有關(guān)會(huì )議方案合集八篇
為了確保我們的努力取得實(shí)效，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應當如何制定方案呢？下面是小編精心整理的會(huì )議方案8篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議方案 篇1
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。
會(huì )議方案 篇2
為認真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號文件，進(jìn)一步加強和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議制度，確保工程公司、項目部順利開(kāi)展安全生產(chǎn)工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實(shí)處，結合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。
一、強化領(lǐng)導，成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：何子謙
副組長(cháng)：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應均 鐘琳
二、領(lǐng)導小組管理職責
1、安全生產(chǎn)會(huì )議由工程處或項目主管安全管理工作的領(lǐng)導安排組織召集，做好會(huì )議各項準備，督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負責安全會(huì )議有關(guān)安全生產(chǎn)內容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會(huì )議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導匯報工作，綜合辦負責記錄，并會(huì )同工程處落實(shí)會(huì )議決定和事項。
三、安全生產(chǎn)會(huì )議的管理內容及要求
1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并作出決議；審定重要安全規章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設
備事故并提出意見(jiàn)；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對安全生產(chǎn)工作出現的重大問(wèn)題作出決定。
3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì )布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4、各項目部安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項目自身的安全生產(chǎn)工作，應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
5、項目班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況，強調班組成員盡職盡職，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
四、安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定
1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議每季度召開(kāi)一次，并形成簡(jiǎn)報及時(shí)上報公司安全生產(chǎn)主管部門(mén)。
2、項目部安全生產(chǎn)例會(huì )每月召開(kāi)兩次，分析總結上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫(xiě)《安全例會(huì )記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會(huì )議決定執行情況進(jìn)行檢查。
2、各級安全生產(chǎn)會(huì )議，各單位主要領(lǐng)導人及相關(guān)領(lǐng)導、
各部門(mén)負責人和項目部負責人和專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標，也會(huì )影響單位評先評優(yōu)考核指標。
會(huì )議方案 篇3
會(huì )議目的：向家長(cháng)匯報學(xué)校工作，發(fā)揮家長(cháng)委員會(huì )對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下，健康快樂(lè )學(xué)有成效的度過(guò)他們的童年。
會(huì )議時(shí)間：9月9日（周三）下午2:40
會(huì )議地點(diǎn)：學(xué)校會(huì )議室
會(huì )議主題：共建家校和諧品味教育幸福
與會(huì )人員：全體學(xué)校家委會(huì )成員、年級組長(cháng)（zz）、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政
會(huì )議主持：
會(huì )議程序：
一、與會(huì )成員簽到。
二、校長(cháng)、書(shū)記為新委員頒發(fā)聘書(shū)。
三、家委會(huì )新當選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長(cháng)）
四、部分班級家委會(huì )經(jīng)驗交流
1、4—2班，謝天爸爸——家委會(huì )活動(dòng)創(chuàng )新
2、2—1班，家委會(huì )日常事務(wù)及管理
3、肖松榮老師，班主任老師與家委會(huì )的溝通和交流的經(jīng)驗介紹
五、校服設計介紹
六、校第二屆家長(cháng)委員會(huì )主任講話(huà)
劉根林校第二屆家長(cháng)委員會(huì )主任
七、陳校長(cháng)講話(huà)
八、收集家長(cháng)意見(jiàn)表
會(huì )議籌備工作：
1、會(huì )議策劃及前期資料準備：教育處
�、僦匦吕砬寮议L(cháng)委員會(huì )成員名單
�、谝荒昙壖议L(cháng)委員會(huì )委員、常務(wù)委員的評聘
�、燮笗�(shū)、通訊錄的制作
2、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)服務(wù)：
茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（z負責）內容：
（1）、歡迎各位家長(cháng)來(lái)校指導工作
�。�2）、您的光臨我們的榮幸
�。�3）、親子活動(dòng)掠影
會(huì )議方案 篇4
一、 會(huì )前準備
1、確定會(huì )議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。
2、準備與會(huì )議目的有關(guān)的`項目，依重要程度進(jìn)行項目排序，把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個(gè)項目的進(jìn)行時(shí)間：
�。�1）會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)及理事會(huì )代表講話(huà)，對本年度工作進(jìn)行總結，對今后工作提出要求和期望；
�。�2）各部門(mén)部長(cháng)匯報總結本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；
�。�3）公布年度考核結果，進(jìn)行表彰；
�。�4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見(jiàn)，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內容可以是感想、意見(jiàn)、建議等）。
3、收集所有與會(huì )議項目有關(guān)的信息，包括本年度活動(dòng)資料、各部門(mén)年度總結、績(jì)效考核結果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。
5、辦公室在開(kāi)會(huì )前發(fā)布會(huì )議通知，制定會(huì )議手冊，后勤部做好會(huì )場(chǎng)布置及衛生。
6、在正式開(kāi)會(huì )之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì )議期間
1、會(huì )議名稱(chēng)：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護者協(xié)會(huì ) **年度總結大會(huì )
