如何做好公司會(huì )議記錄

　　作為一名職場(chǎng)新人，你可能會(huì )被要求記錄公司會(huì )議記錄，那么，如何做好公司會(huì )議記錄?下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

　　第一,無(wú)論是開(kāi)什么樣的會(huì )，會(huì )前一定要仔細閱讀會(huì )議資料，了解開(kāi)會(huì )的意圖和要達到的目的。即使會(huì )議討論的內容是你所不熟悉的領(lǐng)域，比如是很專(zhuān)業(yè)或技術(shù)性很強的會(huì )議，明白了會(huì )議要解決的問(wèn)題，你都不用擔心。

　　第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應該抬頭聆聽(tīng)，首先聽(tīng)明白發(fā)言的人在說(shuō)些什么，然后用最簡(jiǎn)潔的話(huà)把要點(diǎn)記下來(lái)。電影電視上，我們經(jīng)�？吹介_(kāi)會(huì )的時(shí)候老板對秘書(shū)說(shuō)：趕快記呀，一定要記下來(lái)。實(shí)際聽(tīng)明白要遠比記下來(lái)更重要，否則，你記下來(lái)的.只是只言片語(yǔ)，整理的時(shí)候很難派上用場(chǎng)。

　　第三，沒(méi)有必要記錄每個(gè)人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節要逐個(gè)發(fā)言，沒(méi)有必要把每個(gè)人說(shuō)的話(huà)都記下來(lái)，而是理清他的主要觀(guān)點(diǎn)，找出和其他人的異同。對于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀(guān)點(diǎn)不同的發(fā)言，要作上記號。有些會(huì )一開(kāi)就是半天，記錄的草稿會(huì )有幾頁(yè)，尤其是感到疲勞的時(shí)候，更要做好記號。

　　第四，會(huì )后寫(xiě)紀要應趁熱打鐵，趁著(zhù)印象深刻，寫(xiě)起來(lái)要容易得多。不要急于動(dòng)手，要先翻看整個(gè)記錄，回顧整個(gè)會(huì )議的內容，對記錄的材料進(jìn)行分類(lèi)、歸納，確定從哪幾個(gè)方面整理。對眾多零散的材料分類(lèi)之后，就可以動(dòng)手寫(xiě)了。

　　第五，會(huì )議紀要應該只寫(xiě)要點(diǎn)和結論，討論的過(guò)程一筆帶過(guò)，用概括、總結性的語(yǔ)言匯總相似或共同的觀(guān)點(diǎn)，列成1、2、3條，看起來(lái)一目了然，必要的時(shí)候可用表格的形式。盡量不提具體發(fā)言者的姓名，誰(shuí)參加了會(huì )議在與會(huì )者名單中列出既可。盡量簡(jiǎn)短，說(shuō)明問(wèn)題就可以，寫(xiě)得太多沒(méi)人愿意看。

　　會(huì )議記錄的格式

　　(1)會(huì )議組織情況：要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　(2)會(huì )議內容：由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等組成這些事項要標注清楚。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標注“XX散會(huì )”、“——完——”等均可。

　　例：

　　會(huì )議名稱(chēng)：

　　會(huì )議時(shí)間：

　　會(huì )議地點(diǎn)：

　　記錄人：

　　出席與列席會(huì )議人員：

　　缺席人員：

　　會(huì )議主持人：

　　主要議題：

　　發(fā)言記錄：

　　散會(huì )

　　(本會(huì )議記錄共×頁(yè))

　　3、會(huì )議記錄使用的工具。

　　(1)記錄本，可采用統一制發(fā)的會(huì )議記錄本，專(zhuān)本專(zhuān)用，原則上會(huì )議記錄本用完后要存檔。

　　(2)記錄用筆，應使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會(huì )議記錄。

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