公司員工的離職證明

　　離職證明應該包含員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期，所在部門(mén)、擔任職務(wù)及其他競業(yè)協(xié)議需交代的事項，并加蓋公司公章方可生效。以下是關(guān)于公司員工的離職證明，希望對您有幫助!

　　公司員工的離職證明一

　　公司員工的離職證明二

　　“離職證明”怎么開(kāi)?

　　關(guān)于《離職證明》，敬請記住”6-2-3“，即”六個(gè)內容、上下二聯(lián)、蓋三個(gè)印“。具體如下......

　　一、六個(gè)內容

　　在”咋回事兒“一文中，幫主羅列過(guò)小紙片應載明的內容，今天再分門(mén)別類(lèi)介紹一下，以便理解起來(lái)更容易�！峨x職證明》應載明的內容，可分為六個(gè)。

　　證明的標題及編號

　　標題可以直接寫(xiě)全稱(chēng)，也就是《勞動(dòng)合同法》規定的”學(xué)名“，即”解除或者終止勞動(dòng)合同證明“。但這個(gè)學(xué)名讀起來(lái)、理解起來(lái)都怪怪的，幫主建議寫(xiě)成”解除/終止勞動(dòng)合同證明“、”勞動(dòng)合同解除/終止證明“，

　　編號，可采取”單位英文縮寫(xiě)+年度+月份+序號“形式，目的只有兩個(gè)，一個(gè)是顯得正規規范、一個(gè)是便于存檔查詢(xún)檢索。

　　離職員工基本信息

　　這類(lèi)內容比較好理解，無(wú)非是員工的姓名、性別、身份證號碼、戶(hù)籍地址(或身份證地址)。

　　關(guān)于此類(lèi)信息，相信每個(gè)HR都能從電腦里調得出來(lái)。但切記在離職員工簽收時(shí)，要讓TA核實(shí)確認一次，免得倒擺烏龍壞了事!

　　雙方勞動(dòng)關(guān)系情況

　　可以用三個(gè)時(shí)間來(lái)概括，即進(jìn)本公司時(shí)間、當前勞動(dòng)合同期限、合同解除/終止時(shí)間。關(guān)于”當前勞動(dòng)合同“，也可寫(xiě)成”最近一期勞動(dòng)合同“，但無(wú)論怎么寫(xiě)法，關(guān)于試用期的.約定沒(méi)有必要寫(xiě)進(jìn)去就是了。

　　合同解除/終止原因

　　合同解除的原因，可以細分為主動(dòng)和被動(dòng)兩個(gè)類(lèi)別。主動(dòng)，即辭職、協(xié)商解除;被動(dòng)，即經(jīng)濟性裁員、因嚴重違紀解除等。關(guān)于這類(lèi)原因的填寫(xiě)，幫主隆重建議以主動(dòng)原因為首選。

　　合同終止的原因，常見(jiàn)的情形有兩種，即合同期滿(mǎn)終止、員工退休。

　　權利義務(wù)辦結情況

　　由于《離職證明》是在辦結”工作交接“、”離職結算“等手續之后開(kāi)具，但此時(shí)社保、公積金、檔案等操作可能還無(wú)法辦結，因此關(guān)于雙方權利義務(wù)辦結情況宜進(jìn)行原則性描述為妥，比如——本公司按法律規定辦理退工手續，雙方再無(wú)未了事宜。

　　雙方落款簽收與確認

　　單位落款、員工簽收與確認。關(guān)于需要確認的內容，參見(jiàn)”咋回事兒“一文。切記，確認的話(huà)原則上應由員工手寫(xiě)為準。之于原因，有二：一曰，真實(shí)表達;二曰，筆跡對照。

　　二、上下兩聯(lián)

　　關(guān)于設置為上下兩聯(lián)，可能有小伙伴兒持不同意見(jiàn)——內容辣么多，不能做在一張紙上，然后離職員工簽名確認后我復印一份留底嗎?

　　不是不能!但不建議!

　　從證據管理的規范化和采信度出發(fā)，復印件的效力應低于原件;從節約成本的角度出發(fā)，兩張紙比一張紙浪費錢(qián)。

　　三、蓋三個(gè)印

　　在”咋回事兒“一文中，幫主表達過(guò)”反正沾滿(mǎn)一次印泥不用完也是浪費，干脆上聯(lián)一個(gè)印、下聯(lián)一個(gè)印、騎縫再來(lái)一個(gè)印“的做法。

　　后來(lái)有小朋友問(wèn)我兩個(gè)問(wèn)題，今天趁機回答一下——

　　問(wèn)：為啥要”騎縫再來(lái)一個(gè)印“?

　　答：表示”上下聯(lián)是同一時(shí)間出具的同一材料的不同組成部分“，也表示”咱HR的公文水平杠杠的做事嚴絲合縫專(zhuān)業(yè)度賊高“。

　　問(wèn)：蓋印，蓋啥印好啊?

　　答：有人力資源部印章的，蓋人力資源部印章就行;人力資源部沒(méi)有印章的，蓋公司行政章。

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