文秘面試技巧

　　文秘類(lèi)職位的面試也不會(huì )局限于考查求職者處理瑣事的能力,更多的是考查求職者的一些隱性能力。那么文秘面試技巧有哪些？大家不妨來(lái)看看小編推送的文秘面試技巧，希望給大家帶來(lái)幫助！

　　文秘面試技巧 篇1

　　一、修飾與衣著(zhù)

　　修飾是指女士穿戴不要太華麗了，太耀眼了，如果這樣個(gè)人求職去面試，我想機會(huì )就已經(jīng)了了無(wú)幾了。因為你是來(lái)工作的，要莊重，不要給人一種浮的感覺(jué)。我覺(jué)得不化妝也不太好，最起碼要化些淡妝，這也是對別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀！你想如果一個(gè)老農民和一個(gè)西裝革履的人，找你談判，你是不是要選擇那個(gè)西裝革履的人呀！

　　當面試時(shí)，有的人說(shuō)："面試時(shí)，不就是到那天從里到外都換上新衣服，穿的整整齊齊的，然后到發(fā)廊整理一下頭型嗎？"其實(shí)這樣做是不對的。

　　一、會(huì )讓人一看就知道你提前準備了，有的時(shí)候連剛打上去的發(fā)膠還在頭上呢，一看就知道你是剛從發(fā)廊里出來(lái)的。

　　二、由于剛穿上新衣服，一切都是新的，你會(huì )有一種很不舒服的感覺(jué)，所以你最好要提前一、兩天就穿上，適應一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準備。

　　面試時(shí)要多帶幾份簡(jiǎn)歷，因為你交到面試官那的已經(jīng)訂成厚厚的一打了。他要看你的簡(jiǎn)歷還要翻找一下才能找到，這時(shí)你就要拿出你已提前多準備的簡(jiǎn)歷給他，他會(huì )覺(jué)得的很舒服的。當面試完后要給面試官寫(xiě)感謝信，雖然現在有許多人一般都不寫(xiě)，但這是禮儀，我還是希望大家寫(xiě)，你想別人都不寫(xiě)，你寫(xiě)了是不是會(huì )引起注意呀。在面試或會(huì )議時(shí)要帶上比較精致皮面的筆記本，還有好的筆，不要隨便找一個(gè)本或筆。

　　面試時(shí)要提前半小時(shí)去，先與他們的總臺人熟悉一下，總臺是個(gè)很關(guān)鍵的人物，多打聽(tīng)一下有關(guān)將要面試你的上級的消息。如稱(chēng)呼等。

　　有一次一位王女士，接了一個(gè)電話(huà)說(shuō)：你好，我是XX公司的王浩，請你明天九點(diǎn)到我們公司來(lái)接授面試。第二天，她八點(diǎn)半就到了，和總臺服務(wù)員聊了一會(huì )，服務(wù)員打了一個(gè)電話(huà)，說(shuō)"王總，王小姐到了"，這時(shí)她才知道，原來(lái)給她打電話(huà)的就是王總呀！在這之前她還把這個(gè)人當成小人物呢？因為一般打電話(huà)通知的都是小人物或員工做的事。所以她進(jìn)去面試時(shí)，說(shuō)了“你好！王總�！蹦阆胂爰偃缢�說(shuō)，你好，王浩！王總會(huì )怎么個(gè)想法，“王總”叫了幾年了，都已經(jīng)叫習慣了，突然叫他王浩，他能夠習慣嗎？

　　二、自我介紹。

　　應籌式：在不太重要的場(chǎng)合。如在火車(chē)上等場(chǎng)合只要說(shuō)出叫什么名字就可以了，不必報上職務(wù)等。

　　工作式：你好，我是XX公司的XX經(jīng)理。

　　交流式：你好，我是XX，請多多關(guān)照，或送上名片。比較隨便。

　　禮儀式：如：開(kāi)學(xué)儀式，升旗儀式等等。比較莊嚴。

　　三、眼神

　　時(shí)間：與別人談話(huà)30分鐘時(shí)，如果只有10分鐘以?xún)葘Ψ绞强粗?zhù)你的，說(shuō)明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間，說(shuō)明他對你是友好的。20分鐘至30分鐘說(shuō)明兩種情況：一、重視。二、敵視。也就是與別人談話(huà)時(shí)眼睛要注視談話(huà)時(shí)間的2/3。

