房地產(chǎn)全過(guò)程成本管理方法研究論文
摘要:房地產(chǎn)項目周期長(cháng)、投資大、項目復雜,屬于資金密集型行業(yè),企業(yè)運營(yíng)資金壓力大、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險高,如何控制房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)各個(gè)環(huán)節的成本是最為關(guān)鍵的因素。通過(guò)對房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)決策設計、招標、施工、竣工各階段成本控制進(jìn)行深入分析,把握各個(gè)環(huán)節的成本要點(diǎn),借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗以積極主動(dòng)的成本管理加強事前規劃、事中控制和事后評估,通過(guò)優(yōu)化各階段成本管理構建房地產(chǎn)全過(guò)程管理體系,以實(shí)現總成本目標,提升成本管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);全過(guò)程;成本管理;項目開(kāi)發(fā)
房地產(chǎn)造價(jià)控制和成本管理是一項科學(xué)的系統工程,自從1970年代工程項目的整個(gè)生命周期進(jìn)行有效管理的理念建立以來(lái),房地產(chǎn)項目成本管理的效能就在不斷提高。美國作為成本管理的發(fā)明國房地產(chǎn)行業(yè)公正透明,日本的工程造價(jià)管理科學(xué)高效精細化,德國的工程造價(jià)管理計劃性強,實(shí)施嚴謹,成本控制嚴苛而節儉,工程質(zhì)量極高,這都是我國房地產(chǎn)企業(yè)所缺乏的。我國房地產(chǎn)企業(yè)注重產(chǎn)品的生成成本和投入成本,但是忽視項目周期成本的管理,尤其是工程項目變更中產(chǎn)生的各種隱性成本,在計劃性和精細度方面都存在不足,因此有必要參照國外經(jīng)驗建立科學(xué)房地產(chǎn)全過(guò)程成本管理方法。
一、房地產(chǎn)項目各個(gè)階段的成本控制
(一)決策設計階段的成本控制
在總成本造價(jià)模式下,決策和設計階段確定的成本能夠至少占到施工實(shí)際成本的90%以上,成本設計越科學(xué),設計階段涉及到選址、選材、圖紙、成本、容積率、車(chē)位數量、地下空間、地下室面積、人防面積、建筑體型系數(外表面積/建筑體積)、四源方案、豎向標高、園區管網(wǎng)規劃、層高、層數、可售比、售建比(使用面積/建筑面積)、窗墻比墻地比、機電負荷、機電設備選型等各個(gè)項目進(jìn)行規劃。在決策階段的科學(xué)選址將決定工程總造價(jià),要綜合考慮周邊配套設施、土地供應價(jià)格、工程管理模式等,比如使用總成本模式后期變更少,這樣工程造價(jià)就能夠控制在一定范圍之內。
(二)招標階段的成本控制
首先要確保招標階段的透明化和公開(kāi)化,嚴格按照招標流程進(jìn)行招標,這樣才能避免暗箱操作帶來(lái)的隱性成本。其次要強化招標階段的限額設計,在設計合同中明確結構及機電設計限額指標,避免因為設計保守而造成的浪費。應在設計合同中約定未來(lái)施工圖的錯誤率,減少施工過(guò)程因變更產(chǎn)生的無(wú)效成本。第三,要根據經(jīng)濟性,不斷對設計進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化構件截面,控制混凝±含量,規范鋼筋結構,合理布置外挑構件,采用不同墻體材料降低后續外墻面保溫的厚度及保溫等級。嚴格控制軟硬景比例,避免地下管線(xiàn)反復開(kāi)挖及新作水系的防水,對景觀(guān)成本和供應成本嚴格控制。第四,要嚴格資格審查,強化合同管理,提高招標文件的編制水平,做好清標工作。
(三)施工階段的成本控制
