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2017級新生入學(xué)接待工作方案
201x年，我院新生入學(xué)報到時(shí)間為9月13日(星期六)，為了切實(shí)做好新生入學(xué)接待和教育工作，展現學(xué)院良好形象，為新生及家長(cháng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營(yíng)造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。
一、組織領(lǐng)導
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組 長(cháng): 許玉柏
副組長(cháng): 李柏青
成 員: 楊國輝 伍吉林 郭江平 陳永�！峭� 伍堅 肖衛雄 張獻社 付國臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳 平 黃佑軍 陳 艷 物業(yè)公司負責人
職 能：
1.統一指揮、協(xié)調校內外相關(guān)資源，做好迎新工作場(chǎng)地規劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調度、人員及與相關(guān)車(chē)站對接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;
4.統籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導和協(xié)調落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項物料的落實(shí)工作;
7.指導家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續辦理工作;
8.統籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時(shí)做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。
二、時(shí)間、地點(diǎn)安排
報到時(shí)間: 201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00.
校內新生報到地點(diǎn): 機電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負責人
學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實(shí)、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
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部 門(mén) |
工作內容 |
負責人 |
聯(lián)系電話(huà) |
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學(xué)生處
（院團委） |
1.組織協(xié)調201x新生入學(xué)接待工作以及新生入學(xué)教育工作。
2.新生入學(xué)接待策劃，組織志愿者接待新生服務(wù)。
3.負責新生開(kāi)學(xué)典禮的組織安排。
4.做好當天全校各系部、專(zhuān)業(yè)新生報到注冊的實(shí)時(shí)收集與統計工作。 |
楊國輝 |
xxxxxxxxxx |
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韓念東 |
xxxxxxxxxx |
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譚顯波 |
xxxxxxxxxx |
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院 辦 |
1.協(xié)調有關(guān)站場(chǎng)接待地點(diǎn)和接新生車(chē)輛的調度安排。
2.辦理佛山火車(chē)站、鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站接待點(diǎn)臨時(shí)停放證明。
3.新生臨時(shí)取款用車(chē)輛及其它用車(chē)車(chē)輛的安排服務(wù)工作。
4.做好迎新工作的宣傳與報道。 |
毛好喜
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xxxxxxxxxx |
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歐文姬 |
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教務(wù)處 |
1.提前編印各系部各專(zhuān)業(yè)班級學(xué)生名冊，分發(fā)到各有關(guān)處室、各系部以及新生輔導員。
2.負責印發(fā)學(xué)籍登記表。辦理新生學(xué)生證及注冊手續。
3.根據入學(xué)教育工作安排，做好各系部班級新生入學(xué)教育場(chǎng)地的安排。 |
郭江平
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xxxxxxxxxx
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董俊華 |
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保衛處
(武裝部) |
1.組織校衛隊做好報到現場(chǎng)及校園的安全保衛, 疏導來(lái)校車(chē)輛人流，及時(shí)處理突發(fā)事件。負責管理校內亂擺亂賣(mài)等違規行為。
2.辦理新生戶(hù)籍關(guān)系遷入手續。 |
伍 堅 |
xxxxxxxxxx |
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孫登偉 |
xxxxxxxxxx |
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總務(wù)基建處 |
1.負責校園環(huán)境衛生管理、飲水以及每個(gè)接待點(diǎn)電腦供電等保障工作，安排醫務(wù)人員在衛生所值班。
2.新生宿舍衛生及周邊環(huán)境衛生、宿舍管理人員安排落實(shí)，安排新生住宿等工作。
3.做好入住新生人數統計匯總工作，負責檢查各超市的學(xué)生生活用品的產(chǎn)品質(zhì)量。
4.負責提前到校新生的臨時(shí)住宿安排。 |
陳永海
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xxxxxxxxxx
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彭龍福 |
