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如何寫(xiě)好會(huì )議記錄工作
會(huì )議記錄是會(huì )議文書(shū)之一。各種會(huì )議都離不開(kāi)會(huì )議記錄，如何寫(xiě)好會(huì )議記錄工作?那么，下面就由小編給大家介紹吧，希望對大家有幫助。
如何寫(xiě)好？
會(huì )議記錄是記載會(huì )議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì )議決議的貫徹執行情況、整理會(huì )議紀要、下達與上報會(huì )議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會(huì )議記錄工作。某些會(huì )議記錄的質(zhì)量問(wèn)題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現有：
一、會(huì )議記錄本內無(wú)目錄。特別是不填寫(xiě)會(huì )議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會(huì )議記錄未記載會(huì )議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人;有些會(huì )議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名;有些會(huì )議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì )議內容;有些會(huì )議記錄雖有會(huì )議內容卻沒(méi)有記錄會(huì )議的議題等，使人很難了解會(huì )議的全貌。
三、會(huì )議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì )議記錄本(聯(lián)席會(huì )議例外)，給保管和利用帶來(lái)不便。
四、會(huì )議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了;更有甚者，每次開(kāi)會(huì )時(shí)臨時(shí)找幾張稿低記錄，過(guò)后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書(shū)寫(xiě)材料不符合歸檔要求。有的會(huì )議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書(shū)寫(xiě)潦草，不利于會(huì )議記錄的日后查考和歸檔后的長(cháng)久保存。
一、會(huì )議記錄的內容
會(huì )議記錄一般由三部分構成。
1.會(huì )議標題。記錄標題很重要，如會(huì )議記錄不寫(xiě)標題，查找所需材料就費時(shí)費力，很不方便。
2.會(huì )議組織情況。這部分寫(xiě)在會(huì )議標題之后，在會(huì )議開(kāi)始前，把會(huì )議的有關(guān)情況寫(xiě)好。它主要包括:
(1)開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)明具體的年、月，日，同時(shí)還要寫(xiě)明是上午、下午，還是晚上，有的會(huì )議還要寫(xiě)明某時(shí)某分。
(2)會(huì )議地點(diǎn):要寫(xiě)明在何處開(kāi)的會(huì )。如:“某某會(huì )議室”等。
(3)會(huì )議主持人。一般直書(shū)姓名，必要時(shí)可寫(xiě)明職務(wù)。
(4)會(huì )議出席人。即出席會(huì )議的正式成員，按排列順序列出。
(5)會(huì )議列席人。即不是會(huì )議正式成員，由于工作需要而參加會(huì )議的人。
(6)缺席人�？蓡为氉鳛橐粭l，要寫(xiě)出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫(xiě)在出席人、列席人的項目中，在括號內注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。
(7)記錄人。寫(xiě)明記錄人，一是說(shuō)明會(huì )議記錄內容的真實(shí)性;二是表示對記錄內容負責。
在記錄中凡涉及到人名的要寫(xiě)全姓名，不能只寫(xiě)姓不寫(xiě)名，也不能只寫(xiě)姓加職務(wù)或職稱(chēng)。
會(huì )議記錄應采用統一制發(fā)的專(zhuān)用會(huì )議記錄本或記錄紙，會(huì )后要立卷歸檔。
3.會(huì )議進(jìn)行情況。這部分是會(huì )議記錄的基本內容，一般包括三個(gè)方面。
(1)會(huì )議的議題和會(huì )議主持人的啟示性講話(huà)。這部分要著(zhù)重記錄(多項議題的會(huì )議要用數碼依次標出，以便于會(huì )后利用查找)。
(2)與會(huì )人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì )者對會(huì )議議題和會(huì )議主持人講話(huà)的直接反映，記好這部分內容十分重要(會(huì )議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名要寫(xiě)在段首，后面即記錄發(fā)言?xún)热?。
(3)會(huì )議的決定、決議和會(huì )議主持人的總結及結論性意見(jiàn)。這部分是會(huì )議成果的綜合反映，是會(huì )議記錄的主體。這些決定、決議和講話(huà)是與會(huì )者貫徹會(huì )議精神的根據，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認真、仔細地作好記錄。
會(huì )議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì )等，也要記錄上。
二、會(huì )議記錄的方法
會(huì )議記錄的方法有兩種:
一種方法是摘要記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來(lái)，而是著(zhù)重記錄發(fā)言要點(diǎn)，會(huì )議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言?xún)热荼仨氀杆僮鞒龇治雠袛�，哪些應記，哪些可不記，適當進(jìn)行歸納，扼要地記下重點(diǎn)。
另一種方法是詳細記錄，就是要求把所有與會(huì )者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來(lái)，做到有言必錄，包括發(fā)言中的插話(huà)等，都要詳細記錄，不能有取有舍，更不能只記結論。詳細記錄要求記錄者最好會(huì )使用速記，如不會(huì )速記，可對通用詞匯采取簡(jiǎn)化方法記錄，會(huì )后予以補正。涉及到文件名稱(chēng)或便于查找的文件，也可先省略后補齊。
在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準確。如果沒(méi)有錄音設備，或不允許使用錄音設備，記錄人又沒(méi)有速記技能，應配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會(huì )后核對補正。記錄人對會(huì )上沒(méi)有聽(tīng)準確或者發(fā)言表達不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對�？傊�，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準確性。
三、會(huì )議記錄應注意的問(wèn)題
1.會(huì )議記錄必須真實(shí)、準確、全面、完整，不能隨意增刪改動(dòng)，速記要忠實(shí)原話(huà)，段落要清楚，文字要準確，特別是表決時(shí)，贊成意見(jiàn)、分歧意見(jiàn)、反對意見(jiàn)和保留意見(jiàn)等，都要盡量寫(xiě)原話(huà)，把會(huì )議情況真實(shí)地記錄下來(lái)。
2.會(huì )議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。
3.印發(fā)整理后的會(huì )議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。
4.會(huì )議記錄的整理，要做到語(yǔ)言文字規范化，不能更改原意。
5.記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀律，不能隨意泄漏會(huì )議的內容，要養成保守機密的習慣。
四、會(huì )議記錄人員應具備的素質(zhì)
1.要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現遺漏差錯。會(huì )議上不論討論什么問(wèn)題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無(wú)關(guān)人員透露。要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭分奪秒的精神，對工作負責到底的精神。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責任心。
2.要有較強的聽(tīng)知能力。記錄人員在會(huì )議中始終處于被動(dòng)的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話(huà)，因此，記錄人在聽(tīng)別人發(fā)言時(shí)，要有靈活的反應力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準確的判斷。如果記錄人員沒(méi)有這些聽(tīng)知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來(lái)。
3.要有較強的寫(xiě)記能力。會(huì )議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì )議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現于紙面的能力。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫(xiě)得快，又要寫(xiě)得清楚，要會(huì )用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技。
以上三個(gè)方面是會(huì )議記錄人員應具備的基本素質(zhì)，否則是不可能作好會(huì )議記錄的，所以，會(huì )議記錄人員平時(shí)應注重學(xué)習，多加練習，在工作實(shí)踐中不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣就一定能較好地把會(huì )議記錄工作做好。
參考模板：
時(shí)間：
20xx年9月11日
地點(diǎn)：
會(huì )議室
主持人：
xxxx
出席人員：
全體教職工代表
主要內容：
討論：
一、西會(huì )中心校20xx-20xx教師考核方案。
二、西會(huì )中心校教學(xué)工作制度。
三、討論西會(huì )中心校教學(xué)質(zhì)量檢查制度。
主要議程：
�。ㄒ唬┯山檀鷷�(huì )主席說(shuō)明本次教代會(huì )的主要目的和程序。
�。ǘ┬ｉL(cháng)對考核獎發(fā)放方案、教學(xué)工作制度、教學(xué)質(zhì)量檢查制度的制定過(guò)程，制定依據和重要性進(jìn)行了必要的講解和說(shuō)明。
�。ㄈ┙檀鷷�(huì )主席宣讀方案和條例。
�。ㄋ模┙搪毠ご磲j釀?dòng)懻摲桨傅目尚行�。然后進(jìn)行舉手表決：
1、西會(huì )中心校教師考核方案，全票通過(guò)。
2、西會(huì )中心校教學(xué)工作制度，全票通過(guò)。
3、西會(huì )中心校教學(xué)質(zhì)量檢查制度。全票通過(guò)。
�。ㄎ澹┬ｉL(cháng)發(fā)言，十分感謝廣大教職工代表和全體教師對學(xué)校行政工作的支持和理解，學(xué)校將努力做到依法辦學(xué)，依法管理，讓學(xué)校工作沿著(zhù)正確的軌道發(fā)展前進(jìn)。
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