施工階段的費用占到60%到70%以上,對工程成本的影響在20%到25%左右,這一階段的關(guān)鍵在于控制變更。所以要加強設計管理和施工圖審圖工作進(jìn)行規避,加強現場(chǎng)管理,強化流程及制度建設,強化動(dòng)態(tài)成本控制,通過(guò)建立強大的風(fēng)險管理系統來(lái)增加成本管控力度。我國房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)施工階段的成本管理是一個(gè)難題,要解決此問(wèn)題,關(guān)鍵在于嚴格遵照設計進(jìn)行施工,加強施工中的材料、人工等各項管理措施,對每一個(gè)工作環(huán)節進(jìn)行信息化監控,嚴格對項目經(jīng)理和施工隊的管理,明確責任,提高獎懲力度。
(四)竣工階段的成本控制
首先,要做好結算初審,加強項目結算的責任管理,強化結算人員的責任,一旦發(fā)現問(wèn)題嚴懲不貸。其次,要強化二審、三審的力度,避免人為因素而出現舞弊現象,保證結算金額處于行業(yè)合理范圍內。第三,要確保結算資料的完整性,使結算資料完整、全面、真實(shí)反映實(shí)際施工過(guò)程,并做到過(guò)程可追溯性。第四,做好竣工結算總結工作,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,通過(guò)全員監督等方式提高監管質(zhì)量。
二、當前房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本管理存在的問(wèn)題
(一)決策設計階段的問(wèn)題
項目開(kāi)發(fā)前調研工作不足,拿地評估不夠科學(xué),企業(yè)受到土地政策影響較大,給后期成本管理帶來(lái)一定問(wèn)題。在整體決策上缺乏計劃性,計劃的精細度和動(dòng)態(tài)程度都有所不足,和美國、德國、日本這樣的國家存在差距,計劃的水平?jīng)Q定了工程整體造假的控制能力,所以我國房地產(chǎn)工程變更較高,后期成本控制不力。在設計階段缺乏成本意識,成本控制部門(mén)的職責僅限于對于工程建造過(guò)程中的材料采購、施工建造等方面,對整個(gè)項目的成本管控缺乏大局觀(guān)。設計單位缺乏市場(chǎng)競爭壓力,在工程設計環(huán)節很少能有重大成本管理創(chuàng )新,一般成本控制都從材料等方面著(zhù)手。最嚴重的問(wèn)題是頻繁的設計變更,這說(shuō)明設計科學(xué)性有待提高,和我國相比,德國、日本的建筑企業(yè)一旦確立了整體設計,很少有變更,這樣成本就非?煽。
(二)招投標階段的問(wèn)題
我國房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)招投標相對透明度低,和美國和德國相比,市場(chǎng)化程度低,這是東亞國家普遍存在的問(wèn)題,這一現象在日本和韓國也存在,但是在我國尤為嚴重。招投標工作中普遍存在時(shí)間緊、要求高、施工圖不完善,甚至存在邊設計邊施工的問(wèn)題。對投標者的科技含量和管理水平要求不明確,標底和實(shí)際施工造價(jià)差距較大,對招標文件和合同管理不夠嚴格,缺少公正透明的招標體系,主觀(guān)隨意性較大,專(zhuān)家評估原則性弱,甚至存在橡皮圖章行為。
(三)施工階段的`問(wèn)題
施工階段頻繁變更,資金使用率過(guò)大,公司的項目經(jīng)理還是停留在傳統的項目管理思維模式上,要保證項目質(zhì)量,就忽視項目成本,缺乏有效的成本控制體系。在施工中除了存在項目變更頻繁的問(wèn)題,還存在錯誤處理不及時(shí),項目進(jìn)度與預算成本不一致,施工中為了趕進(jìn)度存在圖紙會(huì )審不到位、工程計劃不周詳、風(fēng)險預見(jiàn)性不強、施工組織不合理等問(wèn)題。在施工現場(chǎng)存在管理混亂、安全意識差、材料浪費等問(wèn)題。施工人員認為成本控制是成本管理部門(mén)的責任,沒(méi)有建立全員成本控制體系,成本管理的信息化程度低,責任成本考核體系缺失,沒(méi)有建立全面成本管理理念。
