實(shí)驗室檔案管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的實(shí)驗室檔案管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。
實(shí)驗室檔案管理制度1
第一條 實(shí)驗室檔案是反映實(shí)驗室全貌的歷史記錄，是實(shí)驗室的寶貴財富。為了加強實(shí)驗室檔案的科學(xué)管理，根據學(xué)校檔案管理制度，結合實(shí)驗室情況，制定本辦法。
第二條 實(shí)驗室主任主管實(shí)驗室檔案工作，實(shí)驗員負責實(shí)驗室檔案的收集、整理、分類(lèi)和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準確、完整。
第三條 實(shí)驗室檔案是指在教學(xué)實(shí)驗、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)與儀器設備運行等活動(dòng)中形成的書(shū)面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內容為：
1、人事檔案：實(shí)驗室人員基本情況表、實(shí)驗室人員職責及分工細則，考核、培訓、獎懲等材料。
2、教學(xué)檔案：實(shí)驗教學(xué)過(guò)程中的各種文件材料、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗課表、實(shí)驗項目表、實(shí)驗教學(xué)CAI盤(pán)，教師試做的實(shí)驗報告、備課教案、實(shí)驗室運行記錄、實(shí)驗室開(kāi)放情況記錄等。
3、學(xué)生學(xué)習檔案：預習報告、原始記錄、實(shí)驗報告及實(shí)驗成績(jì)記錄（包括考試或考核）等。
4、教改檔案：實(shí)驗教學(xué)改革情況，自制儀器設備，實(shí)驗研究論文成果，學(xué)生的小發(fā)明、小制造等資料。
5、物資檔案：儀器設備采購計劃、低值易耗品采購計劃；設備的訂貨合同；（如設備驗收單、調撥單、報廢單）等。
6、實(shí)驗室各種規章制度：包括歷年來(lái)有關(guān)實(shí)驗室的文件及各種實(shí)驗室管理規章制度和崗位責任制度等。
7、其他材料檔案：實(shí)驗室用房及設施、環(huán)境的全部資料，易燃、劇毒等危險品領(lǐng)用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實(shí)驗室的建設規劃、工作計劃、工作總結、會(huì )議記錄、請示報告、上級批復，實(shí)驗室各種統計報表等。
第四條 實(shí)驗室檔案的保管工作由專(zhuān)人負責，其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時(shí)做好實(shí)驗室各種檔案的收進(jìn)、移出、借閱、丟失、銷(xiāo)毀情況的詳細記錄，便于查找，統計上報。實(shí)驗室檔案保管人員更替時(shí)，交接手續必須嚴格，要有雙方經(jīng)手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。
第五條 本制度由教務(wù)處負責解釋。
實(shí)驗室檔案管理制度2
為完善我院實(shí)驗室的規范化管理，提高實(shí)驗室設備的利用率，適應實(shí)驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實(shí)驗室工作檔案內容
1.實(shí)驗室教學(xué)文件：實(shí)驗教學(xué)大綱，實(shí)驗課程及項目，每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗實(shí)際開(kāi)出記錄，實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2.實(shí)驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的'固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶(hù)賬及各種憑證；低值品的分戶(hù)帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3.實(shí)驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗教學(xué)和實(shí)驗室工作的文件；實(shí)驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實(shí)驗室工作日志；實(shí)驗室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實(shí)施情況；實(shí)驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書(shū)；自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告；實(shí)驗室改造情況等資料。
4.實(shí)驗室經(jīng)費使用：實(shí)驗室年度儀器設備購置、實(shí)驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統計；實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計等。
二、實(shí)驗室工作檔案管理
1.實(shí)驗室檔案建立和管理由實(shí)驗科和設備處負責業(yè)務(wù)指導，各中心、實(shí)驗室要有專(zhuān)人負責此項工作。新建實(shí)驗室應建立工作檔案。
2.專(zhuān)兼職人員、教師應根據各中心、實(shí)驗室工作檔案的內容，有責任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門(mén)根據實(shí)驗室工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門(mén)。
4.各部門(mén)應指定人員負責實(shí)驗室工作檔案的管理工作。
5.實(shí)驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實(shí)驗室工作檔案的單位或個(gè)人，應經(jīng)所在實(shí)驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。
實(shí)驗室檔案管理制度3
一、凡在實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）管理及教學(xué)實(shí)驗和實(shí)習活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）的工作的檔案。
二、各實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓主任應把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。
三、歸檔具體范圍
1、上級有關(guān)實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）的文件；
2、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)記證，評估，申明報，審批材料；
3、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)建設計劃，簡(jiǎn)報，總結材料；
4、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)任務(wù)及人員情況；
5、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節材料及增減變動(dòng)情況。
