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2015最新事業(yè)單位考試公共基礎知識—公文寫(xiě)作格式規范
公文的文面格式，指公文正式文本的印制規格樣式。它有極強的程式性、規范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫(xiě)作。為提高公文寫(xiě)作和處理的質(zhì)量和效率，必須注重公文文面格式的規范化。
一、公文文面格式的類(lèi)型
1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關(guān)、單位、團體往來(lái)的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關(guān)公文格式》作出了統一規定，顯得正規、莊重、嚴肅、規范。
2.專(zhuān)業(yè)規范文本式文面格式這是指行政職能機關(guān)和管理部門(mén)，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專(zhuān)用公文規范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門(mén)、行業(yè)、專(zhuān)業(yè)，各類(lèi)規范文本的文面格式都有所不同，如司法文書(shū)與稅務(wù)文書(shū)、專(zhuān)利文書(shū)、商標文書(shū)，其規范文本格式迥異。但在同一專(zhuān)業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟合同規范文本，在全國各地都通用。這類(lèi)文面格式規范、簡(jiǎn)明，填寫(xiě)、處理和使用都比較方便。
規范文本將有關(guān)內容分項列出，設計好項目名稱(chēng)和應填寫(xiě)的內容，編制成表格文書(shū)。各項目之后留下足夠空白，讓使用單位和個(gè)人按規定填寫(xiě)。填寫(xiě)好經(jīng)審查無(wú)誤后，要按規定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔相應權利義務(wù)的自然人(個(gè)人)也要簽名蓋章。有時(shí)，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門(mén)批準方能生效的規范文本，甚至連文書(shū)處理過(guò)程中的有關(guān)程序如審查、批準意見(jiàn)和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來(lái)。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規范文本，具有同等法定效力，受到法律保護，是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。
3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會(huì )議講話(huà)稿、調查報告、總結、經(jīng)濟活動(dòng)分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨印發(fā)。這種文面形式靈活、簡(jiǎn)便，但卻不夠規范。這也就是通常說(shuō)的“白頭文件”文面形式。
二、規范的公文文面格式的作用
1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權威性、_有效性的具體表現形式。如公文的紅色版頭，可區別于其他應用文，形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發(fā)文機關(guān)印章，是公文生效的重要標志。
2.可以為公文的撰寫(xiě)、處理與運用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。
3.可以為辦公自動(dòng)化奠定基礎。公文格式的規范化、標準化，是采用計算機技術(shù)和其他先進(jìn)設備來(lái)處理公文的前提和要求。沒(méi)有公文格式的規范化，是難于實(shí)現公文處理的現代化的。
三、公文文面格式的特點(diǎn)
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