　　部位：額頭上，屬于公務(wù)型注視。不太重要的事情和時(shí)間也不太長(cháng)的情況下。

　　眼睛上，屬于關(guān)注型注視。

　　睛睛至唇部，屬于社交型注視。

　　眼睛到胸部，屬于親密型注視。

　　角度：平視，表示平等。斜視，表示失禮。

　　俯視：從上往下看，輕視別人。

　　四、面容

　　有的時(shí)候皺眼眉，表示不奈。撅著(zhù)嘴表示生氣。"噢"?表示驚呀！

　　五、笑容

　　要學(xué)會(huì )微笑。微笑很重要，誰(shuí)喜歡天天面對著(zhù)冷冰冰一點(diǎn)笑容的人呀。像儲蓄所、銀行的職員，當你去取錢(qián)時(shí)，他們是不是很冷冰冰的，一點(diǎn)笑容也沒(méi)有。像別人欠他們什么似的，感覺(jué)不太好吧，其實(shí)那是他們的職業(yè)病，已經(jīng)習慣了。下面我給你們講一個(gè)故事：

　　以前有一家公司讓他們的員工去拿一份重要的材料，結果去的都被罵了回來(lái)。老板就把這個(gè)任務(wù)交給了小李，小李很愁呀！但這份材料不拿還不行，結果還是去了。到那時(shí)，只見(jiàn)那位科長(cháng)還在破口大罵呢？這時(shí)小李什么也沒(méi)有說(shuō)，只是微笑、微笑還是微笑，嘴里說(shuō)著(zhù)："噢？這樣呀？是嗎？"，只是點(diǎn)著(zhù)頭微笑著(zhù)。后來(lái)，那個(gè)吳科長(cháng)罵了一陣子的時(shí)候，小李說(shuō)："吳科長(cháng)，你很會(huì )善于表達你內心里的憤怒呀！"。后來(lái)，吳科長(cháng)看了看小李說(shuō)："嗯！這小伙子不錯！我也不為難你了，你就拿回去吧！"，就這樣別人沒(méi)有拿到的，他卻拿到了。

　　六、需要避免的身體語(yǔ)言。

　　當與別人談話(huà)時(shí)不要雙手交叉，身體晃動(dòng)，一會(huì )傾向左邊，一會(huì )傾向右邊，或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。一邊說(shuō)話(huà)一邊在玩筆，有的人特別喜歡轉筆，好像在炫耀，你看我轉的多酷呀！也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。雖然與同輩之間還算說(shuō)的過(guò)去吧，但是跟長(cháng)輩談話(huà)時(shí)這樣做是很不禮貌的。

　　辦公室文秘面試技巧總結

　　1、了解辦公室文秘應具備的特質(zhì)

　　辦公室文秘的一定要有責任心，你有責任心就能體現出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔。

　　辦公室文秘體現的就是一種特質(zhì)就是語(yǔ)言邏輯性強。而且說(shuō)話(huà)的時(shí)候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí)，混亂語(yǔ)言的邏輯性和順序，往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳，這樣會(huì )給使面試官對你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。

　　2、面試前準備

　　辦公室文秘的一個(gè)必備條件就是條理性要強。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺(jué)就是條例性特別強，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的服裝、打扮方面，準備好自己的簡(jiǎn)歷，如果這些基本的東西都不能過(guò)關(guān)，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。

　　3、面試時(shí)仔細冷靜

　　因為文秘是的工作就是為領(lǐng)導做輔手，所以在談話(huà)過(guò)程中，語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種新的感覺(jué)，讓人覺(jué)得你是那種很冷靜、仔細，不喜歡張揚的人，使人覺(jué)得你做事喜歡深思熟慮想問(wèn)題。

