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大學(xué)新生接待工作方案范文(通用11篇)
如果我們學(xué)會(huì )從不同角度分析問(wèn)題,能更好的完成工作方案。在計劃做某項工作時(shí),提前準備多種方案,可以更好的幫助上級做決策,相信寫(xiě)工作方案是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編整理的大學(xué)新生接待工作方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)新生接待工作方案 1
為全面做好20xx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時(shí)間
新生報到注冊時(shí)間為:20xx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數及報到接待地點(diǎn)
。ㄒ唬┬滦^(共5334人),報到地點(diǎn):圖書(shū)館前廣場(chǎng)。
理學(xué)院、(306人)
文學(xué)院、(485人)
機械工程學(xué)院(373人)
建筑學(xué)院、(247人)
汽車(chē)學(xué)院、(276人
商學(xué)院(546人)
物流學(xué)院(257人)
法學(xué)院、(150人)
外國語(yǔ)學(xué)院(561人)
資源環(huán)境研究院、(167人)
信息學(xué)院(340人)
傳媒學(xué)院(407人)
教育學(xué)院(297人)
美術(shù)學(xué)院(406人)
音樂(lè )學(xué)院(171人)
體育學(xué)院(345人)
。ǘ├闲^(共380人),報到地點(diǎn):文科樓前
化學(xué)化工學(xué)院(195)
生命科學(xué)學(xué)院(185人)
三、新生接站安排
。ㄒ唬┡R沂汽車(chē)總站、臨沂火車(chē)站
9月13日8:00———18:00;
。ǘ┡R沂火車(chē)北站(河東區)
9月13日10:00———18:00。
四、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立20xx級新生接待工作領(lǐng)導小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導任組長(cháng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò )中心等部門(mén)負責人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。
各學(xué)院要相應成立20xx級新生接待工作小組,負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室
1、根據學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
2、負責落實(shí)迎新車(chē)輛(汽車(chē)站15輛、火車(chē)站7輛、火車(chē)北站3輛,均為45座以上);制作迎新車(chē)輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車(chē)站、臨沂火車(chē)北站、汽車(chē)總站接站場(chǎng)地;
3、協(xié)調有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區:遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區:遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車(chē)站:遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車(chē)站:遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。
4、協(xié)調有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
。ǘ┙M織部
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉手續。
。ㄈ┬麄鞑
1、通過(guò)校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長(cháng)介紹學(xué);厩闆r;
2、負責迎新氛圍營(yíng)造工作(報到現場(chǎng)設立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語(yǔ));
3、向新生及家長(cháng)開(kāi)放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
。ㄋ模⿲W(xué)生工作部(處)
1、統籌協(xié)調全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80*xx0);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協(xié)調各學(xué)院的迎新工作;
5、負責助學(xué)貸款咨詢(xún)工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續;
6、協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。
。ㄎ澹﹫F委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車(chē)站15人、臨沂火車(chē)北站5人、汽車(chē)總站20人);負責報到現場(chǎng)迎新咨詢(xún)、人員引導(志愿者10人);
2、會(huì )同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
。┙虅(wù)處
1、負責新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù);
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習手冊》。
。ㄆ撸┍Pl處(武裝部)
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;
2、負責報到現場(chǎng)的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的.發(fā)放工作。
。ò耍┵Y產(chǎn)處
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應商按時(shí)做好臥具供應工作。
。ň牛┴攧(wù)處
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現場(chǎng)收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學(xué)貸款手續認定、核實(shí)工作;
4、會(huì )同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續;
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
。ㄊ┖笄诨ㄌ
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。
2、負責報到現場(chǎng)電源敷設工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
。ㄊ唬┚W(wǎng)絡(luò )中心
1、負責開(kāi)通報到現場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作;
2、負責新、老校區校園網(wǎng)絡(luò )運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
。ㄊ└鲗W(xué)院
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學(xué)院設立新生接待點(diǎn),安排輔導員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續、資格審查等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學(xué)院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關(guān)要求
1、提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學(xué)院及各部門(mén)要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點(diǎn)集中設在圖書(shū)館前廣場(chǎng),距離第一生活區相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區的引導、行李搬運工作。
2、服務(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負責制”,每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應知應會(huì )”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著(zhù)得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
3、提前做好準備工作。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜。
4、積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開(kāi)展校訓、辦學(xué)理念、培養目標等教育工作。