五、每年12月20日應向教務(wù)處或實(shí)訓處上報儀器設備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設備（單價(jià)五萬(wàn)元以上）年使用情況報表。
實(shí)驗室檔案管理制度4
為加強實(shí)驗室建設，發(fā)揮檔案對實(shí)驗室管理和評估工作的作用，提高實(shí)驗室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務(wù)，特制定本制度。
(一)、實(shí)驗室工作檔案是指實(shí)驗室在日常管理以及實(shí)驗教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
(二)、歸檔范圍：
1、 實(shí)驗教學(xué)基本文件：
實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗教學(xué)課表、實(shí)驗題目、實(shí)驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
2、 實(shí)驗教學(xué)記錄：
實(shí)驗報告樣本、實(shí)驗項目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗試作記錄、首次指導實(shí)驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗中存在問(wèn)題及解決方法，實(shí)驗技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗中心教研活動(dòng)記錄。
3、 實(shí)驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：
�、� 實(shí)驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;
�、� 實(shí)驗室建設規劃、重點(diǎn)實(shí)驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;
�、� 設計性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗題目落實(shí)情況;
�、� 實(shí)驗室評估材料;
�、� 實(shí)驗室占用的房間數及面積;
�、� 每年實(shí)驗室上報的各種統計表;
�、� 實(shí)驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。
4、 實(shí)驗中心(室)工作人員情況;
�、� 每屆實(shí)驗中心(室)主任、實(shí)驗技術(shù)人員的自然情況;
�、� 實(shí)驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。
5、 實(shí)驗設備及低值耐用品：
�、� 實(shí)驗設備及低值耐用品的數量及價(jià)值;
�、� 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
�、� 實(shí)驗設備的實(shí)驗說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;
�、� 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見(jiàn)等;
�、� 儀器設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;
�、� 自制實(shí)驗設備申請書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。
6、 其他與實(shí)驗室工作相關(guān)材料。
(三)、實(shí)驗室工作檔案管理;
1、實(shí)驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;
2、每個(gè)實(shí)驗室要設專(zhuān)人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續;
4、實(shí)驗室工作檔案，從建立之日起，開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
實(shí)驗室檔案管理制度5
—、實(shí)驗室工作檔案包括實(shí)驗室行政管理檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案和教學(xué)研究檔案、儀器設備檔案三大類(lèi)，為保證實(shí)驗教學(xué)和科研的，正常開(kāi)展，應做好檔案的管理工作。
二、實(shí)驗室行政管理檔案的歸檔
1、實(shí)驗室每學(xué)期所制定的工作計劃、工作總結、實(shí)驗室建設項日、人員安排等基本情況，除整理上報外應及時(shí)復制留底。
2、實(shí)驗室專(zhuān)職人員的崗位日志、實(shí)驗室會(huì )議記錄、實(shí)驗室安全檢查記錄、實(shí)驗室衛生檢查記錄等工作記錄每學(xué)期收集整理—次，作為實(shí)驗室工作檔案保存。
3、實(shí)驗室工作人員的考核、評比材料在考核結束后應及時(shí)存檔。
三、實(shí)驗教學(xué)和教學(xué)研究檔案的歸檔：
1、實(shí)驗室應備齊開(kāi)設實(shí)驗課所需的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、授課計劃表和根據學(xué)校統一安排的實(shí)驗教學(xué)課表。實(shí)驗室根據學(xué)校課表安排各分室的實(shí)驗教學(xué)，每學(xué)期結束后，將課表整理存檔。
2、實(shí)驗時(shí)，實(shí)驗指導教師應認真填寫(xiě)實(shí)驗開(kāi)出記錄。對要記錄實(shí)驗數據的實(shí)驗，應讓學(xué)生在原始數據記錄紙上記錄原始數據，實(shí)驗結束后，交給指導教師，作為批改實(shí)驗報告的依據。學(xué)期結束時(shí)，實(shí)驗指導教師負責將實(shí)驗開(kāi)出記錄和原始實(shí)驗數據交實(shí)驗室存檔。
3、實(shí)驗指導教師可根據需要索取某門(mén)實(shí)驗課的實(shí)驗資料卡，實(shí)驗結束后應對實(shí)驗資料卡進(jìn)行充實(shí)，并交實(shí)驗室以充實(shí)教學(xué)檔案。
4、實(shí)驗教學(xué)的項目管理采用北京化工大學(xué)實(shí)驗室綜合管理軟件進(jìn)行，根據學(xué)校管理部門(mén)的要求統一實(shí)驗項目，實(shí)驗室對上報材料復制留檔。
5、教師利用實(shí)驗室進(jìn)行的教學(xué)研究工作結項后，應向實(shí)驗室提交有關(guān)資料，作為實(shí)驗教研工作檔案內容。所提供的資料應真實(shí)、全面，反映該項目的先進(jìn)性。對應用性成果，實(shí)驗室將協(xié)助進(jìn)行推廣。
四、實(shí)驗室儀器設備檔案的歸檔：
1、實(shí)驗室儀器設備檔案包括原始檔案和使用檔案，原始檔案如裝箱單、儀器說(shuō)明書(shū)等，大型儀器還包括設備購置論證報告、訂貨合同、驗收記錄等；使用檔案如沒(méi)備卡片、儀器使用記錄等。
2、儀器設備的原始檔案由實(shí)驗室統—保存，儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案．可以向實(shí)驗臨時(shí)借用，但時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)—個(gè)月。借用儀器設備原始檔案時(shí)應對所借資料妥善保管，不得損壞、丟失、涂改或轉借他人，以保證其有效性。
3、儀器設備的卡片由學(xué)校統—印制，由實(shí)驗室統一保管。借用和歸還儀器設備時(shí)，利用設備卡片對儀器情況進(jìn)行核對。
4、儀器設備使用記錄由儀器使用人保管，使用儀器設備應認真填寫(xiě)使用記錄。對儀器設備的維修、保養、計量標定也應作相應的記錄。
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