　　最后還要注意，面試后在提問(wèn)的時(shí)候，不要一開(kāi)始就問(wèn)工資，雖然工資是應該問(wèn)的，但是不能太著(zhù)急，因為有些企業(yè)面試有好幾關(guān)的，一般第一關(guān)是不會(huì )涉及到工資的，如果你開(kāi)始就問(wèn)及工資和上班時(shí)間的話(huà)會(huì )讓人反感的，我們應該理清流程，要在適合的時(shí)間問(wèn)適合的問(wèn)題。 對于辦公室文秘面試技巧，還要結合作為現代社會(huì )的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質(zhì)。

　　文秘面試技巧 篇2

　　我叫XXX，今年XX歲，畢業(yè)于XX學(xué)校，我英語(yǔ)基礎扎實(shí)，具有良好的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯能力，能夠較好地翻譯商務(wù)合同、商務(wù)信函等；已取得相關(guān)技能，擁有較強的專(zhuān)業(yè)實(shí)際應用能力，懂得協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通工作；

　　并能夠熟練使用Excel，Outlook等，打字速度70中文/分鐘。性格開(kāi)朗，工作積極主動(dòng)，具有良好的道德修養，忠誠自律，責任心強，敬業(yè)心強，關(guān)心集體和公司發(fā)展，具有較強的溝通和協(xié)調能力。本人英語(yǔ)基礎扎實(shí)，具有良好的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯能力，能夠較好地翻譯商務(wù)合同、商務(wù)信函等；已取得相關(guān)技能，擁有較強的專(zhuān)業(yè)實(shí)際應用能力，懂得協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通；

　　文秘面試技巧 篇3

　　1、你是哪里人呢?

　　問(wèn)題分析

　　面試官詢(xún)問(wèn)考生的家鄉，一是出于人天生的好奇心，二是希望制造輕松的氣氛。

　　回答示范

　　我來(lái)自xx地，不過(guò)很多人說(shuō)我看上去像xx地人，因為我父親母親都是xx地的，他們都是二十多歲的時(shí)候從xx地搬遷到xx地來(lái)的。

　　點(diǎn)評參考

　　這是一個(gè)很好的回答，全面地說(shuō)明了自己的家庭背景，表明考生很健談，而且也體現出他良好的心理素質(zhì)。(這里只是做個(gè)示范，意在讓考生明白，不能只簡(jiǎn)單的回答問(wèn)題，應該簡(jiǎn)單的描述一下情況，或者簡(jiǎn)述一下對家鄉某個(gè)方面的熱愛(ài)也是可以的。

　　2、你有什么愛(ài)好呢?有空的時(shí)候喜歡做什么?

　　問(wèn)題分析

　　面試官詢(xún)問(wèn)考生的業(yè)余愛(ài)好，一是為了制造和諧氣氛，其二是想通過(guò)其喜好判斷一下他的個(gè)性。

　　回答示范

　　說(shuō)實(shí)話(huà)，我沒(méi)有一個(gè)特別明顯的愛(ài)好，有朋友來(lái)的時(shí)候去打打保齡，一個(gè)人的時(shí)候看看電視、在網(wǎng)上聊聊天什么的。平時(shí)學(xué)業(yè)忙，很難發(fā)展一個(gè)特別的愛(ài)好。

　　點(diǎn)評參考

　　真誠的溝通，能夠迅速引起面試官的共鳴，很可能面試官也過(guò)著(zhù)一模一樣的忙碌生活。而且這樣的回答也暗示了一些積極的因素：隨和的個(gè)性、習慣于繁忙的工作。

　　3、你會(huì )說(shuō)英語(yǔ)嗎?

　　問(wèn)題分析

　　這個(gè)問(wèn)題的潛臺詞是，我們要求你會(huì )說(shuō)英語(yǔ)!

　　回答示范

　　聽(tīng)力沒(méi)有任何問(wèn)題，不過(guò)講得不太好，喜歡看美國大片，覺(jué)得很震撼。大學(xué)里確實(shí)缺少練習，看來(lái)英語(yǔ)對這份工作很重要?我可以報個(gè)英語(yǔ)培訓班，加強一下。

　　點(diǎn)評參考

　　一定要立刻把自己所有會(huì )講的，少得可憐的幾句電影臺詞說(shuō)一遍，再爛都要說(shuō)!不光要表態(tài)度，還要告訴對方你要采取什么行動(dòng)，爭取對方的認同。

　　4、你最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?