5、規范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強制學(xué)生消費或向學(xué)生強行推銷(xiāo)產(chǎn)品。
6、各部門(mén)要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會(huì )影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
大學(xué)新生接待工作方案 2
為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現結合我校實(shí)際,特制訂本方案。
一、時(shí)間安排
1、各學(xué)院及有關(guān)部門(mén)從9月20日下午16:00開(kāi)始接待新生,正式報到手續辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00(xx校區和xx校區同時(shí)進(jìn)行);
2、xx科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月11日。
3、xx科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月22日。
二、報到地點(diǎn)
1、xx校區:體育館(部門(mén))、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。
2、xx校區:圖書(shū)館(部門(mén))、行政廣場(chǎng)(系)。
三、前期準備工作
1、迎新宣傳氛圍的營(yíng)造,包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2、迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內容的'及時(shí)更新(宣傳部、各部門(mén)、各學(xué)院)。
3、校園周邊交通管制協(xié)調、停車(chē)場(chǎng)地的安排及校內車(chē)輛停放調度、宿舍區車(chē)輛通道的開(kāi)放、外來(lái)車(chē)輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開(kāi)放門(mén)口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4、交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛處)。
5、校園營(yíng)銷(xiāo)的管理及監控(學(xué)生處、保衛處)。
6、xx校區及定海校區迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書(shū)館內各部門(mén)辦理報到手續場(chǎng)地的布置),校門(mén)迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東?茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。
7、新生入學(xué)指南專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導處)。
8、制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場(chǎng)地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。
9、新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。
10、落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門(mén)、各學(xué)院)。
11、新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學(xué)院)。
12、新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛處、東?茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。
四、報到接待工作
1、新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會(huì ))。
2、新生家長(cháng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。
3、新生報到統計等工作(各學(xué)院、招就處)。
4、設置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(各學(xué)院)。
5、收費、校園卡制作、戶(hù)口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛處)。
6、校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7、迎新現場(chǎng)臨時(shí)醫療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。
五、始業(yè)教育
1、制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。
2《學(xué)生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx技術(shù)學(xué)院)。
3、新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4、圖書(shū)館入館教育(圖書(shū)館)。
5、學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
6、新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。
7、學(xué)生軍訓準備工作(體軍部)。
8、始業(yè)教育教室、新生晚自習專(zhuān)用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
9、開(kāi)學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1、校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2、新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時(shí)準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
3、新生家長(cháng)住宿、少數民族學(xué)生飲食問(wèn)題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
4、學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
5、校園衛生大掃除、環(huán)境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
6、迎新車(chē)輛調度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。
7、xx校區體育館及xx校區圖書(shū)館網(wǎng)線(xiàn)布置(公共實(shí)驗與網(wǎng)絡(luò )中心)。
8、新生教材發(fā)放等教學(xué)準備工作(教務(wù)處)。
七、其他
1、新生班主任及新任輔導員培訓(學(xué)生處)。
2、天氣因素、安全問(wèn)題等應急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛處、后勤服務(wù)處等)。
3、因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車(chē)正常開(kāi)通。
4、xx科技學(xué)院、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執行。
5、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。
6、研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
大學(xué)新生接待工作方案 3
一、迎新工作總安排
9月x日—x日,相關(guān)工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。
9月x日—x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報到學(xué)生。
9月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊收費點(diǎn)的布置及培訓工作
。ㄒ唬9月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
。ǘ9月x日(星期x)到9月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書(shū)處、社會(huì )實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8:00—12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長(cháng)室值班。
。ㄈ9月x日(星期x)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規定位置!独碓贰肪庉嫴亢图o檢部的'工作人員準備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費點(diǎn)。下午18:00開(kāi)始,正式開(kāi)始迎新。
。ㄋ模9月7=x日(星期x)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。
