新生接待工作方案最新范本
新生接待工作方案最新范本
為做好xxxx年新生接待工作，現將有關(guān)事項通知如下：
一、工作時(shí)間
1.本科生新生接待工作時(shí)間
學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團委、教務(wù)處、財務(wù)處、長(cháng)安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(運輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14：00開(kāi)始長(cháng)安校區新生接待工作，接待地點(diǎn)在長(cháng)安校區翱翔體育館。
8月27日 14:00—21:00;
8月28、29日 8:00—21:00;
21:00后教務(wù)處、后勤集團(住宿)、財務(wù)處接待最后一批新生。
2.研究生新生接待工作時(shí)間
8月29日8:00—21:00 在長(cháng)安校區翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00 在友誼校區翱翔訓練館。
二、有關(guān)要求
1. 請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12：00前發(fā)至XXXXXXXXX，新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現場(chǎng)統一發(fā)放。
2.新生接待實(shí)行網(wǎng)絡(luò )注冊與實(shí)地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )注冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場(chǎng)統一配發(fā)。請教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門(mén)提前將迎新工作相關(guān)數據提供給信息中心、財務(wù)處等相關(guān)部門(mén)，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對照迎新網(wǎng)中本單位負責版塊進(jìn)行及時(shí)更新，請學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排，統一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統一發(fā)布。聯(lián)系人：信息中心馮xx XXXXXXXXX XXXXXXXXX。
3.新生接待期間確因工作需要，必須在長(cháng)安校區住宿的工作人員，由各單位將匯總信息(包含性別、人數)報長(cháng)安校區物業(yè)公司吳楊(電話(huà)：XXXXXXXXX，XXXXXXXXX)，統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束后，由本單位統一上報參加接待人員名單，學(xué)校發(fā)放補助，標準為每人每天30元。原則上，學(xué)院每天3人，部門(mén)按實(shí)際工作人數上報。
4.為進(jìn)一步規范新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進(jìn)行崗前培訓，要求熟悉和了解長(cháng)安校區基本情況和接待工作程序，接待工作實(shí)行首問(wèn)責任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準備工作，學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。
三、相關(guān)安排
1.新生接待期間工作人員班車(chē)安排
8月27日12:30由友誼校區乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē)，21:00由長(cháng)安校區乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē);
8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē)，21:00由長(cháng)安校區乘車(chē)點(diǎn)發(fā)車(chē)。
2.xxxx年新生接待工作值班安排
(略)
新生接待工作方案最新范本
為做好xxxx級新生接待工作，確保迎新各項工作安全有序、優(yōu)質(zhì)高效，確保校園秩序安全穩定，特制定本工作方案。
一、新生報到注冊時(shí)間
本科、專(zhuān)升本：9月3日;專(zhuān)科：9月4日。
報到當天的7:30—18:00，為新生接待工作時(shí)間。
二、新生報到地點(diǎn)
圖書(shū)館前廣場(chǎng)。
三、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導小組，學(xué)校分管領(lǐng)導任組長(cháng)，領(lǐng)導小組辦公室設在學(xué)生工作部(處)。各學(xué)院要相應成立新生接待工作機構，負責協(xié)調安排新生報到的具體事宜。
四、職責分工
(一)學(xué)校辦公室
1.根據學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調、督促全校迎新工作;
2.負責聯(lián)系臨沂火車(chē)站、臨沂火車(chē)北站、汽車(chē)總站接站場(chǎng)地。
(二)宣傳部
1.通過(guò)校園廣播、報刊、櫥窗、網(wǎng)絡(luò )等向新生及家長(cháng)介紹學(xué)�；厩闆r;
2.迎新氛圍營(yíng)造工作(新生報到期間，電子屏顯示迎新標語(yǔ));
3.向新生及家長(cháng)開(kāi)放紅色館、博物館，并負責講解工作;
4.迎新工作的宣傳報道。
(三)學(xué)生工作部(處)
1.統籌安排全校迎新工作，落實(shí)迎新工作方案;
2.劃分報到場(chǎng)地、制作迎新標識牌、布置報到現場(chǎng);
3.安排接站車(chē)輛及接站服務(wù)人員;
4.做好國家助學(xué)貸款咨詢(xún)及“綠色通道”工作;
5.協(xié)調新生臥具、軍訓服裝的發(fā)放工作;
