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新生入學(xué)接待工作方案模板
工作方案是對未來(lái)要做的重要工作做了最佳安排,并具有較強的方向性、導性粗線(xiàn)條的籌劃,是應用寫(xiě)作的計劃性文體之一,下面是小編整理的新生入學(xué)接待工作方案模板,希望對大家有幫助!
新生入學(xué)接待工作方案模板一
為了切實(shí)做好我院xxxx年新生接待工作,本著(zhù)“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調、以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
組 長(cháng):安 剛
成 員:孫 **、邢**、楊**、李**、時(shí)**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領(lǐng)導小組辦公室設在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個(gè)小組,領(lǐng)導小組辦公室負責接待現場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動(dòng)公司簽署協(xié)議,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車(chē)輛、條幅、拱門(mén)等事宜。)
二、職責分工
(一)各系工作組,負責人:袁**、王**、王**、白**、田**。
1.各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書(shū)記任組長(cháng),具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場(chǎng)地布置、宣傳板的制作(應包括本系專(zhuān)業(yè)介紹及精品學(xué)生活動(dòng))的制作等相關(guān)工作。布置場(chǎng)地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門(mén)領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統一標識;
2.各系根據財務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學(xué)生分配寢室及床位,并填寫(xiě)《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗物品配備情況;
3.各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續,培養學(xué)生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學(xué)手續;
4.各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時(shí)安排相應的專(zhuān)業(yè)課教師輔助工作;
5.各系要負責解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓過(guò)程中一些具體問(wèn)題的處理辦法;
6.各系在校生輔導員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷(xiāo)學(xué)習用品、日用品等各類(lèi)物品;
7.各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長(cháng)的接待工作,并對新生及新生家長(cháng)進(jìn)行提示,防止新生及家長(cháng)受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責人:**。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學(xué)校在沈陽(yáng)北站設新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車(chē)地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶(hù)籍組,負責人:**。
1.提前到所在地有關(guān)部門(mén)做好大型活動(dòng)備案工作,確保校園周邊秩序井然;
2. 加強迎新現場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長(cháng)的人身和財產(chǎn)安全;
3. 9月11日下班前清空綜合樓廣場(chǎng)內停放的車(chē)輛。9月12日一切校外車(chē)輛不得進(jìn)入校園,協(xié)助交警做好校外車(chē)輛引導及停放工作;
4. 嚴禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5. 加強各門(mén)衛的教育,進(jìn)行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6. 做好外省新生轉戶(hù)口落戶(hù)工作;
7. 加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:**。
1.負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時(shí)協(xié)調好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐,適當延長(cháng)開(kāi)飯時(shí)間,保證接待工作人員和新生及家長(cháng)及時(shí)就餐,保證飲食質(zhì)量;
2.負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3.負責校園大環(huán)境衛生的清掃、隨時(shí)保潔;
4.做好新生接待場(chǎng)地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進(jìn)行檢修,派專(zhuān)人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;
5.安排學(xué)校醫務(wù)室24小時(shí)有人值班;
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛生;
7.做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢(xún)組,負責人:**。
1.負責及時(shí)將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉交學(xué)生工作處,答復學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢(xún)等事宜;
2.組織各系安排專(zhuān)業(yè)教師做好現場(chǎng)解答學(xué)生及家長(cháng)對專(zhuān)業(yè)方向、課程設置等方面提出的咨詢(xún)問(wèn)題;
(六)宣傳組,負責人:**。
1.負責迎新板報、對內對外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;
2.負責安排志愿者配合保衛、戶(hù)籍和綠色通道組做好接待工作;
3.負責接待提前來(lái)校報到的外省新生及家長(cháng)。9月10日、11日在學(xué)校東門(mén)設臨時(shí)接待站,安排專(zhuān)人負責接待提前報到學(xué)生及家長(cháng)。
(七)“綠色通道”組,負責人:**。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導學(xué)生填寫(xiě)《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:**。
負責聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:**。
1.負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時(shí)住宿。
(十)收費組,負責人:**。
1.負責提前報到學(xué)生和家長(cháng)入住培訓樓的收費工作;
