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公司行政主管職責

時(shí)間:2024-05-19 18:11:31 好文 我要投稿

公司行政主管職責[合集15篇]

公司行政主管職責1

  1、全面負責公司各項行政事務(wù);

公司行政主管職責[合集15篇]

  2、公司運營(yíng)流程優(yōu)化,包括OA、K3等辦公系統的管理;

  3、企業(yè)文化建設,組織活動(dòng)與會(huì )議,包括員工大會(huì )、管理層會(huì )議、年會(huì )等

  4、結合公司發(fā)展策略,制定、推行合理的規章制度;

  5、領(lǐng)導安排的'其他工作。

公司行政主管職責2

  公司日常服務(wù)的.保障工作,訪(fǎng)客接待;

  辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內外環(huán)境維護;

  日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡(luò );

  日常用品及辦事處物品的采購;

  公司會(huì )議室的管理;

  支持公司活動(dòng),如年度聚會(huì )、團隊建設等;

  人員考勤管理,月度考勤統計;

  領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政主管職責3

  1.嚴格執行集團公司、系統公司公務(wù)用車(chē)管理制度,做好交通安全“五本帳”;

  2.做好公務(wù)用車(chē)成本控制;

  3.公務(wù)用車(chē)各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

  4.購置公務(wù)車(chē)輛;

  5.公司車(chē)輛信息管理(公、私車(chē)統計);

  6.車(chē)輛行駛統計,核扣職務(wù)消費;

公司行政主管職責4

  1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發(fā)展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;

  4、運用公司先進(jìn)的崗位績(jì)效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績(jì)效考核體系,提升公司的'組織績(jì)效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

公司行政主管職責5

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

  5、管理公司重要資質(zhì)證件;

  6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;

  7、主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

  8、對控制成本的方法提出建議。

  9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管職責6

  1 負責院內設施設備的.管理、維修和保養。

  2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

  3 負責車(chē)輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

  4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。

  5 政府機關(guān):水上消防支隊、區安監部門(mén)等檢查及工作聯(lián)絡(luò )。

  6 領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政主管職責7

  1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

  3、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)布文件。

  5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、電腦的'管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

公司行政主管職責8

  1、依據公司的發(fā)展戰略,接合各部門(mén)的人才需要,規劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發(fā)展方向;

  2、制定人力資源的發(fā)展規劃和年度計劃,加強人力資源的'預測和統籌管理,為公司持續發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

  3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實(shí)施,保證滿(mǎn)足公司發(fā)展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監督;

  5、負責員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負責公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。

  7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執行;

  8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)

公司行政主管職責9

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車(chē)輛管理。

  4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  5、處理公司對外接待工作,包含車(chē)輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時(shí)對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。

  6、加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的.管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管職責10

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

  2、負責公司人員考勤的統計及分析

  3、協(xié)助完成對內對外會(huì )務(wù)支持工作的統籌及執行

  4、負責固定資產(chǎn)管理工作

  5、負責部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應商甄選工作

  6、協(xié)助完成行政公攤費用的`監督執行與控制

  7、負責公司400電話(huà)、固定電話(huà)、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理

  8、配合完成前臺工作

  9、配合完成公司內外溝通工作;

  10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政主管職責11

  1、行政主管在公司高層領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

  3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養護和維修。

  4、協(xié)助其他部門(mén)安排好員工工作、學(xué)習、生活管理工作。

  5、及時(shí)建議調整不適合在各崗位工作的人員。

  6、認真執行公司內各項規章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。

  7、負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。

  8、對以公司名義行文的.,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。

  9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

  10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執行。

  11、根據檔案法規定,及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。

  12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。

  13、認真執行公司內各項規章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象

公司行政主管職責12

  1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據各部門(mén)編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結構合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規范人力資源管理體系,與各項規章制度的草擬和實(shí)施;

  3.根據績(jì)效考核結果查漏補缺,對人員結構進(jìn)行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開(kāi)展各類(lèi)培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

  4.根據人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施;

  6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進(jìn)行入職培訓;

  7.勞動(dòng)合同的`簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

  8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;

  9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管職責13

  1、統籌安排公司內部行政事務(wù);

  2、協(xié)助董事長(cháng)與上級領(lǐng)導部門(mén)、業(yè)務(wù)支持單位(聯(lián)合會(huì )、協(xié)會(huì ))與業(yè)務(wù)單位的.洽談和對接;

  3、及時(shí)了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)訴求并做好跟蹤服務(wù);

  4、與業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)洽談及框架協(xié)議簽訂等。

公司行政主管職責14

  1、負責公司行政部門(mén)與其他各部門(mén)的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  2、負責公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;

  3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;

  4、負責公司公共用品、衛生、安全、車(chē)輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;

  5、負責公司車(chē)輛的'監督及管理(年檢、保險、保養、維修、停車(chē)費等);

  6、負責公司固定資產(chǎn)的管理(統計、維修、保養等);

  7、負責公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;

  8、負責組織公司各項員工活動(dòng)及公司年會(huì )活動(dòng);

  9、完成上級交辦的其他工作;

公司行政主管職責15

  1、負責制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案并跟進(jìn)落實(shí);

  2、負責公司會(huì )務(wù)安排及會(huì )務(wù)記錄,公司內部文件的草擬,各部門(mén)工作計劃總結的匯總;

  3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì )、員工活動(dòng)、大型會(huì )議等;

  4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;

  5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規范公司車(chē)輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作,為各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

  7、建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )、公司網(wǎng)站維護和內容的'更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導與實(shí)施,辦公秩序管理的監督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統計,各部門(mén)采購事項的審批招投標監督;

  10、根據公司印章管理規定,保管公司各類(lèi)印章及印章申請記錄;

  11、根據公司規定,安排各部門(mén)車(chē)輛申請和調度。

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