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年終會(huì )議策劃方案

時(shí)間:2020-09-20 14:23:19 會(huì )議方案 我要投稿

年終會(huì )議策劃方案

  會(huì )議方案是在會(huì )議召開(kāi)之前對構成會(huì )議的各個(gè)要素作出系統周密的書(shū)面安排的會(huì )議文書(shū),屬計劃類(lèi)公務(wù)文書(shū)。

年終會(huì )議策劃方案

  年終會(huì )議策劃方案篇一:

  一、年會(huì )主題:

  xxxx年會(huì )

  二、年會(huì )時(shí)間

  2015年1月23日下午12點(diǎn)00分至16點(diǎn)00分

  三、年會(huì )地點(diǎn) *****酒店2樓大廳

  四、年會(huì )參會(huì )人員

  全體員工

  五、年會(huì )流程與安排

  本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:

  (一) 年終大會(huì )議程安排

  11:50 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待大會(huì )開(kāi)始; 12:00—12:15 大會(huì )進(jìn)行第一項,主持人致辭。請董事長(cháng)上臺講話(huà)總結過(guò)去1年的成果及展望未來(lái)企業(yè)規劃。

  12:20—12:40 大會(huì )進(jìn)行第二項,總經(jīng)理宣讀2013年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  (二) 宴會(huì )安排

  13:00 宴會(huì )正式開(kāi)始,宴會(huì )主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))

  13:00—13:20 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  13:30—14:00 娛樂(lè )時(shí)段:

  游戲1:吹氣球比賽,25個(gè)氣球;一人5個(gè)先全部吹爆著(zhù)獲勝。

  第一個(gè)文藝節目

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;

  第二個(gè)文藝節目

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。

  第三個(gè)文藝節目

  賓果游戲抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。

  主持人宣布最佳節目獎

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

  (一) 年會(huì )的通知與宣傳:公司于今天向各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于2014年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二) 舞臺背景制作采用室內寫(xiě)真燈布制作馬達成功尾牙年會(huì )背景

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。

  (四) 現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。當天另聘請專(zhuān)人攝像。

  (五) 每個(gè)部門(mén)負責一個(gè)節目,節目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴禁單人節目,節目必須在20號之前報上,22號彩排。各部門(mén)所需服裝道具可聯(lián)系導演進(jìn)行溝通協(xié)調。

  年終會(huì )議策劃方案篇二:

  方案名稱(chēng):XXX年年會(huì )

  方案背景

  華奧奧迪成立至今,通過(guò)大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來(lái),載著(zhù)這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節和中國傳統元旦節一起和全體員工共同度過(guò),讓大家感受到中國節日的氛圍,了解到西方的圣誕節,中西合璧的演出更具特色。

  活動(dòng)目的

  (1)增強企業(yè)核心凝聚力,及項目市場(chǎng)競爭力,整合資源,再創(chuàng )輝煌

  (2)調動(dòng)員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛(ài),提升員工的'企業(yè)歸屬感和認同感

  (3)圣誕節和中國的元旦節一起過(guò),讓員工學(xué)習到外國文化時(shí)也感受到濃濃的中國的新年

  策劃思路

  用一場(chǎng)具有中西文化的精彩絕倫的演出來(lái)回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時(shí)祝愿大家來(lái)年更創(chuàng )輝煌;讓大家感受到節日的喜慶。

  組織形式

  中西合璧的表演形式

  (中國風(fēng)的表演,西方文化的演出,抽獎環(huán)節,自助中西餐等)

  中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區這樣方便來(lái)賓的自由選擇。

  場(chǎng)地選擇

  適用于酒店會(huì )場(chǎng),會(huì )議廳,寬闊的場(chǎng)地,建議在室內舉行,這樣燈光效果較好

  活動(dòng)前期籌備:

  活動(dòng)策劃小組:劃分好個(gè)小組所負責的項目以及人員的合理分配

  活動(dòng)執行小組:信息的發(fā)布,參會(huì )人員的確認,會(huì )場(chǎng)布置,物料準備等

  活動(dòng)時(shí)間準備:

  日期 籌備項目

  12月5日前 確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間

  12月6日前 確定演員及節目單

  12月8日前 確定晚會(huì )菜單、酒水

  12月10日前 確定會(huì )場(chǎng)布置方案

  12月12日前 確定所有晚會(huì )的工作人員

  12月14日前 公司內部發(fā)布年會(huì )消息

  12月16日前 對所有工作人員進(jìn)行培訓

  12月18日前 籌備好晚會(huì )的全部工作

  12月20日前 發(fā)出邀請函

  12月23日前 基本確認參會(huì )人員

  12月24日前 參會(huì )人員名單印制完畢 ,確定好接送來(lái)賓的車(chē)輛

  晚會(huì )前一天:確定晚會(huì )全部工作準備完畢,對所有參會(huì )工作人員再次培訓指導。

  晚會(huì )前一天晚上:布置好會(huì )場(chǎng),舞臺燈光音響設備搭建好。

  活動(dòng)流程:

  (1)來(lái)賓簽到

  (2)介紹主要來(lái)賓及企業(yè)領(lǐng)導致開(kāi)幕詞

  (3)開(kāi)場(chǎng)由全體員工來(lái)賓進(jìn)行交際舞

  (4)舞蹈過(guò)后來(lái)賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會(huì )

  (5)開(kāi)始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出

  (6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節

  (7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌

  活動(dòng)風(fēng)險評估:

  (1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生

  本方案會(huì )提出對于在活動(dòng)進(jìn)行中出現的一些風(fēng)險進(jìn)行預防和提出應對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現踩踏,混亂,舞臺搭建不穩定導致壓倒他人;所以活動(dòng)前必須對安保人員進(jìn)行系統的培訓并在會(huì )場(chǎng)周?chē)贾煤冒脖H藛T,遇到突發(fā)事件,負責人必須有序的指揮好人員疏散。

  (2)表演途中因演員或者音響各問(wèn)題導致晚會(huì )不能正常進(jìn)行

  這時(shí)負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行,可自由進(jìn)行節目的次序調動(dòng),并提前準備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。

  現場(chǎng)布置

  會(huì )場(chǎng)以及舞臺上空掛滿(mǎn)紅紅火火的燈籠,寓意來(lái)年企業(yè)一路長(cháng)紅

  紅地毯兩邊擺滿(mǎn)圣誕樹(shù),有一種濃濃的西方節日的氣氛

  餐飲區擺滿(mǎn)各式各樣的中西餐菜色,來(lái)賓根據自己愛(ài)好選擇

  奢華的舞臺設計,體現出企業(yè)大氣

  亮點(diǎn)設計

  中國的傳統墨舞的表演

  來(lái)自美國的樂(lè )隊,熱情點(diǎn)燃晚會(huì )的氣氛

  梁祝的凄美愛(ài)情,歌聲感染大眾

  整齊有序的踢踏舞,無(wú)比震撼

  中國武術(shù)享譽(yù)世界,精彩絕倫

  熱情四射的光管舞,嗨翻全場(chǎng)

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