6.數字化迎新系統的培訓及使用工作;
7.迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(四)團委
1.安排志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車(chē)站10人、臨沂火車(chē)北站6人、汽車(chē)總站10人);
2.負責報到現場(chǎng)迎新咨詢(xún)、人員引導、秩序維護(志愿者15人);
3.會(huì )同學(xué)生工作部(處)做好新生入學(xué)教育工作。
(五)教務(wù)處
1.新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù);
2.編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)生學(xué)習手冊》;
3.檢查和督促新生教室準備情況;
4.會(huì )同學(xué)工部(處)做好新生軍訓及入學(xué)教育工作。
(六)保衛處
1.負責校園安全保衛、消防設施維護、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;
2.報到現場(chǎng)秩序維護及安全消防工作;
3.會(huì )同學(xué)工部(處)做好新生軍訓及入學(xué)安全教育工作;
(七)招標采購中心
督促供應商按時(shí)做好臥具、軍訓服裝供應工作。
(八)財務(wù)處
1.新生收費發(fā)票發(fā)放、現場(chǎng)收費工作;
2.新生臥具費結算及助學(xué)貸款核實(shí)工作;
3.會(huì )同學(xué)生工作部(處)辦理綠色通道有關(guān)手續;
4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(九)后勤處
1.做好新生報到期間現場(chǎng)電源敷設工作，確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口(9月2日上午9點(diǎn)前完成);
2.迎新現場(chǎng)的.醫療服務(wù)及新生衛生保健知識教育工作;
3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開(kāi)水、飲食等)。
(十)網(wǎng)絡(luò )中心
1.開(kāi)通新生報到現場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò )服務(wù);
2.做好校園網(wǎng)絡(luò )運行工作，確保網(wǎng)絡(luò )暢通。
(十一)各學(xué)院
1.具體組織本學(xué)院迎新工作，安排新生住宿、答疑引導等工作;
2.在指定地點(diǎn)設立新生接待點(diǎn)，安排輔導員做好新生入學(xué)手續辦理、資格審查等;
3.自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作;
4.新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
5.組織實(shí)施本學(xué)院新生軍訓、入學(xué)教育及新生體檢工作;
6.組織召開(kāi)本學(xué)院新生座談會(huì );
7.印發(fā)《新生聯(lián)系卡》，及時(shí)提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。
8.9月2日8:00-20:00，各學(xué)院要在報到現場(chǎng)派駐一定數量的志愿者，負責提前報到新生的引導、答疑等服務(wù)工作。
9.各學(xué)院在8月24日以前，將新生輔導員帶班情況、手機長(cháng)號、辦公電話(huà)發(fā)XXXXXXXXX。
10.各學(xué)院要采取各種措施認真做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生報到入學(xué)工作，確保所有新生都能順利入學(xué)。
五、有關(guān)要求
(一)提高認識。各部門(mén)、各學(xué)院要提高對迎新工作的認識，把迎新工作作為展示學(xué)校品牌形象的重要窗口，營(yíng)造良好的工作氛圍，充分展現我校的辦學(xué)理念、校風(fēng)校訓、校園文化，增強新生的愛(ài)校榮校意識。
(二)服務(wù)到位。新生接待工作實(shí)行“首接負責制”，每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應知應會(huì )”，確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應，當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著(zhù)得體、言行舉止文明。各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前準備。各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發(fā)放、教室宿舍衛生清理、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統測試等準備工作。同時(shí)做好提前到校的新生及新生家長(cháng)接待工作。
(四)熟練掌握數字化迎新系統。各學(xué)院迎新工作人員要熟練使用迎新系統，新生報到數據要及時(shí)、準確地錄入迎新系統，以便及時(shí)掌握新生報到情況，統計報到率。
(五)規范各項收費行為。所有收費均須經(jīng)學(xué)校批準，禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強制學(xué)生消費或向學(xué)生強行推銷(xiāo)商品。
(六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會(huì )影響的，視情節給予批評教育或紀律處分。
【新生接待工作方案最新范本】相關(guān)文章：
大一 新生入學(xué)接待工作策劃方案01-18
會(huì )議安保工作方案范本12-08
采購合同最新范本02-15
最新生日賀卡祝福語(yǔ)01-20
購房合同范本最新12-24
最新單位離職證明范本07-30
2017最新離職證明范本05-26
最新退保離職證明范本11-08
接待禮儀規范12-07