簡(jiǎn)述工程材料成本管理論文
摘要工程材料成本管理是項目成本管理的重要組成部分,約占工程總成本的60%左右,可見(jiàn)材料費的盈虧直接影響整個(gè)項目的利潤,而且,材料費具有較大的節約空間。因此,控制材料成本是控制項目成本的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞工程材料成本管理
目前,項目材料成本管理存在的問(wèn)題集中表現在:
1.由于建筑業(yè)受傳統管理觀(guān)念影響,企業(yè)領(lǐng)導對材料成本管理意識不強,說(shuō)得多,落實(shí)得少,尤其是項目材料預算分析環(huán)節薄弱。
2.對材料市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng),缺乏足夠的分析預測能力,致使采購價(jià)過(guò)高,影響工程材料成本。
3.企業(yè)資金不足,賒欠采購無(wú)形增加了工程材料成本。
通過(guò)對上述材料成本管理存在弊端的分析,提幾點(diǎn)搞好工程材料成本管理的建議。
一、提高領(lǐng)導意識,加強對材料成本管理各項規章制度貫徹執行力度。領(lǐng)導重視是開(kāi)展材料成本控制工作的關(guān)鍵。成本控制涉及全員,必須由最高領(lǐng)導層推動(dòng),它決定了材料成本管理各項規章制度在項目貫徹執行的程度。企業(yè)領(lǐng)導不僅在思想上要重視,還要在行動(dòng)上親力親為,監督其執行情況。這樣,項目的執行者才能真正做到按規章制度辦事。否則,那些制度就只是一紙空文,流于形式。
二、在工程投標初期,正確測算投標材料預算量與單價(jià),從源頭上做好預控工作。工程完工材料費的.盈虧,在很大程度上取決于工程投標時(shí)的報價(jià)和材料用量。所以,在工程投標時(shí)正確測算材料用量及投標單價(jià)尤為重要。因此,正確測算材料用量和投標單價(jià)就顯得尤為重要。這樣做不僅能有效地控制今后工程材料用量,而且也為材料采購提供了依據。
三、完善項目材料各項管理工作,對指定的規章制度要嚴格貫徹執行。主要體現在以下幾個(gè)方面:
1.物資采購/需用計劃和根據工程進(jìn)度編制的材料預算書(shū)是材料采購的依據。
2.材料進(jìn)場(chǎng)前供貨商的考察與評估,采購三對比與招投標,也是控制工程材料成本的重要組成部分。首先,項目相關(guān)負責人要對采購材料從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等幾個(gè)方面做市場(chǎng)調查,最后篩選出4-5家符合要求的供貨商,作為備選。 3.加強對采購合同簽訂流程的管理,避免或減少經(jīng)濟糾紛給企業(yè)帶來(lái)的損失。
采購合同應本著(zhù)雙方平等、互利的原則簽訂,具體到簽訂材料采購合同時(shí),首先要對采購的材料進(jìn)行全面了解,包括產(chǎn)品規格及特性、計價(jià)單位、驗收標準、存放要求等。項目部相關(guān)責任人應會(huì )同項目經(jīng)濟師、質(zhì)檢人員一起簽訂合同,簽訂過(guò)程中要注意的問(wèn)題,包括產(chǎn)品的特性、運輸方式及存放要求、驗收標準、運費負擔、付款方式、爭端解決方式和出現不可抗力時(shí)的責任分擔、質(zhì)保期及對質(zhì)保金的規定。此外,項目部的變更洽商也很重要。如果不是在投標報價(jià)時(shí)一次性包死的材料價(jià)格,項目部在簽訂采購合同時(shí),一定要結合材料預算價(jià)格,如采購價(jià)超出預算價(jià),要做好甲方認價(jià)簽證工作。
4.加強材料采購進(jìn)場(chǎng)與庫存管理。工程材料必須依據預算采購,材料進(jìn)場(chǎng)要有出廠(chǎng)合格證明、材料質(zhì)量證明書(shū)和檢測報告,嚴把材料采購進(jìn)場(chǎng)關(guān)。建立完善現場(chǎng)物資管理制度,重視材料管理,強化基礎工作,增強材料管理人員的責任心。根據材料特性合理堆放,結合施工的變化及時(shí)進(jìn)行堆放位置的動(dòng)態(tài)調整,以利于方便施工,減少二次搬運。
5.材料出庫與限額領(lǐng)料的管理。要設立專(zhuān)人,嚴格按照工長(cháng)提供的限額領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,嚴禁超預算發(fā)料行為。發(fā)料部門(mén)還要防止錯發(fā)、濫發(fā)等無(wú)計劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。建立健全各類(lèi)材料臺帳,加強材料動(dòng)態(tài)管理,減少不合理的材料浪費。每月末對現場(chǎng)及庫房材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),為財務(wù)核算成本和下月材料采購做準備。
四、建立一套科學(xué)的量化考核指標。主要包括內容有:
1.依據項目制定的材料節約指標,對相關(guān)責任人進(jìn)行考核。如完成指標,給予經(jīng)濟獎勵,否則,進(jìn)行相應的處罰。
2.建立材料采購標準價(jià)格,項目經(jīng)濟師負責對所有重點(diǎn)監控的材料根據市場(chǎng)價(jià)格變化、投標預算價(jià)及造價(jià)信息定期編制出標準材料采購價(jià)格,促使采購人員尋找貨源,貨比三家,不斷的降低采購價(jià)格。對完成降低采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵,對沒(méi)有完成任務(wù)的,分析原因,并進(jìn)行處罰。
3.對現場(chǎng)管理人員根據限額領(lǐng)料收發(fā)情況,對周轉工具及現場(chǎng)材料的管理情況,結合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎勵和處罰。
五、加強對材料成本核算的管理。要制定行之有效的成本核算管理辦法,夯實(shí)核算基礎,明確責任分工,增強管理人員成本意識和責任心。比如,1.項目主管師應根據施工進(jìn)度盤(pán)點(diǎn)每月完成產(chǎn)值和下月計劃完成情況,財務(wù)部門(mén)再結合材料編制每月預計總收入、總成本和實(shí)際完成情況報表。2.每月末,材料、財務(wù)人員配合對項目現有材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按材料消耗定額予以控制,及時(shí)掌握材料超耗節約情況。3.定期召開(kāi)工程材料成本分析會(huì ),總結經(jīng)驗,查找存在問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
綜上所述,施工項目材料成本管理任重而道遠。只有切實(shí)按照預算是龍頭,完善各項材料管理制度,加大對材料成本核算和考核的力度,從整體上提高材料成本管理水平,才能真正為項目降低成本,增收節支。
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