試論中小企業(yè)會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題論文閱讀
中小企業(yè)之所以稱(chēng)之為小，在于其人員規模、資產(chǎn)規模與經(jīng)營(yíng)規模都都不及大型企業(yè)。下面是編輯老師為大家準備的試論中小企業(yè)會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題。
因為企業(yè)規模小，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權往往高度集中，資本追求利潤的動(dòng)力完全體現在經(jīng)營(yíng)者的積極性上。在我國，中小企業(yè)數量多，比重大，是推動(dòng)國民經(jīng)濟發(fā)展基礎力量，發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。
會(huì )計電算化應用是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統。具體地說(shuō)是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過(guò)程。它實(shí)現了數據處理的自動(dòng)化，使傳統的手工會(huì )計信息系統發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì )計信息系統。電算化會(huì )計信息系統的應用，要求操作人員不但要熟悉財務(wù)知識，還要具備計算機應用的基本能力，不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)錄入系統，生成賬簿和報表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據這些電子檔案對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。
管理者不重視電算化會(huì )計信息系統的'管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規模的擴大以及生產(chǎn)設備和技術(shù)的更新都比較困難，企業(yè)無(wú)法形成一套規范的、系統化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務(wù)目標，重視利潤，忽略企業(yè)的長(cháng)期可持續發(fā)展。這主要表現在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì )計人員一般使用電算化系統中的總賬、應收應付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報表模塊進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財務(wù)報表分析以及資金預測等具有財務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當于只是將傳統的手工記賬轉換為電算化記賬，并未因此提高財務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統的真正意義。也正是由于這個(gè)原因，使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯覺(jué)，認為電算化管理信息系統對企業(yè)是沒(méi)有多大意義的。
會(huì )計人員素質(zhì)無(wú)法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規模和資金的限制，一方面，會(huì )計機構設置比較簡(jiǎn)單，職責分工不明確，會(huì )計人員身兼數職，有些企業(yè)甚至沒(méi)有設置會(huì )計部門(mén)。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才，會(huì )計人員往往是由親戚擔任，即使不是親戚，招聘到得會(huì )計人員業(yè)務(wù)水平也比較低，對新知識的運用能力較差，財務(wù)管理能力更是無(wú)從談起。所以，會(huì )計人員在電算化軟件使用過(guò)程中，一方面，一般只是使用一些簡(jiǎn)單的核算模塊，復雜的模塊不會(huì )涉及到，軟件的功能運用不完全;另一方面，電算化系統隨著(zhù)會(huì )計要求的提高需要不斷升級和更新改造，在這個(gè)過(guò)程中涉及到大量數據的輸出、儲存和銜接，一不小心就可能造成會(huì )計檔案的流失，而這些工作是一般會(huì )計人員無(wú)法完成的。此外，在電算化操作過(guò)程中出現的種種錯誤，使得會(huì )計人員無(wú)所適從，應為電算化軟件的與傳統手工賬務(wù)處理的是不一樣的。
會(huì )計資料存在風(fēng)險。財務(wù)數據屬于企業(yè)的機密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計算機應用能力的約束，中小企業(yè)會(huì )計人員在會(huì )計軟件的運用過(guò)程中對會(huì )計信息系統的安全性重視不夠，操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù)，因此在實(shí)際工作中出現了許多安全隱患，會(huì )計數據容易喪失。此外，為了節約開(kāi)支，一些單位財務(wù)部門(mén)電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統癱瘓造成會(huì )計數據丟失。
通過(guò)以上分析可以知道，造成我國中小型企業(yè)會(huì )計電算化應用存在的問(wèn)題的原因是多方面的，要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會(huì )計電算化的應用，必須針對影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達到預期效果。
會(huì )計電算化是社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，它有效地提高了會(huì )計工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)了會(huì )計工作的規范化，更為高效的進(jìn)行著(zhù)財務(wù)管理工作，是現代企業(yè)財務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當成代替手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會(huì )計的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會(huì )計的終極目標，所以，管理者要懂得如何有效地利用會(huì )計信息系統以提高管理水平和管理效率。
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