項目管理實(shí)驗室活動(dòng)的創(chuàng )新探索論文
開(kāi)展項目管理實(shí)驗室活動(dòng)是中國中鐵股份公司在新形勢下對項目管理進(jìn)行大膽改革創(chuàng )新的一個(gè)新舉動(dòng)，并在蒙華鐵路新線(xiàn)建設上進(jìn)行嘗試。這項活動(dòng)從2015年9月份啟動(dòng)以來(lái)，中鐵五局貴州公司蒙華項目部按照總體部署要求，結合項目管理實(shí)際，從“三個(gè)著(zhù)眼”入手，促進(jìn)項目管理順利開(kāi)展，取得了初步成效。
著(zhù)眼于高標準
注重頂層設計和組織構建
項目管理實(shí)驗室活動(dòng)不是一般意義上的項目微觀(guān)管理活動(dòng)，中國中鐵股份公司、中鐵五局分別提出了“一爭當”“兩帶頭”和“開(kāi)工必先、全程領(lǐng)先、勇?tīng)幍谝弧钡目傮w目標，這就要求項目管理實(shí)驗室活動(dòng)必須注重頂層設計和組織領(lǐng)導。為此，中鐵五局貴州公司蒙華項目部在活動(dòng)籌劃階段，突出抓好三個(gè)落實(shí)：
——組織構建落實(shí)。公司建立了上下結合、統一協(xié)調的領(lǐng)導機構和工作機構。在公司層面，建立了以總經(jīng)理為主任、公司相關(guān)領(lǐng)導為副主任的項目管理實(shí)驗室領(lǐng)導機構，同步建立了組織、工程、安質(zhì)、工經(jīng)、黨建五個(gè)實(shí)驗組。在項目層面，項目部成了項目管理分室，由公司分管領(lǐng)導牽頭組織管理分室的工作，項目經(jīng)理?yè)胃敝魅�，具體負責日常的活動(dòng)組織工作。同時(shí)，在項目上設立五個(gè)與公司對應的實(shí)驗組和專(zhuān)門(mén)的工作機構，做到組織落實(shí)。
——規劃設計落實(shí)。公司和項目共同制定了兼顧上下要求的活動(dòng)方案，明確了公司和項目部在項目管理實(shí)驗活動(dòng)中的職責分工，各階段的活動(dòng)重點(diǎn)、目標，開(kāi)展實(shí)驗活動(dòng)的主要方法、措施等，實(shí)現了活動(dòng)目的、方向、任務(wù)、職責、方法、要求六明確，做到了規劃設計落實(shí)。
——指導幫扶落實(shí)。為了使管理實(shí)驗活動(dòng)在項目落地，公司主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、各業(yè)務(wù)部門(mén)加強了對該活動(dòng)的指導。公司總經(jīng)理張順忠帶隊在蒙華項目部主持了動(dòng)員會(huì )，之后又多次到現場(chǎng)檢查指導活動(dòng)推進(jìn)工作。公司分管領(lǐng)導也在活動(dòng)推進(jìn)的各個(gè)階段，帶領(lǐng)機關(guān)相關(guān)部門(mén)到項目進(jìn)行具體的督促幫扶，促使活動(dòng)開(kāi)展在項目落地。
著(zhù)眼于高要求
注重體系構建和基礎夯實(shí)
在項目推進(jìn)和管理實(shí)驗活動(dòng)中，公司圍繞落實(shí)高要求，注重在分層制度構建、管理模式探索、示范點(diǎn)培育、四化落地、文明施工、質(zhì)量責任制推行等基礎建設上進(jìn)行大膽嘗試。
