新生入學(xué)接待工作方案5篇
為了確保我們的努力取得實(shí)效,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編幫大家整理的新生入學(xué)接待工作方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
新生入學(xué)接待工作方案1
為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實(shí)際情況,制定了以下方案。
一、時(shí)間安排
1. 各學(xué)院及有關(guān)部門(mén)從9月20日下午16:00開(kāi)始接待新生,正式報到手續辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00;
2. xx科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月11日;
3. xx科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月22日。
二、報到地點(diǎn)
1. xx校區:體育館(部門(mén))、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。
2. xx校區:圖書(shū)館(部門(mén))、行政廣場(chǎng)(系)。
三、前期準備工作
1. 營(yíng)造迎新宣傳氛圍,包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門(mén)、各學(xué)院)。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調、停車(chē)場(chǎng)地的安排及校內車(chē)輛停放調度、宿舍區車(chē)輛通道的開(kāi)放、外來(lái)車(chē)輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開(kāi)放門(mén)口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛處)。
5. 校園營(yíng)銷(xiāo)的管理及監控(學(xué)生處、保衛處)。
6. xx校區及xx校區迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書(shū)館內各部門(mén)辦理報到手續場(chǎng)地的布置),校門(mén)迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。
7. 新生入學(xué)指南專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導處)。
8. 制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場(chǎng)地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。
9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。
10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門(mén)、各學(xué)院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學(xué)院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛處、xx技術(shù)學(xué)院)。
四、報到接待工作
1. 新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會(huì ))。
2. 新生家長(cháng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。
3. 新生報到統計等工作(各學(xué)院、招就處)。
4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(各學(xué)院)。
5. 收費、校園卡制作、戶(hù)口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現場(chǎng)臨時(shí)醫療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。
五、始業(yè)教育
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。
2.《學(xué)生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。
3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4. 圖書(shū)館入館教育(圖書(shū)館)。
5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。
7. 學(xué)生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專(zhuān)用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
9. 開(kāi)學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時(shí)準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
3. 新生家長(cháng)住宿、少數民族學(xué)生飲食問(wèn)題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
5. 校園衛生大掃除、環(huán)境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
6. 迎新車(chē)輛調度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。
7. xx校區體育館及定海校區圖書(shū)館網(wǎng)線(xiàn)布置(公共實(shí)驗與網(wǎng)絡(luò )中心)。
8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準備工作(教務(wù)處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學(xué)生處)。
2. 天氣因素、安全問(wèn)題等應急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛處、后勤服務(wù)處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車(chē)正常開(kāi)通。
4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執行。
5. xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
新生入學(xué)接待工作方案2
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時(shí)間
新生報到注冊時(shí)間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數及報到接待地點(diǎn)
。ㄒ唬┬滦^(共5334人),報到地點(diǎn):圖書(shū)館前廣場(chǎng)。
理學(xué)院(306人)
文學(xué)院(485人)
機械工程學(xué)院(373人)
建筑學(xué)院(247人)
汽車(chē)學(xué)院(276人
商學(xué)院(546人)
物流學(xué)院(257人)
法學(xué)院(150人)
外國語(yǔ)學(xué)院(561人)
資源環(huán)境研究院(167人)
信息學(xué)院(340人)
傳媒學(xué)院(407人)
教育學(xué)院(297人)
美術(shù)學(xué)院(406人)
音樂(lè )學(xué)院(171人)
體育學(xué)院(345人)
。ǘ├闲^(共380人),報到地點(diǎn):文科樓前
化學(xué)化工學(xué)院(195)
生命科學(xué)學(xué)院(185人)
三、新生接站安排
。ㄒ唬┡R沂汽車(chē)總站、臨沂火車(chē)站
9月13日8:00——-18:00;
。ǘ┡R沂火車(chē)北站(河東區)
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導任組長(cháng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò )中心等部門(mén)負責人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。
各學(xué)院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室
1、根據學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
2、負責落實(shí)迎新車(chē)輛(汽車(chē)站15輛、火車(chē)站7輛、火車(chē)北站3輛,均為45座以上);制作迎新車(chē)輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車(chē)站、臨沂火車(chē)北站、汽車(chē)總站接站場(chǎng)地;