　　問(wèn)題分析

　　面試官關(guān)注的問(wèn)題有兩點(diǎn)。第一，考生沒(méi)有撒謊，而是真實(shí)地闡述了自己的優(yōu)點(diǎn)。第二，他所闡述的優(yōu)點(diǎn)，恰好是這個(gè)職位所需要的素質(zhì)。有很多時(shí)候，對于一個(gè)崗位而言的優(yōu)點(diǎn)，會(huì )成為另一個(gè)崗位的缺點(diǎn)。比如說(shuō)，如果你具備很強的領(lǐng)導能力，往往不適合從事秘書(shū)、助理、客戶(hù)服務(wù)代表等以細節和服務(wù)他人為主的工作。

　　回答示范

　　我的優(yōu)點(diǎn)是表達能力強，而且樂(lè )于表達自己的觀(guān)點(diǎn)。上學(xué)的時(shí)候在課堂上我總是踴躍發(fā)言，還參加過(guò)演講比賽。在工作崗位上，我敢于表達自己的觀(guān)點(diǎn)。我認為敢于表達自己的觀(guān)點(diǎn)是對工作負責的一種表現，如果我們愛(ài)一份工作，一定會(huì )獻計獻策讓它更好。

　　點(diǎn)評參考

　　遵從以下步驟：(1)找出自己的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn);(2)每個(gè)優(yōu)點(diǎn)找出N多個(gè)例子，舉例最好來(lái)自學(xué)習、工作和生活等三個(gè)方面，而不是僅僅來(lái)自一個(gè)方面;(3)在這三到五個(gè)優(yōu)點(diǎn)之中，精選出一兩個(gè)和所申請職位最吻合的優(yōu)點(diǎn)。

　　5、你最大的缺點(diǎn)是什么?

　　問(wèn)題分析

　　認識自己的缺點(diǎn)是一個(gè)巨大的優(yōu)點(diǎn)，當問(wèn)到你缺點(diǎn)的時(shí)候，你的機會(huì )來(lái)了，請快展示你的自知之明吧!你想把優(yōu)點(diǎn)故意包裝成缺點(diǎn)?比方說(shuō)，你想完全實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)：應聘會(huì )計的人說(shuō)自己粗心?應聘銷(xiāo)售的人說(shuō)自己容易緊張?面試官會(huì )無(wú)限惋惜地批注：此人心眼好，老實(shí)，但不適合我們的工作!對待這個(gè)問(wèn)題，惟一的對策就是真誠地暴露自己的弱點(diǎn)，只要這個(gè)弱點(diǎn)不是你所申請職位的“致命傷”即可。

　　回答示范

　　我覺(jué)得我有時(shí)候會(huì )過(guò)分在意別人的感受，比方說(shuō)，不敢直接表達不同意見(jiàn)，因為覺(jué)得會(huì )讓對方丟面子，其實(shí)這樣做很不利于快速有效地開(kāi)展工作。我希望自己能夠逐漸學(xué)會(huì )更加爽快，對人對事更加直接。

　　點(diǎn)評參考

　　睿智，才會(huì )成功!

　　6、你為什么想到xx銀行來(lái)工作?

　　問(wèn)題分析

　　我想到xx銀行來(lái)，其一是因為專(zhuān)業(yè)對口，我一直想做xx工作;其二是能夠利用我自己的語(yǔ)言?xún)?yōu)勢。至于在四大當中我為什么傾向于xx銀行，其實(shí)是一個(gè)很感性的原因，我覺(jué)得你們的careertalk做得是最棒的，我們同學(xué)都這么認為!其他幾家就比較boring一點(diǎn)，太嚴肅了，呵呵。

　　回答示范

　　說(shuō)實(shí)話(huà)，對于我們這些學(xué)金融的應屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，能進(jìn)xx銀行都是夢(mèng)寐以求的。而且，通過(guò)你們的careertalk和我們自己得到的信息，xx銀行處處有壓力、處處有挑戰、處處有evaluation。我覺(jué)得這倒挺適合我的`，我是那種喜歡壓力的人，有壓力的時(shí)候，出成績(jì)就比較快。

　　點(diǎn)評參考

　　精彩答案：真誠可信，同時(shí)暗示了自己是那種不怕壓力的“優(yōu)良品種”!