2、會(huì )議目的：為更好地開(kāi)展工作，()總結本年度經(jīng)驗，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展。
3、會(huì )議時(shí)間：**年1月14日
會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室
4、核對并記錄與會(huì )者。
與會(huì )人員：會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、理事會(huì )成員、各部門(mén)部長(cháng)及干事
5、合理安排時(shí)間。
6、會(huì )議流程：
�。�1）主持人宣布大會(huì )開(kāi)始（9：00——9：05）；
�。�2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì )講話(huà)（9：05——9：25）：
會(huì )長(cháng)講話(huà)；
秘書(shū)長(cháng)講話(huà)；
理事會(huì )代表講話(huà)；
�。�3）各部門(mén)部長(cháng)匯報總結本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；
�。�4）公布年度考核結果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；
�。�5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間，各抒己見(jiàn)，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內容可以是感想、意見(jiàn)、建議等）（10：00——10：50）；
�。�6）大會(huì )結束（10：50——11：00）。
三、會(huì )后工作
�。ㄒ唬⿻�(huì )議承辦部門(mén)：辦公室、后勤部
辦公室負責內容：
1、做好會(huì )議記錄，要求準確完整，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì )議內容及講話(huà)人姓名等；
2、將會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進(jìn)行匯總，對員工發(fā)言進(jìn)行總結；
3、對會(huì )議經(jīng)費進(jìn)行審批。
后勤部負責內容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責；
3、合理安排會(huì )議經(jīng)費。
�。ǘ⿻�(huì )議經(jīng)費預算：去西柏坡，車(chē)費20元，共17人，合計340元
會(huì )議方案 篇5
一、時(shí)間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點(diǎn)：區政府902會(huì )議室
三、參會(huì )領(lǐng)導：
區委常委、副區長(cháng)張武
區政府副調研員桂志華
參會(huì )人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干，區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會(huì )議內容：根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問(wèn)題，召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。
五、會(huì )議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言；
3、區委常委、副區長(cháng)張武作重要講話(huà)。
會(huì )議方案 篇6
一、 會(huì )前準備
1、確定會(huì )議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì )議準備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？
2、確定會(huì )議的目的。試圖達成什么樣的結果？會(huì )議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動(dòng)方案？
3、準備議事日程。列出與會(huì )議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個(gè)項目的商議時(shí)間。
4、收集所有與會(huì )議所議項目有關(guān)的信息。如果太長(cháng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。
5、會(huì )前將會(huì )議議事日程和整理好的文件在與會(huì )人中間傳閱。
6、根據要討論的問(wèn)題限定與會(huì )人員。
7、在正式開(kāi)會(huì )之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì )議期間控制
1、敘述會(huì )議的目的。
2、核對并記錄與會(huì )者。
3、根據議事日程順序提出每個(gè)項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì )者的意見(jiàn)。
4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機會(huì )。
5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細節上，應及時(shí)引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據自己的理解將各種觀(guān)點(diǎn)加以概括。
7、堅持預定的時(shí)間，不要拖延。
8、在每個(gè)項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會(huì )議結束時(shí)，對已取得的結果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì )議。
10、確定下次會(huì )議的議題和時(shí)間。
三、會(huì )后工作
1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2、根據會(huì )議，對執行進(jìn)行監督和檢查。
會(huì )前工作：
1、與會(huì )議主辦者洽談。
2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。
3、邀請會(huì )議主辦者實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì )議主辦者確認會(huì )議接待方案。
5、與會(huì )議主辦者簽訂會(huì )議接待標準合同。
6、確認會(huì )議主辦者預付會(huì )議訂金事宜。
7、在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
8、準備會(huì )議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會(huì )中工作：
9、機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
10、會(huì )議酒店現場(chǎng)：會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料，來(lái)客接待。
11、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
12、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待（報到）處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
13、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認會(huì )議代表（客戶(hù)）的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導游等安排）。
16、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領(lǐng)導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
19、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì )后工作：
20、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
21、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