注:
1、新生接待點(diǎn):桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點(diǎn):9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
。ㄒ唬⿻r(shí)間
1。9月x日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2。9月x日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
。ǘ┧泄ぷ魅藛T請務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn):孔子文化廣場(chǎng)。
。ǘ┬律允召M點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓209。
。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓203。
五、迎新工作程序
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書(shū)和準考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長(cháng)在接待點(diǎn)休息)。
。ǘ└鲗W(xué)院注冊收費點(diǎn)工作程序
1、(秘書(shū)處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時(shí)在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶(hù)口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專(zhuān)業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢(qián),一位做固定錢(qián)數的捆綁,還有一位負責把錢(qián)收起來(lái),并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習部)費用收取完畢,一位同學(xué)開(kāi)收據。
5、(宿管部)新生報學(xué)號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學(xué)號、錄取通知書(shū)和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。
大學(xué)新生接待工作方案 4
為做好20xx年新學(xué)期迎新和新生教育工作,現將學(xué)校有關(guān)安排布置如下:
一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工
1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協(xié)調。
2、各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門(mén)明確迎新工作負責人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統”的原始數據的正確性,保證各院系和相關(guān)職能部門(mén)及時(shí)正常使用。
4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統”,保證系統正常運行。
5、公寓服務(wù)中心負責提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。
6、校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。
7、動(dòng)力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開(kāi)亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8、校園服務(wù)中心負責加強迎新周期間校園環(huán)境衛生清理工作,適當懸掛迎新橫幅,營(yíng)造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車(chē)站接站點(diǎn)及接站車(chē)輛,運送并安置好新生行李。
9、學(xué)生資助中心負責全面了解新生的家庭經(jīng)濟情況,負責新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實(shí)施;安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生參與火車(chē)站接站、運送新生行李等服務(wù)工作。
10、會(huì )議中心負責安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍,繼續教育學(xué)院負責安排好位于圓明園校區的學(xué)生宿舍,特殊用房管理中心負責安排好位于萬(wàn)柳公寓的學(xué)生宿舍,并做好各項迎新工作;總務(wù)部負責協(xié)調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬(wàn)柳公寓。
11、餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關(guān)手續;負責迎新當天開(kāi)放農園食堂一層為新生親友夜間臨時(shí)休息,并做好各項保障工作,保衛部負責現場(chǎng)秩序維護。
12、黨辦校辦、保衛部、總務(wù)部負責提前協(xié)調和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動(dòng)力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務(wù)中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽(yáng)棚;計算中心負責提前在迎新現場(chǎng)架設好無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò ),并于報到當日安排專(zhuān)人確保網(wǎng)絡(luò )正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場(chǎng)保潔工作。
二、新生報到日工作
。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r(shí)間及地點(diǎn)
校本部、醫學(xué)部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫學(xué)部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書(shū)的.要求報到。
校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到;校本部進(jìn)修教師于9月6日在校內進(jìn)修教師接待站報到。
。ǘ┗疖(chē)站接待站的設置
校本部9月6日6:30—23:00在北京站和北京西站設接待站,由總務(wù)部牽頭,校園服務(wù)中心負責安排工作人員及車(chē)輛、學(xué)生資助中心負責安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生接待新生,將校本部新生、進(jìn)修教師接送至校內。
醫學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設接待站,并負責將新生接送至醫學(xué)部。
。ㄈ┬@接待站的設置及任務(wù)
1、校本部
9月6日6:30—24:00校內東南門(mén)至電教路段和邱德拔體育館北廣場(chǎng)設迎新接待站,接待報到新生。
。1)總指揮站:學(xué)校在迎新現場(chǎng)設總指揮站,由黨辦校辦、保衛部、教務(wù)部、研究生院、財務(wù)部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務(wù)部、計算中心、公寓服務(wù)中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門(mén)現場(chǎng)集體辦公,處理相關(guān)事項。
。2)院系接待站:各院系分別設接待站,負責接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應按學(xué)生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛(ài)心禮包”。院系接待站撤站必須如實(shí)填寫(xiě)《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。
。3)進(jìn)修教師接待站:繼續教育部在迎新現場(chǎng)設接待站,負責接待進(jìn)修教師。
。4)收費接待站:財務(wù)部在四教結算中心設接待站,為未通過(guò)金穗卡交費的新生收取應交納費用。
。5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結算中心(餐飲中心配合)、動(dòng)力中心在二教一層西大廳設接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。
