怎么做好會(huì )議記錄
會(huì )場(chǎng)的科學(xué)管理主要包括以下環(huán)節：
1、會(huì )前檢查會(huì )常發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
2、簽到。簽到方法主要有以下幾種：
�。�1）小型日常會(huì )議由會(huì )議秘書(shū)工作人員代為簽到。
�。�2）大中型會(huì )議一般采用證件簽到。
�。�3）富有紀念意義的會(huì )議可采取簿式簽到方法。
�。�4）有條件的可以采用名片簽到方法。
�。�5）電子自動(dòng)簽到機簽到。
3、引導就座。
4、分發(fā)文件。
5、制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )常
6、內外聯(lián)系，傳遞信息。
7、處理交辦事項。
8、會(huì )后檢查會(huì )常
這里重點(diǎn)談?wù)剷?huì )議記錄問(wèn)題。會(huì )議記錄是一種實(shí)用文體，是由負責記錄的人員對會(huì )議進(jìn)行情況及會(huì )上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會(huì )議情況的真實(shí)反映。
1、會(huì )議記錄的要求。
會(huì )議記錄要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話(huà)，不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。
2、會(huì )議記錄的格式。
�。�1）會(huì )議組織情況：要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。
�。�2）會(huì )議內容：由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等組成。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標?quot;散會(huì )"、"結束"、"完"等均可。
3、會(huì )議記錄使用的工具。
會(huì )議記錄可采用統一制發(fā)的會(huì )議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫(xiě)的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。
4、會(huì )議記錄的技巧。
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三某某、四代。
一快，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的`問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三某某，即在記錄中正確使用某某略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。某某略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，某某略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，某某略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
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