領(lǐng)導滿(mǎn)意的會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
領(lǐng)導滿(mǎn)意的會(huì )議記錄怎么寫(xiě)?那么，下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
一、會(huì )議記錄的內容
會(huì )議記錄一般由三部分構成。
1.會(huì )議標題。記錄標題很重要, 如會(huì )議記錄不寫(xiě)標題, 查找所需材料就費時(shí)費力, 很不方便。
2.會(huì )議組織情況。這部分寫(xiě)在會(huì )議標題之后, 在會(huì )議開(kāi)始前, 把會(huì )議的有關(guān)情況寫(xiě)好。它主要包括:
(1)開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)明具體的年、月, 日, 同時(shí)還要寫(xiě)明是上午、下午, 還是晚上, 有的會(huì )議還要寫(xiě)明某時(shí)某分。
(2)會(huì )議地點(diǎn): 要寫(xiě)明在何處開(kāi)的會(huì )。如: “ 某某會(huì )議室”等。
(3)會(huì )議主持人。一般直書(shū)姓名, 必要時(shí)可寫(xiě)明職務(wù)。
(4)會(huì )議出席人。即出席會(huì )議的正式成員, 按排列順序列出。
(5)會(huì )議列席人。即不是會(huì )議正式成員, 由于工作需要而參加會(huì )議的人。
(6)缺席人�？蓡为氉鳛橐粭l, 要寫(xiě)出缺席人的姓名和缺席的原因, 也可以寫(xiě)在出席人、列席人的項目中, 在括號內注明某某人因何故缺席,如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院請假” 等。
(7)記錄人。寫(xiě)明記錄人, 一是說(shuō)明會(huì )議記錄內容的真實(shí)性; 二是表示對記錄內容負責。
在記錄中凡涉及到人名的要寫(xiě)全姓名, 不能只寫(xiě)姓不寫(xiě)名, 也不能只寫(xiě)姓加職務(wù)或職稱(chēng)。
會(huì )議記錄應采用統一制發(fā)的專(zhuān)用會(huì )議記錄本或記錄紙, 會(huì )后要立卷歸檔。
3.會(huì )議進(jìn)行情況。這部分是會(huì )議記錄的基本內容, 一般包括三個(gè)方面。
(1)會(huì )議的議題和會(huì )議主持人的啟示性講話(huà)。這部分要著(zhù)重記錄( 多項議題的會(huì )議要用數碼依次標出, 以便于會(huì )后利用查找) 。
(2)與會(huì )人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì )者對會(huì )議議題和會(huì )議主持人講話(huà)的直接反映, 記好這部分內容十分重要(會(huì )議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄, 發(fā)言人姓名要寫(xiě)在段首, 后面即記錄發(fā)言?xún)热? 。
(3)會(huì )議的決定、決議和會(huì )議主持人的總結及結論性意見(jiàn)。這部分是會(huì )議成果的綜合反映, 是會(huì )議記錄的主體。這些決定、決議和講話(huà)是與會(huì )者貫徹會(huì )議精神的根據, 也是日后備查材料中最重要的材料, 記錄者必須認真、仔細地作好記錄。
會(huì )議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì )等, 也要記錄上。
二、會(huì )議記錄的方法
會(huì )議記錄的方法有兩種:
一種方法是摘要記錄, 就是擇其要點(diǎn)而記, 不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來(lái), 而是著(zhù)重記錄發(fā)言要點(diǎn), 會(huì )議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言?xún)热荼仨氀杆僮鞒龇治雠袛? 哪些應記, 哪些可不記, 適當進(jìn)行歸納, 扼要地記下重點(diǎn)。
另一種方法是詳細記錄, 就是要求把所有與會(huì )者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來(lái), 做到有言必錄, 包括發(fā)言中的插話(huà)等, 都要詳細記錄, 不能有取有舍, 更不能只記結論。詳細記錄要求記錄者最好會(huì )使用速記, 如不會(huì )速記, 可對通用詞匯采取簡(jiǎn)化方法記錄, 會(huì )后予以補正。涉及到文件名稱(chēng)或便于查找的文件, 也可先省略后補齊。
在條件允許的情況下, 可輔以錄音機, 這樣的記錄更完整、準確。如果沒(méi)有錄音設備, 或不允許使用錄音設備, 記錄人又沒(méi)有速記技能, 應配備二至三人進(jìn)行記錄, 以便會(huì )后核對補正。記錄人對會(huì )上沒(méi)有聽(tīng)準確或者發(fā)言表達不清的地方,要及時(shí)找有關(guān)人員核對�？傊�, 要盡最大努力,保持記錄的完整性和準確性。
三、會(huì )議記錄應注意的問(wèn)題
1.會(huì )議記錄必須真實(shí)、準確、全面、完整, 不能隨意增刪改動(dòng), 速記要忠實(shí)原話(huà), 段落要清楚, 文字要準確, 特別是表決時(shí), 贊成意見(jiàn)、分歧意見(jiàn)、反對意見(jiàn)和保留意見(jiàn)等, 都要盡量寫(xiě)原話(huà), 把會(huì )議情況真實(shí)地記錄下來(lái)。