。6)“綠色通道”接待站:學(xué)生資助中心、財務(wù)部、燕園社區服務(wù)中心、教育基金會(huì )、計算中心、體育教研部、會(huì )議中心講堂管理部、社會(huì )愛(ài)心企業(yè)及團體在迎新現場(chǎng)設置家庭經(jīng)濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時(shí)須按規定足額交納學(xué)費、住宿費等費用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規定辦理借款手續,通過(guò)“綠色通道”入學(xué)!熬G色通道”工作人員現場(chǎng)為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛(ài)心禮包”;接待來(lái)自連片特困地區、自然災害地區、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體;學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛(ài)助學(xué)金評審工作,對院系初審后的申請材料進(jìn)行復審;“燕園領(lǐng)航計劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進(jìn)行現場(chǎng)交流;財務(wù)部可現場(chǎng)借給家庭經(jīng)濟困難學(xué)生一定數額的生活費。
。7)信息查詢(xún)接待站:計算中心在迎新現場(chǎng)設置新生信息查詢(xún)臺,新生可查詢(xún)本人基本信息、報到進(jìn)程和交費情況。
。8)行李發(fā)放接待站:校園服務(wù)中心在二教地下停車(chē)場(chǎng)發(fā)放新生行李,學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊隊員協(xié)助開(kāi)展有關(guān)工作。
。9)新生親友休息區:總務(wù)部負責準備椅子和飲用水。
2、醫學(xué)部
9月6日為醫學(xué)部新生報到時(shí)間,具體工作由醫學(xué)部相關(guān)部門(mén)統籌安排。
。ㄋ模┬律鷪蟮浇哟ぷ饕
1、各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現場(chǎng)的每個(gè)細小環(huán)節,從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預案。
2、根據“新生入學(xué)系統”使用要求,各單位要提前準備好所需設備,如可無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)的筆記本電腦等。
3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學(xué)系統”,能夠嚴格按照要求完成現場(chǎng)接待工作。
4、接待站的工作人員要按時(shí)到崗,堅守崗位,態(tài)度熱情,服務(wù)周到,保證接待站周?chē)己玫闹刃蚺c環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書(shū)面批準,各單位不可自行撤站。
5、保衛部要做好校內迎新現場(chǎng)秩序維護和交通疏導,禁止與迎新工作無(wú)關(guān)的機動(dòng)車(chē)和人員進(jìn)入迎新區域。對私搭亂設的攤點(diǎn)要協(xié)調有關(guān)方面予以及時(shí)清理。
6、宣傳部要做好迎新活動(dòng)的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現場(chǎng)采訪(fǎng)的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。
7、校團委要安排志愿者做好主要校門(mén)、迎新接待站、行李提取處及迎新現場(chǎng)至學(xué)生宿舍沿線(xiàn)的引導服務(wù)工作。
三、開(kāi)學(xué)典禮
20xx年開(kāi)學(xué)典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場(chǎng)舉行。典禮的組織協(xié)調工作由黨辦校辦負責,學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負責,各相關(guān)單位要根據學(xué)校關(guān)于開(kāi)學(xué)典禮的總體部署落實(shí)好本單位工作。
四、其它工作
。ㄒ唬┬律雽W(xué)教育安排
9月7日—9月14日為新生入學(xué)教育時(shí)間,校本部由學(xué)生工作部負責統籌安排,醫學(xué)部由醫學(xué)部主任辦黨辦負責統籌安排。
新生入學(xué)教育期間,由校醫院、圖書(shū)館、保衛部戶(hù)籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書(shū)館使用培訓、戶(hù)籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀(guān)校史館的工作;由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關(guān)系轉接的辦理。
。ǘ┬1静啃律庹Z(yǔ)分級考試及免修申請
本科新生英語(yǔ)分級考試定于9月7日(星期日)18:30進(jìn)行。具體地點(diǎn)、監考人員安排等事項,由外國語(yǔ)學(xué)院大學(xué)英語(yǔ)教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話(huà):xxxxxx。
研究生新生外語(yǔ)免修手續定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁(yè)或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢(xún)。聯(lián)系電話(huà):xxxxxxx。
。ㄈ┥险n時(shí)間
9月11日校本部本科生選課指導。
9月15日(星期一)全校新生開(kāi)始上課。
大學(xué)新生接待工作方案 5
為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。
一、報到時(shí)間:
20xx年3月3日—5日。
報到地點(diǎn):x大學(xué)羅漢營(yíng)校區(貴陽(yáng)市羅漢營(yíng)路14號)。
實(shí)施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營(yíng)校區管理服務(wù)中心。
主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學(xué)安排。
二、組織機構
學(xué)院成立“新生報到”工作領(lǐng)導小組,人員組成如下:
組 長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
成 員:xx
領(lǐng)導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協(xié)調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務(wù)保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協(xié)調組
組長(cháng):張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責:負責學(xué)生報到期間的協(xié)調工作。
2、收費組(收費地點(diǎn):綜合樓二樓217辦公室)
組長(cháng):曹芳敏
成員:校財務(wù)處、銀行工作人員。
主要工作職責:
、儇撠焻f(xié)調安排財務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。
、谪撠熜律召M、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。
、鄹嬷牙U費學(xué)生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點(diǎn):綜合樓一樓服務(wù)大廳)
組長(cháng):朱恒毅 廖樂(lè )中
成員:
主要工作職責:
、俅蛴「鲗(zhuān)業(yè)新生報到名單;引導未收到錄取通知書(shū)的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書(shū);解答考生提出的相關(guān)問(wèn)題;落實(shí)教材供應相關(guān)工作。
、谑杖W(xué)生相片及專(zhuān)科以上(含專(zhuān)科)畢業(yè)證書(shū)復印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報到單。
、圬撠熍c校區服務(wù)中心協(xié)調新生報到期間的用電、場(chǎng)地、停車(chē)及中午就餐等關(guān)事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。
、茇撠熖幚韴蟮狡陂g出現的各種應急情況。
4、信息核對組(工作地點(diǎn):綜合樓三樓305辦公室)
組長(cháng):郭義平
成員:于磊 田德麗
主要工作職責:
、侔l(fā)放被退回的.錄取通知書(shū),指導學(xué)生填寫(xiě)新生入學(xué)報到單,引導學(xué)生按報到流程報到。
、谑芾韺W(xué)生轉專(zhuān)業(yè)(形式)申請并辦理手續,打印轉專(zhuān)業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專(zhuān)用章交財務(wù)更改收費標準;協(xié)助信息更改后的考生繳費。
、巯蛐X攧(wù)處報送20xx級新生錄取數據,協(xié)調落實(shí)數據導入收費系統。
5、服務(wù)保障組(羅漢營(yíng)校區管理服務(wù)中心辦公室)
組長(cháng):xx
成員:xx
、儇撠熤笓]協(xié)調報到學(xué)生車(chē)輛的停放。
、诒U嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。
、劬S護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動(dòng)紀律,服從領(lǐng)導小組統一管理和調配,堅守崗位,盡職盡責。
