IT企業(yè)員工手冊
員工守則
1、忠于職守,尊重領(lǐng)導、服從工作安排,不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍搪塞的行為。
2、愛(ài)護集體、關(guān)心集體,講求職業(yè)道德。上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事及處理私人事務(wù),不得從事第二職業(yè)。
3、廉潔奉公、嚴于律己,不得假借職權貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。
4、不得攜帶違禁品、危險品或無(wú)關(guān)的物品及人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所,注意防火、防毒、防盜。
5、經(jīng)手公司財產(chǎn)(包括貨款)必須按規定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財務(wù)單據憑證須真實(shí)、準確,不得偽造、篡改。
6、嚴格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、客戶(hù)資料、公司機構等,在未經(jīng)批準的情況下向外傳播、提供或交給無(wú)關(guān)人員,違者公司有權追究法律責任。
7、嚴格執行個(gè)人薪資保密工作,員工之間不得相互打聽(tīng)詢(xún)問(wèn),對工資計算或發(fā)放如有異議,可直接向財務(wù)查詢(xún)。
8、不得超越職權向客戶(hù)做業(yè)務(wù)上和利益上的承諾,包括獎勵、補貼、損耗等。
9、服務(wù)要細心、周到,對客戶(hù)的合理要求要盡力滿(mǎn)足,對不能滿(mǎn)足的要作出解釋?zhuān)荒托膬A聽(tīng)客戶(hù)投訴,找出事情發(fā)生的原委,并迅速解決或向主管提出建議。
10、在公司內不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團結或擾亂工作秩序;任何個(gè)人利益都必須服從公司集體利益,將個(gè)人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽(yù)之語(yǔ),不做有損公司利益之事。
公司文化
公司重視誠實(shí)、文明、相互幫助、有團隊精神、追求高標準和高效率的員工,作為公司企業(yè)文化的一部分,公司將以良好的工作氛圍和富有挑戰的激勵機制凝聚更多的傲博人。
一、從整體上塑造公司形象
1、公司鼓勵員工發(fā)揚開(kāi)拓創(chuàng )新精神,能適應市場(chǎng)競爭的形勢,銳意革新,敢于在強手如林的同行中創(chuàng )出一流的水平。
2、公司鼓勵員工有積極進(jìn)取的價(jià)值觀(guān)和人生觀(guān),關(guān)心社會(huì )問(wèn)題,關(guān)心公益事業(yè)。在公司和住所都要處理好與社區的關(guān)系,爭創(chuàng )最佳的社會(huì )形象。
3、公司參與社會(huì )的公平競爭,以合理的價(jià)格,周到的服務(wù),服務(wù)于社會(huì )。
4、公司要求員工全力維護公司形象,愛(ài)護并宣揚公司名、公司徽標、公司商標、商品名、商品的包裝等。
二、從個(gè)體上塑造公司形象
作為公司朝氣激情的創(chuàng )業(yè)團隊中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個(gè)人文化素質(zhì)的直觀(guān)反映,更是公司形象的再現。公眾的親疏,客戶(hù)的取舍,將與每一位員工的個(gè)體形象息息相關(guān)。
1、形象意識
公司要求員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個(gè)人形象。
2、員工儀容儀表
員工衣著(zhù)應當合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象,原則上員工穿著(zhù)及修飾應穩重大方,整齊清爽,干凈利落。
3、社交、談吐
。1)在交談中善于傾聽(tīng),不隨便打斷他人談話(huà),不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私,不要言語(yǔ)糾纏不清或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人。
。2)與客戶(hù)交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語(yǔ)言流利、準確。業(yè)務(wù)之外,注意話(huà)題健康、客觀(guān)。采用迎送禮節,主動(dòng)端茶送水。
。3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀(guān)正派,不涉及同行機密。
4、舉止、行為
。1)遵守考勤制度,準時(shí)上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知部門(mén)主管,填報請假單。
。2)辦公室內禁止吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力飽滿(mǎn),樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。
。3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
