工程預算清單在施工成本控制的作用論文

　　摘要：施工企業(yè)工程預算是工程從開(kāi)始一直到施工結束的整個(gè)過(guò)程的預算，是企業(yè)全面預算的一個(gè)分支，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行基本預算的一項非常重要的基礎工作和關(guān)鍵工作。工程預算直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，工程預算的成功與否也決定著(zhù)企業(yè)基本建設的成敗。對于企業(yè)而言，工程預算深入到整個(gè)工程的全部過(guò)程，是企業(yè)能否實(shí)現盈利的關(guān)鍵性因素，工程預算不僅決定著(zhù)企業(yè)的經(jīng)濟效益，更決定著(zhù)企業(yè)的興衰。隨著(zhù)我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，現代化進(jìn)程的不斷加速，以土建、水利水電等工程項目活動(dòng)發(fā)展得尤為迅速。然而，在這些工程開(kāi)展實(shí)施過(guò)程中，卻暴露出了不少問(wèn)題，尤其是在工程預算控制這一環(huán)節上。鑒于此，文章對工程預算清單施工項目計劃與控制進(jìn)行了探討和分析。

　　關(guān)鍵詞：工程項目；工程預算清單；預算控制；作用

　　一、工程預算的定義與工程預算清單運用方向

　　工程預算制度指的是人們在進(jìn)行施工之前對所需要的勞動(dòng)以及資源消耗進(jìn)行事先的計算，進(jìn)而進(jìn)行整個(gè)工程的總額以及盈虧的評定。工程預算是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性以及知識性和政策性都非常強的學(xué)科。工程預算可以通過(guò)有效的預算為承建方和建造方進(jìn)行結算提供科學(xué)的依據，所以工程預算不僅決定了建造方的建造成本，更決定了承建方的盈虧。工程預算清單的運用方向。一般的工程預算總是根據項目工作的不同來(lái)設定不同的預算情況，根據情況算出總的預算值。預算項目有各類(lèi)大中小型建設工程項目的基礎造價(jià)費用和概算定額等�；�本的工程預算可分為概算類(lèi)、預算類(lèi)及估算類(lèi)三大類(lèi)，這是根據項目工程的不同階段的預算基礎制度和工作層次來(lái)進(jìn)行分類(lèi)的。

　　二、工程預算清單對于工程預算控制的重要性

　　1.工程預算清單有利于合理地組織企業(yè)員工進(jìn)行施工過(guò)程。一個(gè)企業(yè)想在建設施工工程中得到更好的經(jīng)濟效益，采用先進(jìn)的管理方法和合理的施工組織，憑借這些優(yōu)勢來(lái)增強財力，物力和人力資源管理水平，最終實(shí)現高效的管理和高額的經(jīng)濟效益。而這些理論的具體體現則是從兩方面來(lái)體現，首先，從項目本身考慮，在工程實(shí)施過(guò)程中，不定期地對工程項目的建設進(jìn)度進(jìn)行考察，并將項目工程預算清單中提及的材料消費的實(shí)際用量和工人施工的工作量作為重要的考察指標。其次，在制定施工設計時(shí)，需要工程預算清單作為基礎的參考對象，從而在具體施工時(shí)能夠更好的壓縮工作，以保護公司企業(yè)內部的人力和財力資源，比起壓縮工時(shí)更為重要的就是通過(guò)設計組合將實(shí)際施工中的各種工序進(jìn)行組合，協(xié)調和安排，使其施工工時(shí)縮短，施工的綜合效益得到有效提高。

　　2.工程預算清單有利于工程施工時(shí)的成本控制。施工企業(yè)本身的項目預算是成本控制的重要依據，因此，工程預算清單能夠在一個(gè)真實(shí)的環(huán)境中對整個(gè)施工企業(yè)財務(wù)會(huì )計提供更詳細、更有效的數據。保障對施工工程的每個(gè)階段的施工成本都進(jìn)行更詳細精確的分析和核算，并在此基礎上聯(lián)系相應的實(shí)際情況得到更優(yōu)選的管理方法，實(shí)現各施工階段的成本控制，能夠確保對于建設任務(wù)的順利完成。事實(shí)上，項目預算中往往有對每一個(gè)施工階段的具體的消耗花費可支配范圍，它為企業(yè)更好地控制施工成本提供了更加科學(xué)有效的管理條件。此外，施工項目的預算造價(jià)和施工企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本也是在這一理論的基礎上進(jìn)行成本估算的。

