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怎么寫(xiě)會(huì )議記錄

時(shí)間:2024-03-20 14:16:00 夏仙 會(huì )議記錄 我要投稿

怎么寫(xiě)會(huì )議記錄

  會(huì )議記錄是開(kāi)會(huì )時(shí)由負責記錄的人員當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。下面是小編為大家收集的怎么寫(xiě)會(huì )議記錄,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。(點(diǎn)擊對應目錄可以直接查閱哦。

怎么寫(xiě)會(huì )議記錄

▼目錄▼
【1】基本要求【5】分類(lèi)
【2】記錄重點(diǎn)【6】五個(gè)部分四個(gè)原則
【3】注意事項【7】主要區別
【4】特點(diǎn)【8】會(huì )議記錄

基本要求

  一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。

  二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )

  議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的.發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。

  四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

記錄重點(diǎn)

  會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:

 。1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

 。2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

 。3)權威人士或代表人物的言論;

 。4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

 。5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

 。6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  會(huì )議記錄,是開(kāi)會(huì )當場(chǎng)把會(huì )議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì )上的報告內容、討論的問(wèn)題、與會(huì )者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地記錄下來(lái)的書(shū)面材料。

  會(huì )議記錄有“記”與“錄”之分。

  “記”又有詳記與略記之別。

  略記是記會(huì )議大要,會(huì )議上的重要或主要言論。

  詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。

  若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”。

  “錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。

  筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。

  簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參加人員、缺席人員;會(huì )議主題、議程、內容、各人的發(fā)言情況等等。

  會(huì )議記錄應包括的內容及寫(xiě)作格式:

  會(huì )議結束后重新整理所記錄的內容,盡可能維持在一頁(yè)的長(cháng)度。

  會(huì )議記錄應有組織地整理如下:

  標題,會(huì )議目標,主席名字,缺席及出席人名單應列在會(huì )議記錄起頭處。

  使用列點(diǎn)或簡(jiǎn)短的一段文字,名數與會(huì )者重點(diǎn)

  工作分派情形及完成日期記錄無(wú)誤。

  通過(guò)此決議的評估標準(如有必要)。

  會(huì )議記錄者應與主席共同修正會(huì )議記錄者錯誤的部分。

  將此份會(huì )議記錄發(fā)送給與會(huì )者。

  會(huì )議記錄的詳細內容包括那兩個(gè)部分:

  第一部分,是記錄會(huì )議的基本情況。

  主要有:會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。

  這些內容要在宣布開(kāi)會(huì )前寫(xiě)好。

  至于出席人的姓名,會(huì )議人數不多,可一一寫(xiě)上。

  會(huì )議人數多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù),如各校正副校長(cháng)、教導主任;也可只寫(xiě)總人數。

  如是工作例會(huì ),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,是記錄會(huì )議的內容。

  它是會(huì )議記錄的主要部分。

  主要有:主持人的發(fā)言、會(huì )議的報告或傳達、與會(huì )者討論發(fā)言、會(huì )議的決議等。

  內容的記錄,有摘要和詳細兩種。

  (一)摘要記錄。

  一般會(huì )議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。

  所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀(guān)點(diǎn)和主要事實(shí)、結論。

  對一般性的例行會(huì )議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細過(guò)程。

  (二)詳細記錄。

  對特別重要的會(huì )議或者特別重要的'發(fā)言,要作詳細記錄。

  詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà),不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì )者的反應。

  如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。

  會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

  對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  記錄人:xxx

  會(huì )議內容:

  1、xxxxxxxxxxx

  2、xxxxxxxxxxx

  會(huì )議總結:領(lǐng)導的總結講話(huà)

  會(huì )議記錄簽字:(由參會(huì )人員或領(lǐng)導簽字,這個(gè)簽字是有法律意義的)

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注意事項

  1、真實(shí)、準確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì )議決定之類(lèi)的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

  2、要點(diǎn)不漏:

  記錄的詳細與簡(jiǎn)略,要根據情況決定。一般地說(shuō),決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說(shuō)明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

  3、始終如一:

  始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì )議開(kāi)始到會(huì )議結束都要認真負責地記到底。

  4、注意格式:

  格式并不復雜,一般有會(huì )議名稱(chēng)。會(huì )議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會(huì )議內容,這是會(huì )議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

  凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀(guān)點(diǎn)要記具體詳細。

  第一是記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明:

  1、會(huì )議的名稱(chēng);

  2、開(kāi)會(huì )的時(shí)間;

  3、開(kāi)會(huì )的地點(diǎn);

  4、出缺席和列席人員;

  5、主持人的姓名;

  6、記錄人的姓名;

  7、備注;有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起止時(shí)間(年、月、日)。

  第二部分是記錄會(huì )議的`內容,這是會(huì )議記錄的重要組成部分。

  1.要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。

  2.記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。

  3.會(huì )議結束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”兩字。重要的會(huì )議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

  4.會(huì )議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)定。

  寫(xiě)作技巧

  一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)

  說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一好的記錄應當獨立成。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),均應按規范要求辦理。

特點(diǎn)

 。ㄒ唬┚C合性。會(huì )議記錄是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

 。ǘ┲笇。這一特性包含兩層含義:

  一是會(huì )議本身的權威性;

  二是會(huì )議紀錄集中反映了會(huì )議的'主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀錄還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。

 。ㄈ﹤淇夹。一些會(huì )議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時(shí)可作查閱之用。

分類(lèi)

  按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分,會(huì )議紀錄大致有辦公會(huì )議記錄、專(zhuān)題會(huì )議記錄、聯(lián)席(協(xié)調)會(huì )議記錄、座談會(huì )議記錄等。

  辦公會(huì )議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀錄。辦公會(huì )議紀錄一般有例行型辦公會(huì )議記錄,即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的`會(huì )議紀錄,以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀錄,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀錄。

  專(zhuān)題會(huì )議記錄是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。

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五個(gè)部分四個(gè)原則

  高質(zhì)量會(huì )議記錄的五個(gè)部分:

  會(huì )議議題。出現了什么問(wèn)題;

  信息分享。問(wèn)題的現狀和資源情況;

  方案討論。問(wèn)題的解決提按以及意見(jiàn);

  形成決議。做出方案決策;

  執行分工。確認分工和執行負責人。

  高質(zhì)量會(huì )議記錄的四個(gè)原則:

  匹配原則。會(huì )議記錄是會(huì )議管理中的'一部分,會(huì )議記錄要與會(huì )議目的、會(huì )議流程相匹配。

  目的原則。明確為什么要做會(huì )議記錄,是用來(lái)復盤(pán)回顧,分析責任,還是用來(lái)確認目標,計劃分工。

  負責原則;谀繕,應由哪個(gè)崗位的誰(shuí)承擔記錄的工作,并為依據標準為會(huì )議記錄的質(zhì)量負責。

  一致原則。參會(huì )人員對于會(huì )議目標、會(huì )議流程、會(huì )議記錄的目的和意義,以及參會(huì )人的責任達成一致,取得共識。

  開(kāi)會(huì )是管理者最重要的管理工具之一,而會(huì )議記錄就是主持會(huì )議管理者的考試答卷。

  記錄者本身受限于職位,到是不用背負太多的責任和壓力。

  管理崇尚務(wù)實(shí)和進(jìn)取,管理者永遠是依據具體情境在管理風(fēng)險和管理成本之間進(jìn)行平衡取舍,不審勢即寬嚴皆誤。

主要區別

  標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。

  二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

  (一)會(huì )議概況。

  主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。

  (二)會(huì )議的精神和議定事項。

  常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。

  工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  落款。

  包括署名和時(shí)間兩項內容。

  署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。

  會(huì )議紀要一般分兩大部分。

  開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。

  第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。

  根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

  (一)集中概述法。

  這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。

  這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的幅相對短小。

  如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。

  召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的.會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。

  這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。

  這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

  (三)發(fā)言提要法。

  這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。

  這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。

  某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。

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會(huì )議記錄 1

  時(shí)間:20xx年xx月xx日上午10:00

  地點(diǎn):xxxx

  參加人:xxx

  缺席人員:xxx

  主持人:xx

  記錄人:xxx

  會(huì )議內容:

  支部黨員大會(huì )現在開(kāi)始。

  本次會(huì )議討論預備黨員xx同事的轉正事宜。xx同事預備期已滿(mǎn),現已提交轉正申請,經(jīng)支委會(huì )研究,今天召開(kāi)黨員大會(huì )討論他是否能按期轉正。

  本支部共有黨員xx名,其中正式黨員xx名,預備黨員xx名。參加今天會(huì )議的的正式黨員有xx名,到會(huì )人數符合有關(guān)規定。未能參加會(huì )議的名黨員均委托了相關(guān)人員進(jìn)行會(huì )議表決。

  今天的會(huì )議議程主要有以下幾項:

  1、申請人宣讀《預備黨員轉正申請書(shū)》

  2、黨小組發(fā)表意見(jiàn)

  3、支委會(huì )發(fā)表意見(jiàn)

  4、大會(huì )討論

  5、大會(huì )表決

  6、宣讀支部大會(huì )決議

  7、申請人表態(tài)

  現在開(kāi)始第一項議程:請申請人xx同事宣讀《預備黨員轉正申請書(shū)》

  下面請黨小組組長(cháng)XXX發(fā)表意見(jiàn)

  主持人XX:

  下面請組織委員XXX代表支委會(huì )發(fā)表意見(jiàn)

  主持人XX:

  下面進(jìn)行大會(huì )討論,主要是針對xx同事在預備期的表現,肯定成績(jì),指出不足,提出希望,并表明個(gè)人是否同意他轉為正式黨員的意見(jiàn)。請大家充分發(fā)表意見(jiàn)。每個(gè)人都要發(fā)表意見(jiàn),表明態(tài)度。

  大家還有沒(méi)有意見(jiàn),如果沒(méi)有,現在進(jìn)行表決。舉手方式。同意xx同事按期轉正的請舉手。請放下三會(huì )一課會(huì )議記錄20xx三會(huì )一課會(huì )議記錄20xx。一致同意。

  下面我來(lái)宣讀支部大會(huì )決議。

  請xx同事對支部大會(huì )討論的.意見(jiàn)和表決結果進(jìn)行表態(tài)。

  主持人XX:

  希望xx同事在今后的工作、學(xué)習、生活中,時(shí)時(shí)處處以黨員標準要求自己,加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高思想理論水平和道德修養,提高業(yè)務(wù)能力和工作水平;努力成為一名優(yōu)秀的黨員,早日成為.....的業(yè)務(wù)骨干,為....作出自己積極的貢獻。

  會(huì )議記錄 2

  時(shí)間:xxx年xx月xx日上午10點(diǎn)

  會(huì )議主題:xx項目xxx年度工作總結

  項目經(jīng)理——xx

  xx在大會(huì )中發(fā)表了重要講話(huà),深刻總結今年xx項目業(yè)績(jì)銷(xiāo)售額情況及目前xx項目所面臨的問(wèn)題,全面分析了客戶(hù)退款和追款具體目的,闡述了對xx項目現場(chǎng)員工在銷(xiāo)售過(guò)程中的策略和銷(xiāo)售精神加以高度的認可,會(huì )議明確指出如何應對客戶(hù)退款容易、追款難的重要任務(wù)。xx在會(huì )議講話(huà)當中全面總結半年來(lái)現場(chǎng)人員的工作態(tài)度和工作方法,提出了當前解決客戶(hù)樓款策略,指出了明年銷(xiāo)售工作的具體部署。

  項目談單經(jīng)理——xx

  現場(chǎng)談單經(jīng)理xx在會(huì )中說(shuō)到:今年是大家不尋常的一年,面臨當前房地產(chǎn)寒冬時(shí)節,來(lái)自房產(chǎn)證未出高度風(fēng)險,公司、項目經(jīng)理團結帶領(lǐng)下現場(chǎng)銷(xiāo)售人員創(chuàng )造了公司前所未有的銷(xiāo)售紀錄,深入落實(shí)隨之而變的市場(chǎng)規律,牢牢把握市場(chǎng)機遇,加強和改善銷(xiāo)售模式,發(fā)揮有利條件,有效鞏固擴大了今年房地產(chǎn)低落形勢起到明顯作用。銷(xiāo)售進(jìn)度較快,銷(xiāo)售策略不斷得到完善,業(yè)務(wù)員綜合水平得到提高,勝利完成了公司對xx項目預期目標任務(wù)。

