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辦公室文秘的崗位職責有哪些

時(shí)間:2021-04-10 16:05:23 文秘資料 我要投稿

辦公室文秘的崗位職責有哪些

  崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級內容組成。職責,是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。下面,小編為大家分享辦公室文秘的崗位職責,希望對大家有所幫助!

辦公室文秘的崗位職責有哪些

  辦公室文秘的崗位職責一:

  1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

  4、接轉電話(huà)和記錄工作。

  5、傳真收發(fā)與登記。

  6、接待來(lái)賓。

  7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

  辦公室文秘的崗位職責二:

  1、總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。

  3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和 反饋工作。

  5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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