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會(huì )議記錄要怎么寫(xiě)

時(shí)間:2020-11-12 16:06:18 會(huì )議記錄 我要投稿

會(huì )議記錄要怎么寫(xiě)

  會(huì )議記錄是指在會(huì )議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄。以下是小編收集的會(huì )議記相關(guān)內容,歡迎查看!

會(huì )議記錄要怎么寫(xiě)

  基本要求

  一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。

  二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )

  議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。

  四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

  記錄重點(diǎn)

  會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:

 。1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

 。2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

 。3)權威人士或代表人物的言論;

 。4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

 。5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

 。6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  注意事項

  1、真實(shí)、準確: 要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì )議決定之類(lèi)的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

  2、要點(diǎn)不漏:

  記錄的詳細與簡(jiǎn)略,要根據情況決定。一般地說(shuō),決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說(shuō)明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

  3、始終如一:

  始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì )議開(kāi)始到會(huì )議結束都要認真負責地記到底。

  4、注意格式:

  格式并不復雜,一般有會(huì )議名稱(chēng)。會(huì )議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會(huì )議內容,這是會(huì )議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

  凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細,重復的'可略記,但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀(guān)點(diǎn)要記具體詳細。

  寫(xiě)作技巧

  一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)

  說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),均應按規范要求辦理。

  特點(diǎn)

 。ㄒ唬┚C合性。會(huì )議記錄是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

 。ǘ┲笇。這一特性包含兩層含義:一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀錄集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀錄還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。

 。ㄈ﹤淇夹。一些會(huì )議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時(shí)可作查閱之用。

  分類(lèi)

  按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分,會(huì )議紀錄大致有辦公會(huì )議記錄、專(zhuān)題會(huì )議記錄、聯(lián)席(協(xié)調)會(huì )議記錄、座談會(huì )議記錄等。

  辦公會(huì )議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀錄。辦公會(huì )議紀錄一般有例行型辦公會(huì )議記錄,即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀錄,以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀錄,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀錄。

  專(zhuān)題會(huì )議記錄是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。

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