　　7、你覺(jué)得你適合從事這個(gè)崗位嗎?

　　問(wèn)題分析

　　這幾乎是一個(gè)必問(wèn)的問(wèn)題�；卮疬@個(gè)問(wèn)題，請大家用自己過(guò)去的事實(shí)予以證明，而不是強調未來(lái)的潛力。對于面試官而言，惟一可信的是“過(guò)去時(shí)”，而不是“將來(lái)時(shí)”!

　　回答示范

　　(以客服崗位為例)我覺(jué)得自己挺適合做客服的。做客服，首先，做事的效率和準確度要高，既要快，又不能出錯。我們班的同學(xué)公認我做事麻利，有集體活動(dòng)的時(shí)候一般都由我來(lái)收錢(qián)，做記錄。除了做事快，我的個(gè)性也很適合。我是一個(gè)特別和氣的人，別人很愿意接近我。我覺(jué)得，做客服肯定要讓別人覺(jué)得親切才行，我的朋友都說(shuō)，即使是打電話(huà)，都覺(jué)得我是在笑著(zhù)說(shuō)話(huà)的。

　　點(diǎn)評參考

　　具體，才有說(shuō)服力。

　　8、你有相關(guān)的經(jīng)歷嗎?

　　問(wèn)題分析

　　這是一個(gè)令應屆畢業(yè)生感到很棘手的問(wèn)題。因為即使有一點(diǎn)點(diǎn)和所應聘職位相關(guān)的經(jīng)歷，大家早就已經(jīng)紅旗飄飄地擺放在簡(jiǎn)歷最耀眼的位置上了。在明明沒(méi)有相關(guān)經(jīng)歷的情況還要硬起頭皮來(lái)回答，就看各位的“表達技巧”了!以下的這個(gè)示范會(huì )給你一些靈感的。

　　回答示范

　　我沒(méi)有在公司里面做過(guò)客服，您知道這個(gè)職位一般是不招兼職和實(shí)習生的。不過(guò)，我覺(jué)得在大學(xué)的工作中我還是有客服經(jīng)驗的。我在宣傳部做干事，我覺(jué)得自己就是一個(gè)客服代表，我的客戶(hù)就是學(xué)生會(huì )別的部門(mén)。每個(gè)部門(mén)搞活動(dòng)的時(shí)候都要通過(guò)我來(lái)配合。大家對我都很滿(mǎn)意，去年我還得了“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎呢!

　　點(diǎn)評參考

　　說(shuō)得好，其實(shí)，生活中每一個(gè)被你服務(wù)過(guò)的人都是你的“客戶(hù)”，你的老師、你的學(xué)長(cháng)、學(xué)弟、你的朋友等等!

　　9、這份工作經(jīng)常要加班怎么辦?

　　問(wèn)題分析

　　這份工作經(jīng)常要加班，包括節假日，你有沒(méi)有心理準備?

　　回答示范

　　當然有心理準備，我聽(tīng)說(shuō)項目忙的時(shí)候可能一整個(gè)月都不會(huì )有休息日。我覺(jué)得，要應付這么忙的工作，光有心理準備其實(shí)還不夠，還要有特別好的身體素質(zhì)。所以，我準備把做健身的習慣一直堅持下去。

　　點(diǎn)評參考

　　不僅僅有心理準備，還有實(shí)際行動(dòng)的準備，善哉善哉!

　　10、這份工作久了你會(huì )覺(jué)得無(wú)聊嗎?

　　問(wèn)題分析

　　這份工作是很細節的，久了你會(huì )覺(jué)得很無(wú)聊。你怎么看?

