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標準的會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
會(huì )議記錄是一種實(shí)用文體，是由負責記錄的人員對會(huì )議進(jìn)行情況及會(huì )上發(fā)言和決定事項所作的記載，那么，標準的會(huì )議記錄怎么寫(xiě)?下面就隨小編一起來(lái)看看吧。
會(huì )議記錄的要求：
會(huì )議記錄要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話(huà)，不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。
怎樣做好會(huì )議記錄工作：
(一)工作會(huì )議記錄前的準備工作
熟悉會(huì )議情況和文件
熟悉與會(huì )人員
熟悉會(huì )議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準備。如記錄工具等
(二)在會(huì )議記錄工作中，有3種常見(jiàn)的記錄方法：
(1)詳細記錄;即要求有言必錄。
(2)摘要記錄：一般性的會(huì )議可以使用。
(3)簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì )議概況外，只要求記錄會(huì )議的議題議程和會(huì )議的結果，不必記發(fā)言的內容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì )議。
格式：
(1)會(huì )議組織情況：要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會(huì )議內容：由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等組成這些事項要標注清楚。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標注“XX散會(huì )”、“——完——”等均可。
例：
會(huì )議名稱(chēng)：
會(huì )議時(shí)間：
會(huì )議地點(diǎn)：
記錄人：
出席與列席會(huì )議人員：
缺席人員：
會(huì )議主持人：
主要議題：
發(fā)言記錄：
散會(huì )
(本會(huì )議記錄共×頁(yè))
會(huì )議記錄使用的工具：
(1)記錄本，可采用統一制發(fā)的會(huì )議記錄本，專(zhuān)本專(zhuān)用，原則上會(huì )議記錄本用完后要存檔。
(2)記錄用筆，應使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄的技巧：
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
會(huì )議記錄的重點(diǎn)：
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì )議記錄的整理：
1.會(huì )議記錄的整理原則
1)忠實(shí)于講話(huà)人、發(fā)言人的原意。
2)保持講話(huà)人、發(fā)言人的風(fēng)格。
3)要整理得完整、全面，不僅會(huì )議內容、講話(huà)人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話(huà)、會(huì )場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。
4)整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標點(diǎn)符號、字跡清晰，避免錯別字。
5)會(huì )議記錄整理出來(lái)后，如果是一個(gè)人的講話(huà)記錄，應送講話(huà)者本人、會(huì )議主持人或召集人審閱。
2.錄音記錄稿的整理
特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話(huà)人的聲音，不可張冠李戴。
會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別：
二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
注意事項：
一、把自己融入會(huì )議環(huán)境，是做好會(huì )議記錄的前提。
作為一名會(huì )議記錄員，要做好會(huì )議記錄工作，我們需要以融入的心態(tài)去參與其中。只有真正融入會(huì )議現場(chǎng)的環(huán)境，我們才能對這個(gè)環(huán)境產(chǎn)生喜愛(ài)。而只有喜愛(ài)上會(huì )議環(huán)境，我們的思維才能夠跟上會(huì )議的節奏。只有跟得上會(huì )議的節奏，我們在記錄會(huì )議時(shí)才能夠集中精神，全神貫注，將聽(tīng)覺(jué)、視覺(jué)、思考和記錄相結合。我們用耳朵和心靈傾聽(tīng)每個(gè)發(fā)言者的聲音，關(guān)注發(fā)言的線(xiàn)索和層次；用眼睛觀(guān)察會(huì )場(chǎng)的各種動(dòng)態(tài)，觀(guān)察與會(huì )人員的表情，講話(huà)者的手勢和口型，幫助我們理解發(fā)言?xún)热�；用大腦思考發(fā)言?xún)热莸娜∩�，推敲發(fā)言的邏輯性和用詞，進(jìn)行初步加工；最后用手將前面的步驟實(shí)際寫(xiě)下來(lái)，記錄在會(huì )議記錄本上。因此，作為會(huì )議記錄員，我們需要將自己融入會(huì )場(chǎng)，而不是期待會(huì )場(chǎng)去適應我們。
