離職證明要怎么寫(xiě)

　　企業(yè)勞動(dòng)用工和人力資源管理實(shí)務(wù)中，相關(guān)從業(yè)人員對離職證明的認知和操作并不統一。筆者曾接到多次相關(guān)咨詢(xún)，也代理數起與離職證明有關(guān)的案件，其中主要是因單位未出具離職證明而導致的賠償問(wèn)題。筆者總結與離職證明有關(guān)的十個(gè)實(shí)務(wù)問(wèn)題，與讀者分享。

　　一、一個(gè)定性：離職證明的法律屬性

　　如何給離職證明進(jìn)行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內容，但法律規定合同當事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無(wú)論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動(dòng)合同終止均需要依法出具。

　　二、兩種責任：未出具離職證明的法律責任

　　附隨義務(wù)也是法定義務(wù)，違反法定義務(wù)當然應承擔相應的法律責任。根據《勞動(dòng)合同法》第50條、89條規定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔兩種責任：一是行政責任，即由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;二是賠償責任，即給勞動(dòng)者造成損害的，需承擔賠償責任。

　　三、三大功能：離職證明的作用和價(jià)值

　　離職證明究竟有何種功能?學(xué)界見(jiàn)仁見(jiàn)智。筆者結合理論研究和實(shí)務(wù)經(jīng)驗，認為主要有三大功能：

　　第一，解除、終止勞動(dòng)合同，并辦理完離職手續的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動(dòng)關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開(kāi)和公示。因此，法律規定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動(dòng)者之間終結勞動(dòng)關(guān)系的明確證據，另一方面也是對其他用人單位和社會(huì )的公示。

　　第二，勞動(dòng)者轉移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險金的證明和必要材料。一般而言，除非勞動(dòng)者主動(dòng)辭職，否則都算失業(yè)。所以，用人單位出具離職證明是社保行政部門(mén)據此判定是否支付失業(yè)保險金的關(guān)鍵性證明材料。故失業(yè)保險相關(guān)立法規定，單位出具離職證明的同時(shí)，還要進(jìn)行失業(yè)保險報備或登記，勞動(dòng)者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實(shí)務(wù)中，大部分與離職證明有關(guān)的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導致勞動(dòng)者無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)保險金，進(jìn)而要求單位賠償的爭議。

　　第三，離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗的.證明。離職證明一定程度上能佐證勞動(dòng)者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，而上述信息對該勞動(dòng)者的再就業(yè)能起到輔助證明作用，無(wú)論是新的用人單位還是勞動(dòng)者個(gè)人，都可以利用離職證明進(jìn)行相應的佐證。

　　四、四項內容(必備項)：與可備項、禁止項的區分

　　根據《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規定，用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應當寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此，原則上離職證明就應該載明上述四項內容，我們稱(chēng)之為必備項。不過(guò)，以下問(wèn)題值得關(guān)注：

離職證明模板

　　1、必備項，即上述四大項內容的寫(xiě)法

　　值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門(mén)，故不必寫(xiě)收信人的姓名和地址，但需要寫(xiě)開(kāi)具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

　　2、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫(xiě)

　　有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗或其他原因的考慮，要求單位多寫(xiě)在職時(shí)間或工作年限，此后卻因各種原因導致?tīng)幾h，從而對單位不利。

　　3、關(guān)于離職原因是否要寫(xiě)以及如何填寫(xiě)的問(wèn)題

　　實(shí)務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問(wèn)題有三種典型的觀(guān)點(diǎn)或操作模式：第一，不寫(xiě)離職原因;第二，按照單位的意思寫(xiě)離職原因;第三，按勞動(dòng)者的意思寫(xiě)離職原因。事實(shí)上，立法規定不需要寫(xiě)離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結，而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結。所以，離職原因是可備項，如果要寫(xiě)離職原因，就應該如實(shí)填寫(xiě)，不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫(xiě)，否則，有法律風(fēng)險。

　　同樣，用人單位也不能隨意填寫(xiě)勞動(dòng)者的離職原因，特別是勞動(dòng)者嚴重違規，且違規行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中，通常稱(chēng)為“污點(diǎn)材料”)，即使是事實(shí)也不能填寫(xiě)，我們暫且稱(chēng)之為禁止項。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實(shí)填寫(xiě)勞動(dòng)者嚴重違規的離職原因。筆者認為，除了立法規定的四項內容和離職證明的本質(zhì)功能兩個(gè)原因外，最根本的原因在于勞動(dòng)者的就業(yè)權或擇業(yè)自主權受法律優(yōu)先保護。離職證明中如果有“污點(diǎn)資料”，則必然會(huì )影響勞動(dòng)者的再就業(yè)，從而影響其勞動(dòng)力的再生產(chǎn)及其家庭生活，最終會(huì )影響社會(huì )和諧。

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