2017學(xué)校新生接待工作方案

　　一年一度，斗轉星移，不變的是新生初來(lái)乍到的不適;一屆一屆，薪火相傳，永恒的是新生乍寒還暖的感動(dòng)!下面是關(guān)于2017學(xué)校新生接待工作方案，希望對您有幫助!

　　2017學(xué)校新生接待工作方案

　　一、接待時(shí)間與地點(diǎn)

　　1、9月5日在下沙校區體育場(chǎng)東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區教學(xué)樓大廳報到);

　　2、9月6日在東岳校區圖書(shū)館門(mén)廳接待信息工程學(xué)院機械制造及其自動(dòng)化等16個(gè)專(zhuān)業(yè)新生;

　　3、9月7日在文一校區實(shí)驗樓門(mén)廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統等6個(gè)專(zhuān)業(yè)新生;

　　4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專(zhuān)升本新生、2+2轉學(xué)學(xué)生。

　　二、準備工作進(jìn)度要求

　　1、下沙校區及下沙東校區

　　(1)9月4日14：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置，指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

　　(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領(lǐng)導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。

　　2、東岳校區

　　(1)9月5日14：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置，指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

　　(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領(lǐng)導小組到東岳校區檢查迎新準備工作。

　　3、文一校區

　　(1)9月6日10：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置，指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

　　(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領(lǐng)導小組到文一校區檢查迎新準備工作。

　　下沙校區新生接待處各部門(mén)、學(xué)院位置示意圖(體育場(chǎng))

報 到 總 咨 詢(xún) 處

綠 色 通 道

材 料 與 環(huán) 境 工 程 學(xué) 院

數 字 媒 體 與 藝 術(shù) 設 計 學(xué) 院

卓 越 學(xué) 院

體 育 場(chǎng) 東 一 門(mén)

生命信息與儀器工程學(xué)院

自動(dòng)化學(xué)院

通信工程學(xué)院

外國語(yǔ)學(xué)院

理學(xué)院

機械工程學(xué)院

電子信息學(xué)院

電子信息學(xué)院

體育場(chǎng)東二門(mén)

馬克思主義學(xué)院

計算機學(xué)院

經(jīng)濟學(xué)院

會(huì )計學(xué)院

管理學(xué)院

人文與法學(xué)院

計劃財務(wù)處

銀行收費點(diǎn)

　　各部門(mén)、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以后，保衛處要安排保衛人員通宵值班，確保財物安全。

　　2017學(xué)校新生接待工作方案

　　201X級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到，經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作�，F就有關(guān)工作安排如下：

　　一、工作機構

　　成立迎新工作組，具體組織實(shí)施迎新工作。

　　組 長(cháng)：鄭武生 余 謙

　　成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

　　面試(資格審查)教師若干人

　　李一凡(學(xué)生會(huì )主席，電話(huà)18049064830)等50名學(xué)生干部(李一凡負責分工和調配，任務(wù)到人，責任到人)

　　校內接待站領(lǐng)導值班安排

值班時(shí)間	值班領(lǐng)導	備注
9月4日下午	鄭武生	現場(chǎng)辦公： 接受家長(cháng)咨詢(xún)，現場(chǎng)處理或解決有關(guān)問(wèn)題
9月5日上午	余  謙   鄭武生
9月5日下午	成黨偉
9月6日上午	李  勇
9月6日下午	鄭武生

　　面試(資格審查)老師分工

時(shí)間	各專(zhuān)業(yè)面試（資格審查）老師	備注
9月4日下午	財管（王俊義） 會(huì )計學(xué)（康�。� 金融工程（李本慶） 工程管理（陳緒敖） 工程造價(jià)（張愛(ài)英）	核實(shí)學(xué)生信息、確認身份、查收檔案
9月5日上午	財管（喬雅潔） 會(huì )計學(xué)（康健、徐海紅） 金融工程（侯春嬌、孫靈剛） 工程管理（唐百曉） 工程造價(jià)（楊楊）
9月5日下午	財管（王奕） 會(huì )計學(xué)（張盉儆） 金融工程（李本慶） 工程管理（唐百曉） 工程造價(jià)（楊楊）
9月6日上午	財管（劉娟） 會(huì )計學(xué)（王剛娟） 金融工程（李倩） 工程管理（趙靜怡） 工程造價(jià)（侯春嬌）
9月6日下午	張永濤、王遠銀、紀宏耀