二、搞好會(huì )前準備工作，是做好會(huì )議記錄工作的基礎。
為了確保會(huì )議記錄工作的順利進(jìn)行和完成，在開(kāi)始記錄前應當熟悉以下準備工作（以下是我總結出的經(jīng)驗）：
1、提前了解會(huì )議議程：在會(huì )議開(kāi)始之前，要仔細閱讀會(huì )議議程，了解會(huì )議的主題、討論內容和預期結果。這將幫助你更好地理解會(huì )議的背景和目的，并準備好相應的記錄模板或格式。
2、熟悉與會(huì )人員：在會(huì )議開(kāi)始之前，盡量了解與會(huì )人員的姓名、職位和背景。這將幫助你更好地識別發(fā)言人并準確記錄他們的發(fā)言。
3、準備合適的記錄工具：根據個(gè)人習慣和會(huì )議的性質(zhì)選擇合適的記錄工具，比如筆記本、電腦或錄音設備。確保記錄工具操作正常并足夠可靠，以免丟失重要信息。
4、根據會(huì )議議程和預期結果，提前創(chuàng )建一個(gè)詳細的記錄模板。在模板中包括日期、時(shí)間、會(huì )議主題、與會(huì )人員名單以及重要議題等信息。這將幫助你組織思路，系統地記錄會(huì )議內容。
5、提前溝通與主持人和與會(huì )人員：在會(huì )議開(kāi)始之前，與主持人和與會(huì )人員進(jìn)行簡(jiǎn)短的溝通，了解他們對會(huì )議記錄的期望和重點(diǎn)關(guān)注的內容。這將幫助你更好地把握記錄的重點(diǎn)，并準確地傳達會(huì )議的要點(diǎn)。
6、確保良好的記錄環(huán)境：確保會(huì )議室或場(chǎng)地的環(huán)境安靜、整潔，有良好的燈光和舒適的座椅。這將有助于提高注意力和專(zhuān)注度，避免因環(huán)境干擾而錯過(guò)重要信息。
7、快速回顧前次會(huì )議記錄：如果存在前次會(huì )議的記錄，應該在會(huì )議開(kāi)始前快速回顧一下，以便更好地理解會(huì )議的連貫性和進(jìn)展情況。通過(guò)做好以上準備工作，你將能夠更加高效地進(jìn)行會(huì )議記錄，確保準確地記錄重要信息，為后續的工作提供有效的參考。
一是了解并熟悉會(huì )議情況和文件。如：會(huì )議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會(huì )議就會(huì )有大體的了解，在你腦中就會(huì )形成一種記錄思維定勢，進(jìn)而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會(huì )人員。因為他們是工作對象和記錄來(lái)源，所以應熟悉他們的姓名、職務(wù)等。
三是熟悉會(huì )議環(huán)境。這就需要會(huì )議記錄員提前到達會(huì )場(chǎng)，安排自己的工作坐位，了解場(chǎng)內人數及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實(shí)記錄知識，因為會(huì )議記錄屬于速記式，所以對漢字特點(diǎn)要熟悉，語(yǔ)言規律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng )符合代替漢字的速記方法。
五是充分準備物件是確保記錄順利進(jìn)行的重要步驟。例如，要確保備有足夠的記錄本或紙張，并且鋼筆中墨水已經(jīng)裝滿(mǎn)并備有備用筆芯，同時(shí)還要帶上與記錄相關(guān)的名單或文件等資料。這樣可以減少在記錄過(guò)程中突然出現的問(wèn)題。
三、做到準、要、快，是做好會(huì )議記錄工作的關(guān)鍵。
“準、要、快”三個(gè)字是我在會(huì )議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個(gè)會(huì )議記錄工作人員都必須掌握的。
準，會(huì )議記錄應當準確無(wú)誤，不能記錯講話(huà)人的原意。一旦記錯講話(huà)人的原意，可能會(huì )導致整篇會(huì )議記錄的實(shí)質(zhì)內容發(fā)生改變，對會(huì )議影響極大。另外，會(huì )議記錄也應該抓住重點(diǎn)，避免丟掉講話(huà)人重要和基本的內容，如核心觀(guān)點(diǎn)、關(guān)鍵材料和關(guān)鍵詞等。如果忽略了這些重要內容，會(huì )議記錄就一文不值，失去了靈魂。
快，作為一名記錄員，熟悉和掌握速記的技巧和方法至關(guān)重要。只有這樣，我們的大腦才能迅速地與手進(jìn)行配合。如果我們不熟練，就很可能會(huì )錯過(guò)許多有價(jià)值的內容，從而影響會(huì )議記錄的完整性。作為一名記錄員，我們需要熟悉和掌握一些有效的速記技巧和方法。只有這樣，我們的大腦和手才能高效配合。如果我們沒(méi)有掌握好這些技巧，就有可能會(huì )遺漏掉許多重要的信息，從而影響到會(huì )議記錄的完整性。
總之，會(huì )議記錄工作是一項具有綜合性的任務(wù)，它看似簡(jiǎn)單，但要想做好做到位，需要全面的能力。我在實(shí)習期間深有體會(huì )。希望能與同專(zhuān)業(yè)的同學(xué)一起交流、共同學(xué)習。
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