(四)竣工階段的問(wèn)題
在竣工驗收階段,存在漏項、漏算、弄虛作假和高估冒算現象,沒(méi)有用成本目標對控制可過(guò)進(jìn)行考核,考核的量化不足,考核的對象、要求和指標都有待完善,月報、變更匯總、調整文件和后評估報告建設都有待加強。
三、房地產(chǎn)全過(guò)程管理體系的建立
(一)決策設計階段的成本管理優(yōu)化
首先要建立目標成本管理體系,確定工程總造價(jià)和開(kāi)發(fā)各階段的成本控制要點(diǎn),在立項階段估算項目的成本,進(jìn)行經(jīng)濟學(xué)評價(jià)。在決策階段選擇性?xún)r(jià)比最好的產(chǎn)品,科學(xué)制定房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)目標和發(fā)展計劃。做好市場(chǎng)調研工作,科學(xué)收集數據,繪制可行性研究流程圖,編制房地產(chǎn)工程項目資源計劃,確定整體成本目標。在設計階段,要選擇最經(jīng)濟合理的設計方案,確定限額設計,確保施工圖的質(zhì)量,科學(xué)設計周密計劃,將成本充分納入到施工計劃當中,強制杜絕頻繁變更現象,嚴格保證按照圖紙施工,對施工圖紙的重大錯漏建立懲罰機制。要采用信息化手段對成本精確估算,納入風(fēng)險管理機制和市場(chǎng)預測,建立動(dòng)態(tài)成本管控系統,合理預算造價(jià)。在決策設計階段就要建立精細化管理模式,確保每一個(gè)成本的可追溯性,建立事中控制和事后檢查的體系,嚴格圖紙會(huì )審,明確獎懲措施。
(二)招投標階段的成本管理優(yōu)化
對設計單位進(jìn)行招標,在設計方案中選擇最優(yōu)方案,以市場(chǎng)競爭來(lái)增加招投標的透明度。標書(shū)制定上要逐步實(shí)施工程量清單招標,以合理低價(jià)為中標原則,在市場(chǎng)上篩選最佳性?xún)r(jià)比的材料和設備,推行招標采購。招標單位的選擇要綜合考慮資質(zhì)、管理、技術(shù)、信譽(yù)、資金和合作經(jīng)歷等方面的隱私,公司采購部、專(zhuān)家小組和相關(guān)責任部門(mén)要對投標單位進(jìn)行明確審核,一旦發(fā)現有舞弊行為,嚴懲不貸。強化對招標文件的管理,在合同中明確工期、造價(jià)、質(zhì)量、付款方式、招標范圍、結算形式、驗收標準、圖紙等各方面要求,強化技術(shù)性評標、經(jīng)濟性評標。在材料和設備采購上要嚴格合同管理,強化材料的性?xún)r(jià)比、進(jìn)場(chǎng)計劃、款項支付、材料驗收。
(三)施工階段的成本優(yōu)化管理
在施工環(huán)節,要嚴防變更,強化施工現場(chǎng)簽證,加強圖紙會(huì )審,明確總分包成本和材料供應費用,多層次多角度審核施工款支付。為了增強施工現場(chǎng)的成本控制,要將全員責任成本管理制度和目標成本管理體系結合起來(lái),加大責任成本考核力度,讓每一個(gè)員工都建立成本意識,公司需要將整體的成本目標分解到各個(gè)部門(mén)的各個(gè)責任人,建立責任成本考核體系。比如設計部門(mén)要考核施工圖成本、設計限額、設計變更,工程部考核質(zhì)量成本、維修成本、材料成本,通過(guò)激勵機制讓員工主動(dòng)控制成本。
(四)竣工階段的成本管理優(yōu)化
要建立信息化手段實(shí)現高度集成、單點(diǎn)登錄、數據共享、實(shí)時(shí)監控,建立項目事后評價(jià)機制,通過(guò)項目復盤(pán)和結算環(huán)境成本控制要點(diǎn)確保降低預算外費用,提高管理成果。
參考文獻:
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作者:王建 單位:西安石油大學(xué)
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