2、各組要明確責任,抓好落實(shí),20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門(mén)和相關(guān)人員要按時(shí)到位,接待學(xué)生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導,切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學(xué)生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。
大學(xué)新生接待工作方案 6
我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分,是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作,各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹(shù)立學(xué)院高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、指導思想
在整個(gè)新生入學(xué)報到接待工作中,要始終貫徹“學(xué)生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過(guò)嚴密組織,協(xié)調配合,落實(shí)責任,熱情細致的接待工作,確保今年新生入學(xué)各項工作井然有序、高標準、高質(zhì)量的完成,真正做到:讓新生滿(mǎn)意,讓新生家長(cháng)放心,讓社會(huì )認可。
二、領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
下設接待辦公室:
主任:
成員:
三、新生報到時(shí)間和地點(diǎn)
。ㄒ唬⿻r(shí)間:9月6日——7日
。ǘ┑攸c(diǎn):學(xué)院模擬法庭旁
四、迎新工作任務(wù)安排
系接待辦公室下設七個(gè)小組:(大本營(yíng)值班組、流動(dòng)接待組、晚上值班組、?诟劭诮哟M、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導組)
。ㄒ唬┐蟊緺I(yíng)值班組負責人:鄭明仙、李娜娜、張瑞
主要工作:新生按專(zhuān)業(yè)報到注冊、接待咨詢(xún)、數據匯總、相關(guān)材料收集、設計布置大本營(yíng)
。ǘ┝鲃(dòng)接待組負責人:文永桃
主要工作:
1、引導新生注冊、交費、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等!拘扔隆蟊緺I(yíng)(報到)—實(shí)訓樓(交費)—大本營(yíng)(發(fā)餐票)—宿舍(學(xué)生入。。
2、場(chǎng)地布置,9月5日下午五點(diǎn)前布置完畢,9月7日下午六點(diǎn)前撤場(chǎng)完畢。
。ㄈ┖?诟劭诮哟M負責人:徐偉城
主要工作:配合老師做好?诟劢哟c(diǎn)迎新。
。ㄋ模┩砩现蛋嘟M負責人:趙朋程
主要工作:做好晚上迎新接待工作。
。ㄎ澹⿲嬍野才沤M負責人:張文波
主要工作:做好男女學(xué)生宿舍安排工作。
。┖笄诒U辖M負責人:地力
主要工作:協(xié)調好上級部門(mén),及時(shí)保障餐飲工作。
。ㄆ撸┬麄鲌髮ЫM負責人:鄭明仙
主要工作:配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動(dòng)宣傳欄、指示牌、宣傳標語(yǔ)、報名流程表、現場(chǎng)拍攝、禮儀隊、(現場(chǎng)引導報名流程)。
五、應急方案:
。ㄒ唬┬律袌蟮浇Y束后,做好后來(lái)報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;
。ǘ┤绻律袌蟮狡陂g出現下雨等影響接待工作時(shí),在室外的接待地點(diǎn)改在模擬法庭內,具體事宜再行安排;
六、工作要求:
。ㄒ唬┮岣咚枷胝J識,加強組織領(lǐng)導。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生,要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節,是展示學(xué)院良好形象的重要時(shí)機,也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問(wèn)題的高度,充分認識做好接待工作的必要性和重要性,增強做好這項工作的責任感和自覺(jué)性。各級(接待組)領(lǐng)導要切實(shí)負起責任,加強對新生報到接待工作的組織領(lǐng)導,把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。
。ǘ┮鞔_任務(wù)分工,落實(shí)工作責任。今年我系招生計劃多,接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生,要按照本方案的`部署,根據本組的工作任務(wù)和特點(diǎn),制定符合本組實(shí)際的具體接待計劃,明確責任,詳細分工,責任到人,抓好落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)地做好各組和各自的工作。
。ㄈ┮獜娀哟嘤,提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同,決定其接待工作時(shí)間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開(kāi)始前,有計劃、有針對性地對相關(guān)人員進(jìn)行包括基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內容的培訓,提高其基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹(shù)立和踐行“新生第一,服務(wù)至上”的思想,用實(shí)際行動(dòng)為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到讓新生及家長(cháng)滿(mǎn)意,確保高標準、高質(zhì)量的完成接待工作。
。ㄋ模┮訌妳f(xié)調配合,形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責任,各司其職,各盡其責,更要樹(shù)立接待工作是“一盤(pán)棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。
大學(xué)新生接待工作方案 7
一、組織領(lǐng)導
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導,學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
職能:
1、統一指揮、協(xié)調校內外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實(shí)工作;
2、落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調度、人員及與相關(guān)車(chē)站對接工作安排;
3、組織實(shí)施迎新期間校園現場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;
4、統籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5、統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6、全面指導和協(xié)調落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項物料的落實(shí)工作;
7、指導家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的'綠色通道和國家助學(xué)貸款手續辦理工作;
8、統籌安排新生入學(xué)教育方案;
9、統籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;
10、及時(shí)做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。
二、時(shí)間、地點(diǎn)安排
報到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00。
校內新生報到地點(diǎn):機電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負責人
學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作。做到職責明確、任務(wù)落實(shí)、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
。ㄒ唬└鲉挝灰叨戎匾曈鹿ぷ,根據工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì )議,落實(shí)職責和要求。
。ǘ┰谛律鷪蟮疆斕,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無(wú)故請假,擅自離崗。
。ㄈ└鞑块T(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報、解決。
。ㄋ模⿲μ崆盎蛲砩系叫5膶W(xué)生,各系要安排專(zhuān)人負責,隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30—8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專(zhuān)人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