  項目談單經(jīng)理——xx

  現場(chǎng)談單經(jīng)理xx在會(huì )中指出:xx項目是我們有史以來(lái)最難而最有價(jià)值的一個(gè)項目,也是最具有挑戰性的項目。雖然目前項目遇到這樣的困難但我個(gè)人認為我們辦成了一系列大事,辦好了一系列喜事,辦妥了一系列難事。團隊力量非常之強大,銷(xiāo)售策略不斷提升和改善,在觀(guān)瀾乃至整個(gè)寶安區的地位顯著(zhù)提高,團隊的凝聚力、親和力以及服從力取得了很大的進(jìn)展,為公司造出了一支優(yōu)秀的團隊,也為下個(gè)項目打下了良好的基礎。

  項目談單經(jīng)理——xx

  現場(chǎng)談單經(jīng)理xx在會(huì )中認為:在這個(gè)項目半年來(lái)雖然沒(méi)有很多的回報,但取得了優(yōu)異的成績(jì),吸取了無(wú)形寶貴的財富,但是我們要牢牢把握好來(lái)之不易的成績(jì),日益累積的經(jīng)驗,創(chuàng )造的精神財富影響深遠。通過(guò)實(shí)踐,我們進(jìn)一步提高了銷(xiāo)售能力,增強了對房地產(chǎn)的發(fā)展大局和解決客戶(hù)復雜問(wèn)題能力,加深了房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟規律的認識,主要是:注重把抓住市場(chǎng)機遇和創(chuàng )新理念、銷(xiāo)售模式有機結合起來(lái),努力實(shí)現一人頂倆的銷(xiāo)售能力;注重處理好客戶(hù)和同事之間的關(guān)系,努力提高銷(xiāo)售員資源配置效率。

  會(huì )議提出了明年銷(xiāo)售工作的主要任務(wù):

  一、解決項目部人員的欠缺,加強培訓新員工的銷(xiāo)售技巧,努力增強綜合能力,施行現有人員的穩定性,積極穩妥處理好新老員工的關(guān)系,促進(jìn)相互交流,相互學(xué)習,為項目銷(xiāo)售中發(fā)揮重要作用。

  二、保持現有成果,努力開(kāi)拓創(chuàng )新,切實(shí)員工增強房地產(chǎn)的協(xié)調性、可持續性和內生動(dòng)力。要繼續實(shí)施現有銷(xiāo)售模式,提高員工穩定收人,加大員工對二級市場(chǎng)的認識和市場(chǎng)調研,提前努力做好新項目的.對接和突發(fā)事件。

  三、隨著(zhù)市場(chǎng)的不穩定性,明年的市場(chǎng)不確定性,首先我們要準備好隨之而來(lái)壓力,對市場(chǎng)經(jīng)濟具有掌握度,加強關(guān)注國家對房地產(chǎn)政策調控力度是否穩健發(fā)展,積極關(guān)注市場(chǎng)的活躍性。

  四、積極處理好客戶(hù)按揭貸款事務(wù),完善按揭過(guò)戶(hù)流程,加大對現場(chǎng)員工培訓主要了解過(guò)戶(hù)中存在的復雜問(wèn)題進(jìn)行解答,努力做好跟進(jìn)客戶(hù),增加客戶(hù)資源,集聚老客戶(hù)促進(jìn)成交量。

  會(huì )議強調,明年是我們大家與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新的一年。全體員工要緊密團結在以xx項目經(jīng)理為周?chē),堅定信心、開(kāi)拓積極扎實(shí)工作,鞏固和發(fā)展xx項目積累的成果,全面做好當前二級市場(chǎng)所突出的各項工作方法,不斷把中國房地產(chǎn)銷(xiāo)售行業(yè)推向高潮,較快的實(shí)現公司、項目部、新成就新輝煌!