3、協(xié)調有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區:遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區:遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車(chē)站:遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車(chē)站:遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。
4、協(xié)調有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
。ǘ┙M織部
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉手續。
。ㄈ┬麄鞑
1、通過(guò)校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長(cháng)介紹學(xué);厩闆r;
2、負責迎新氛圍營(yíng)造工作(報到現場(chǎng)設立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語(yǔ));
3、向新生及家長(cháng)開(kāi)放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
。ㄋ模⿲W(xué)生工作部(處)
1、統籌協(xié)調全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協(xié)調各學(xué)院的迎新工作;
5、負責助學(xué)貸款咨詢(xún)工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續;
6、協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。
。ㄎ澹﹫F委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車(chē)站15人、臨沂火車(chē)北站5人、汽車(chē)總站20人);負責報到現場(chǎng)迎新咨詢(xún)、人員引導(志愿者10人);
2、會(huì )同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
。┙虅(wù)處
1、負責新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù);
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習手冊》。
。ㄆ撸┍Pl處(武裝部)
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;
2、負責報到現場(chǎng)的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
。ò耍┵Y產(chǎn)處
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應商按時(shí)做好臥具供應工作。
。ň牛┴攧(wù)處
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現場(chǎng)收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學(xué)貸款手續認定、核實(shí)工作;
4、會(huì )同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續;
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
。ㄊ┖笄诨ㄌ
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。
2、負責報到現場(chǎng)電源敷設工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
。ㄊ唬┚W(wǎng)絡(luò )中心
1、負責開(kāi)通報到現場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作;
2、負責新、老校區校園網(wǎng)絡(luò )運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
。ㄊ└鲗W(xué)院
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學(xué)院設立新生接待點(diǎn),安排輔導員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續辦理、資格審查等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學(xué)院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關(guān)要求
。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數較多,各學(xué)院及各部門(mén)要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點(diǎn)集中設在圖書(shū)館前廣場(chǎng),距離第一生活區相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區的引導、行李搬運工作。
。ǘ┓⻊(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負責制”,每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應知應會(huì )”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著(zhù)得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
。ㄈ┨崆白龊脺蕚涔ぷ。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜。
。ㄋ模┓e極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開(kāi)展校訓、辦學(xué)理念、培養目標等教育工作。
。ㄎ澹┮幏陡黜検召M行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強制學(xué)生消費或向學(xué)生強行推銷(xiāo)產(chǎn)品。
。└鞑块T(mén)要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會(huì )影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
新生入學(xué)接待工作方案3
一、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
組長(cháng):安剛
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時(shí)**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領(lǐng)導小組辦公室設在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個(gè)小組,領(lǐng)導小組辦公室負責接待現場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動(dòng)公司簽署協(xié)議,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車(chē)輛、條幅、拱門(mén)等事宜。)
二、職責分工
。ㄒ唬└飨倒ぷ鹘M,負責人:袁**、王**、王**、白**、田**。
1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書(shū)記任組長(cháng),具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場(chǎng)地布置、宣傳板的制作(應包括本系專(zhuān)業(yè)介紹及精品學(xué)生活動(dòng))的制作等相關(guān)工作。布置場(chǎng)地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門(mén)領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統一標識;
2、各系根據財務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學(xué)生分配寢室及床位,并填寫(xiě)《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗物品配備情況;
3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續,培養學(xué)生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學(xué)手續;
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時(shí)安排相應的專(zhuān)業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓過(guò)程中一些具體問(wèn)題的處理辦法;
6、各系在校生輔導員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷(xiāo)學(xué)習用品、日用品等各類(lèi)物品;