。ㄎ澹└飨怠皥蟮教帯币才抛稍(xún)人員,各系主要負責人和20xx級新生各專(zhuān)業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實(shí)時(shí)統計及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
。﹪栏駲z查和控制校內外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣(mài)或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
大學(xué)新生接待工作方案 8
為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節順暢有序,營(yíng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境,展現我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務(wù)意識,服從安排,認真準備,團結協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的各項工作落在實(shí)處。
二、工作機構
1、領(lǐng)導小組:
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員:
2、領(lǐng)導小組分工:
總 指 揮:
專(zhuān)業(yè)咨詢(xún):
現場(chǎng)管理:
后勤服務(wù):
3、工作小組:
第一組:現場(chǎng)接待組
職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。
人員:新生輔導員 學(xué)生15名
第二組:現場(chǎng)服務(wù)組
職責:負責把新生帶到相應地點(diǎn)辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。
人員:學(xué)生20名
第三組:宿舍接待組
職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調。
人員:學(xué)生4名
第四組:后勤保障組
職責:負責后勤保障工作,布置接待場(chǎng)地,維持現場(chǎng)秩序。
人員:學(xué)生6名
第五組:夜間值班組
職責:夜間值班。
人員:學(xué)生4名
負責人:團學(xué)會(huì )主席團成員
第六組:宣傳組
職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學(xué)生4人
三、接待工作
1、接待時(shí)間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)
3、接待人員要求:
。1)所有接待工作人員必須規范著(zhù)裝,佩帶統一標識。
。2)所有接待工作人員必須按規定的時(shí)間準時(shí)到場(chǎng),搬展板和桌椅帳篷布置會(huì )場(chǎng)等,嚴禁遲到、無(wú)故不到。
。3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無(wú)故調換,有突發(fā)事件向組長(cháng)請示。
4、接待員職責
。1)接待前弄清接待的`流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。
。2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來(lái),做好解釋和引導工作,熱情為新生服務(wù)。
。3)責任落實(shí)到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
。4)各小組長(cháng)全權負責當班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。
大學(xué)新生接待工作方案 9
為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著(zhù)“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿(mǎn)完成,特提出本方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):(見(jiàn)書(shū)面材料)
副組長(cháng):(見(jiàn)書(shū)面材料)
成員:(見(jiàn)書(shū)面材料)
二、有關(guān)工作及時(shí)間安排
。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r(shí)間:
9月11日:上午8:00至下午17:00
9月12日:上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。
。ǘ┬律雽W(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓時(shí)間:
1、9月13日上午:新生入學(xué)教育;
2、9月14日上午:開(kāi)學(xué)典禮;
3、9月13日—9月21日:軍訓
。ㄈ┬律I(lǐng)教材時(shí)間:9月xx日下午,地點(diǎn):(由教務(wù)處通知)
。ㄋ模┬律w檢時(shí)間:9月xx日—xx日,地點(diǎn):(由后勤服務(wù)處通知)
。ㄎ澹┱缴险n時(shí)間:9月x日開(kāi)始
。┡e辦迎新生文藝晚會(huì )”(具體另行通知):
。ㄆ撸┙M織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):
三、迎新生各部門(mén)職責
。ㄒ唬h政辦公室
1、制作圖紙平面圖
2、組織檢查迎新準備工作;
3、接待新生家長(cháng);
4、牽頭做好開(kāi)學(xué)典禮準備工作;
5、牽頭召開(kāi)迎新工作協(xié)調會(huì );
6、牽頭主持召開(kāi)迎新工作總結會(huì )。
。ǘ┙M織人事處
1、接收學(xué)生黨員檔案;
2、開(kāi)展黨的知識教育,并做入黨動(dòng)員工作。
。ㄈ┬麄鹘y戰部
1、負責迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門(mén)、電子屏等的準備和布置;
2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;
3、在新生入學(xué)報到時(shí),負責廣播、宣傳;
。ㄋ模┙虅(wù)處
1、發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習用品;
2、開(kāi)展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);
3、印制《20xx級新生報到注冊表》,安排新生注冊;
4、新生報到前三天內將各專(zhuān)業(yè)分班名單送有關(guān)部門(mén)。
。ㄎ澹⿲W(xué)生工作處
1、迎新前把各專(zhuān)業(yè)預報名情況送各部門(mén);
2、負責印發(fā)《20xx級新生入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓等日程表》和《貧困生調查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);
3、負責接站車(chē)輛調度和接站工作人員安排(包括接站現場(chǎng)布置及工作人員用餐等);
4、在校門(mén)口和迎新現場(chǎng)設置咨詢(xún)服務(wù)臺,開(kāi)展新生報到咨詢(xún)、解答服務(wù);
5、負責貧困生綠色通道的審核工作并報主管領(lǐng)導審批;
6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;
7、牽頭接待非規定時(shí)間到校的新生及家長(cháng);
8、做好報到期間各時(shí)間段新生到校人數統計工作;
9、協(xié)助院黨政辦公室做好開(kāi)學(xué)典禮各項工作;
10、組織新生入學(xué)教育(紀律教育、生活管理方面);
11、負責接收戶(hù)口關(guān)系,并辦理戶(hù)口和身份證手續;
12、做好未報到新生的注銷(xiāo)工作并處理招生工作后續問(wèn)題。
。┴攧(wù)處
1、在迎新現場(chǎng)設立收費點(diǎn),收取銀行匯款回單,接受繳費咨詢(xún);
2、辦理貧困新生通過(guò)“綠色通道”報到的財務(wù)手續;
3、統計新生欠交學(xué)費情況。
。ㄆ撸┖笄诜⻊(wù)處
1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營(yíng)造良好的迎新校園環(huán)境;
2、在迎新現場(chǎng)設置醫療應急站;
3、在迎新現場(chǎng)設立IC卡購買(mǎi)點(diǎn);
4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門(mén)、窗、床、桌、椅、電話(huà)機等生活設施的修繕、配備,并搞好宿舍室內外衛生;
5、根據招生辦提供的各系(部)錄取名單及預報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報到住宿安排;
6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據招生計劃和新生報到的.實(shí)際情況,做好各系(部)的新生宿舍調整工作;
7、根據新生報到程序內容,做好迎新現場(chǎng)布置工作;
8、協(xié)助系(部)安排在非規定時(shí)間到校的新生及家長(cháng)住宿;
9、負責做好對食堂、寢室等場(chǎng)所的衛生檢查及防疫工作;
10、負責做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報到用餐);
11、負責做好迎新現場(chǎng)醫療服務(wù)工作及新生報到的有關(guān)保健工作;
12、負責新生身體復查工作;安排經(jīng)復查后需到醫院進(jìn)一步檢查的工作;
13、負責做好校園內的安全保衛工作;
14、負責迎新現場(chǎng)的秩序維持及車(chē)輛停放工作;
