總裁辦文秘崗位職責
文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習、掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書(shū)學(xué)，秘書(shū)學(xué)的原理和方法，具有較強的寫(xiě)作能力，能熟練的從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作，文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作，有較強的公關(guān)能力，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。下面是小編給大家分享的總裁辦文秘崗位職責，讓我們一起來(lái)看看吧！
總裁辦文秘崗位職責1
1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；
2、負責公司的會(huì )議組織、策劃、協(xié)調工作；
3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理；
4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀律管理，員工活動(dòng)等。
總裁辦文秘崗位職責2
1、負責總裁辦訪(fǎng)客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；
2、相關(guān)會(huì )議的安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等；
3、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作；
4、負責總裁任職協(xié)會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作及各協(xié)會(huì )的費用支出、表格申報等工作；
5、負責收集、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計劃、實(shí)施、總結和評估；
6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
總裁辦文秘崗位職責3
1、負責ceo的行程安排、訪(fǎng)客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù)；
2、負責ceo往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息；
3、負責起草日常性文件、講話(huà)稿、年度工作總結等；
4、負責起草、打印及時(shí)流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；
5、負責公司高層會(huì )議的籌備、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的'歸檔管理；
6、負責組織對外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談；
7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道；
8、負責上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
總裁辦文秘崗位職責4
1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動(dòng)；
2、參與相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄、整理編寫(xiě)會(huì )議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)；
3、匯總整理上報總裁的各類(lèi)文件，并協(xié)調總裁及時(shí)處理后回復、登記、存檔；
4、負責總裁各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤；
5、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
6、負責總裁客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排；
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔；
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總裁辦文秘崗位職責5
1、協(xié)助總裁制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
2、負責公司各部門(mén)月報的匯總及存檔，月報會(huì )議的召開(kāi)，記錄會(huì )議紀要，問(wèn)題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理；
4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶(hù)等的公共關(guān)系；
5、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要；
6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔；
7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理；
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。