　　二、工作時(shí)間及主要工作內容

　　1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。

　　2. 9月4日下午2：30開(kāi)始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。

　　( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動(dòng)場(chǎng)與軍訓教員見(jiàn)面，開(kāi)始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì ))

　　三、校內接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

　　學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)：1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。

　　我院校內接待站：具體位置與去年相同。

　　四、有關(guān)工作分工(見(jiàn)附表)

　　五、接待流程

　　1. 學(xué)校統一將新生從火車(chē)站或者高客站接到江北校區后，學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。

　　2. 在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫(xiě)《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統一收取。

　　3. 面試(資格審查)合格后，在錄取通知書(shū)上蓋“面試通過(guò)”章，發(fā)放住宿卡，再由迎新工作組學(xué)生干部引導新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(未先期繳費者需要現場(chǎng)繳費、緩繳學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續。(學(xué)校工作人員下班后，可先安排新生臨時(shí)住宿)。

　　4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買(mǎi)臥具，引領(lǐng)到相應的.宿舍。

　　六、有關(guān)要求和說(shuō)明

　　1. 所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務(wù)必準時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。

　　2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書(shū)、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

　　3. 新生檔案應在面試時(shí)檢查收交，詳細填寫(xiě)“新生入學(xué)檔案明細表”(無(wú)檔案的學(xué)生應提交相關(guān)證明或注明原因)，并要求學(xué)生當面簽字確認。面試(資格審查)合格，并在接待站辦理完有關(guān)手續后，方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時(shí)將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

　　4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生，由迎新工作組學(xué)生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續。

　　5. 實(shí)行首問(wèn)負責制，所有接待人員務(wù)必做到有問(wèn)必答，百問(wèn)不煩，各負其責，密切協(xié)作，確保接待工作有序進(jìn)行。

　　6. 輔導員應注意盡快在每個(gè)班級落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負責人(男女生各一名)，確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達至每位新生。

　　經(jīng)管學(xué)院迎新工作組

　　201X年9月2日

　　附表：201X年新生接待有關(guān)工作分工

工作內容		工作時(shí)間	責任人	備注
準備工作	制定接待工作方案	9月1日至9月4日上午10:00	陳鈞瑩	陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板，整體效果由鄭武生把關(guān)
	制作宣傳展板		陳鈞瑩
	設計、印發(fā)“新生報到生明白卡”（入學(xué)手續辦理等指南）		陳鈞瑩
	印制《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》		陳鈞瑩
	按班級印制面試用表及有關(guān)履行報到手續的簽字表等		張永濤王遠銀紀宏耀	陳鈞瑩協(xié)助
	領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學(xué)院學(xué)生信息及畢業(yè)鑒定卡”等		陳鈞瑩	張永濤、王遠銀、紀宏耀協(xié)助
	校內接待站布置		陳鈞瑩李一凡	提前聯(lián)系準備帳篷、桌凳、飲水、口杯，印制接待站、綠色通道標志，制作工作牌
	面試老師安排		成黨偉	資格審查
迎新工作組學(xué)生干部培訓		9月3日下午4點(diǎn)	鄭武生 陳鈞瑩	1號教學(xué)樓1421室
家長(cháng)座談會(huì )		5日上午10：00 5日下午4：00 6日上午10：00	鄭武生	1號教學(xué)樓1421室。 陳鈞瑩、李一凡負責安排組織
報到接待		9月4日下午2：30—9月6日下午6:00	陳鈞瑩 李一凡	按接待流程進(jìn)行。迎新工作組學(xué)生干部為工作主體
面試（資格審查）			見(jiàn)“面試（資格審查）老師分工”， 迎新工作組學(xué)生干部（每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人）協(xié)助，面試（資格審查）老師應及時(shí)將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
綠色通道（緩繳學(xué)費審批）			張永濤、王遠銀、紀宏耀，迎新工作組學(xué)生干部（3人）協(xié)助
下宿舍走訪(fǎng)新生及家長(cháng)		9月4、5、6日晚7:30—9:00	張永濤王遠銀紀宏耀	每位輔導員老師至少組織1次，邀請院領(lǐng)導參加。 學(xué)生會(huì )主要干部要主動(dòng)參加