15、協(xié)助保險公司發(fā)賣(mài)醫療保險(學(xué)生自愿購買(mǎi));
。ò耍﹫D書(shū)館
負責新生入館知識教育,辦理借書(shū)證。
。ň牛└飨担ú浚
1、根據招生辦提供的學(xué)生名單開(kāi)展預報名調查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;
2、提前三天時(shí)間檢查本系(部)新生宿舍的生活設施配套情況和衛生情況,并將檢查情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén);
3、按照迎新工作的要求,在迎新現場(chǎng)設置迎新工作點(diǎn),根據新生報到程序中的內容,全面負責本系(部)新生入學(xué)各項手續的辦理;
4、在迎新現場(chǎng)設置服務(wù)臺,為新生及家長(cháng)提供服務(wù);
5、負責做好貧困新生“綠色通道”審查,并報學(xué)生工作處;
6、負責接待安頓非規定時(shí)間到校的新生及家長(cháng);
7、安排工作人員及學(xué)生到火車(chē)站、揭陽(yáng)汽車(chē)站、馬牙汽車(chē)站接待新生;
8、統計新生報到情況,每隔兩小時(shí)報送學(xué)生處;
9、發(fā)放校章、校歌。
10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話(huà);
11、負責將收取的黨、團組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門(mén);
12、收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專(zhuān)業(yè)班級籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統一整理歸檔;
13、由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系(部),由系(部)統一交教務(wù)處;
14、組織新生班主任在軍訓前主持召開(kāi)新生班會(huì )學(xué)習《學(xué)生手冊》、《20xx級新生入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內容,布置好參加首場(chǎng)入學(xué)教育會(huì )的有關(guān)工作;
15、新生錄取通知書(shū)、黨團員關(guān)系證明、相片等;
四、有關(guān)要求:
。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿(wù)重、時(shí)間緊,各部門(mén)必須高度重視,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),提前做好準備,確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
。ǘ└鞑块T(mén)之間既要明確分工,又要團結協(xié)作,認真做好報到前期準備工作;迎新工作開(kāi)始后,要準時(shí)到位,并及時(shí)處理工作中出現的問(wèn)題;在迎新過(guò)程中,全體工作人員要按首問(wèn)負責制對待新生和家長(cháng),要熱情、周到和細致,簡(jiǎn)化辦事程序。
。ㄈ┖笄谔幰訌娦@治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。注意搞好環(huán)境衛生,做好保潔和迎新結束后的清理工作。
。ㄋ模└飨嚓P(guān)部門(mén)要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。
大學(xué)新生接待工作方案 10
為做好20xx級新生入學(xué)接待工作,使新生順利、辦理入學(xué)注冊手續,讓新生和家長(cháng)滿(mǎn)意,特制定工作方案如下:
一、新生報到程序
各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學(xué)費等交費手續)、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續)→各系安排宿舍。
新生入住后,可逐項辦理伙食費預存、領(lǐng)取軍訓服裝等。
二、新生接待地點(diǎn)
1、新生報到地點(diǎn):辦公樓前芒果園
2、新生交費地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺
4、招生專(zhuān)業(yè)和就業(yè)咨詢(xún)地點(diǎn):辦公樓前芒果園
5、專(zhuān)業(yè)調整咨詢(xún)地點(diǎn):辦公樓一樓團委辦公室
三、新生接待領(lǐng)導機構及各部門(mén)工作職責
。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:各系書(shū)記、主任
。ǘ┬律哟鞑块T(mén)工作職責
1、院長(cháng)辦公室、黨委辦公室負責人:陸琦
。1)負責校園營(yíng)造“迎新”氛圍。
。2)負責綜合、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )全院各部門(mén)工作。
。3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開(kāi)學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。
2、學(xué)生工作處負責人:義崇寬
。1)組織、協(xié)調、檢查各系做好新生接待工作。
。2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。
。3)負責國家助學(xué)貸款政策的咨詢(xún)和審批工作。
。4)負責組織做好新生開(kāi)學(xué)典禮工作。
。5)負責組織各系開(kāi)展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀律、安全管理等方面教育。
。6)負責組織各系統計新生報到人數。
3、招生辦、就業(yè)辦負責人:凌丁
。1)檢查、指導各系做好新生證件核實(shí)工作。
。2)負責招生專(zhuān)業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢(xún)。
。3)負責受理新生入學(xué)請假事項。
。4)負責了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數和名單。
4、教務(wù)科研處負責人:許文林
。1)負責新生專(zhuān)業(yè)調整工作。
。2)負責組織、協(xié)調、檢查各系開(kāi)展有關(guān)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)工作。
。3)負責組織各系開(kāi)展新生入學(xué)的專(zhuān)業(yè)教育。
。4)負責組織開(kāi)展新生軍訓工作。
5、后勤管理處負責人:韋耀福
。1)負責做好校園示意圖。
。2)負責安排接待新生所需交通工具。
。3)負責特困新生和家長(cháng)的食宿和回程服務(wù)工作。
。4)負責校園環(huán)境衛生工作。
。5)負責水電、照明等保障工作。
。6)組織統籌安全保衛、膳食和學(xué)生公寓工作。
6、保衛科負責人:葉強
。1)負責校園安全穩定工作。
。2)負責校大門(mén)和校園內交通順暢,安排停車(chē)場(chǎng)所,引導外來(lái)車(chē)輛有序停放。
。3)負責做好新生報到注冊區、繳費區、新生宿舍區、公共場(chǎng)所等財物安全工作。
。4)禁止無(wú)關(guān)人員在校門(mén)口及校園內設點(diǎn)擺攤銷(xiāo)售。
。5)負責協(xié)調軍訓服裝發(fā)放。
7、膳食部負責人:趙大平
。1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預存伙食費等。
。2)負責開(kāi)水供應等后勤保障工作。
。3)負責特困新生和家長(cháng)免費餐提供。
。4)負責新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負責人:趙禮煙
。1)負責協(xié)調各系安排新生住宿工作。
。2)負責學(xué)生宿舍區內衛生、水電維修及安全保衛工作。
。3)配合學(xué)生工作管理部門(mén)做好新生的思想穩定工作。
9、計劃財務(wù)處負責人:韋英妹
。1)張貼收費公示牌。
。2)收繳學(xué)費、書(shū)費、住宿費和代收費等。
10、學(xué)院團委負責人:馬敏
。1)負責統籌安排各車(chē)站新生接待工作。
。2)負責做好新生報到注冊程序圖。
。3)負責組織學(xué)生會(huì )、團委學(xué)生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負責人:王漢武
。1)負責新生報到日的有關(guān)宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。
。2)負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。
12、網(wǎng)絡(luò )信息中心負責人:萬(wàn)榮澤
負責新生注冊使用的電腦、電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )維護工作。
13、系部負責人:各系書(shū)記、主任
。1)做好本系專(zhuān)業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的`咨詢(xún)工作。
。2)組織輔導員等做好新生及家長(cháng)的接待工作。
。3)負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。
。4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
。5)做好新生注冊人數等基本信息的統計上報工作。
