分析會(huì )計事務(wù)所加強內部管理的意義論文
會(huì )計師事務(wù)所是市場(chǎng)經(jīng)濟中有效地規范市場(chǎng)行為的重要行業(yè),其業(yè)務(wù)功能已成為維護市場(chǎng)經(jīng)濟秩序的重要手段。會(huì )計師事務(wù)所是利用人的智力與知識為客戶(hù)提供會(huì )計及相關(guān)服務(wù)的特殊服務(wù)企業(yè),加強會(huì )計師事務(wù)所內部管理,能有效地規范事務(wù)所行為,增強管理者信心,增加事務(wù)所信譽(yù),贏(yíng)得業(yè)務(wù)機會(huì ),充分調動(dòng)相關(guān)利益主體各方積極性,增強事務(wù)所的公信力,促進(jìn)中小會(huì )計師事務(wù)所的健康持續發(fā)展。
一、我國中小會(huì )計師事務(wù)所內部管理現狀
目前,我國中小會(huì )計師事務(wù)所主要是有限責任制和合伙制兩種組織形式,其內部管理存在著(zhù)以下六個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)有限責任制的局限性。
大多數中小會(huì )計師事務(wù)所采用有限責任制,其中因為參與人負有限的責任,很容易引得參與人對事務(wù)所內部質(zhì)量和審計風(fēng)險控制意識下降,維護事務(wù)所名譽(yù)的積極性下降,同時(shí)也會(huì )引發(fā)社會(huì )公眾對事務(wù)所信任度的降低。又由于有限責任制度中按資分配的內部分配激勵機制不適合事務(wù)所人合特點(diǎn),造成許多事務(wù)所分配內部矛盾突出,有限責任制的所有權制度安排嚴重阻礙事務(wù)所管理水平的完善和競爭力的提高,并導致事務(wù)所社會(huì )公信力降低。
(二)合伙制連帶性。
合伙制會(huì )計師事務(wù)所規定所有參與人均可享有權利和剩余,每一個(gè)合伙人既有委托人身份,又兼有代理人身份,每個(gè)合伙人都要為其他合伙人的行為擔負剩余責任。在合伙制會(huì )計師事務(wù)所的所有權結構安排中,經(jīng)營(yíng)者就是所有者,不分彼此,所有的合伙人之間承擔不可推卸的連帶責任,有共榮辱共進(jìn)退的性質(zhì)。這個(gè)特點(diǎn)限制了合伙制會(huì )計師事務(wù)所只能小規模,因為大規模不利于合伙人之間的信息交流,容易造成信息的堵塞,但是擔負的責任卻因新成員的加入而被放大,相應的合伙人之間的成本也被加大。
(三)所有權限制。
中小會(huì )計師事務(wù)所規模小、實(shí)力弱與事務(wù)所內部管理中所有權制度安排缺陷有著(zhù)密切聯(lián)系,由于中小會(huì )計師事務(wù)所多采用不適合事務(wù)所運營(yíng)的有限責任和不適合規;l(fā)展的合伙制。兩種所有權制度的安排都不能為事務(wù)所的規;l(fā)展提供制度基礎,故所有權制度安排的突破是事務(wù)所規;l(fā)展的前提條件。
(四)內部控制目標不明確。
中小會(huì )計師事務(wù)所內部控制需要達到的目標,分別是運營(yíng)合法合規、信息報告真實(shí)全面和效率得到優(yōu)化,這三個(gè)目標是事務(wù)所內部控制實(shí)施過(guò)程中的基礎性目標。但是在事務(wù)所實(shí)際管理過(guò)程中,無(wú)論是對人力、財力,還是對事務(wù)所行業(yè)的特性等方面都存在認識不足的情況,甚至有些事務(wù)所對自身發(fā)展也是抱著(zhù)走一步看一步的態(tài)度,其發(fā)展戰略目標可以說(shuō)是模糊的。
(五)內部控制環(huán)境差。
在會(huì )計師事務(wù)所的發(fā)展歷程中,因為曾經(jīng)的掛靠歷史,使得會(huì )計師事務(wù)所的大部分領(lǐng)導都是政府工作人員,由于工作經(jīng)歷的關(guān)系,大部分領(lǐng)導者只重視事務(wù)所的自主經(jīng)營(yíng)和自負盈虧,而對事務(wù)所經(jīng)營(yíng)的特殊性認識不深刻,在他們的管理之下,形成各部門(mén)之間所擔負的責任不明晰的環(huán)境。
(六)內部控制制度不健全。
內部控制制度不健全,缺乏自律的領(lǐng)導者管理,造成事務(wù)所內部管理落不到實(shí)處。
二、加強會(huì )計師事務(wù)所內部管理的意義
加強中小會(huì )計師事務(wù)所內部管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟的必然要求。其意義如下:
一是有利于促進(jìn)會(huì )計師事務(wù)所健康發(fā)展。建立有效完善的內部管理機制,可以加強事務(wù)所質(zhì)量管理水平和風(fēng)險控制水平,是事務(wù)所健康運轉和穩步發(fā)展的必備條件,也是其做大做強的制度基礎,即可以?xún)?yōu)化會(huì )計師事務(wù)所的內部管理,又可以增強核心競爭力。
