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新手如何做好會(huì )議記錄

時(shí)間:2024-08-10 12:49:46 會(huì )議記錄 我要投稿
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新手如何做好會(huì )議記錄

  會(huì )議記錄是一般用于比較重要和正式的會(huì )議。它的作用在于正確反映會(huì )議情況,以作為整理會(huì )議文件、總結經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料,那么,新手如何做好會(huì )議記錄?下面就由小編給大家介紹介紹吧,希望對大家有幫助。

新手如何做好會(huì )議記錄

  會(huì )議記錄的要求:

  一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。

  二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。

  四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

  一、會(huì )議記錄的內容包括兩個(gè)部分

  第一部分,會(huì )議的基本情況。

  主要有:會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開(kāi)會(huì )前寫(xiě)好。至于出席人的姓名,會(huì )議人數不多,可一一寫(xiě)上。會(huì )議人數多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示;也可只寫(xiě)總人數。如是工作例會(huì ),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,會(huì )議的內容。

  主要有:主持人的發(fā)言、會(huì )議的報告或傳達、與會(huì )者討論發(fā)言、會(huì )議的決議等。

  二、記錄的方式,有摘要和詳細兩種。

 。ㄒ唬┱涗。

  一般會(huì )議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀(guān)點(diǎn)和主要事實(shí)、結論。對一般性的例行會(huì )議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細過(guò)程。

 。ǘ┰敿氂涗。

  對特別重要的會(huì )議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà),不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì )者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。

  三、會(huì )議記錄的重點(diǎn)

 。1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

 。2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

 。3)權威人士或代表人物的言論;

 。4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

 。5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

  四、會(huì )議記錄的技巧

  1、快,即書(shū)寫(xiě)運筆要快,記得快。

  要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  2、要,即擇要而記。

  就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

  3、省,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。

  4、代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),均應按規范要求辦理。

  幼兒膳食會(huì )議記錄范文

  日期:

  20xx年xx月xx日

  地點(diǎn):

  會(huì )議室

  內容:

  1.介紹各位膳食委員會(huì )成員的姓名、幼兒所在的班級。

  2.介紹一周幼兒菜譜的基本框架。

  3.康橋一幼膳食管理制度。

  記錄:

  一、介紹膳食委員會(huì )的成員。

  二、了解幼兒園的膳食管理制度

  三、介紹幼兒園伙食費收費和使用情況。實(shí)際上學(xué)的天數x8元,點(diǎn)心費4元一天

  四、介紹一周幼兒菜譜的基本框架。

  介紹幼兒一周菜譜的基本框架

  周一:肉類(lèi);周二:水產(chǎn)類(lèi);周三:禽類(lèi);周四:蛋類(lèi)或內臟類(lèi);周五:面食。

  注重六大搭配:米面搭配、葷素搭配、深淺色蔬菜搭配、動(dòng)物蛋白質(zhì)和植物蛋白質(zhì)搭配、干濕搭配、甜咸搭配。每周3次綠葉菜,1次黃葉菜,一次根莖類(lèi)。一星期四次米飯,一次面食,面食種類(lèi)多樣,有水餃、混沌,面條、肉包、刀切饅頭等,菜做到一兩葷二兩蔬。魚(yú)蝦40克、畜禽肉60克、豆制品25-30克、乳制品30克、蛋類(lèi)20克、綠橙菜130克、淺色蔬菜70克、油5-7.5克、醬油鹽1.5-2克、味精0.5克、糖10克

  飲食衛生:

  1、嚴格執行衛生法,廚房用具如刀、案板、盆、筐、抹布要生熟分開(kāi),洗刷干凈,食具一餐一消毒?茖W(xué)烹調,盡可能地保存食物中營(yíng)養素,防止維生素損失,先洗后切,現炒現吃。

  2、食堂從業(yè)人員持有健康證、上崗證。

  五、營(yíng)養不良幼兒和肥胖兒的飲食管理

  1.營(yíng)養不良和貧血幼兒每天下午營(yíng)養加餐

  2.肥胖兒先喝湯-蔬菜-米飯-葷菜

  會(huì )議目標:

  1、更好地促進(jìn)幼兒的健康成長(cháng)

  2、為了讓家長(cháng)們更多的了解幼兒園的膳食管理,從而更合理的實(shí)施幼兒健康飲食

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