7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長(cháng)的接待工作,并對新生及新生家長(cháng)進(jìn)行提示,防止新生及家長(cháng)受騙造成經(jīng)濟損失。
。ǘ┬M饨诱窘M。負責人:**。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學(xué)校在沈陽(yáng)北站設新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車(chē)地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00。
。ㄈ┍Pl、戶(hù)籍組,負責人:**。
1、加強迎新現場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長(cháng)的'人身和財產(chǎn)安全;
3、9月11日下班前清空綜合樓廣場(chǎng)內停放的車(chē)輛。9月12日一切校外車(chē)輛不得進(jìn)入校園,協(xié)助交警做好校外車(chē)輛引導及停放工作;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強各門(mén)衛的教育,進(jìn)行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉戶(hù)口落戶(hù)工作;
7。加強晝夜值班巡邏。
。ㄋ模┖笄诒U辖M,負責人:**。
1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時(shí)協(xié)調好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐,適當延長(cháng)開(kāi)飯時(shí)間,保證接待工作人員和新生及家長(cháng)及時(shí)就餐,保證飲食質(zhì)量;
2、負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛生的清掃、隨時(shí)保潔;
4、做好新生接待場(chǎng)地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進(jìn)行檢修,派專(zhuān)人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;
5、安排學(xué)校醫務(wù)室24小時(shí)有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
。ㄎ澹┱猩稍(xún)組,負責人:**。
1、負責及時(shí)將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉交學(xué)生工作處,答復學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢(xún)等事宜;
2、組織各系安排專(zhuān)業(yè)教師做好現場(chǎng)解答學(xué)生及家長(cháng)對專(zhuān)業(yè)方向、課程設置等方面提出的咨詢(xún)問(wèn)題;
。┬麄鹘M,負責人:**。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶(hù)籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來(lái)校報到的外省新生及家長(cháng)。9月10日、11日在學(xué)校東門(mén)設臨時(shí)接待站,安排專(zhuān)人負責接待提前報到學(xué)生及家長(cháng)。
。ㄆ撸熬G色通道”組,負責人:**。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導學(xué)生填寫(xiě)《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
。ò耍┍kU組,負責人:**。
負責聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
。ň牛┕⒔M,負責人:**。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時(shí)住宿。
。ㄊ┦召M組,負責人:**。
1、負責提前報到學(xué)生和家長(cháng)入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開(kāi)放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
。ㄊ唬├^續教育咨詢(xún)組,負責人:**。
1。負責安排提前報到的新生及家長(cháng)入住培訓樓的有關(guān)工作;
2。負責解答學(xué)校繼續教育項目、內容及相關(guān)政策。
。ㄊ⿲W(xué)籍注冊組,負責人:**。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續。
。ㄊ﹪H交流咨詢(xún)組,負責人:**
負責解答學(xué)校國際交流合作項目,內容及相關(guān)政策。
三、報到程序
。ㄒ唬┬律鷣(lái)校后,首先持錄取通知書(shū)到各系接待處報到,確認個(gè)人信息,各系在錄取通知書(shū)上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存備查;
。ǘ┐_認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
。ㄈ┺k理學(xué)生保險;
。ㄋ模┺k理食堂就餐卡;
。ㄎ澹╊I(lǐng)取公寓分配通知單
。┯山哟ぷ魅藛T帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門(mén)口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學(xué)生公寓;
。ㄆ撸9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學(xué)生開(kāi)班會(huì ),并組織本班學(xué)生按規定時(shí)間購置軍訓服裝,具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。
四、時(shí)間、地點(diǎn)
。ㄒ唬┙哟龝r(shí)間:9月12日7:00—19:00。
。ǘ┙哟攸c(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。
五、要點(diǎn)說(shuō)明
。ㄒ唬┪崔k卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續,各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
。ǘ9月13日開(kāi)班級第一次班會(huì ),班會(huì )地點(diǎn)由教務(wù)處統一安排。內容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說(shuō)明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽(yáng)各主要地點(diǎn)的乘車(chē)路線(xiàn);
4、給學(xué)生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
。ㄈ┱J真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時(shí)間另行通知。
。ㄋ模└飨狄J真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
。ㄎ澹┏龑W(xué)校集中報到時(shí)間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門(mén)辦理有關(guān)手續,各部門(mén)要安排人員做好接待工作。
。└飨狄訌娦律谋kU意識教育,積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險。
六、工作要求
。ㄒ唬┬律哟ぷ饔蓪W(xué)生工作處牽頭,各系、各部門(mén)要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。
。ǘ┍敬螆蟮降男律磸V,接待時(shí)間集中,針對這些特點(diǎn),各系、各部門(mén)必須加強領(lǐng)導,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預案,努力做到“領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實(shí)際困難和問(wèn)題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
。ㄈ┯捎谛律鷦側胄,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長(cháng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門(mén)處理。
。ㄋ模┮訌娦@治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時(shí)與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛生,做好保潔和迎新結束后的場(chǎng)地清理工作。
