全流程管控的非項目類(lèi)物資管理研究論文
【摘要】非項目類(lèi)物資包括消耗類(lèi)物資、低值易耗品、備品備件，具有物資需求零散、消耗定額難測算、領(lǐng)用后的庫存難管控、難回收、易變現、好挪用等特點(diǎn)，廈門(mén)供電公司實(shí)施全流程管控的物資管理創(chuàng )新，從單純偏重采購管理向上延伸到全面預算管理、采購標準化目錄、消耗定額標準，向下覆蓋到領(lǐng)用、存儲、盤(pán)點(diǎn)、調配、回收等全流程管理，解決了“老大難”的物資管理問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】全流程;管控;非項目;物資
建立各個(gè)專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)橫向協(xié)同共管、資源數據共享的非項目類(lèi)物資全流程管控系統，應用標準化、信息化手段，加強部門(mén)預算、定額標準、物資臺賬、廢舊回收、盤(pán)點(diǎn)核查五項關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理，實(shí)現部門(mén)材料費預算可控，降低物耗水平，減少資金占用，確保賬實(shí)相符，防范廉政建設風(fēng)險。
1主要做法
1．1推行定額管理，降低資金占用
對比分析近5年來(lái)非項目類(lèi)物資消耗的歷史數據，參照逐年遞增的電網(wǎng)建設規模和檢修運維工作量，以及國家電網(wǎng)公司協(xié)議庫存采購和超市化采購的招標結果，利用定額這個(gè)經(jīng)濟杠桿，測算年度消耗定額，核定合理的儲備量定額及儲備資金定額，保證生產(chǎn)的連續性和均衡性完善，優(yōu)化庫存結構，避免超儲積壓和控制資金占用。
1．2推行預算管控，降低物耗水平
廈門(mén)供電公司在EＲP系統中，開(kāi)發(fā)全流程管控系統，彌補完善EＲP系統中非項目類(lèi)物資的預算管控功能。在全流程管控預算模塊，部門(mén)可以完整看到四個(gè)階段節點(diǎn)預算，即期末發(fā)生金額、已訂貨在途金額，已審批通過(guò)采購申請預估金額和剩余額度�？梢酝暾w現所有已發(fā)生的在途業(yè)務(wù)數據。職能管理部門(mén)可以科學(xué)合理的制定預算額度、控制風(fēng)險，對預算執行偏差的部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通、協(xié)調和預警。
1．3推行信息化倉儲管理，提升庫存管控能力
針對非項目類(lèi)物資領(lǐng)用后，部門(mén)或班組庫存難管控、難回收、易變現、好挪用等管理難題，廈門(mén)供電公司開(kāi)發(fā)與EＲP系統無(wú)縫銜接的.全流程管理應用系統，取代部門(mén)、班組無(wú)法透明化庫存信息的Excel臺賬管理系統，該系統通過(guò)自動(dòng)取值，減化數據錄入工作量，避免人工錄入錯誤，實(shí)現實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、準確查詢(xún)庫存物資的在庫及使用去向情況，統一調配，提高倉儲作業(yè)和物資使用效率。
1．3．1簡(jiǎn)化入庫管理
非項目類(lèi)物資領(lǐng)用后，部門(mén)或班組EＲP操作人員，根據系統自動(dòng)提醒的財務(wù)已出賬的物料憑證，選擇要入庫到班組庫保管的物料編碼，系統將自動(dòng)產(chǎn)生班組庫入庫單，做到所有已領(lǐng)用、暫時(shí)未安裝或未消耗的小批量備品備件、低值易耗品、辦公用品、消耗材料、工器具等全部非項目類(lèi)物資全部納入EＲP系統，實(shí)現“一本賬”管理。
1．3．2精益化出庫管理
非項目類(lèi)物資實(shí)際安裝或消耗后，部門(mén)或班組EＲP操作人員根據日常檢修運維工單需要，備注安裝使用地點(diǎn)或辦公用品、消耗材料、工器具的使用保管人信息，再辦理出庫銷(xiāo)賬手續。通過(guò)同類(lèi)型生產(chǎn)班組消耗材料成本，以及同崗位人員配置或消耗成本的對比分析，為科學(xué)測算標準成本，核定消耗定額提供原始數據;通過(guò)系統記錄非項目類(lèi)物資的消耗去向，明確物資消耗責任，防止被變現、挪用。
1．3．3靈活調配操作
透明化班組庫保管的庫存信息，部門(mén)內各班組間、部門(mén)間的庫存物資可以靈活調配，互相調劑，實(shí)現最大限度壓縮庫存，提高庫存資源配置能力，盤(pán)活利庫效果顯著(zhù)。
1．3．4儲備定額使用預警
設定公司、部門(mén)、班組三個(gè)層級的最高、最低庫存儲備量預警提醒，在確保物資供應前提下，及時(shí)補庫，提高資金周轉效率。
1．3．5加強廢舊物資回收管理
檢修運維生產(chǎn)班組在日常工作中，拆除下來(lái)的退役設備、配件或材料，以及安裝后剩下的余料，具有很高的再利用價(jià)值，全流程管控系統的應用，從根本上解決了非項目類(lèi)物資無(wú)及時(shí)回收、無(wú)回收計量、無(wú)回收臺賬、無(wú)人負責管理的“四無(wú)”現象，透明化的廢舊物資庫存信息，為物資再利用工作提供基礎保障。
2實(shí)踐效果
2．1透明化庫存信息，倉儲管理全覆蓋
從操作層面來(lái)講，一線(xiàn)班組應用該系統后的最大成效是實(shí)現了“庫存的透明化”;從管理層面來(lái)講，各部門(mén)領(lǐng)導可以清楚地知道本部門(mén)當前三類(lèi)物資用款情況，及時(shí)做內部調整控制或向上申請增減;從決策層面講，公司領(lǐng)導可以完整清楚地了解所有已發(fā)生的在途業(yè)務(wù)數據，實(shí)時(shí)為決策提供有力的技術(shù)支撐。
2．2堵塞倉儲管理漏洞
填補EＲP系統中班組庫物資的倉儲管理空白，杜絕賬外物資“前清后亂”現象。通過(guò)簡(jiǎn)便操作流程、透明化庫存信息、靈活調配、儲備量預警，對生產(chǎn)運維班組的廢舊回收進(jìn)行監控，建立盤(pán)活利庫長(cháng)效機制。
2．3防范廉政風(fēng)險
依靠信息化手段實(shí)現非項目物資全過(guò)程管控，使物資管理工作“流程統一、操作公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”，對非項目類(lèi)物資的領(lǐng)用和消耗去向了如指掌，防止多頭對外請購，重復采購，擠占庫容，占用資金。加強物資使用權、占有權、收益權、處分權的監管，防止出現賬外物資，造成物資不必要的浪費、被變現、挪作它用，保障政治和經(jīng)濟安全。
3結語(yǔ)
全流程管控的系統平臺與EＲP無(wú)縫集成，通過(guò)透明化庫存信息的管理創(chuàng )新成果，既填補了EＲP系統中班組倉儲點(diǎn)物資的倉儲管理空白，又杜絕賬外物資“前清后亂”現象。該系統能夠提供消耗定額數據，為人力成本分析、標準施工方案設計、生產(chǎn)定額標準制定等提供數據測算依據，能方便地拓展為企業(yè)內部業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的基礎數據平臺，在國網(wǎng)公司系統的地市供電企業(yè)具有很廣大的推廣前景。
作者:洪 健 曾雪芳 陳金玉 單位:國網(wǎng)廈門(mén)供電公司
［參考文獻］
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