  會(huì )議記錄 3

  時(shí)間:20xx年六月二十六日

  地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室

  主持:xxx

  參加人員:改制小組成員

  記錄人:xx

  會(huì )議內容:

  本次會(huì )議是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì )議。

  會(huì )議對公司改制調研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。

  一、會(huì )議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。

  會(huì )議認為,xx勘察設計院從2003年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。

  目前,退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。

  二、會(huì )議決定加強公司內部管理。

  以改制為契機,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。

  三、會(huì )議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進(jìn)行深層次的細化清理,列出明細。

  對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進(jìn)行處理。

  會(huì )議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:

  1.會(huì )議責成財務(wù)部完成以下工作:

  (1)本著(zhù)“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。

  由xx負責協(xié)調各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準備金。

  (3)完善臨建基礎資料。

  (4)清理長(cháng)期投資,完善相關(guān)手續。

  (5)未完施工進(jìn)行清理。

  2.會(huì )議責成人力資源部完成以下工作:

  (1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

  (2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3.會(huì )議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

  (1)進(jìn)一步加大設備清理力度。

  對有清查難度的`設備實(shí)行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。

  (2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

  4.會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結算工作。

  要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。

  (2)清理應收款項。

  5.會(huì )議責成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設備、辦公用品。

  (2)7月5日之前,清空西區車(chē)庫。

  四、會(huì )議決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。

  外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。

  項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。

  對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),原則上留有少量余額(100元以下)即可。

  會(huì )議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。

  五、會(huì )議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì ),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。

  會(huì )議記錄 4

  時(shí)間:20xx年X月XX日,星期X

  會(huì )議地點(diǎn):xxx

  會(huì )議主持人:xxx

  會(huì )議記錄人:xxx

  出席人:公司各部門(mén)人員

  缺席:xx人

  會(huì )議內容:

  公司召開(kāi)了業(yè)務(wù)會(huì )議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內容。

  經(jīng)理提出:

  1、關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開(kāi)始,著(zhù)重投入于網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁(yè)的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手之前擔任的行政工作內容,其他人繼續做好自己的崗位。

  2、嚴格管理業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)是最重要的.模塊,要加大力度抓緊和投入。

  3、嚴格執行考勤制度,一個(gè)月內遲到兩次要相應的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請假,然而請假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補名。

  4、有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務(wù)部的人員規劃在一起,讓公司有一個(gè)嚴謹、規范的形象。

  5、最后,規范一個(gè)專(zhuān)門(mén)對外接受咨詢(xún)的qq,每天專(zhuān)門(mén)由一人負責登錄,然后分派給業(yè)務(wù)員,到月末進(jìn)行統計網(wǎng)上咨詢(xún)了解公司產(chǎn)品和信息的客戶(hù)人數。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。

  總經(jīng)理提出:

  1、加強生產(chǎn)、銷(xiāo)售,銷(xiāo)售是重點(diǎn),需要用心做,另外還提議員工多走車(chē)間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數和構造。

  2、對商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的優(yōu)化。

  3、尤其外貿部這一模塊,需對其進(jìn)行更詳細的細化、整理。最后,總結出做業(yè)務(wù)最重要的是快和專(zhuān)業(yè)。

  提出:

  1、由于下班時(shí)候辦公室沒(méi)有業(yè)務(wù)員的情況下仍然有電話(huà)打進(jìn),建議將電話(huà)轉接到業(yè)務(wù)員的手機,能夠及時(shí)接到電話(huà)。

  2、辦公室的儀容要靠大家一起整理,細至每一個(gè)人的座位,大至公司的財產(chǎn)保護,盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規范。

  3、同事之間應該互相提出建議,做到一起進(jìn)步和努力。

  最后,總結了今天的會(huì )議內容,每一個(gè)員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開(kāi)每一位員工的努力。