四、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、新生報到時(shí)須提供的證明材料:錄取通知書(shū)、20xx年高考準考證、身份證復印件(原件交驗)或戶(hù)口本復印件。
2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開(kāi)學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。
3、團組織關(guān)系材料,新生開(kāi)學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團委。
4、黨組織關(guān)系材料,新生開(kāi)學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。
5、戶(hù)口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶(hù)籍管理部門(mén)。
6、保險費,新生開(kāi)學(xué)后由各輔導員進(jìn)行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8:00上班到崗。
2、以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。
3、實(shí)行部門(mén)第一責任人制度和部門(mén)工作負責制,所需工作人員由各部門(mén)負責抽定。
4、提高安全意識,確保新生及其家長(cháng)在校期間的人身和財產(chǎn)安全。
5、工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。
6、加強協(xié)調,密切配合,堅決完成任務(wù)。
六、接待日針對下雨天氣的工作預案
如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓1、2樓教室,每個(gè)系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負責)。在電影場(chǎng)搭放帳篷,提供開(kāi)水,讓學(xué)生及家長(cháng)休息。
大學(xué)新生接待工作方案 11
迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會(huì )各界通過(guò)迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時(shí)機,事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據學(xué)院安排,x級中高職新生入學(xué)接待時(shí)間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時(shí)間為8月31日——9月1日,F根據學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案:
一、組織領(lǐng)導
學(xué)院成立x級學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導小組,統籌負責有關(guān)組織、協(xié)調工作:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
各系、部也要成立相應的新生入學(xué)工作領(lǐng)導小組,由書(shū)記、主任負責。
二、時(shí)間安排
。ㄒ唬┲新
8月26日上午8點(diǎn)—27日下午17點(diǎn),入學(xué)接待,由中專(zhuān)部按照錄取專(zhuān)業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16:00開(kāi)始移交由軍訓大隊負責開(kāi)展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。
。ǘ└呗毶
8月31日上午8點(diǎn)—9月1日下午20點(diǎn),入學(xué)接待,輔導員按照錄取專(zhuān)業(yè)分班, 9月1日下午16點(diǎn)開(kāi)始移交由軍訓大隊負責開(kāi)展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關(guān)工作安排
新生入學(xué)接待工作由黨委副書(shū)記栗少偉總協(xié)調,辦公室、學(xué)生處、計財處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門(mén)及各系、部具體組織實(shí)施。
1、學(xué)生處負責迎新協(xié)調工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審批;負責新生招生錄取咨詢(xún)及專(zhuān)業(yè)調整、新生學(xué)籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新咨詢(xún)臺和各單位接待點(diǎn);與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批工作、國家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢(xún)及生源地助學(xué)貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學(xué)生的接待工作;負責開(kāi)學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓動(dòng)員大會(huì )組織協(xié)調工作。
保衛科負責做好新生宿舍的分配,切實(shí)保障學(xué)生正常入;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現場(chǎng)秩序維護和安全保衛工作;負責安排迎新車(chē)輛校內行車(chē)路線(xiàn)及停車(chē)地點(diǎn),及時(shí)清理亂停亂放車(chē)輛,疏通道路;監督、檢查、指導各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營(yíng)造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會(huì )干部12人進(jìn)行接站工作,具體名單交實(shí)訓部圖書(shū)館。做好后續學(xué)生活動(dòng)的`策劃、組織實(shí)施工作。
3、實(shí)訓部、圖書(shū)館負責在銀川火車(chē)站、南北汽車(chē)站設立新生接待點(diǎn),統籌做好迎新車(chē)輛的調度工作;負責為新生入學(xué)報到提供咨詢(xún)和志愿者服務(wù);疖(chē)站志愿者3人,汽車(chē)站志愿者5人,跟車(chē)志愿者4名。圖書(shū)館負責做好新生教材發(fā)放工作。
4、計財處負責新生學(xué)費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批登記工作。
5、總務(wù)處負責協(xié)調供應商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場(chǎng)所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛生清潔,保障水電供應;負責學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負責做好迎新期間醫療服務(wù)工作,加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務(wù)處負責新生教學(xué)準備工作和新生學(xué)號編排工作;為各系協(xié)調開(kāi)展入學(xué)教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學(xué)教育工作方案,落實(shí)迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息采集;負責收取《學(xué)生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓工作;負責組織新生進(jìn)行《新生調查問(wèn)卷》并于9月底報送學(xué)生處。
四、工作要求
。ㄒ唬┬律雽W(xué)接待工作是體現學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現學(xué)院形象和擴大學(xué)院影響的重要窗口。機關(guān)各部門(mén)、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專(zhuān)人負責,制定工作實(shí)施方案,協(xié)調好工作進(jìn)程和時(shí)間安排,確保新生入學(xué)接待各項工作順利進(jìn)行。
。ǘ└飨挡枯o導員班主任要從新生入學(xué)接待開(kāi)始,及時(shí)了解新生基本情況,掌握新生思想動(dòng)態(tài),幫助新生解決實(shí)際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。
。ㄈ┬律哟陂g,保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長(cháng)學(xué)生食堂及浴室的開(kāi)放時(shí)間,確保到校新生用餐和洗;學(xué)院各系、部書(shū)記等領(lǐng)導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問(wèn)題和實(shí)際困難要及時(shí)化解;各相關(guān)單位要對新生及家長(cháng)熱情接待,對提出的問(wèn)題要耐心解答,做好服務(wù)工作。
。ㄋ模└飨、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
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