22、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。
會(huì )議方案 篇7
在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下，為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展，為進(jìn)一步優(yōu)化規范保山市教育科學(xué)研究工作，交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學(xué)研究所決定召開(kāi)保山市20xx年教科研工作會(huì )議。會(huì )議方案初擬如下：
一、會(huì )議擬出席人員：
1、各縣區教育局分管教研領(lǐng)導；
2、各縣區教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。
4、市教研所教研員。
�。ㄒ陨虾嫌媴�(huì )人員約60人）
二、會(huì )議主要內容
1、市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話(huà)。
2、各縣區根據之前上報的**年教研工作總結和**年教研工作計劃（要點(diǎn)）做有針對性的交流發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內）。
3、暫擬兩所在教研教改工作開(kāi)展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內）。
4、擬請省教科院有關(guān)專(zhuān)家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項
1、會(huì )議時(shí)間：待定，會(huì )期一天
2、會(huì )議地點(diǎn)：待定
3、所需經(jīng)費：
四、會(huì )議相關(guān)要求
1、各縣區教研室應按要求做好與會(huì )人員的組織工作，并在會(huì )議開(kāi)始前一周內將本縣市區出席會(huì )議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導）報市教研所。
2、各縣區和參與交流發(fā)言的完中與會(huì )時(shí)需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。
3、各縣區帶隊領(lǐng)導要負責好參會(huì )人員的往返和會(huì )議期間的安全，遵守會(huì )議紀律。
會(huì )議方案 篇8
1、管理職責
1.1安全部經(jīng)理負責大型會(huì )議安全保衛方案的制定、實(shí)施、監督、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會(huì )議安全保衛方案的具體實(shí)施。
2、質(zhì)量標準
規范大型會(huì )議期間的保衛工作，以達到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會(huì )前應組織一次對酒店會(huì )議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂(lè )場(chǎng)所、廚房、停車(chē)場(chǎng)、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現的不安全隱患，涉及會(huì )議活動(dòng)的區域，在會(huì )議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。
3.2根據會(huì )議來(lái)賓人數多、級別高、會(huì )議的性質(zhì)等特點(diǎn)，安全部對人員配置要進(jìn)行合理安排，重大會(huì )議要制定專(zhuān)門(mén)的保衛方案。
3.3各班組工作要求：
1）安全組
a負責安排會(huì )議指定車(chē)位，放置會(huì )議停車(chē)指示牌,于會(huì )議前一天落實(shí)完畢，并對所有會(huì )議車(chē)輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車(chē)輛進(jìn)出，保證大門(mén)口車(chē)輛秩序，車(chē)道暢通無(wú)阻。
c落實(shí)停車(chē)場(chǎng)巡邏制度，每隔半小時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行一次時(shí)間、車(chē)況、車(chē)牌登記，防止車(chē)輛受損。
d指定會(huì )議期間員工臨時(shí)停車(chē)位。
e制定特殊情況下啟用地下車(chē)庫人員安排的方案，專(zhuān)門(mén)負責車(chē)輛的引導工作，負責會(huì )議用餐現場(chǎng)的安全保衛。
2)消控組
a時(shí)刻警惕，堅守崗位，加強巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn)，維持大堂正常秩序。
b嚴密觀(guān)察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員，發(fā)現衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤(pán)問(wèn)，并通知監控密切關(guān)注，防止入內。
c認真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內緊外松。
d每隔半小時(shí)對整個(gè)大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會(huì )議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。
e待娛樂(lè )場(chǎng)所、廚房結束后進(jìn)行復查，并由現場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬(wàn)無(wú)一失把事故控制為零。
f嚴密觀(guān)測監控畫(huà)面及消防主機信息，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)控制，及時(shí)處理。
3.4安全部接待流程：
1)酒店大堂門(mén)口保安上崗均戴白手套（24小時(shí)），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答，隨時(shí)處理門(mén)口車(chē)輛占道情況，制止衣冠不整、上訪(fǎng)民眾、外來(lái)送餐的人。在客人車(chē)輛到達酒店門(mén)口時(shí)，保安應立即迎接，客人下車(chē)時(shí)，保安應為小車(chē)客人打開(kāi)車(chē)門(mén)并用手擋在車(chē)門(mén)杠的上方，以保護客人頭部不至撞傷。
2)客人下車(chē)以后，保安員應將客人汽車(chē)引導至指定專(zhuān)用車(chē)位停放，并有禮貌的提醒過(guò)夜車(chē)主關(guān)好車(chē)窗，開(kāi)啟報警裝置。定時(shí)對車(chē)場(chǎng)進(jìn)行巡查，巡查中仔細查看車(chē)內是否有貴重物品，及車(chē)窗車(chē)門(mén)關(guān)閉情況，外部受損與否，并做好相應記錄。
3)客人到達酒店之前，安全部有關(guān)人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時(shí)對重點(diǎn)樓層巡邏，檢查安全落實(shí)情況。
4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監控重點(diǎn)保護區域，酒店保安人員應協(xié)助公安部門(mén)防止不法人員、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此區域，并及時(shí)追蹤騷擾電話(huà)來(lái)源。
5)巡邏保安員對會(huì )議樓層的每一扇房門(mén)都要仔細排摸，發(fā)現房門(mén)未關(guān)應先敲門(mén)，在征得客人同意后輕輕合上，如果房?jì)葲](méi)人就直接把門(mén)關(guān)好。途中遇到客人應打招呼問(wèn)好，并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀(guān)察會(huì )議樓層、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、停車(chē)場(chǎng)的人員、車(chē)輛，適時(shí)移動(dòng)鏡頭，一旦發(fā)現可疑情況，立即進(jìn)行跟蹤錄像，并迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時(shí)，及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看，并按火警處置程序處理。
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