2.會(huì )議記錄要妥善保管, 不得外傳或遺失。
3.印發(fā)整理后的會(huì )議記錄, 須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。
4.會(huì )議記錄的整理, 要做到語(yǔ)言文字規范化, 不能更改原意。
5.記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀律, 不能隨意泄漏會(huì )議的內容, 要養成保守機密的習慣。
四、會(huì )議記錄人員應具備的素質(zhì)
1 . 要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不茍, 不出現遺漏差錯。會(huì )議上不論討論什么問(wèn)題, 記錄人員都要守口如瓶, 決不可提前向無(wú)關(guān)人員透露。要做到這些, 必須有吃苦耐勞的精神, 實(shí)事求是的精神, 爭分奪秒的精神, 對工作負責到底的'精神。要不斷增強保密意識, 要有高度的政治責任心。
2 . 要有較強的聽(tīng)知能力。記錄人員在會(huì )議中始終處于被動(dòng)的地位, 既不能滯后, 也不能超前, 精力必須集中, 耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話(huà), 因此, 記錄人在聽(tīng)別人發(fā)言時(shí), 要有靈活的反應力, 深刻的理解力, 牢固的記憶力, 準確的判斷。如果記錄人員沒(méi)有這些聽(tīng)知能力, 就難以迅速判斷要義何在, 難以將需要記錄的東西記錄下來(lái)。
3 . 要有較強的寫(xiě)記能力。會(huì )議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì )議上的發(fā)言變成文字材料, 必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識, 既要寫(xiě)得快, 又要寫(xiě)得清楚, 要會(huì )用記錄符號記錄, 要掌握一些記錄技。
會(huì )議記錄范文
發(fā)文部門(mén)：綜合部
日期：xxxx年xx月xx日
參加人員： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會(huì )議內容：
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì )議內容：
1、會(huì )議召開(kāi)方式更改。周一職能會(huì )議由綜合部制作PPT，對參會(huì )人員的職能、議題、研討進(jìn)行結構性固定。會(huì )議內容由各部門(mén)按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決，執行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑，對公司運行所有顯現問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對會(huì )議參與人員、紀律、紀要、問(wèn)題對策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結構性劃分。
2、5S推行情況：前期推行取得一定成果，管理層需再行推進(jìn)。從5S認知方面向執行方面推進(jìn)，從表面開(kāi)始然后持續深入，各部門(mén)管理人員對本部門(mén)的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì )議制度執行：
早會(huì )需要培養良好開(kāi)會(huì )氣氛，從紀律、事項、內容、方法等方面進(jìn)行會(huì )議召開(kāi)，現有會(huì )議情況欠缺表?yè)P和激勵。
職能會(huì )議：要養成良好的開(kāi)會(huì )習慣，手機震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì )場(chǎng)紀律保持、向會(huì )議的正規化方向發(fā)展。
綜合部補充前期會(huì )議紀要。
4、執行力不足，各部門(mén)需從根本著(zhù)手提高執行力度。
5、培訓：每周六下午進(jìn)行。各部門(mén)先自行上報培訓內容及時(shí)間，綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓可不限于周六固定時(shí)間，尤其制造部需要多組織培訓，盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對培訓紀律要求并進(jìn)行跟蹤培訓效果調查，并定期進(jìn)行培訓研討。
6、會(huì )議要求普通話(huà)訓練，從xxx年開(kāi)始執行。與會(huì )眾人需要提高會(huì )議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開(kāi)始杜絕，嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面，數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。
9、建立會(huì )議內容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決，提升事務(wù)解決效率。
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