。4)開(kāi)誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結派,黨同伐異。
。5)熱情接待每一位來(lái)賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準時(shí),如另有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí),應主動(dòng)端茶道歉。
。6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
。7)出入會(huì )議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意。
人事管理
一、人員招聘
1、人員任用流程
根據公司發(fā)展狀況,結合各部門(mén)業(yè)務(wù)量及人才需求,由部門(mén)負責人填寫(xiě)用人申請,交公司總經(jīng)理簽字同意后,由行政后勤部聯(lián)系招聘事宜。應聘人員在通過(guò)部門(mén)負責人的初試與考核后,經(jīng)總經(jīng)理復試,確認錄用人選。
2、新進(jìn)員工報到時(shí)應提交資料
。1)人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張;
。2)最高學(xué)歷原件及復印件;
。3)居民身份證及本人所在地戶(hù)口復印件;
。4)其它能證明本人經(jīng)歷和成績(jì)的證件;
。5)部分職位需提供擔保書(shū);
。6)人事部門(mén)要求的其它資料。
以上資料請在5個(gè)工作日內交人事部門(mén)。
3、試用期
所有應聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期。期滿(mǎn)合格者,經(jīng)部門(mén)負責人考評后報總經(jīng)理批準,聘為正式員工。試用期內品行和能力、工作表現欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止聘用。如有必要,經(jīng)部門(mén)負責人同意,可延長(cháng)試用期,否則通知辦理離職手續。對于不予聘用者,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出任何異議。
4、正式錄用
試用期滿(mǎn)前,部門(mén)負責人要按員工表現做出評核,經(jīng)總經(jīng)理簽署,報人事后勤部正式錄用,轉為正式員工,簽訂聘用合同書(shū)。并根據其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。
5、聘用合同
合同期內,公司與員工都嚴格遵守合約。但下列情況將終止雇傭關(guān)系:
。1)合同期滿(mǎn),雙方不續訂勞動(dòng)合同;
。2)雙方協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同;
。3)不可抗力等原因,公司無(wú)法正常進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
。4)合同期內,員工不適合該崗位工作;
。5)合同期內,員工違反國家相關(guān)法律、法規;
。6)員工嚴重違反勞動(dòng)紀律和單位規章管理制度,屢教不改;
。7)員工擅自解除勞動(dòng)合同;
。8)貪污公款挪用公物者;
。9)國家相關(guān)法律、法規規定的其它情況。
二、薪酬
1、薪酬原則
公司員工的薪金發(fā)放,實(shí)行職務(wù)給與制,按其所擔任的職位、職務(wù)的繁簡(jiǎn)及責任的輕重,實(shí)行崗位工資發(fā)放制度。
2、薪資構成
。1)內勤(管理)人員:工資總額=基本工資+崗位工資+補貼+獎金(獎金以公司月度銷(xiāo)售目標完成情況及貨款回收而定);
。2)銷(xiāo)售人員:工資總額=基本工資+績(jì)效工資+提成。銷(xiāo)售人員以月基本銷(xiāo)售定額、基本貨款回收率(回款額/銷(xiāo)售額)作為業(yè)績(jì)的考核標準,達到公司所定標準,才能有績(jì)效工資?(jì)效工資的多少由部門(mén)主管按當月工作表現評定。銷(xiāo)售提成依據銷(xiāo)售回款額計提。
3、薪資發(fā)放
雇員薪酬每月以30天計算,于次月10號發(fā)給。
4、薪資調整
公司可依個(gè)人績(jì)效、個(gè)人考績(jì)及公司營(yíng)運狀況對員工薪資進(jìn)行調整并按受聘前約定予以適當調薪。
5、年終雙薪
員工服務(wù)滿(mǎn)一年可得相當于當年最后一個(gè)月的基本工資作為年終雙薪,服務(wù)少于一年的按比例發(fā)年終雙薪,發(fā)放年終雙薪的日期定為次年的春節前。
三、福利
。1)公司按規定為每位員工繳納養老保險、醫療保險及失業(yè)保險。
。2)公司為每位員工辦理的各項保險,應由員工個(gè)人承擔的部分,公司將在當月薪資中予以扣繳。
。3)生日賀金:?jiǎn)T工生日的月份,經(jīng)確認可獲100元的'生日賀金。
四、終止或解除勞動(dòng)合同
1、終止或解除勞動(dòng)合同分為本人離職、公司辭退、協(xié)議遣散等形式。
2、員工離職的手續辦理。
。1)辦理程序:離職申請、核準申請、辦理移交、結清借支款項、離職。
。2)離職申請:?jiǎn)T工離職需提前三十日提出離職申請。
。3)離職手續未辦理者,薪資不予發(fā)放。
。4)離職員工薪資于辦妥離職手續后按規定日期發(fā)放。
3、公司辭退或協(xié)議遣散的手續辦理
。1)辦理程序:辭退通知或遣散通知、辦理移交、結清借支款項、辭退或協(xié)議遣散;
。2)遣散或辭退通知:公司提前發(fā)辭退通知或遣散通知;
