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新生入學(xué)接待工作方案

時(shí)間:2024-11-28 14:26:53 方案 我要投稿
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新生入學(xué)接待工作方案2017

  做好新生入學(xué)接待工作的前提是要有一份新生入學(xué)接待工作方案,下面是公文小編最新整理的新生入學(xué)接待工作方案2017,歡迎參考~!

新生入學(xué)接待工作方案2017

  新生入學(xué)接待工作方案2017(一)

  為保證2017級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。

  一、報到時(shí)間:2017年3月3日-5日。

  報到地點(diǎn):xxxxx大學(xué)羅漢營(yíng)校區(貴陽(yáng)市羅漢營(yíng)路14號)。

  實(shí)施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營(yíng)校區管理服務(wù)中心。

  主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學(xué)安排。

  二、組織機構

  學(xué)院成立“新生報到”工作領(lǐng)導小組,人員組成如下:

  組 長(cháng):xxxxx

  副組長(cháng):xxxxx

  成 員:xxxxx

  領(lǐng)導小組全面負責2017級新生報到工作。下設綜合協(xié)調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務(wù)保障組。

  三、各小組工作職責

  1、綜合協(xié)調組

  組長(cháng):張 琦

  成員:徐秋平

  主要工作職責:負責學(xué)生報到期間的協(xié)調工作。

  2、收費組(收費地點(diǎn):綜合樓二樓217辦公室)

  組長(cháng):曹芳敏

  成員:校財務(wù)處、銀行工作人員。

  主要工作職責:

 、儇撠焻f(xié)調安排財務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。

 、谪撠熜律召M、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。

 、鄹嬷牙U費學(xué)生到公寓樓108室購教材。

  3、接待報到組(工作地點(diǎn):綜合樓一樓服務(wù)大廳)

  組長(cháng):朱恒毅 廖樂(lè )中

  成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨

  主要工作職責:

 、俅蛴「鲗(zhuān)業(yè)新生報到名單;引導未收到錄取通知書(shū)的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書(shū);解答考生提出的相關(guān)問(wèn)題;落實(shí)教材供應相關(guān)工作。

 、谑杖W(xué)生相片及專(zhuān)科以上(含專(zhuān)科)畢業(yè)證書(shū)復印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報到單。

 、圬撠熍c校區服務(wù)中心協(xié)調新生報到期間的.用電、場(chǎng)地、停車(chē)及中午就餐等關(guān)事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。

 、茇撠熖幚韴蟮狡陂g出現的各種應急情況。

  5、信息核對組(工作地點(diǎn):綜合樓三樓305辦公室)

  組長(cháng):郭義平

  成員:于磊 田德麗

  主要工作職責:

 、侔l(fā)放被退回的錄取通知書(shū),指導學(xué)生填寫(xiě)新生入學(xué)報到單,引導學(xué)生按報到流程報到。

 、谑芾韺W(xué)生轉專(zhuān)業(yè)(形式)申請并辦理手續,打印轉專(zhuān)業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專(zhuān)用章交財務(wù)更改收費標準;協(xié)助信息更改后的考生繳費。

 、巯蛐X攧(wù)處報送2017級新生錄取數據,協(xié)調落實(shí)數據導入收費系統。

  6、服務(wù)保障組(羅漢營(yíng)校區管理服務(wù)中心辦公室)

  組長(cháng):XXXX

  成員:XXXXXXXXX

 、儇撠熤笓]協(xié)調報到學(xué)生車(chē)輛的停放。

 、诒U嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。

 、劬S護正常的報到秩序。

  四、要求

  1、嚴格勞動(dòng)紀律,服從領(lǐng)導小組統一管理和調配,堅守崗位,盡職盡責。

  2、各組要明確責任,抓好落實(shí),2017年3月1日前完成各項迎新準備工作。

  3、各部門(mén)和相關(guān)人員要按時(shí)到位,接待學(xué)生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導,切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學(xué)生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。

  新生入學(xué)接待工作方案2017(二)

  迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會(huì )各界通過(guò)迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時(shí)機,事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩定的大局,為了更好地做好xxxx年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據學(xué)院安排,xxxx級中高職新生入學(xué)接待時(shí)間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時(shí)間為8月31日——9月1日,F根據學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案:

  一、組織領(lǐng)導

  學(xué)院成立xxxx級學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導小組,統籌負責有關(guān)組織、協(xié)調工作:

  組長(cháng):xxxxx

  副組長(cháng):xxxxx

  成員:xxxxx

  各系、部也要成立相應的新生入學(xué)工作領(lǐng)導小組,由書(shū)記、主任負責。

  二、時(shí)間安排

  (一)中職

  8月26日上午8點(diǎn)-27日下午17點(diǎn),入學(xué)接待,由中專(zhuān)部按照錄取專(zhuān)業(yè)分配到班主任。

  8月27日下午16:00開(kāi)始移交由軍訓大隊負責開(kāi)展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。

  (二)高職生

  8月31日上午8點(diǎn)-9月1日下午20點(diǎn),入學(xué)接待,輔導員按照錄取專(zhuān)業(yè)分班, 9月1日下午16點(diǎn)開(kāi)始移交由軍訓大隊負責開(kāi)展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。

  三、新生報到各項相關(guān)工作安排

  新生入學(xué)接待工作由黨委副書(shū)記栗少偉總協(xié)調,辦公室、學(xué)生處、計財處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門(mén)及各系、部具體組織實(shí)施。

  1、學(xué)生處負責迎新協(xié)調工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審批;負責新生招生錄取咨詢(xún)及專(zhuān)業(yè)調整、新生學(xué)籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新咨詢(xún)臺和各單位接待點(diǎn);與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批工作、國家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢(xún)及生源地助學(xué)貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學(xué)生的接待工作;負責開(kāi)學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓動(dòng)員大會(huì )組織協(xié)調工作。

  保衛科負責做好新生宿舍的分配,切實(shí)保障學(xué)生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現場(chǎng)秩序維護和安全保衛工作;負責安排迎新車(chē)輛校內行車(chē)路線(xiàn)及停車(chē)地點(diǎn),及時(shí)清理亂停亂放車(chē)輛,疏通道路;監督、檢查、指導各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛工作。

  2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營(yíng)造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會(huì )干部12人進(jìn)行接站工作,具體名單交實(shí)訓部圖書(shū)館。做好后續學(xué)生活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施工作。

  3、實(shí)訓部、圖書(shū)館負責在銀川火車(chē)站、南北汽車(chē)站設立新生接待點(diǎn),統籌做好迎新車(chē)輛的調度工作;負責為新生入學(xué)報到提供咨詢(xún)和志愿者服務(wù);疖(chē)站志愿者3人,汽車(chē)站志愿者5人,跟車(chē)志愿者4名。圖書(shū)館負責做好新生教材發(fā)放工作。

  4、計財處負責新生學(xué)費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批登記工作。

  5、總務(wù)處負責協(xié)調供應商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場(chǎng)所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛生清潔,保障水電供應;負責學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負責做好迎新期間醫療服務(wù)工作,加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。

  6、教務(wù)處負責新生教學(xué)準備工作和新生學(xué)號編排工作;為各系協(xié)調開(kāi)展入學(xué)教育的教室。

  7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學(xué)教育工作方案,落實(shí)迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息采集;負責收取《學(xué)生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的'初審工作;配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓工作;負責組織新生進(jìn)行《新生調查問(wèn)卷》并于9月底報送學(xué)生處。

  四、工作要求

  (一)新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現學(xué)院形象和擴大學(xué)院影響的重要窗口。機關(guān)各部門(mén)、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專(zhuān)人負責,制定工作實(shí)施方案,協(xié)調好工作進(jìn)程和時(shí)間安排,確保新生入學(xué)接待各項工作順利進(jìn)行。

  (二)各系部輔導員班主任要從新生入學(xué)接待開(kāi)始,及時(shí)了解新生基本情況,掌握新生思想動(dòng)態(tài),幫助新生解決實(shí)際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。

  (三)新生接待期間,保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長(cháng)學(xué)生食堂及浴室的開(kāi)放時(shí)間,確保到校新生用餐和洗浴;學(xué)院各系、部書(shū)記等領(lǐng)導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問(wèn)題和實(shí)際困難要及時(shí)化解;各相關(guān)單位要對新生及家長(cháng)熱情接待,對提出的問(wèn)題要耐心解答,做好服務(wù)工作。

  (四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

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