。ㄎ澹└飨殿I(lǐng)導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪(fǎng),看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現的問(wèn)題。
。┮J真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實(shí)現“確保沒(méi)有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實(shí)困難的學(xué)生可申請學(xué)!熬G色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導們審批。
。ㄆ撸└飨狄咳兆龊眯律鷪蟮角闆r統計,填寫(xiě)《xxxx級學(xué)生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時(shí)要通過(guò)錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報到。
新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹(shù)立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門(mén)、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實(shí),確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。
新生入學(xué)接待工作方案4
金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個(gè)炎炎九月,我們懷著(zhù)期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時(shí)也是展現我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團委學(xué)生會(huì )根據學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統一部署,結合往屆的經(jīng)驗及當前實(shí)際情況,制定出“20xx級新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長(cháng)安心”。對于本方案如有問(wèn)題請及時(shí)提出,方案如下:
一、分工明確,責權到人:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個(gè)小組。各組組長(cháng)對總負責人負責,組員對組長(cháng)負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現象的出現。
總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強
二、前期準備工作(在9月6日前完成):
1、書(shū)寫(xiě)材料和物資準備工作:(秘書(shū)處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)
(1)遮陽(yáng)棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽(yáng)棚5個(gè)、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書(shū)處、實(shí)踐部、生活部、12級各班2名男生)
(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學(xué)院大本營(yíng)”;大本營(yíng)接待各程序點(diǎn)指示臺簽(驗收錄取通知書(shū)準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動(dòng)愛(ài)心卡);(秘書(shū)處)
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長(cháng)負責)
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;
(2)飲水機的借取工作:飲水機1個(gè);
(3)購買(mǎi)飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;
(4)購買(mǎi)一次性紙杯:10條;
(5)預定三輪車(chē):來(lái)回各預定4或5輛三輪車(chē);
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個(gè)時(shí)間段的考勤
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)
(1)宣傳部:展板1個(gè)、擺放;
展板:以喜慶熱烈的迎新為主題,突出學(xué)院名稱(chēng)、院訓和學(xué)院基本概況簡(jiǎn)介,附分班情況及報到流程,放置于接新點(diǎn);
標志牌:主要內容為“公共管理學(xué)院”——6塊;
(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說(shuō)明:《新生入學(xué)指南》內容包括第一周新生入學(xué)教育活動(dòng)日程安排表;保衛處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部和一些應急電話(huà);財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門(mén)提前和黃文靜老師協(xié)商好))
4、黨員服務(wù)隊:宣傳海報的制作;
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學(xué)習、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個(gè)黨支部);
(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長(cháng)”、“學(xué)姐”風(fēng)采
5、場(chǎng)地布置工作;(全體學(xué)生干部)
(1)秘書(shū)處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生:9月7日6:30在學(xué)院集合,負責大本營(yíng)各類(lèi)用品運送;由部長(cháng)派專(zhuān)人統計計件本部門(mén)所搬運的物品清單;
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營(yíng)集合,布置場(chǎng)地,7:30完成工作;
(3)當日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營(yíng);
三、當日接待工作:
參與人員:11、12級全體學(xué)生,11、12級學(xué)生干部,
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責:到指定等待地點(diǎn)等候新生,帶新生到學(xué)院大本營(yíng)辦理
相關(guān)入學(xué)手續并送其到宿舍。
大本營(yíng)負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝
接送、宿舍點(diǎn)負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉
(一)大本營(yíng)接待分工:(組長(cháng):龐贊)
(各接待點(diǎn)的小組長(cháng)均為第一位同學(xué),負責本點(diǎn)的具體操作,安排本
點(diǎn)同學(xué)的工作時(shí)間段)
1、張天逸、曹子森、陳茜:負責檢驗錄取通知書(shū)、身份證(不收),收準考證,;
2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助):負責新生簽到、發(fā)新生報到單、新手注冊流程表上寫(xiě)上新生的宿舍號,驗學(xué)費單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;
3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢(xún);
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動(dòng)愛(ài)心卡實(shí)名登記;
5、龍冬萍:學(xué)生黨員服務(wù)隊由我院學(xué)生黨員組成,為新生及家長(cháng)提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);
6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導分工:(組長(cháng):龐令強)
1、張浩錚、趙琦:總體負責到行政樓、正校門(mén)(南大門(mén))組織干部以及各班接送隊同學(xué)接新生(帶上接待牌),并將新生送至大本營(yíng);
2、羅倩婧、安園、龔鈺杰:負責在大本營(yíng)內引導新生辦理相關(guān)手續,并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合,并配合維持大本營(yíng)秩序;
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營(yíng)集中送至各個(gè)宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續,將其安置妥當,接送人員需及時(shí)返回大本營(yíng),組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2A、東2B棟