　　回答示范

　　我覺(jué)得，任何一份工作做久了都會(huì )覺(jué)得無(wú)聊的，不光是我們做客服的�？朔�無(wú)聊最好的辦法就是給自己設立目標。我上個(gè)學(xué)期我在一家公司做實(shí)習，前兩天覺(jué)得特無(wú)聊，整天做“影帝”，替大家復印東西。后來(lái)空閑的時(shí)候翻看自己復印的東西，覺(jué)得能學(xué)到很多有用的東西，比方說(shuō)，別人是怎么設計EXCEL表格等等。這樣一來(lái)，復印的時(shí)候就一點(diǎn)都不覺(jué)得無(wú)聊了，因為心里有學(xué)東西的目標啦。

　　點(diǎn)評參考

　　以目標為驅動(dòng)力，是成功人士的基本素質(zhì)。

　　文秘面試技巧 篇4

　　尊敬的領(lǐng)導：

　　您好!我是周日早9點(diǎn)參加貴公司技術(shù)支持一職面試的XX，非常感謝貴公司能給我這個(gè)面試機會(huì )，同時(shí)也感謝陳先生百忙之余來(lái)主持這次面試。

　　近40分鐘的面試中，陳先生對貴公司的企業(yè)文化、企業(yè)核心技術(shù)、企業(yè)對待人才的態(tài)度侃侃而談;對技術(shù)支持這一職位的工作職責、未來(lái)發(fā)展前景也是娓娓道來(lái)。我從中受益匪淺，對公司重技術(shù)、重人才、重服務(wù)的觀(guān)念有了進(jìn)一步的理解，對技術(shù)支持這一職位的售前、售中、售后的關(guān)系有了更深層次的認識。

　　更讓我感動(dòng)的是陳先生對應聘者的關(guān)心，進(jìn)門(mén)便問(wèn)來(lái)公司途中是不是很熱，并倒了一杯水。這是我來(lái)上海一年面試數十家大中小型企業(yè)碰到破天荒的第一次，這些細節更是體現了公司禮賢下士的風(fēng)范和求才若渴的態(tài)度。態(tài)度決定一切，細節改變一切。再次向陳先生表示感謝!

　　如果能進(jìn)貴公司工作是我的榮幸，當然，我也相信我能勝任技術(shù)支持這一工作。第一，畢業(yè)于長(cháng)江大學(xué)計算機科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)，了解軟件開(kāi)發(fā)規范和流程，能夠寫(xiě)需求分析;熟悉軟硬件安裝和調試及VC的數據庫系統開(kāi)發(fā)，有一定的軟件測試理論基礎。第二，八個(gè)月的XXX文化傳媒有限公司廣告銷(xiāo)售經(jīng)驗，良好的口頭表達能力和團隊精神、客戶(hù)資料收集開(kāi)發(fā)維護能力。第三，積極認真的工作態(tài)度，能適應公司的加班制度并認同公司的薪金制度。

　　祝：

　　貴公司事業(yè)蒸蒸日上!

　　此致

　　敬禮

　　xxx

　　文秘面試技巧 篇5

　　一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協(xié)調好企業(yè)的各種關(guān)系，同時(shí)也是公司的一個(gè)形象代表，再堅持工作原則的基礎上，運用工作方法，來(lái)完成工作的藝術(shù)。如何成功的面試上辦公室文秘的職位，求職者可通過(guò)以下的辦公室文秘面試技巧總結，來(lái)進(jìn)一步的了解。

　　辦公室文員面試著(zhù)裝重點(diǎn)

　　服裝：

　　1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著(zhù)的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

　　2、服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來(lái)的沉悶感，又會(huì )給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的印象。

　　3、不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品：比如結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈手鐲戴時(shí)需要配合套裝。

　　4、為了適應行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。

　　化妝：

　　1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力！切忌濃妝艷抹。

　　2、發(fā)型要中規中矩，如果是長(cháng)頭發(fā)最好束起來(lái)，如果散開(kāi)一定要干凈，最好不要燙發(fā)。

　　3、不宜擦拭過(guò)多的香水。指甲一定要保持整潔。

　　飾品：

　　1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈手鐲戴時(shí)需要配合套裝。

　　2、面試時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

　　辦公室文員面試問(wèn)題

　　1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語(yǔ)有哪些？

　　答：我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機動(dòng)，細致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：

　　見(jiàn)面時(shí)：您好！見(jiàn)到您很高興！您有什么事需要我幫忙嗎？您是初次來(lái)這里嗎？路上辛苦了。

　　分別時(shí)：再會(huì )！明日再見(jiàn)祝您一路順風(fēng)，請轉達我們對您家屬的問(wèn)候等。 請對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)請您稍等，我馬上幫您去辦。

