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簡(jiǎn)單的會(huì )議記錄怎么寫(xiě)

時(shí)間:2024-08-10 10:42:32 會(huì )議記錄 我要投稿

簡(jiǎn)單的會(huì )議記錄怎么寫(xiě)

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簡(jiǎn)單的會(huì )議記錄怎么寫(xiě)

  一、會(huì )議記錄的內容包括兩個(gè)部分

  第一部分,會(huì )議的基本情況。

  主要有:會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開(kāi)會(huì )前寫(xiě)好。至于出席人的姓名,會(huì )議人數不多,可一一寫(xiě)上。會(huì )議人數多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示;也可只寫(xiě)總人數。如是工作例會(huì ),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,會(huì )議的內容。

  主要有:主持人的發(fā)言、會(huì )議的報告或傳達、與會(huì )者討論發(fā)言、會(huì )議的決議等。

  二、記錄的方式,有摘要和詳細兩種。

  (一)摘要記錄。

  一般會(huì )議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀(guān)點(diǎn)和主要事實(shí)、結論。對一般性的例行會(huì )議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細過(guò)程。

  (二)詳細記錄。

  對特別重要的會(huì )議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà),不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì )者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。

  三、會(huì )議記錄的重點(diǎn)

  (1) 會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2) 會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3) 權威人士或代表人物的言論;

  (4) 會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5) 會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

  四、會(huì )議記錄的技巧

  一快,即書(shū)寫(xiě)運筆要快,記得快。

  要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。

  就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),均應按規范要求辦理。

  會(huì )議記錄模板

  時(shí)間:xxxx.12.1

  地點(diǎn):東安社區

  主持:張xx

  記錄:張xx

  參加人員:張xx加xx

  會(huì )議內容:

  一、 學(xué)習

  開(kāi)展組織學(xué)習集僑街委【xxxx】74號關(guān)于印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展“弘揚嘉庚精神,踐行核心價(jià)值觀(guān)”主題教育實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)施方案》通知精神。

  二、 反饋上月工作情況

  1、 12 月 11 日 做好艾滋病日的宣傳工作,發(fā)放宣傳材料共267份。

  2、做好黨的群眾路線(xiàn)材料歸檔工作,迎接上級考核檢查。

  3、 12 月 3 日 是“世界殘疾日”社區共慰問(wèn)殘疾病人4名(張景春、張文錐、張月桃、蔡銀花)。

  4、做好xxxx年全國文明城市創(chuàng )建工作的各項準備工作。

  5、 xxxx 年 11 月 30 日 召開(kāi)黨員大會(huì )組織學(xué)習嘉庚精神的時(shí)代意義,共有107人參加。

  6、做好xxxx年計生省級考核工作。

  三、 書(shū)記布置本月工作

  1、要認真學(xué)習上級有關(guān)精神,做好各項日常工作。

  2、要認真學(xué) 習嘉庚 先生精神,繼續做好“人文集美”,美化社區,創(chuàng )建平安社區。

  3、各分管兩委要做好年終總結工作,補缺補漏。

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