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活動(dòng)接待工作方案

時(shí)間:2024-07-21 03:06:55 方案 我要投稿
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活動(dòng)接待工作方案范文

  接待上級領(lǐng)導的檢查工作,需擬定方案。下面是小編為你帶來(lái)的活動(dòng)接待工作方案范文,歡迎欣賞學(xué)習。

活動(dòng)接待工作方案范文

  企業(yè)大型活動(dòng)接待工作方案

  一、時(shí)間:20xx年x月x日上午8:00—13::30

  二、地點(diǎn):XX司。

  三、參觀(guān)人員XXX

  四、接待人員:

  1、公司高層

  2、全體員工

  五、組織分工:

  1、人員組織38人:人力資源xxx。(名單于12號上午11:00前報行政事務(wù)部XX)

  2、廠(chǎng)區圖片、視頻、發(fā)言稿、條幅內容確定:xxx。(12號上午11:00前完成,發(fā)送XXX)

  2、攝像人員安排:xxxx。(13日11:00前到達新廠(chǎng)區)

  3、條幅制作: xxxx (13號早上8:00前)

  4、公司展架準備及擺放公司門(mén)前: xxx(13號上午9:00前)

  5、禮品準備:xxx。

  6、講解員培訓:xxx(12號下午6點(diǎn)前)。

  7、禮儀接待人員4名,xxx負責。(12號下午六點(diǎn)前確定。)

  8、門(mén)口物品擺放準備:xxx(13號上午8:40前)

  9、公司所有道路清掃:XXX(12號下午6:00前)

  10、車(chē)間所有衛生:XXX。(12號下午6:00前)。

  六、活動(dòng)總協(xié)調:總經(jīng)理辦公室XXX。

  七、流程及時(shí)間安排:


時(shí)間


事項


參與人員

負責人


備注


8:008:30

大門(mén)口彩虹門(mén)放置



XXX


大型復合式彩虹門(mén)


8:30—8:40


門(mén)口桌子4張擺放完畢


XXX

礦泉水放到位


 

8:40—9:00

參加開(kāi)工儀式人員在行政樓門(mén)前集合完畢


36

XXX



9:00—9:40


人員按照安排乘車(chē)出發(fā)


36人

XXX


XX帶隊車(chē)牌號:

9:40—10:00

到達現場(chǎng)




XXX


10:30

廠(chǎng)區準備



XXX



落實(shí)所有事項

11:50

公司所有高層迎接領(lǐng)導


Xxx


公司東大門(mén)口

12:00

所有高層陪同參觀(guān)新廠(chǎng)區




路線(xiàn)XXX


12:40

歡送領(lǐng)導




  活動(dòng)接待工作方案

  根據中共門(mén)源縣委辦公室、門(mén)源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)<門(mén)源回族自治縣成立六十周年慶;顒(dòng)各工作組工作任務(wù)>的通知》(門(mén)辦字〔20xx〕63號)精神,特制定本方案。

  一、工作任務(wù)

  負責編制小組活動(dòng)工作方案;安排來(lái)賓食宿,接受賀電、賀信、賀禮及禮金;征集通訊錄等。

  二、領(lǐng)導小組及人員分工

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導小組(設在縣政府辦公室)

  組 長(cháng):

  副組長(cháng):

  成 員:

  根據工作要求,后勤接待組領(lǐng)導小組下設四個(gè)工作小組,其具體工作任務(wù)為:

  第一組:聯(lián)絡(luò )組

  組 長(cháng):

  副組長(cháng):

  成 員:

  工作任務(wù):及時(shí)與綜合協(xié)調組聯(lián)系,征集通訊錄;及時(shí)向場(chǎng)地會(huì )務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來(lái)賓相關(guān)信息;完成縣慶籌備委員會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。

  具體職責:

  負責征集通訊錄;xxX同志負責領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車(chē)輛通行證,負責發(fā)放縣內有關(guān)單位車(chē)輛通行證,并及時(shí)向場(chǎng)地會(huì )務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來(lái)賓相關(guān)信息。

  第二組:住宿安排組

  組 長(cháng):

  副組長(cháng):

  成 員:

  工作任務(wù):及時(shí)與聯(lián)絡(luò )組協(xié)調聯(lián)系,負責來(lái)賓報到登記,發(fā)放嘉賓證、通行證;接受賀電、賀信及禮金;負責領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車(chē)輛通行證,并安排來(lái)賓食宿,做好賓館房間引導、賓館內車(chē)輛停放和來(lái)賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作;完成縣慶籌備委員會(huì )交辦的.其他工作任務(wù)。

  具體職責:xxx同志在海北飯店負責來(lái)賓報到登記,接受賀電、賀信、賀禮、禮金,并負責發(fā)放嘉賓證、嘉賓車(chē)輛通行證和禮品等;xxx同志負責預定并安排來(lái)賓住宿房間和就餐地點(diǎn);xxx同志負責做好賓館房間、就餐地點(diǎn)及車(chē)輛停放等引導工作。

  第三組:餐飲服務(wù)組

  組 長(cháng):

  副組長(cháng):

  成 員:

  工作任務(wù):負責制作接待餐廳來(lái)賓就餐桌簽,安排來(lái)賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項準備工作;協(xié)調做好接待期間的衛生、禮儀、來(lái)賓就餐等工作;完成縣慶籌備委員會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。

  具體職責:xxx同志負責制作接待餐廳來(lái)賓就餐桌簽;xxx同志安排來(lái)賓就餐桌次、擬定就餐菜單,做好歡迎宴會(huì )的組織安排和協(xié)調服務(wù)工作;x同志負責做好各接待餐廳各項準備工作,并協(xié)調做好接待期間的衛生、禮儀、來(lái)賓領(lǐng)導就餐等工作。

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