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財務(wù)處 |
1.現場(chǎng)收費工作，解答學(xué)生有關(guān)學(xué)雜費繳納問(wèn)題。
2.做好新生繳費情況統計工作。
3.與銀行落實(shí)保障在新生報到注冊時(shí)間內校園內設ＡＴＭ資金充足。 |
吳 彤 |
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梁健浩 |
xxxxxxxxxx |
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信息中心 |
1.負責數字迎新系統的調試、培訓，并做好應急預案。
2.負責“201x新生信息查詢(xún)平臺”建設。
3.負責新生校園卡的制作，并將校園卡和登記發(fā)放表提前發(fā)放到各系。
4.做好各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )不良信息的監控工作。 |
肖衛雄 |
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陳建文
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xxxxxxxxxx |
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機電工程系 |
1.各系“新生報到處”安排2臺電腦和2名工作人員專(zhuān)門(mén)負責迎新系統中新生信息采集和繳費確認。
2.各班級輔導員要熟悉迎新系統的使用，報到現場(chǎng)每班級自行配備電腦，用于本班級新生的報到注冊確認。負責本班的報到登記，驗證入學(xué)通知書(shū)、身份證與準考證。
3.負責本系部申請“綠色通道”新生的入學(xué)手續的審批辦理。
4.做好本班新生校園卡的登記發(fā)放工作，組織新生輔導員深入新生宿舍，了解新生思想動(dòng)態(tài)，力所能及幫助他們解決生活困難。
5.做好各專(zhuān)業(yè)新生報到情況的實(shí)時(shí)統計工作、入學(xué)教育工作以及家庭經(jīng)濟困難學(xué)生緩交學(xué)費手續的辦理與審查等。
6.根據學(xué)校入學(xué)教育安排落實(shí)新生各項入學(xué)教育事宜。
7.在新生報到規定時(shí)間的前后，各系要安排人員2到3人，按新生報到流程做好本系部新生到校的報到注冊與安置工作。
8.各系組織志愿者做好新生報到的各項服務(wù)工作。
9.各系在9月17日12:00以前，把各專(zhuān)業(yè)、班級未報到需注銷(xiāo)的學(xué)生學(xué)籍的名單報到學(xué)生處鄭景堂老師處。 |
張獻社 |
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李大成 |
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電子信息系 |
付國臣 |
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章大鈞 |
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汽車(chē)工程系 |
呂健斌 |
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龍志軍 |
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工商管理系 |
王振祥 |
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陳平 |
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財經(jīng)管理系 |
侯崇斌 |
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黃佑軍 |
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四、具體要求：
(一)各單位要高度重視迎新工作，根據工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì )議，落實(shí)職責和要求。
(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時(shí)到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無(wú)故請假，擅自離崗。
(三)各部門(mén)要積極配合，遵照既定流程做好本部門(mén)工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專(zhuān)人負責，隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系和物管公司要有專(zhuān)人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢(xún)人員，各系主要負責人和201x級新生各專(zhuān)業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數實(shí)時(shí)統計及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導小組批準，任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣(mài)或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
附件一：201x級新生報到注冊流程
XXXX技術(shù)學(xué)院
二0一X年九月二日
附件一：XXXX技術(shù)學(xué)院201x級新生報到注冊流程
備注：
1、新生的錄取通知書(shū)、個(gè)人檔案、黨團組織關(guān)系、報考情況調查表、新生既往病史確認表、新生家庭情況調查表、廣東省《公民兵役證》(男生)、學(xué)生戶(hù)籍遷移證等材料在報到注冊后由學(xué)生個(gè)人妥善保管，在入學(xué)教育期間由學(xué)生本人交給所在班級輔導員，同時(shí)由輔導員統計好本班能否參加軍訓學(xué)生人員名單，各系匯總后統一上交武裝部;
2、新生的繳費收據由輔導員在入學(xué)教育期間發(fā)給每位已經(jīng)繳費的學(xué)生，因家庭經(jīng)濟困難未按時(shí)繳費的學(xué)生統一按照學(xué)校規定辦理緩繳學(xué)費手續或申請辦理國家助學(xué)貸款;
3、需要辦理戶(hù)籍遷移及已經(jīng)辦理兵役證明等相關(guān)材料的新生(男生)在報到注冊后按照學(xué)校保衛處(武裝部)的統一安排以班級為單位到學(xué)校行政樓一樓保衛處(武裝部)辦理。