2.負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開(kāi)放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續教育咨詢(xún)組,負責人:**。
1.負責安排提前報到的新生及家長(cháng)入住培訓樓的.有關(guān)工作;
2.負責解答學(xué)校繼續教育項目、內容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責人:**。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢(xún)組,負責人:**
負責解答學(xué)校國際交流合作項目,內容及相關(guān)政策。
三、報到程序
(一)新生來(lái)校后,首先持錄取通知書(shū)到各系接待處報到,確認個(gè)人信息,各系在錄取通知書(shū)上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存備查;
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單
(六)由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門(mén)口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學(xué)生公寓;
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學(xué)生開(kāi)班會(huì ),并組織本班學(xué)生按規定時(shí)間購置軍訓服裝,具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。
四、時(shí)間、地點(diǎn)
(一)接待時(shí)間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。
五、要點(diǎn)說(shuō)明
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續,各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開(kāi)班級第一次班會(huì ),班會(huì )地點(diǎn)由教務(wù)處統一安排。內容為:1.學(xué)生相互介紹;2.向新生說(shuō)明近期安排;3.介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽(yáng)各主要地點(diǎn)的乘車(chē)路線(xiàn);4.給學(xué)生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;5.發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時(shí)間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時(shí)間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門(mén)辦理有關(guān)手續,各部門(mén)要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險。
六、工作要求
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門(mén)要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時(shí)間集中,針對這些特點(diǎn),各系、各部門(mén)必須加強領(lǐng)導,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預案,努力做到“領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實(shí)際困難和問(wèn)題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長(cháng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門(mén)處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時(shí)與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛生,做好保潔和迎新結束后的場(chǎng)地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪(fǎng),看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現的問(wèn)題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實(shí)現“確保沒(méi)有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實(shí)困難的學(xué)生可申請學(xué)!熬G色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫(xiě)《xxxx級學(xué)生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時(shí)要通過(guò)錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報到。
新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹(shù)立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門(mén)、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實(shí),確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。
新生入學(xué)接待工作方案模板二
一、時(shí)間地點(diǎn)
1.接待時(shí)間:
集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00
2.接待地點(diǎn):
(1)校外:三亞市汽車(chē)站、三亞市火車(chē)站、三亞市鳳凰機場(chǎng)設立新生接待站。
(2)校內:大學(xué)生創(chuàng )業(yè)中心設立集中報到點(diǎn)。
二、具體安排
1.校外接待
(1)分別在汽車(chē)站、火車(chē)站和鳳凰機場(chǎng)按照學(xué)院統一部署設立新生接待站 。
2.校內接待
(1)在報到點(diǎn),安排學(xué)生志愿者接待新生,在主入口處設立現場(chǎng)示意圖。
(2)新生報到(報到處)→繳費(繳費處)→領(lǐng)取軍訓服裝(服裝領(lǐng)取處)→領(lǐng)取住宿備品(備品領(lǐng)取處)→辦理住宿手續及家長(cháng)入住手續(住宿處)→入班報到,填寫(xiě)入學(xué)登記表,上交新生報到單(班級報到處)。
3.咨詢(xún)服務(wù)
在集中報到地點(diǎn)設立咨詢(xún)室,方便學(xué)生及家長(cháng)了解學(xué)校相關(guān)招生政策。
4.緩交學(xué)費及退費手續審批
為使家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)校專(zhuān)門(mén)設立綠色通道。
5.安全保障
(1)在校內集中報到點(diǎn)安排保衛人員,指導新生獨立報到,引導新生家長(cháng)到指定地點(diǎn)休息,確保集中報到點(diǎn)秩序井然。
(2)安排保衛人員負責指揮和疏導校內交通秩序,并由保衛科相關(guān)人員安排自駕車(chē)來(lái)校報到學(xué)生家長(cháng)到指定地點(diǎn)停車(chē)。
6.后勤服務(wù)
(1)在集中報到點(diǎn)和園區設立免費飲水點(diǎn),為新生及家長(cháng)提供熱情周到的服務(wù)。
(2)在集中報到點(diǎn)擺放座椅,方便學(xué)生和家長(cháng)休息。
在前往學(xué)院途中如有問(wèn)題隨時(shí)與招生辦聯(lián)系,聯(lián)系電話(huà):XXXXXXXX
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