一是建立符合項目管理實(shí)際的.制度體系。項目部與公司共同對上百項目管理制度進(jìn)行梳理，優(yōu)選其中最合理的部分，同時(shí)將制度系統歸類(lèi)為兩個(gè)藍本、三項類(lèi)別、五大板塊，形成橫向覆蓋項目管理各要素、縱向貫穿項目管理全過(guò)程的管理制度體系，成為一套符合實(shí)際、操作性強的項目部“金字塔”結構制度辦法體系，解決了過(guò)去項目管理中“無(wú)法可依、有法難依、違法難究、法效不一”的難題。
二是打造區段樣板。根據工程分布特點(diǎn)，公司將三隊作為標準化建設示范區段進(jìn)行重點(diǎn)培育，在規劃設計、技術(shù)交底、施工組織管理等方面都按照標準化要求組織施工，使該標段成為了二工區的一大亮點(diǎn)。然后，通過(guò)以點(diǎn)帶面、以面帶區段，最后全覆蓋到整個(gè)項目各工點(diǎn)，達到了以點(diǎn)帶面引路的效果。
三是真正實(shí)現“四化”支撐。在落實(shí)專(zhuān)業(yè)化方面，項目部根據施工特點(diǎn)及要求，由試驗檢測分公司、機電分公司、測量專(zhuān)業(yè)化分公司在項目設置了專(zhuān)業(yè)派駐站點(diǎn)，組建了加工服務(wù)型作業(yè)班組。在落實(shí)工廠(chǎng)化方面，設置混凝土拌和站兩個(gè)、鋼結構加工中心一個(gè)、鋼筋加工廠(chǎng)一個(gè)，使標段內所有鋼結構、混凝土生產(chǎn)實(shí)現了工廠(chǎng)化集中管理、集中加工、集中配送，提高了生產(chǎn)效率。在落實(shí)機械化方面，抓好機械配備，項目部共配備各類(lèi)施工設備140臺套，同時(shí)還引進(jìn)先進(jìn)裝備，使項目機械化程度達到了一定高度，滿(mǎn)足了施工作業(yè)和工廠(chǎng)化生產(chǎn)的需要。在落實(shí)信息化方面，項目建立了多項信息化管理系統，實(shí)現了對施工現場(chǎng)的信息化監控，并按時(shí)收集、實(shí)時(shí)上傳、及時(shí)反饋，確保了信息化系統的正常運轉，確保了工程質(zhì)量管理的有效可控。
四是強化教育培訓，增強質(zhì)量意識。他們通過(guò)組織學(xué)習、對標學(xué)習、業(yè)務(wù)培訓等，重點(diǎn)對現場(chǎng)管理人員、技術(shù)人員、操作人員進(jìn)行分級、分專(zhuān)業(yè)、分工種、分項進(jìn)行全員系統學(xué)習培訓，培訓率達到100%。他們還加強二級交底培訓、黃土隧道軟弱圍巖施工培訓，由項目經(jīng)理、總工進(jìn)行講授，讓工人熟悉各工序質(zhì)量標準、標準的檢測方法，促進(jìn)其掌握施工工藝、工法，提高技術(shù)水平和管理能力。
五是認真落實(shí)三檢制、班組長(cháng)責任制。施工過(guò)程中他們嚴格實(shí)行班組自檢、技術(shù)人員復檢、質(zhì)檢人員專(zhuān)檢的“三檢制”;項目經(jīng)理與各班組長(cháng)簽訂質(zhì)量責任書(shū)和工程質(zhì)量承諾書(shū);完善勞務(wù)分包合同，保證工程質(zhì)量責任制的有效落實(shí);對出現的質(zhì)量問(wèn)題和責任事故，除對直接責任人進(jìn)行處罰外，還對相關(guān)班組長(cháng)和隊領(lǐng)導進(jìn)行責任追究。截至目前，項目部先后處罰達10次，處罰資金達3.6萬(wàn)元。質(zhì)量責任追究制度的落實(shí)，加強了各班組質(zhì)量自控意識，如：文峪隧道初支班組在一次初支中發(fā)現鋼架存在缺陷，主動(dòng)要求退回重新更換，確保了工程質(zhì)量。
著(zhù)眼于促深化
注重課題優(yōu)選和研究推進(jìn)
