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文秘的崗位職責有哪些

時(shí)間:2021-04-09 16:10:23 文秘資料 我要投稿

文秘的崗位職責有哪些

  文秘需要具有較強的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文秘的崗位職責有哪些?以下是小編為您整理的相關(guān)資料,歡迎閱讀!

文秘的崗位職責有哪些

  文秘的崗位職責【一】

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負責公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會(huì )議的管理,組織并協(xié)調公司各種工作的正常開(kāi)展。

  2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強基礎管理,進(jìn)行指標的分解下達,并指導和監督各部門(mén)開(kāi)展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

  3、負責各部門(mén)績(jì)效考核數據的復核、考評工作;負責各部門(mén)的費用審批、報銷(xiāo)和管理工作;

  4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě),督促會(huì )議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;

  5、負責公司各類(lèi)文件、文書(shū)的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類(lèi)檔案資料;

  6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調內外部關(guān)系,為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障;

  7、負責公司綜合性事務(wù)、種類(lèi)接待安排;

  8、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;

  9、遵守各項規章制度、服務(wù)紀律、勞動(dòng)紀律,服從指揮調度。

  文秘的崗位職責【二】

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開(kāi)具介紹信。

  六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理

  文秘的崗位職責【三】

  所在部門(mén):辦公室

  直接上級:辦公室主任

  本職:負責公司內、外部文書(shū)處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的'接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

  職責與工作任務(wù):

  1、負責公司內、外部文書(shū)處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄:負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

  權力和責任:

  權力:

  相關(guān)文書(shū)的起草權

  考核指標:

  文書(shū)起草、會(huì )議記錄完成質(zhì)量及完整性

  文書(shū)收發(fā)的及時(shí)性、準確性

  考勤、服從安排、遵守制度

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