。3)辭退手續或協(xié)議遣散手續未辦理者,薪資不予發(fā)放;
。4)辭退人員或協(xié)議遣散人員的薪資于辦妥公司一切手續后按規定日期發(fā)放。
4。注意事項
。1)員工辭職應提前一個(gè)月通知公司,并填寫(xiě)“離職申請書(shū)”,使公司能有一定的時(shí)間進(jìn)行工作協(xié)調;
。2)離職申請書(shū)應說(shuō)明辭職原因及離職具體日期,并由該部門(mén)主管批示,經(jīng)總經(jīng)理核準簽字后,轉行政后勤部執行存檔;
。3)須做好離職工作交接,與指定的交接人辦理交接手續。在批準離職當天,交還一切公司發(fā)給之用品,如有任何損壞,照價(jià)賠償;
。4)離職人員憑總經(jīng)理核準簽字后的“離職申請書(shū)”和交接人簽字的“離職交接單”到財務(wù)部結清應得的勞動(dòng)報酬,正式離職;
。5)由公司辭退的員工,在收到公司通知離職的當天辦理交接手續,由財務(wù)部結清勞動(dòng)報酬后離職。
考勤管理
一、出勤
。1)正常工作周期:周一至周五。
。2)正常上班時(shí)間:上午:9:00—12:30下午:13:30—17:30
二、加班
。1)公司不提倡加班,力求高效率工作,在正常工作時(shí)間完成工作任務(wù);
。2)由于特殊原因公司需要安排員工加班的,接受工作任務(wù)的員工應該支持配合,不得借故推辭;
。3)員工需要申請加班的,需先請示主管上司,經(jīng)批準后方可安排加班;
。4)加班補貼由主管上司視實(shí)際情況按公司獎懲條例報請給予獎勵。
三、上班登記制度
。1)公司員工一律實(shí)行上班登記制度,任何人不得代替他人簽到。一經(jīng)發(fā)現,將通報批評,累計三次違反本規定者,按曠工一天情況處理;
。2)由考勤管理人員執行公司考勤簽到的監督工作,并負責在公司時(shí)鐘顯示9:00時(shí),在考勤登記表上注明標識。任何遲到人員應屬實(shí)登記到達公司的時(shí)間;
。3)因外出工作原因,未能趕在9:00之前簽到的人員,在返回公司后,一定要即時(shí)補簽到,按實(shí)際到達公司的時(shí)間登記,并在“考勤表”的備注欄注明外出事由,交安排執行任務(wù)的負責人簽字;
。4)上班準時(shí)到達公司后沒(méi)有簽到的員工,因考慮考勤表的功能作用及影響考勤管理,一律按簽到時(shí)的時(shí)鐘顯示時(shí)間登記。
四、外出規定
。1)員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須告知相關(guān)負責人,并說(shuō)明外出的原因及預計返回的時(shí)間(并在外出登記本上登記),否則按外出辦私事處理;
。2)上班時(shí)間未經(jīng)批準外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,按曠工處理。
五、請休假及薪資事宜
1、年休假
。1)服務(wù)滿(mǎn)一年以上未滿(mǎn)三年者,每年給予年假5天;
。2)服務(wù)滿(mǎn)三年以上未滿(mǎn)五年者,每年給予8天;
。3)服務(wù)滿(mǎn)五年以上者,每年給予10天;
。4)年休假應事先申請并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(以上)同意,方得休假,休假最小單位為半天,年休假應在當年度用完,如因業(yè)務(wù)之需經(jīng)總經(jīng)理批準,可延長(cháng)半年。
2、帶薪病假
員工每年有五天的帶薪病假。但是必須出具醫院證明或得到上級主管的批準。
3、事假
員工確有需要請事假的,按規定簽批請假單后方可休假。若因突發(fā)事件無(wú)法親自辦理者,應急速告知主管并請同事代為辦理。請事假將按基本工資/30天*事假天數扣減。
4、婚假(含節假日)
工作滿(mǎn)一年的員工結婚可享有三天的有薪婚假,若符合晚婚規定(男滿(mǎn)25歲,女滿(mǎn)23歲)的增加十天的有薪婚假,申請放婚假的有效期為取得結婚證的三個(gè)月內。
5、產(chǎn)假(含節假日)
符合計劃生育的轉正女員工按實(shí)際情況可享有下列的有薪產(chǎn)假。
。1)員工順產(chǎn)假有90天(產(chǎn)前15天),鉗產(chǎn)加15天,難產(chǎn)加30天,晚育加15天;
。2)男員工可享有10天的陪產(chǎn)假;
。3)哺乳期一年內,每天可有一小時(shí)的哺乳時(shí)間。
6、計劃生育假(含節假日)
實(shí)行節育手術(shù)的按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定執行。
7、慰唁假(含節假日)
員工的直系親屬去世,該員工可獲三天有薪慰唁假,而嫡親去世可獲一天的有薪慰唁假。
8、公傷
員工因公受傷(有醫院鑒定證明),醫療期視作正常出勤,并按規定予以各種保障。
9、公眾假期
公司員工享有國家及政府規定的休假權利。
。1)元月1日1天
。2)3月8日(婦女節,限女性)半天
。3)5月1日(勞動(dòng)節)3天
。4)國慶節3天
。5)春節3天
獎勵與懲戒
1、獎懲原則:
行為表現優(yōu)異,或有特殊貢獻者,給予獎勵。行為不符合規定,給公司造成不必要的損失者,給予處罰。
2、獎懲方法:
獎勵記嘉獎一次獎勵獎金50元年度考核加0.5分
記小功一次獎勵獎金150元年度考核加1.5分
記大功一次獎勵獎金450元年度考核加4.5分
懲罰記警告一次扣當月薪資50元年度考核減0.5分
記小過(guò)一次扣當月薪資100元年度考核減1.5分
記大過(guò)一次扣當月薪資450元年度考核減4.5分
以上功過(guò),必須在同一考核年度互相抵消。
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