有關(guān)會(huì )議方案合集七篇
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議方案 篇1
一、 會(huì )前準備
1、確定會(huì )議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì )議準備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？
2、確定會(huì )議的目的。試圖達成什么樣的結果？會(huì )議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動(dòng)方案？
3、準備議事日程。列出與會(huì )議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個(gè)項目的商議時(shí)間。
4、收集所有與會(huì )議所議項目有關(guān)的信息。如果太長(cháng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。
5、會(huì )前將會(huì )議議事日程和整理好的文件在與會(huì )人中間傳閱。
6、根據要討論的問(wèn)題限定與會(huì )人員。
7、在正式開(kāi)會(huì )之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì )議期間控制
1、敘述會(huì )議的目的。
2、核對并記錄與會(huì )者。
3、根據議事日程順序提出每個(gè)項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì )者的意見(jiàn)。
4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機會(huì )。
5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細節上，應及時(shí)引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據自己的理解將各種觀(guān)點(diǎn)加以概括。
7、堅持預定的時(shí)間，不要拖延。
8、在每個(gè)項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會(huì )議結束時(shí)，對已取得的結果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì )議。
10、確定下次會(huì )議的議題和時(shí)間。
三、會(huì )后工作
1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2、根據會(huì )議，對執行進(jìn)行監督和檢查。
會(huì )前工作：
1、與會(huì )議主辦者洽談。
2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。
3、邀請會(huì )議主辦者實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì )議主辦者確認會(huì )議接待方案。
5、與會(huì )議主辦者簽訂會(huì )議接待標準合同。
6、確認會(huì )議主辦者預付會(huì )議訂金事宜。
7、在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
8、準備會(huì )議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會(huì )中工作：
9、機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
10、會(huì )議酒店現場(chǎng)：會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料，來(lái)客接待。
11、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
12、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待（報到）處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
13、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認會(huì )議代表（客戶(hù)）的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導游等安排）。
16、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領(lǐng)導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
19、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì )后工作：
20、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
21、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
22、與會(huì )議主辦者的.費用結算工作。
會(huì )議方案 篇2
一、9月14日之前的注備工作：
1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費情況、基本信息、電話(huà)號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學(xué)生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢(qián)。 二、9月14日的各項工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的學(xué)生報到處待崗，信息系(圖書(shū)館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學(xué)生報到時(shí)實(shí)施步驟： (1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時(shí)，首先收錄取通知書(shū)，然后查看繳費收據(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據明細將對應的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(cháng)電話(huà)、檢查學(xué)生儀表、簡(jiǎn)單交流。 (7)、開(kāi)住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品，同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務(wù)處。
4、組織上好晚自習，安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝，地點(diǎn)三棵樹(shù)(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統計報到情況交系部：應到人數、實(shí)到人數、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數，安排打掃衛生。 三、9月15日開(kāi)始軍訓，期間工作內容和要求
1、制定點(diǎn)名冊，委任臨時(shí)班委，安排衛生值日表，熟悉人頭。
2、班主任無(wú)課的情況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結，重點(diǎn)在內務(wù)訓練，組織學(xué)生參加內務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復印身份證或戶(hù)口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件：
320xx級新生報到流程：
學(xué)生、家長(cháng)——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車(chē)輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會(huì )議方案 篇3
嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊在支教空余時(shí)間開(kāi)始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據了解，本次文藝匯演多達十個(gè)節目，期待向上榕小學(xué)老師，家長(cháng)和附近居民展現本次三下鄉活動(dòng)的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn)：
一、通過(guò)文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴大該地區的知名度，引起社會(huì )關(guān)心，更好地發(fā)展該地區的教育水平。
二、傳達和見(jiàn)證活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊三下鄉成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養當代大學(xué)生的的愛(ài)心和社會(huì )責任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力，在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。
在這幾天內，陸續有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級，可見(jiàn)活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿(mǎn)。為了文藝匯演的展現，各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來(lái)的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間，加強對各節目的排練，力求做到最好。
在討論會(huì )議上，隊長(cháng)浩源向隊員們提出了以下幾點(diǎn)要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會(huì )的精神，時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個(gè)人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致，把三下鄉活動(dòng)辦好。
會(huì )議方案 篇4
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì )議精神，擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì )議，現就會(huì )議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案：
一、會(huì )議時(shí)間
擬定于**月**-**日期間，利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。
二、會(huì )議地點(diǎn)
**會(huì )議室。
三、會(huì )議形式
以視頻會(huì )形式召開(kāi)，主會(huì )場(chǎng)設在**會(huì )議室。各縣市區設分會(huì )場(chǎng)。
四、參會(huì )范圍
�。ㄒ唬�**領(lǐng)導；
�。ǘ�**單位班子成員；
�。ㄈ└骺h市區**主要負責人。
五、會(huì )議議程
會(huì )議由**主持，擬安排四項議程：