  會(huì )議記錄 5

  日期:20xx年4月16日

  地點(diǎn):127車(chē)間會(huì )議室

  主持人:小徐

  參加人員:釀造127車(chē)間基層管理人員

  會(huì )議內容:加強生產(chǎn)安全,提升安全意識

  會(huì )議圍繞車(chē)間生產(chǎn),緊扣生產(chǎn)安全的四點(diǎn)具體要求:

  1、釀造127車(chē)間的安全生產(chǎn)管理,是自上而下的管理方式,作為各級管理者必須把握好安全環(huán)節。

  2、強調安全生產(chǎn)意識(班級各成員不能只顧生產(chǎn),從而忽視安全),包括上下班過(guò)程中的安全行車(chē),做到寧停三分,不搶一秒,釀造三車(chē)間在此環(huán)節上也出過(guò)幾起行車(chē)相撞事故,幸好沒(méi)有人員受重傷事件發(fā)生。

  3、各班上班前、下班后應全面檢查現有的揚糟機、電源線(xiàn)等,如發(fā)現有異,F象發(fā)生,應及時(shí)通知車(chē)間,會(huì )同動(dòng)力維修人員即行處理,嚴禁現有設備帶病作業(yè)。

  4、新員工上崗前進(jìn)行安全培訓(車(chē)間內多多少少因工作需要會(huì )增加新近員工,段長(cháng)、班組長(cháng)應對其進(jìn)行及時(shí)的崗位安全培訓,并要求特別提醒車(chē)間關(guān)于安全的處理要求)。

  5、強調穿戴勞動(dòng)保護用品,尤其是車(chē)間生產(chǎn)因糟內淀粉過(guò)多,落于大理石地面沒(méi)有及時(shí)清掃會(huì )造成打滑現象,班級成員應注意工作防滑,穿好防鞋。

  6、特別強調的是,班級員工在操作機器時(shí),應嚴格遵守操作規范,非自己操作的設備或電器等,切勿擅自己?jiǎn)?dòng)。

  7、車(chē)間針對目前的生產(chǎn)安全形勢,突出提出了車(chē)間存在的`有損安全的問(wèn)題,如吸游煙、隨棄煙頭的不良行為,車(chē)間強調,發(fā)現一次吸煙行為,罰款60元/次,發(fā)現第二次,無(wú)論是誰(shuí),罰款120元/次,依次累加。

  安全生產(chǎn)會(huì )議記錄:小敖段長(cháng)就四月出現的具體問(wèn)題做了細致分析,重點(diǎn)強調了四月有個(gè)別員工家人來(lái)車(chē)間的事件,還有晚班下班后清洗機臺時(shí)個(gè)別班級在不停機的情況下站于機臺傳送帶上清洗的危險性事件,車(chē)間要求要求班組段長(cháng)加強管理,防范事故的發(fā)生。各位段長(cháng)、班長(cháng)各抒己見(jiàn),積極參與安全生產(chǎn)問(wèn)題的討論。

  小劉、小敖、小楊同時(shí)對現有工作套鞋的防滑功能提出要求,建議公司的工作套鞋一定要有防酸防滑的作用,以保護員工免受因滑倒造成傷害。

  班長(cháng)曾志強就員工的安全培訓、規范作業(yè)操作以及完善保險體制提出了一些建設性意見(jiàn)。班長(cháng)羅國升對班組安全建設提出了一個(gè)新穎的“老師傅新徒弟”承包安全責任的意見(jiàn),得到在座各位的積極響應。

  安全生產(chǎn)會(huì )議記錄:小敖、小劉等對現有的車(chē)間安全培訓提出許多建設性意見(jiàn),如確定操作技巧的規范等。引起了車(chē)間的重視,要求今后采取切實(shí)措施調整與落實(shí)。

  最后,作為釀造127車(chē)間的生產(chǎn)安全主管,再次向大家介紹了車(chē)間的人員安全構架:釀造127車(chē)間安全組長(cháng):小徐,副組長(cháng):小敖,安全組員:段長(cháng)小劉、小楊,各班長(cháng)。要求今后落實(shí)安全管理職責,大家共同提高公司安全管理水平。

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