試論高校電算化會(huì )計系統控制的論文
近年來(lái)，隨著(zhù)電子計算機的普及、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展，我國各高校的會(huì )計核算基本實(shí)現了會(huì )計電算化。計算機代替手工記賬、算賬，改變了傳統的會(huì )計核算方式，從而對手工記賬模式下的會(huì )計系統控制體系產(chǎn)生了一系列的沖擊，使高校內部會(huì )計系統控制與會(huì )計核算電算化的矛盾日益凸顯。為保證會(huì )計數據的真實(shí)性和完整性。
一、會(huì )計系統控制概述
會(huì )計系統是為確認、匯總、分析、分類(lèi)、記錄和報告單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并保持相關(guān)資產(chǎn)和負債的受托責任而建立的各種會(huì )計記錄手段、會(huì )計政策、會(huì )計核算程序、會(huì )計報告制度和會(huì )計檔案管理等的總稱(chēng)。會(huì )計系統控制是單位實(shí)施內部會(huì )計控制活動(dòng)的.重要手段，是保證會(huì )計資料真實(shí)完整的關(guān)鍵。關(guān)鍵控制點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：
會(huì )計人員崗位責任控制。
要求高校建立會(huì )計人員崗位責任制，在會(huì )計機構內部規定各項會(huì )計工作崗位的職責和權限，把有關(guān)規定、要求等具體落實(shí)到每一會(huì )計工作崗位，以責定權，責權分明，嚴格考核，有獎?dòng)袘�，切�?shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責，辦事有要求，工作有檢查。 會(huì )計檔案控制。會(huì )計檔案是高校經(jīng)濟活動(dòng)在會(huì )計核算中的綜合反映，會(huì )計系統控制要求高校財務(wù)機構對會(huì )計檔案的收集、整理、鑒定、編目、查閱、交接和有效利用等形成一整套的規章制度。 會(huì )計信息控制。要求對高校的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要及時(shí)、準確、系統、完整地予以反映并進(jìn)行監督，從而保證會(huì )計信息的質(zhì)量。
(1)會(huì )計憑證控制要求高校所有的經(jīng)濟事項都必須獲得合法的原始憑證，經(jīng)專(zhuān)人審核符合真實(shí)性、完整性要求后才能作為編制記賬憑證的依據，還要在記賬憑證的填寫(xiě)、記賬、過(guò)賬、傳遞、簽章等方面加以控制，保證會(huì )計憑證的真實(shí)性和完整性;
(2)會(huì )計賬簿控制要求高校按國家統一的會(huì )計制度規定設置會(huì )計賬簿，按時(shí)間順序將審核無(wú)誤的記賬憑證內容分類(lèi)記入賬簿，并在會(huì )計賬簿啟用、登記、更正、對賬和結賬等各環(huán)節進(jìn)行控制，使單位的經(jīng)濟活動(dòng)得到全面、連續、系統的記錄;
(3)財務(wù)會(huì )計報告控制要求高校嚴格以審核無(wú)誤的會(huì )計賬簿為編制依據，準確、完整、及時(shí)反應高校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果。
二、會(huì )計電算化對會(huì )計系統控制的影響
實(shí)現會(huì )計電算化，由電子計算機代替手工記賬、算賬，改變了傳統的手工會(huì )計核算方式而大幅度提高會(huì )計工作效率，同時(shí)也給會(huì )計系統控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰
增加了會(huì )計系統控制的對象。手工會(huì )計系統是通過(guò)授權、審批、不相容職務(wù)相分離等方法對財務(wù)人員實(shí)施控制。實(shí)現會(huì )計電算化后，財務(wù)人員只負責原始數據的收集、審核、錄入記賬憑證數據，賬簿記錄、編制會(huì )計報表等工作由計算機系統處理。這樣，會(huì )計系統控制由對人的控制轉變?yōu)閷θ撕陀嬎銠C的控制。
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