　　3.工程預算清單有利于企業(yè)竣工的核算。施工項目建成后，要對整個(gè)施工過(guò)程中涉及的所有賬目進(jìn)行清理和歸集。在清理和歸集過(guò)程中，公司需要根據項目預算和實(shí)際消費之間的差異來(lái)進(jìn)行必要的修正，同時(shí)還必須確定項目的實(shí)際成本。在做工程竣工后的工程造價(jià)估算中，不僅要重新修正預算，還必須把設計變更中相關(guān)的項目工程預算都包括在一起。通過(guò)總的工程造價(jià)分析，不但可以對施工單位經(jīng)濟指標完成狀況進(jìn)行校驗，同時(shí)也更好地保證了對項目成本的有效控制。

　　三、確保工程預算質(zhì)量的措施

　　1.全過(guò)程加強預算管理。高質(zhì)量的成本預算對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展以及能否在市場(chǎng)上占據一定位置具有決定性的作用。目前的市場(chǎng)競爭非常激烈，所以一個(gè)企業(yè)要想真正發(fā)展起來(lái)，必須有一支高效的預算管理團隊，該團隊需要具備專(zhuān)業(yè)化的系統知識才能開(kāi)展全過(guò)程的預算管理。首先，在施工企業(yè)進(jìn)行投標報價(jià)時(shí)，要利用好的報價(jià)技巧來(lái)確保中標，使企業(yè)能承攬業(yè)務(wù)，這非常重要。其次，在施工前編制出各類(lèi)預算以滿(mǎn)足工程項目施工的需要，如：臨建預算書(shū)、施工圖預算書(shū)、工料分析等。再次，在工程施工階段編制工程項目施工預算來(lái)獲得工程款的撥付，做好設計變更預算，簽證工程預算及與施工隊的工程結算等。最后，在工程竣工后，預算人員應準備好施工過(guò)程與工程造價(jià)有關(guān)的結算資料，以及時(shí)、準確地與建設單位辦理竣工結算手續等。由此可見(jiàn)，預算人員的全過(guò)程預算管理對確保工程預算質(zhì)量起著(zhù)至關(guān)重要的作用，如果預算管理得好，既能給企業(yè)帶來(lái)效益，又能調動(dòng)施工人員的積極性。

　　2.工程預算資料。一個(gè)高效的預算團隊必須要具有有效的資料收集以及整理能力，因為相關(guān)資料的收集以及整理是進(jìn)行預算的重要基礎，只有弄清楚市場(chǎng)上相應材料的基本行情，才能夠做好定價(jià)。資料的收集能夠為工程預算提供非常有效的資料幫助，所以相關(guān)的預算團隊要在每次投標的過(guò)程中對新材料的市場(chǎng)行情做好詳細準確的記錄，對工程建設中出現的新工藝中的每個(gè)工藝步驟，以及價(jià)格標準和資源消耗都做好詳細的記錄。只有這樣，在以后的綜合單價(jià)整理以及核算的時(shí)候才能更好地進(jìn)行控制。

　　3.建立獎罰機制。工程預算的質(zhì)量是要靠工作人員進(jìn)行控制的，所以做好工作人員的管理對于提高工程質(zhì)量管理以及預算的高質(zhì)量完成具有非常重要的作用。在具體的工作中，工作的效率以及質(zhì)量是沒(méi)有嚴格的`評價(jià)標準的，所以在進(jìn)行預算工作的時(shí)候，建立完善的獎懲制度以及相應制度的嚴格執行，對于提高工作人員的工作積極性具有非常重要的意義。將工程預算的質(zhì)量、完成情況和相應的工資標準以及獎懲制度掛鉤，這樣工作人員在進(jìn)行預算工作的時(shí)候才能更好地發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，調動(dòng)員工的積極性，進(jìn)而有效地促使預算工作的順利達成以及為企業(yè)創(chuàng )造相應的利潤。所以，每一個(gè)預算工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候都要清醒地認識到，工程預算不僅和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，更和自身的利益以及發(fā)展具有重要關(guān)系，只有預算的成功實(shí)現才能實(shí)現企業(yè)和員工的雙贏(yíng)。

　　四、工程預算清單控制的主要措施

　　在實(shí)際的工程環(huán)境下，影響預算準確性的相關(guān)因素主要包括涉及方案的修正、市場(chǎng)價(jià)格的隨機波動(dòng)、施工過(guò)程進(jìn)行當中一定程度的隨意性、國家相關(guān)政策的實(shí)時(shí)變動(dòng)以及工程清單計價(jià)模式本身的落實(shí)不到位等多方面。由此我們也可以看到，在工程環(huán)境下進(jìn)行工程預算也并不是一項一蹴而就的工作，同樣需要經(jīng)過(guò)一系列漫長(cháng)的操作和過(guò)程。

