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2017學(xué)校新生接待工作方案
一年一度,斗轉星移,不變的是新生初來(lái)乍到的不適;一屆一屆,薪火相傳,永恒的是新生乍寒還暖的感動(dòng)!下面是關(guān)于2017學(xué)校新生接待工作方案,希望對您有幫助!
2017學(xué)校新生接待工作方案
一、接待時(shí)間與地點(diǎn)
1、9月5日在下沙校區體育場(chǎng)東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區教學(xué)樓大廳報到);
2、9月6日在東岳校區圖書(shū)館門(mén)廳接待信息工程學(xué)院機械制造及其自動(dòng)化等16個(gè)專(zhuān)業(yè)新生;
3、9月7日在文一校區實(shí)驗樓門(mén)廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統等6個(gè)專(zhuān)業(yè)新生;
4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專(zhuān)升本新生、2+2轉學(xué)學(xué)生。
二、準備工作進(jìn)度要求
1、下沙校區及下沙東校區
(1)9月4日14:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。
2、東岳校區
(1)9月5日14:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。
(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到東岳校區檢查迎新準備工作。
3、文一校區
(1)9月6日10:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。
(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到文一校區檢查迎新準備工作。
下沙校區新生接待處各部門(mén)、學(xué)院位置示意圖(體育場(chǎng))
報
總
咨
詢(xún)
處 |
綠
|
材 |
數 |
卓 |
體
育
場(chǎng)
東
一
門(mén) |
生命信息與儀器工程學(xué)院 |
自動(dòng)化學(xué)院 |
通信工程學(xué)院 |
外國語(yǔ)學(xué)院 |
理學(xué)院 |
機械工程學(xué)院 |
電子信息學(xué)院 |
電子信息學(xué)院 |
體育場(chǎng)東二門(mén) |
馬克思主義學(xué)院 |
計算機學(xué)院 |
經(jīng)濟學(xué)院 |
會(huì )計學(xué)院 |
管理學(xué)院 |
人文與法學(xué)院 |
計劃財務(wù)處 |
銀行收費點(diǎn) |
各部門(mén)、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以后,保衛處要安排保衛人員通宵值班,確保財物安全。
2017學(xué)校新生接待工作方案
201X級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作,F就有關(guān)工作安排如下:
一、工作機構
成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。
組 長(cháng):鄭武生 余 謙
成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤
面試(資格審查)教師若干人
李一凡(學(xué)生會(huì )主席,電話(huà)18049064830)等50名學(xué)生干部(李一凡負責分工和調配,任務(wù)到人,責任到人)
校內接待站領(lǐng)導值班安排
值班時(shí)間 |
值班領(lǐng)導 |
備注 |
9月4日下午 |
鄭武生 |
現場(chǎng)辦公: 接受家長(cháng)咨詢(xún),現場(chǎng)處理或解決有關(guān)問(wèn)題 |
9月5日上午 |
余 謙 鄭武生 |
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9月5日下午 |
成黨偉 |
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9月6日上午 |
李 勇 |
|
9月6日下午 |
鄭武生 |
面試(資格審查)老師分工
時(shí)間 |
各專(zhuān)業(yè)面試(資格審查)老師 |
備注 |
9月4日下午 |
財管(王俊義) 會(huì )計學(xué)(康。 金融工程(李本慶) 工程管理(陳緒敖) 工程造價(jià)(張愛(ài)英) |
核實(shí)學(xué)生信息、確認身份、查收檔案 |
9月5日上午 |
財管(喬雅潔) 會(huì )計學(xué)(康健、徐海紅) 金融工程(侯春嬌、孫靈剛) 工程管理(唐百曉) 工程造價(jià)(楊楊) |
|
9月5日下午 |
財管(王奕) 會(huì )計學(xué)(張盉儆) 金融工程(李本慶) 工程管理(唐百曉) 工程造價(jià)(楊楊) |
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9月6日上午 |
財管(劉娟) 會(huì )計學(xué)(王剛娟) 金融工程(李倩) 工程管理(趙靜怡) 工程造價(jià)(侯春嬌) |
|
9月6日下午 |
張永濤、王遠銀、紀宏耀 |
二、工作時(shí)間及主要工作內容
1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2. 9月4日下午2:30開(kāi)始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。
( 9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動(dòng)場(chǎng)與軍訓教員見(jiàn)面,開(kāi)始軍訓。 9月8日上午10:00在江北校區運動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì ))