　　2、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)？標準是什么？

　　檔案分類(lèi)常用的有以下三種，在現實(shí)中可根據實(shí)際情況結合運用。

　　年度分類(lèi)法：根據形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)

　　組織機構分類(lèi)法：根據內部組織機構進(jìn)行分類(lèi)

　　問(wèn)題分類(lèi)法：按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)

　　文秘面試技巧 篇6

　　應聘文秘時(shí)面試官會(huì )問(wèn)到一些看似很平談的問(wèn)題，但經(jīng)歷過(guò)的人都會(huì )發(fā)現這些問(wèn)題并不是那好回答的。一般這類(lèi)企業(yè)非常關(guān)注員工的細節，以小見(jiàn)大，因此在回答面試官的問(wèn)題要特別留意了。下面是關(guān)于文秘專(zhuān)業(yè)面試常見(jiàn)問(wèn)題的內容，歡迎閱讀！

　　1、謝謝你能來(lái)我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎？

　　參考回答：我覺(jué)得工作固然需要家庭來(lái)做后盾，但是我想我的家庭背景并不會(huì )影響我的工作質(zhì)量的。

　　2、你應聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專(zhuān)業(yè)技能，簡(jiǎn)要說(shuō)明一下吧？

　　參考回答：我學(xué)過(guò)具體的辦文辦事辦會(huì )方法，會(huì )操作辦公室office軟件。

　　3、可否告訴我你為什么會(huì )選擇到我們公司應聘文秘？

　　參考回答：因為我定位的職業(yè)方向就是秘書(shū)，我在xx上發(fā)現你們的招牌信息。而且我在來(lái)之前看了一下你們公司的資料（下面就開(kāi)始說(shuō)點(diǎn)公司的好話(huà)），我覺(jué)得在你們公司當秘書(shū)會(huì )又很好的發(fā)展，而且我也能學(xué)到很多東西。

　　4、這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書(shū)，你在這方面有哪些專(zhuān)業(yè)知識？

　　參考回答：我本身是學(xué)秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的，所以關(guān)于秘書(shū)相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的�，F在只是缺少一個(gè)讓我展示的平臺。

　　5、你認為做為一個(gè)合格的文秘應該具備哪些特質(zhì)？

　　參考回答：工作負責，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)意識。

　　6、作為秘書(shū)要如何處理好與上同的關(guān)系？

　　參考回答：經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

　　7、你對你之前的工作有什么看法？

　　參考回答：以前的公司確實(shí)是一個(gè)不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問(wèn)題，所以我只能選擇別的公司了。

　　8、你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處？

　　回答提示：這個(gè)問(wèn)題企業(yè)問(wèn)的概率很大，通常不希望聽(tīng)到直接回答的缺點(diǎn)是什么等，如果求職者說(shuō)自己小心眼、愛(ài)忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會(huì )錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美"，有的人以為這樣回答會(huì )顯得自己比較出色，但事實(shí)上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)起，中間加一些小缺點(diǎn)，最后再把問(wèn)題轉回到優(yōu)點(diǎn)上，突出優(yōu)點(diǎn)的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。

　　9、我們公司并不苛求職員能達到完美女無(wú)缺，你對薪酬有什么看法？

　　回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會(huì )顯得你分量過(guò)重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開(kāi)支預算，因而他們第一次提出的價(jià)錢(qián)往往是他們所能給予的最高價(jià)錢(qián)，他們問(wèn)你只不過(guò)想證實(shí)一下這筆錢(qián)是否足以引起你對該工作的興趣。

　　參考回答一：我對工資沒(méi)有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問(wèn)題上會(huì )友善合理。我注重的是找對工作機會(huì )，所以只要條件公平，我則不會(huì )計較太多。

　　參考回答二：我受過(guò)系統的軟件編程的訓練，不需要進(jìn)行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據我的情況和市場(chǎng)標準的水平，給我合理的薪水。

　　10、你怎么看待加班？

　　回答提示：實(shí)際上好多公司問(wèn)這個(gè)問(wèn)題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。

　　參考回答：如果是工作需要我會(huì )義不容辭加班，我現在單身，沒(méi)有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時(shí)，我也會(huì )提高工作效率，減少不必要的加班。

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