2015年公共基礎公文寫(xiě)作常識

　　公務(wù)員考試的公共基礎知識考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫(xiě)作等等，下面小編為大家帶來(lái)公文寫(xiě)作之眉首部分。

　　眉首部分又稱(chēng)文頭部分在行政機關(guān)公文首頁(yè)，置于紅色反線(xiàn)以上的各要素統稱(chēng)眉首。眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構成。

　　1.公文份數序號

　　將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

　　2.秘密等級和保密期限

　　秘密文件要注明密級，不涉及保密內容的普通文件，沒(méi)有這個(gè)項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

　　3.緊急程度

　　緊急程度是對公文送達和辦理時(shí)間的限度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　4.發(fā)文機關(guān)標識

　　發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應使用主辦機關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

　　5.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號又稱(chēng)公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，如國務(wù)院文件“國發(fā)[2004]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字，“2004”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是國務(wù)院在2004年度制發(fā)的第3號文件。如果一個(gè)機關(guān)的文件數量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個(gè)類(lèi)別標志，反映文件的業(yè)務(wù)內容或歸宿。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

　　6.簽發(fā)人

　　簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見(jiàn)的領(lǐng)導人姓名。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

　　如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線(xiàn)與之的距離為4mm。

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