三、校內接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)
學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。
我院校內接待站:具體位置與去年相同。
四、有關(guān)工作分工(見(jiàn)附表)
五、接待流程
1. 學(xué)校統一將新生從火車(chē)站或者高客站接到江北校區后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。
2. 在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫(xiě)《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統一收取。
3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書(shū)上蓋“面試通過(guò)”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(未先期繳費者需要現場(chǎng)繳費、緩繳學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時(shí)住宿)。
4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買(mǎi)臥具,引領(lǐng)到相應的.宿舍。
六、有關(guān)要求和說(shuō)明
1. 所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。
2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書(shū)、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3. 新生檔案應在面試時(shí)檢查收交,詳細填寫(xiě)“新生入學(xué)檔案明細表”(無(wú)檔案的學(xué)生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時(shí)將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續。
5. 實(shí)行首問(wèn)負責制,所有接待人員務(wù)必做到有問(wèn)必答,百問(wèn)不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。
6. 輔導員應注意盡快在每個(gè)班級落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達至每位新生。
經(jīng)管學(xué)院迎新工作組
201X年9月2日
附表:201X年新生接待有關(guān)工作分工
工作內容 |
工作時(shí)間 |
責任人 |
備注 |
|
準備工作 |
制定接待工作方案 |
9月1日至9月4日上午10:00 |
陳鈞瑩 |
陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板,整體效果由鄭武生把關(guān) |
制作宣傳展板 |
陳鈞瑩 |
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設計、印發(fā)“新生報到生明白卡”(入學(xué)手續辦理等指南) |
陳鈞瑩 |
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印制《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》 |
陳鈞瑩 |
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按班級印制面試用表及有關(guān)履行報到手續的簽字表等 |
張永濤王遠銀紀宏耀 |
陳鈞瑩協(xié)助 |
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領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學(xué)院學(xué)生信息及畢業(yè)鑒定卡”等 |
陳鈞瑩 |
張永濤、王遠銀、紀宏耀協(xié)助 |
||
校內接待站布置 |
陳鈞瑩李一凡 |
提前聯(lián)系準備帳篷、桌凳、飲水、口杯,印制接待站、綠色通道標志,制作工作牌 |
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面試老師安排 |
成黨偉 |
資格審查 |
||
迎新工作組學(xué)生干部培訓 |
9月3日下午4點(diǎn) |
鄭武生 陳鈞瑩 |
1號教學(xué)樓1421室 |
|
家長(cháng)座談會(huì ) |
5日上午10:00 5日下午4:00 6日上午10:00 |
鄭武生 |
1號教學(xué)樓1421室。 陳鈞瑩、李一凡負責安排組織 |
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報到接待 |
9月4日下午2:30—9月6日下午6:00 |
陳鈞瑩 李一凡 |
按接待流程進(jìn)行。迎新工作組學(xué)生干部為工作主體 |
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面試(資格審查) |
見(jiàn)“面試(資格審查)老師分工”, 迎新工作組學(xué)生干部(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人)協(xié)助,面試(資格審查)老師應及時(shí)將所收檔案移交給相應的輔導員保管。 |
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綠色通道(緩繳學(xué)費審批) |
張永濤、王遠銀、紀宏耀,迎新工作組學(xué)生干部(3人)協(xié)助 |
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下宿舍走訪(fǎng)新生及家長(cháng) |
9月4、5、6日晚7:30—9:00 |
張永濤王遠銀紀宏耀 |
每位輔導員老師至少組織1次,邀請院領(lǐng)導參加。 學(xué)生會(huì )主要干部要主動(dòng)參加 |