公管學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )接新工作安排表
時(shí)間地點(diǎn)主要責任干部負責干部班級安排
7日
上午
8:00
—12:30行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊伍、每支隊伍10人
大本營(yíng)至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至
東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日中午12:30—13:00過(guò)渡時(shí)間,
全部負責全體常委各部門(mén)部長(cháng)吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部
7日
下午
13:00——18:30行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人
大本營(yíng)至
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過(guò)渡時(shí)間,
全部負責全體常委各部門(mén)部長(cháng)
8日
上午
7點(diǎn)半
—12點(diǎn)行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊伍、每支隊伍10人
大本營(yíng)至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
(三)宣傳工作:(組長(cháng):張嫻君)
人員:宣傳部全體成員;
職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站)
(四)后勤考勤工作:(組長(cháng):姚元輝、李小威)
人員:生活部、紀檢部學(xué)生干部。
具體工作:1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場(chǎng)地清潔;
3、楊小熊、何媛負責財務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;
4、姚元輝負責維持大本營(yíng)迎新秩序;
5、李小威負責考勤(團委學(xué)生會(huì )干部、各班接送人員)
(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長(cháng):龍冬萍)
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部
具體工作:1、龍冬萍、莫凱洋每個(gè)黨支部每個(gè)時(shí)間段至少安排2名黨員負責引導新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長(cháng)、學(xué)姐;
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;
四、動(dòng)員大會(huì ),鼓舞斗志。
9月5日晚上8點(diǎn)召開(kāi)接新動(dòng)員大會(huì ),邀請院黨委副書(shū)記李海波老師,院團委書(shū)記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動(dòng)員,安排工作任務(wù)。
時(shí)間:20:00
地點(diǎn):學(xué)院101教室
人員:10、11、12級團委、學(xué)生會(huì )全體干部;
10、11級各班班長(cháng)、團支書(shū);12級全體班干
(秘書(shū)處負責簽到)
公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
9月4日
附1:
20xx級新生入學(xué)接待工作預算
需購買(mǎi)物品:
物品數量單價(jià)/元總額
展板15050
桶裝水3桶721
瓶裝水6件954
預定三輪車(chē)8倆756
工作餐200份71400
紙杯10條440
其他不可預計開(kāi)支100
已有物品:
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙
共計:1721元(初計)
新生入學(xué)接待工作方案5
20xx年,我院新生入學(xué)報到時(shí)間為9月13日(星期六),為了切實(shí)做好新生入學(xué)接待和教育工作,展現學(xué)院良好形象,為新生及家長(cháng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營(yíng)造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。
一、組織領(lǐng)導
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導,學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng): 許玉柏
副組長(cháng): 李柏青
成員: 楊國輝 伍吉林 郭江平 陳永海 吳彤 伍堅 肖衛雄 張獻社 付國臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳平 黃佑軍 陳 艷 物業(yè)公司負責人
職能:
1.統一指揮、協(xié)調校內外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調度、人員及與相關(guān)車(chē)站對接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;
4.統籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導和協(xié)調落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項物料的落實(shí)工作;
7.指導家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續辦理工作;
8.統籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時(shí)做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。
二、時(shí)間、地點(diǎn)安排
報到時(shí)間: 20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00.
校內新生報到地點(diǎn): 機電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負責人
學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實(shí)、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì )議,落實(shí)職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無(wú)故請假,擅自離崗。
(三)各部門(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專(zhuān)人負責,隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專(zhuān)人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢(xún)人員,各系主要負責人和20xx級新生各專(zhuān)業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實(shí)時(shí)統計及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣(mài)或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
xx技術(shù)學(xué)院
xx年x月x日
附件一:技術(shù)學(xué)院20xx級新生報到注冊流程
備注:
1、新生的錄取通知書(shū)、個(gè)人檔案、黨團組織關(guān)系、報考情況調查表、新生既往病史確認表、新生家庭情況調查表、廣東省《公民兵役證》(男生)、學(xué)生戶(hù)籍遷移證等材料在報到注冊后由學(xué)生個(gè)人妥善保管,在入學(xué)教育期間由學(xué)生本人交給所在班級輔導員,同時(shí)由輔導員統計好本班能否參加軍訓學(xué)生人員名單,各系匯總后統一上交武裝部;
2、新生的繳費收據由輔導員在入學(xué)教育期間發(fā)給每位已經(jīng)繳費的學(xué)生,因家庭經(jīng)濟困難未按時(shí)繳費的學(xué)生統一按照學(xué)校規定辦理緩繳學(xué)費手續或申請辦理國家助學(xué)貸款;
3、需要辦理戶(hù)籍遷移及已經(jīng)辦理兵役證明等相關(guān)材料的新生(男生)在報到注冊后按照學(xué)校保衛處(武裝部)的統一安排以班級為單位到學(xué)校行政樓一樓保衛處(武裝部)辦理。
【新生入學(xué)接待工作方案】相關(guān)文章:
新生入學(xué)接待工作方案07-04
新生入學(xué)接待工作方案11-12
新生入學(xué)接待工作方案模板08-26
新生入學(xué)接待工作方案201711-29
2017級新生入學(xué)接待工作方案11-28
新生接待工作方案11-29
新生接待工作方案模板11-28
2017學(xué)校新生接待工作方案11-28
新生接待工作方案最新范本11-28