開(kāi)展項目管理課題研究，是蒙華項目管理實(shí)驗室的重要工作之一。在管理實(shí)驗活動(dòng)中，項目部除按照標準化施工要求進(jìn)行管理推進(jìn)外，還根據項目和公司管理提升的目標要求，加強了管理課題的研究探索。
在選題范圍上注重全覆蓋。通過(guò)公司和項目部反復研究，共提出了涉及項目管理前期策劃、組織管理、隊伍建設、成本管理、績(jì)效考核、黨群管理、成果總結推廣運用等方面的9個(gè)研究課題，使課題研究?jì)热萆婕皩?shí)現了項目管理的全覆蓋。
在研究重點(diǎn)上注重補短板。他們把課題研究的重點(diǎn)放到提升全公司項目管理整體水平上，針對公司作業(yè)隊和專(zhuān)業(yè)化公司運行水平不高的短板問(wèn)題，把這兩個(gè)課題作為研究重點(diǎn)，采取公司、項目部共同努力、上下互動(dòng)的方法進(jìn)行研究，對專(zhuān)業(yè)化分公司派駐站點(diǎn)和作業(yè)隊的職能定位、責權利梳理入手，在如何建立完善經(jīng)濟責任機制上下工夫，經(jīng)過(guò)多次研究和意見(jiàn)征求，比較成熟的方案即將出臺實(shí)施。
在追求效果上注重實(shí)用性。作業(yè)隊內部動(dòng)態(tài)考核和項目部員工績(jì)效考核是項目管理的難點(diǎn)。為了實(shí)現管理突破，項目部堅持大膽探索，先行先試。在員工績(jì)效工資考核實(shí)驗中，制定了績(jì)效工資考核管理辦法，將季度考核改為每月考核兌現;將績(jì)效工資定為一等、二等，評比為差的員工取消績(jì)效工資，并進(jìn)行通報批評，性質(zhì)嚴重者將報公司另行安排工作及作相應處理。該考核辦法運行后，干部職工的工作積極性、主動(dòng)性，工作效率和質(zhì)量明顯提高。經(jīng)過(guò)3個(gè)月的先行先試，隊與隊、部門(mén)與部門(mén)、員工與員工之間形成了比學(xué)趕超的良好氛圍。
在黨群工作推進(jìn)上注重協(xié)同化。項目黨工委堅持以黨建帶工建、帶團建，圍繞項目管理實(shí)驗活動(dòng)的開(kāi)展發(fā)揮保障、服務(wù)、激勵作用，積極組織開(kāi)展了“蒙華鐵路黨旗紅、中鐵五局爭先鋒”、爭創(chuàng )“蒙華杯”“大干60天”勞動(dòng)競賽和“三亮三比兩爭當”(即“亮身份、亮職責、亮承諾”，“比技能、比服務(wù)、比業(yè)績(jì)”，“爭當先進(jìn)集體、爭當先進(jìn)標兵”)等主題活動(dòng)，進(jìn)一步激發(fā)了黨團員和廣大員工學(xué)先進(jìn)、當先鋒、爭貢獻的熱情，促進(jìn)了項目各項工作快速推進(jìn)和健康發(fā)展。
歷經(jīng)7個(gè)月的管理實(shí)踐和檢驗，項目管理實(shí)驗活動(dòng)取得了初步成效。二工區開(kāi)工僅兩個(gè)月，大臨工程基本建成，一個(gè)月內建成5號拌和站并通過(guò)驗收、實(shí)現文峪河特大橋12號墩第一個(gè)成樁，在局指揮部單次及綜合評比中先后榮獲了3次第一名和3次第二名，實(shí)現了公司下達保二爭一的目標任務(wù)。2015年，他們共獲得局指揮部獎金35萬(wàn)元。截至3月31日，項目部共完成產(chǎn)值1.42億元，安全、質(zhì)量處于可控狀態(tài)并穩步提升，各項工作得到業(yè)主、監理單位及局指揮部和公司領(lǐng)導的認可肯定。
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