二是有利于提升會(huì )計師事務(wù)所形象。事務(wù)所內部管理機制的整體管理水平提高,即可以增強行業(yè)形象和公眾對該事務(wù)所的信心,又可以促進(jìn)內部管理機制完善,直接或間接地強化事務(wù)所質(zhì)量控制,提高社會(huì )對事務(wù)所評價(jià)的.美譽(yù)度、知名度和認同度。
三是有利于提高會(huì )計師事務(wù)所經(jīng)營(yíng)管理效率。會(huì )計師事務(wù)所作為自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧的中介機構,其內部管理的激勵與約束機制,能夠激勵提高事務(wù)所的運作效率,能夠約束防止影響事務(wù)所運作效率事件的發(fā)生,從而能夠提高其自身的經(jīng)營(yíng)管理效率。
三、加強中小型會(huì )計師事務(wù)所內部管理的建議
針對中小會(huì )計師事務(wù)所存在的問(wèn)題,加強內部管理的建議主要有:
(一)構建事務(wù)所內部管理機制。
按照中小會(huì )計師事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)管理目標,構建事務(wù)所內部管理運行機制。一是加強員工團結。倡導員工形成團結一致的共同信念,將員工凝聚形成一個(gè)有機整體;二是把事務(wù)所打造成有效服務(wù)社會(huì )、信譽(yù)質(zhì)量第一的行業(yè)排頭兵;三是重用人才,給優(yōu)秀的人才提供合理的培養和發(fā)展機遇;四是公平競爭,樹(shù)立良好的注冊會(huì )計師行業(yè)的企業(yè)形象。
(二)優(yōu)化內部管理結構。
第一,選擇志同道合、嚴于律己的合伙人,共同實(shí)現事務(wù)所的發(fā)展目標;
第二,優(yōu)化內部管理層,實(shí)行獎懲并行的制度;
第三,制定完善的員工守則。
(三)完善人力資源管理制度。
會(huì )計師事務(wù)所集合高強度的智力運動(dòng),把員工的潛力最大化的挖掘出來(lái)。事務(wù)所采取一些有價(jià)值的方法來(lái)留住精英,同時(shí)也要不斷培養有潛力的高校畢業(yè)生,增強員工對事務(wù)所充滿(mǎn)歸屬感。定期對執業(yè)人員技能和業(yè)績(jì)進(jìn)行考核考評,激勵全員的求知欲、向心力。事務(wù)所重視每個(gè)員工的存在,尤其要打破論資排輩,啟用真才實(shí)學(xué)、能力強、業(yè)務(wù)精的年輕人;并不斷地對他們進(jìn)行培養,鼓勵年輕人參加“注會(huì )”和“評估師”、“注稅”等專(zhuān)業(yè)技能執業(yè)資格的學(xué)習和考試,認真參加專(zhuān)業(yè)人員繼續教育,增長(cháng)新的知識和技能,促進(jìn)員工自身能力的提高,形成人力資源良性的循環(huán),實(shí)現事務(wù)所和員工之間的雙贏(yíng)。
(四)完善薪酬激勵制度。
中小會(huì )計師事務(wù)所的人數不多,業(yè)務(wù)服務(wù)量和服務(wù)項目相對少且單一。作為事務(wù)所的領(lǐng)導的合伙人要結合本所的實(shí)際情況,在工作中以激勵其他合伙人和員工上進(jìn),用其所長(cháng),工資報酬的分配體系要透明,實(shí)行按勞分配制度,做到能者多勞、多勞多得,充分調動(dòng)大家的積極性。
(五)加強內部質(zhì)量控制。
質(zhì)量控制是會(huì )計師事務(wù)所的生命線(xiàn),也是維護公眾利益的專(zhuān)業(yè)基礎和誠信義務(wù)。我們要更新和拓寬執業(yè)知識領(lǐng)域和專(zhuān)業(yè)技能,提高執業(yè)綜合素質(zhì)和水準,從較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)角度客觀(guān)公正地發(fā)表自己的意見(jiàn),公平處理經(jīng)濟事務(wù)。加強中小會(huì )計師事務(wù)所內部質(zhì)量控制,做好兩項工作:
一是落實(shí)責任追蹤制,誰(shuí)有問(wèn)題誰(shuí)負責,并且有關(guān)人員要把問(wèn)題從表面追蹤至根源;
二是加強審計效果評價(jià),特別重視初步評價(jià)效果的真實(shí)性。
(六)加強用戶(hù)管理制度。
牢牢樹(shù)立客戶(hù)是上帝的信念,強化事務(wù)所用戶(hù)管理制度,完善對社會(huì )信息溝通與披露機制,暢通與公眾的聯(lián)系渠道,贏(yíng)得公眾的信任度。要尊敬客戶(hù),廣納客戶(hù),熱情接待客戶(hù),融洽處理好客戶(hù)的關(guān)系。對能承攬和已經(jīng)承攬的業(yè)務(wù)要嚴謹、客觀(guān)公正、做細做精,贏(yíng)得客戶(hù)信譽(yù)和口碑。對無(wú)條件、無(wú)能力承攬的業(yè)務(wù)不去勉強,把風(fēng)險控制到合理的能接收的程度,以求事務(wù)所經(jīng)營(yíng)穩健、人心穩定、事業(yè)順暢。
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