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教你寫(xiě)好會(huì )議記錄
會(huì )議記錄模板
會(huì )議時(shí)間：
寫(xiě)明年、月、日、時(shí)
會(huì )議地點(diǎn)：
寫(xiě)明會(huì )議地點(diǎn)、樓層、房間
會(huì )議內容：
以“講道德、有品行”為主要內容
開(kāi)展“兩學(xué)一做”專(zhuān)題學(xué)習討論
參會(huì )(列席)人員：
設置簽名簿，黨支部全體黨員簽到，因特殊情況請假的黨員應提交書(shū)面發(fā)言材料。簽名簿作為會(huì )議記錄本的附件保存。
會(huì )議人數不多，可一一寫(xiě)上出席人的姓名，會(huì )議人數較多，可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示，也可只寫(xiě)總人數。
缺席人員：
寫(xiě)明缺席人的名字和缺席原因。
記 錄 人：
會(huì )議一般要有相對固定的記錄人員。錄音筆等現代記錄工具作為手工記錄的補充。
主 持 人：
姓名，職務(wù)(一般為黨支部書(shū)記)。主持人說(shuō)明此次會(huì )議的主要內容，開(kāi)始開(kāi)會(huì )。
黨員領(lǐng)導干部或支部書(shū)記作主題發(fā)言
(發(fā)言的主要觀(guān)點(diǎn)、主要內容)重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。
支部成員交流發(fā)言
(發(fā)言的主要觀(guān)點(diǎn)、主要內容)重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。對一般性的例行會(huì )議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細過(guò)程。
散會(huì )
會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標“散會(huì )”、“結束”、“完”等均可。
注意事項：
會(huì )議記錄使用固定的會(huì )議記錄本。按會(huì )議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì )議的時(shí)間順序規范、完整地做好會(huì )議記錄。會(huì )議記錄本前三頁(yè)應寫(xiě)有目錄，包括會(huì )議日期、內容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。
會(huì )議記錄內容要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話(huà)，不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。
會(huì )議記錄的重點(diǎn)主要有以下五個(gè)方面：
(1) 會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2) 會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3) 權威人士或代表人物的言論;
(4) 會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5) 會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
會(huì )議記錄的整理。整理會(huì )議記錄時(shí)要對會(huì )議記錄做全面檢查，對錯字、別字、漏字、字跡不清的地方和其他遺漏處要改正和補寫(xiě)。還應將發(fā)言人的口頭語(yǔ)改為書(shū)面語(yǔ)言。語(yǔ)句不通順和條理不清楚的地方，要在不改變原意的條件下做適當調整。對會(huì )上沒(méi)有弄清楚和發(fā)言者表達不清的地方，要及時(shí)找到有關(guān)人員核對。
【擴展】
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热�。有錄音機的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热�。�?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì )議記錄的重點(diǎn)會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
�。�1）會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；
�。�2）會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；
�。�3）權威人士或代表人物的言論；
�。�4）會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論；
�。�5）會(huì )議已議決的或議而未決的事項；
�。�6）對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì )議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
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