　　1.組織措施。一方面要考慮到工程各個(gè)環(huán)節的計劃和控制都是需要人為地來(lái)進(jìn)行操作的，工作人員是整個(gè)工程項目施工的最終主體，對于整個(gè)環(huán)節中的財務(wù)信息數據都直接進(jìn)行指定和核算。因此，在進(jìn)行施工的過(guò)程中，首先需要切實(shí)加強對于工程項目財務(wù)部門(mén)的管理，并從而進(jìn)一步建立與相關(guān)部門(mén)配合工作的關(guān)系，能夠保證整個(gè)施工過(guò)程的順利進(jìn)行。另一方面，要進(jìn)一步建立與完善系統的監督部門(mén)，有效地實(shí)施對整個(gè)施工和管理過(guò)程的控制、調節與良好的預算。在這里主要是考慮到施工的預算過(guò)程都是在施工之前進(jìn)行的，因此相關(guān)方面的市場(chǎng)價(jià)格以及國家政策都有可能在后續施工的過(guò)程中發(fā)生變化。因此，在這樣的情況下出現的預算偏差實(shí)際上也是無(wú)可厚非的，但我們還是需要針對于這樣一種狀況建立一個(gè)完善的檢督體系來(lái)，從而能夠隨時(shí)根據市場(chǎng)以及政策動(dòng)態(tài)來(lái)對價(jià)格管理系統進(jìn)行及時(shí)地更新和修改，盡可能保證整個(gè)預算方案與施工本身的同步性。

　　2.經(jīng)濟措施。一項工程項目在進(jìn)行建設的過(guò)程中最根本的目的是希望能夠贏(yíng)利，因此在整個(gè)項目進(jìn)行的過(guò)程當中也會(huì )多方面地涉及到資金的籌措和使用。所以我們要認識到，在一個(gè)工程項目進(jìn)行的過(guò)程當中要實(shí)現工程造價(jià)、工程質(zhì)量以及工程進(jìn)度的控制，對其實(shí)施一定的經(jīng)濟措施是完全必要的。工程項目贏(yíng)利目的的實(shí)現在很大程度上都是通過(guò)預算而得來(lái)的，因為這樣才需要在工程目標實(shí)現的過(guò)程中，切實(shí)加強數據的收集、加工以及良好的處理，并在此基礎上實(shí)現對項目預算可行性的科學(xué)分析，以此來(lái)盡可能地避免阻滯工程項目實(shí)現的因素。毫無(wú)疑問(wèn)，如果在施工的過(guò)程中忽視經(jīng)濟因素，就會(huì )使得工程造價(jià)的目的難以實(shí)現。

　　3.技術(shù)措施。在實(shí)際的工程環(huán)境下一旦牽涉到技術(shù)層面上的問(wèn)題，就很難再從市場(chǎng)因素或者是政府宏觀(guān)調控的角度上來(lái)采取對策。因此，完善的動(dòng)態(tài)價(jià)格管理體系的建設就顯得相當重要，這是因為這樣一個(gè)系統的建設能夠較好地實(shí)現對影響工程造價(jià)因素的動(dòng)態(tài)檢測和管理。實(shí)際上，這也是一種技術(shù)上的策略，針對于技術(shù)上的問(wèn)題，也只有通過(guò)基于技術(shù)的準備才能夠真正實(shí)現自由準確的預算。也只有這樣，才能夠保證整個(gè)控制方案以及計劃論證性的可靠。最終實(shí)現的良好結果就是在施工的每一個(gè)環(huán)節內都實(shí)現了預算的精確性并進(jìn)一步地節約投資，同時(shí)也保證了工程的工期和質(zhì)量。結語(yǔ)對工程項目的施工計劃與工程預算控制，都是出于通過(guò)工程項目來(lái)達到最大盈利化的目的。而對工程預算控制的一切措施都是基于工程預算最終得出的工程預算清單而作出來(lái)的。因此，為了順利地實(shí)現最大盈利化目標，在對項目工程預算進(jìn)行控制時(shí)，工作人員必須重視工程預算清單的作用，結合實(shí)際情況對項目預算做出合理的控制與計劃，加強對數據的收集、加工和整理，然后從資源、財務(wù)、經(jīng)濟方面入手對其項目預算的可行性進(jìn)行分析，力求減少阻滯工程目標實(shí)現的因素，從而保證整個(gè)建設工程的健康運行。

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