文秘公文寫(xiě)作的思維方式
公文寫(xiě)作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解寫(xiě)作的思維方式，下面給大家整理了文秘公文寫(xiě)作的思維方式，歡迎閱讀!
文秘公文寫(xiě)作的思維方式
一、以抽象思維為手段，概括公文內容
抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎上，抽取同類(lèi)事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類(lèi)、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內容，主要包括公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項或問(wèn)題以及對策、執行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程。
首先，在撰寫(xiě)公文的準備階段，就必須運用抽象思維。準備階段包括解讀領(lǐng)導指令和搜集選取寫(xiě)作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導指令是作者要過(guò)的第一關(guān)。因為在實(shí)際工作中，領(lǐng)導的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，對寫(xiě)作對象進(jìn)行全面的審視，對其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達到這些要求，就必須對搜集來(lái)的錯綜復雜的.材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。
其次，在行文表達階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達中，無(wú)論公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項，還是問(wèn)題、對策、執行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要議論的形式出現。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規定、命令、通知、請示、批復、報告、總結等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準確、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當地概括反映當下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調研報告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因為重點(diǎn)不在于此，而在于總結經(jīng)驗、教訓或規律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當、推理要合乎邏輯，這些都體現了抽象思維的特征。
二、以程式思維為基礎，規范公文格式
這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現相應的公文主旨，傳達發(fā)文機關(guān)意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫(xiě)作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫(xiě)作也要求有獨到見(jiàn)解，但那是在內容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標新立異，更多的是按照既定模式展開(kāi)。如許多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫(xiě)行文根據、目的或意義;主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結尾部分則是執行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明;中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論;結尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否，請批復”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩定性和規范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現，為貫徹執行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫(xiě)作，總是標新立異，反而會(huì )為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來(lái)寫(xiě)作。
三、以系統思維為保障，調控公文脈絡(luò )
公文脈絡(luò )是指公文內在的思路或思維活動(dòng)的“路線(xiàn)”，其作用是對公文內容進(jìn)行統籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò )的掌控上是相當講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統一體，首尾要圓合，中心線(xiàn)索要連貫，過(guò)渡照應要清楚，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結構要嚴謹。結構要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界，顯然又必須運用系統思維。
所謂系統思維，是指以系統論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì )產(chǎn)生最大的整體效應。系統思維的目標就是要追求這種最大的整體效應。
好的公文正是充分運用了這種系統思維。從整體構思到具體層次段落的寫(xiě)作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內在本質(zhì)和規律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應、詳略處理等方面是否能更好地表現主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當的表達形式，使內容與形式達到高度的統一等等，這些都需要運用系統思維來(lái)掌控。只有運用系統思維，在明確整篇結構要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統籌安排，這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開(kāi)系統思維，即使一些句子、一些段落寫(xiě)得再精準、再美妙也無(wú)濟于事�？梢�(jiàn)，只有運用系統思維，統攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構成要素有機結合，才能調控好公文脈絡(luò )，寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。
四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨
所謂辯證思維，是指思維主體在思維過(guò)程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運動(dòng)的觀(guān)點(diǎn)去考察和認識事物，以避免得出機械、靜止、片面性結論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀(guān)世界奧秘和規律的鑰匙，也是我們正確認識公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應有的指揮、協(xié)調或指導作用的重要思維工具�？梢哉f(shuō)，沒(méi)有辯證思維，就不會(huì )有對公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規律性的認識，也就不會(huì )確立具有前瞻性和指導意義的公文主旨。例如，在請示、報告、批復、決議、議案等等文種的寫(xiě)作中，作者在深入了解情況的基礎上，還必須根據各方面的相互關(guān)系及客觀(guān)變化的態(tài)勢，反復思考所提出的意見(jiàn)或建議，權衡利弊，而不能急于下結論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀(guān)武斷等錯誤傾向。還有，辯證地看待問(wèn)題及具體問(wèn)題具體分析這一要求，不僅體現在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現在公文主旨的揭示和表達上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗時(shí)，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等，這些都是辯證思維的體現。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢是用發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看待事物，常常根據過(guò)去、現在的一些規律來(lái)推測未來(lái)的發(fā)展趨勢，這對于諸如計劃、總結性文種以及調研報告等公文的寫(xiě)作尤為重要�？梢哉f(shuō)，離開(kāi)了辯證思維，就不會(huì )有正確的公文主旨，也就沒(méi)有了公文的統帥、靈魂與價(jià)值。
當然，這些只是公文寫(xiě)作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫(xiě)作全過(guò)程的。
【文秘公文寫(xiě)作的思維方式】相關(guān)文章：
文秘公文寫(xiě)作的三境界10-02
文秘公共基礎知識公文寫(xiě)作01-16
公文寫(xiě)作之競聘演講結尾的方式04-01
文秘人員怎么提高公文寫(xiě)作能力03-10
公文寫(xiě)作基礎知識：公文寫(xiě)作寫(xiě)作基礎03-25
公文寫(xiě)作：公文的作用及格式04-10
公文寫(xiě)作：公文的特征及格式04-10