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學(xué)校新生接待工作方案

時(shí)間:2024-10-22 21:28:01 方案 我要投稿
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2017學(xué)校新生接待工作方案

  一年一度,斗轉星移,不變的是新生初來(lái)乍到的不適;一屆一屆,薪火相傳,永恒的是新生乍寒還暖的感動(dòng)!下面是關(guān)于2017學(xué)校新生接待工作方案,希望對您有幫助!

2017學(xué)校新生接待工作方案

  2017學(xué)校新生接待工作方案

  一、接待時(shí)間與地點(diǎn)

  1、9月5日在下沙校區體育場(chǎng)東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區教學(xué)樓大廳報到);

  2、9月6日在東岳校區圖書(shū)館門(mén)廳接待信息工程學(xué)院機械制造及其自動(dòng)化等16個(gè)專(zhuān)業(yè)新生;

  3、9月7日在文一校區實(shí)驗樓門(mén)廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統等6個(gè)專(zhuān)業(yè)新生;

  4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專(zhuān)升本新生、2+2轉學(xué)學(xué)生。

  二、準備工作進(jìn)度要求

  1、下沙校區及下沙東校區

  (1)9月4日14:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

  (2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。

  2、東岳校區

  (1)9月5日14:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

  (2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到東岳校區檢查迎新準備工作。

  3、文一校區

  (1)9月6日10:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

  (2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到文一校區檢查迎新準備工作。

  下沙校區新生接待處各部門(mén)、學(xué)院位置示意圖(體育場(chǎng))


詢(xún)







環(huán)



學(xué)







術(shù)


學(xué)



學(xué)

場(chǎng)

門(mén)

生命信息與儀器工程學(xué)院

自動(dòng)化學(xué)院

通信工程學(xué)院

外國語(yǔ)學(xué)院

理學(xué)院

機械工程學(xué)院

電子信息學(xué)院

電子信息學(xué)

體育場(chǎng)東二門(mén)

馬克思主義學(xué)院

計算機學(xué)院

經(jīng)濟學(xué)院

會(huì )計學(xué)院

管理學(xué)院

人文與法學(xué)院

計劃財務(wù)處

銀行收費點(diǎn)

  各部門(mén)、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以后,保衛處要安排保衛人員通宵值班,確保財物安全。

  2017學(xué)校新生接待工作方案

  201X級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作,F就有關(guān)工作安排如下:

  一、工作機構

  成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。

  組 長(cháng):鄭武生 余 謙

  成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

  面試(資格審查)教師若干人

  李一凡(學(xué)生會(huì )主席,電話(huà)18049064830)等50名學(xué)生干部(李一凡負責分工和調配,任務(wù)到人,責任到人)

  校內接待站領(lǐng)導值班安排

值班時(shí)間

值班領(lǐng)導

備注

94日下午

鄭武生

現場(chǎng)辦公:

接受家長(cháng)咨詢(xún),現場(chǎng)處理或解決有關(guān)問(wèn)題

95日上午

     鄭武生

95日下午

成黨偉

96日上午

  

96日下午

鄭武生

  面試(資格審查)老師分工

時(shí)間

各專(zhuān)業(yè)面試(資格審查)老師

備注

94日下午

財管(王俊義) 會(huì )計學(xué)(康。 金融工程(李本慶)

工程管理(陳緒敖) 工程造價(jià)(張愛(ài)英)

核實(shí)學(xué)生信息、確認身份、查收檔案

95日上午

財管(喬雅潔) 會(huì )計學(xué)(康健、徐海紅)

金融工程(侯春嬌、孫靈剛)

工程管理(唐百曉) 工程造價(jià)(楊楊)

95日下午

財管(王奕) 會(huì )計學(xué)(張盉儆) 金融工程(李本慶)

工程管理(唐百曉) 工程造價(jià)(楊楊)

96日上午

財管(劉娟) 會(huì )計學(xué)(王剛娟) 金融工程(李倩)

工程管理(趙靜怡) 工程造價(jià)(侯春嬌)

96日下午

張永濤、王遠銀、紀宏耀

  二、工作時(shí)間及主要工作內容

  1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

  2. 9月4日下午2:30開(kāi)始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。

  ( 9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動(dòng)場(chǎng)與軍訓教員見(jiàn)面,開(kāi)始軍訓。 9月8日上午10:00在江北校區運動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì ))

  三、校內接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

  學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。

  我院校內接待站:具體位置與去年相同。

  四、有關(guān)工作分工(見(jiàn)附表)

  五、接待流程

  1. 學(xué)校統一將新生從火車(chē)站或者高客站接到江北校區后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。

  2. 在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫(xiě)《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統一收取。

  3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書(shū)上蓋“面試通過(guò)”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(未先期繳費者需要現場(chǎng)繳費、緩繳學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時(shí)住宿)。

  4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買(mǎi)臥具,引領(lǐng)到相應的.宿舍。

  六、有關(guān)要求和說(shuō)明

  1. 所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。

  2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書(shū)、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

  3. 新生檔案應在面試時(shí)檢查收交,詳細填寫(xiě)“新生入學(xué)檔案明細表”(無(wú)檔案的學(xué)生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時(shí)將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

  4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續。

  5. 實(shí)行首問(wèn)負責制,所有接待人員務(wù)必做到有問(wèn)必答,百問(wèn)不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。

  6. 輔導員應注意盡快在每個(gè)班級落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達至每位新生。

  經(jīng)管學(xué)院迎新工作組

  201X年9月2日

  附表:201X年新生接待有關(guān)工作分工

工作內容

工作時(shí)間

責任人

備注

準備工作

制定接待工作方案

91日至94日上午10:00

陳鈞瑩

陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板,整體效果由鄭武生把關(guān)

制作宣傳展板

陳鈞瑩

設計、印發(fā)“新生報到生明白卡”(入學(xué)手續辦理等指南)

陳鈞瑩

印制《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》

陳鈞瑩

 

按班級印制面試用表及有關(guān)履行報到手續的簽字表等

張永濤王遠銀紀宏耀

陳鈞瑩協(xié)助

領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學(xué)院學(xué)生信息及畢業(yè)鑒定卡”

陳鈞瑩

張永濤、王遠銀、紀宏耀協(xié)助

校內接待站布置

陳鈞瑩李一凡

提前聯(lián)系準備帳篷、桌凳、飲水、口杯,印制接待站、綠色通道標志,制作工作牌

面試老師安排

成黨偉

資格審查

迎新工作組學(xué)生干部培訓

93日下午4點(diǎn)

鄭武生

陳鈞瑩

1號教學(xué)樓1421

家長(cháng)座談會(huì )

5日上午1000

5日下午400

6日上午1000

鄭武生

1號教學(xué)樓1421室。

陳鈞瑩、李一凡負責安排組織

報到接待

94日下午23096日下午6:00

陳鈞瑩

李一凡

接待流程進(jìn)行。迎新工作組學(xué)生干部為工作主體

面試(資格審查)

見(jiàn)“面試(資格審查)老師分工”,

迎新工作組學(xué)生干部(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人)協(xié)助,面試(資格審查)老師應及時(shí)將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

綠色通道(緩繳學(xué)費審批)

張永濤、王遠銀、紀宏耀,迎新工作組學(xué)生干部(3人)協(xié)助

下宿舍走訪(fǎng)新生及家長(cháng)

94、5、6日晚7:309:00

張永濤王遠銀紀宏耀

每位輔導員老師至少組織1次,邀請院領(lǐng)導參加。

學(xué)生會(huì )主要干部要主動(dòng)參加

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