�。ㄒ唬�**總結20xx年、部署20xx年**工作；
�。ǘ�**總結20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
�。ㄈ�**講話(huà)。
六、工作分工
�。ㄒ唬┙M織協(xié)調（**牽頭）
辦公室負責總協(xié)調，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝蕚洌�**牽頭）
1、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；
2、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；
3、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；
4、**負責起草**講話(huà)材料（負責人：**）；
5、**負責**主持詞（負責人：**）。
�。ㄈ⿻�(huì )務(wù)組織和會(huì )場(chǎng)保障（**牽頭）
1、會(huì )務(wù)工作：**負責會(huì )議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現場(chǎng)影像資料，并在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）。
2、會(huì )場(chǎng)布置。**負責**會(huì )議現場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項（負責人：**）。
會(huì )議方案 篇5
一、目的： 20xx年是公司的觀(guān)念提升年，在即將過(guò)去的一年里，公司提出了“對標先進(jìn)找差距，轉變觀(guān)念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念，極力推行員工關(guān)懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學(xué)習和踐行新版企業(yè)文化，在公司領(lǐng)導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀(guān)念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，使員工在長(cháng)城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂(lè )的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會(huì )。
二、晚會(huì )宗旨：本次聯(lián)歡會(huì )將是一場(chǎng)歡樂(lè )祥和的開(kāi)心盛宴，整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn)，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊，通過(guò)一些積極向上的游戲和互動(dòng)類(lèi)節目弘揚和體會(huì )長(cháng)城企業(yè)文化，感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷，總結過(guò)去，展望未來(lái)，使員工在寓教于樂(lè )中度過(guò)一個(gè)美好的下午。
三、時(shí)間：20xx年1月18日下午1：30-4：30
四、地點(diǎn)：ⅹⅹ公司六樓娛樂(lè )室
五、與會(huì )人員：ⅹⅹ公司全體員工
六、聯(lián)歡會(huì )人員安排及職責：整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn)，通過(guò)四個(gè)職場(chǎng)隊之間的游戲和互動(dòng)來(lái)達到晚會(huì )的目的和效果，人員安排如下：
1、總負責人：職場(chǎng)隊總秘書(shū)長(cháng)
職責：負責整臺晚會(huì )的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會(huì )所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會(huì )人員：各職場(chǎng)隊隊長(cháng)及職場(chǎng)隊秘書(shū)
職責：負責節目的搜集和整理，與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡(luò )，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會(huì )安排和精神的傳達，晚會(huì )開(kāi)展過(guò)程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演：ⅹⅹ
職責：負責整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會(huì )進(jìn)行中的指揮工作。
4、主持人：
職責：負責晚會(huì )臺詞的撰寫(xiě)和晚會(huì )進(jìn)行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會(huì )前期準備工作：
1、12月25日，總負責人及導演向各職場(chǎng)隊長(cháng)分配任務(wù)，由各職場(chǎng)隊隊長(cháng)負責晚會(huì )素材的搜集。（已完成）
2、12月25日至27日，各職場(chǎng)隊長(cháng)將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。（已完成）
3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目?jì)热�，，確定最終節目名單及其所需道具，并開(kāi)始進(jìn)入準備階段。
4、20xx年1月10日前，籌委會(huì )將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng)，晚會(huì )時(shí)間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經(jīng)理審批，通知各公司。
6、聯(lián)歡會(huì )過(guò)程中所需的背景音樂(lè )、燈光、場(chǎng)景道具評分表單等由籌委會(huì )于1月17日前準備妥當，并于17日進(jìn)行現場(chǎng)調試，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
7、籌委會(huì )于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的會(huì )場(chǎng)布置工作.
8、1月18日，聯(lián)歡會(huì )準時(shí)進(jìn)行。
9、會(huì )后總結經(jīng)驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。
八、聯(lián)歡會(huì )流程：
12：30 籌委會(huì )人員到場(chǎng)，開(kāi)始聯(lián)歡會(huì )前的準備工作。
1：20 與會(huì )人員陸續到場(chǎng)，籌委會(huì )人員為到場(chǎng)人員安排落座。
1：30 與會(huì )人員各就各位，全場(chǎng)燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會(huì )開(kāi)幕。
1：35 安排領(lǐng)導講話(huà)，致新年祝福。
2：00 為優(yōu)秀員工頒獎，員工代表發(fā)言。
2：30 激情大闖關(guān)
4：25聯(lián)歡會(huì )結束，主持人致閉幕詞。
4：30 除留下清理場(chǎng)地人員外，其余人散場(chǎng)。
九、聯(lián)歡會(huì )費用預算：
1、會(huì )場(chǎng)布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會(huì )條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注：優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計：400元整
十、注意事項：
一、 資金預算及晚會(huì )時(shí)間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會(huì )準備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導講話(huà)及蒞臨提前發(fā)出邀請，以便領(lǐng)導做好時(shí)間安排。
四、提倡大眾參與、注重會(huì )場(chǎng)氣氛，互動(dòng)節目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。
五、做好晚會(huì )前期的動(dòng)員和宣傳工作，充分調動(dòng)每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。
會(huì )議方案 篇6
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。
會(huì )議方案 篇7
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：×××公司20xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題： 總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：張三 ，李四
四、會(huì )議時(shí)間：20xx年12月25～27日（暫定）
五、會(huì )議地點(diǎn)：本公司基地
六、出席人數：合計約30人；
七、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會(huì )議議程：
1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動(dòng)
2，12月26日進(jìn)行年終大會(huì )
3，12月27日返回公司
具體安排
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節目數量：10個(gè)左右
3. 會(huì )議工作組：
a．秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
b．資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
c．組織組：
�、儇撠煏�(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén)：人力資源部
�、谪撠煏�(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén)：××××部
�、畚幕瘖蕵�(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén)：人力資源部
�、茇撠煏�(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。負責部門(mén)：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén)：企劃部
e．后勤組：
�、儇撠煏�(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén)：××××部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：××部
f．保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén)：保衛部
總經(jīng)辦
20xx年10月23日
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