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會(huì )議方案

時(shí)間:2021-01-05 14:16:45 會(huì )議方案 我要投稿

精選會(huì )議方案范文合集九篇

  為了確定工作或事情順利開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的會(huì )議方案9篇,歡迎閱讀與收藏。

精選會(huì )議方案范文合集九篇

會(huì )議方案 篇1

  籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下,由學(xué)校工會(huì )組織,并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監督權力,切實(shí)加強教代會(huì )制度化、規范化建設,全面落實(shí)教代會(huì )各項職權,不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據上級工會(huì )要求和本校計劃、結合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。

  一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組

  成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。

  組長(cháng):XXX

  副組長(cháng):XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神,為體現教代會(huì )的代表性、民主性,一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%,中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。

  2、代表選舉產(chǎn)生程序:

 、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì ),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。

 、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人,候選人公示。

 、苋=搪毠ご髸(huì )選舉教代會(huì )代表。

  3、代表的確定:

  經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會(huì )的主要議題

  1.教職工代表大會(huì )議題,就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。

  2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面:

 。1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;

 。2)學(xué)院的各項改革;

 。3)學(xué)院的思想政治工作;

 。4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;

 。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多,應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。

會(huì )議方案 篇2

  為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì )議精神,擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì )議,現就會(huì )議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案:

  一、會(huì )議時(shí)間

  擬定于**月**-**日期間,利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。

  二、會(huì )議地點(diǎn)

  **會(huì )議室。

  三、會(huì )議形式

  以視頻會(huì )形式召開(kāi),主會(huì )場(chǎng)設在**會(huì )議室。各縣市區設分會(huì )場(chǎng)。

  四、參會(huì )范圍

 。ㄒ唬**領(lǐng)導;

 。ǘ**單位班子成員;

 。ㄈ└骺h市區**主要負責人。

  五、會(huì )議議程

  會(huì )議由**主持,擬安排四項議程:

 。ㄒ唬**總結20xx年、部署20xx年**工作;

 。ǘ**總結20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

 。ㄈ**講話(huà)。

  六、工作分工

 。ㄒ唬┙M織協(xié)調(**牽頭)

  辦公室負責總協(xié)調,**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

 。ǘ┎牧蠝蕚洌**牽頭)

  1、**負責起草**講話(huà)材料(負責人:**);

  2、**負責起草**講話(huà)材料(負責人:**);

  3、**負責起草**講話(huà)材料(負責人:**);

  4、**負責起草**講話(huà)材料(負責人:**);

  5、**負責**主持詞(負責人:**)。

 。ㄈ⿻(huì )務(wù)組織和會(huì )場(chǎng)保障(**牽頭)

  1、會(huì )務(wù)工作:**負責會(huì )議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負責人:**);**負責留存現場(chǎng)影像資料,并在**指導下做好宣傳報道工作(負責人:**)。

  2、會(huì )場(chǎng)布置。**負責**會(huì )議現場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項(負責人:**)。

會(huì )議方案 篇3

  各位班主任:

  新學(xué)期、新夢(mèng)想、新行動(dòng)、新進(jìn)步。我們追求是通過(guò)“言傳身教”,把個(gè)人的成長(cháng)經(jīng)歷與體會(huì )融入教育之中,培養出有向上精神、學(xué)習興趣、創(chuàng )造激情和社會(huì )責任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學(xué)子,在同學(xué)們心中,班主任不僅是傳道授業(yè)者,更是生活中的可敬長(cháng)輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學(xué)這棵大樹(shù)一年比一年更加旺盛、持續發(fā)展做出新的更大貢獻。

  新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

  學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列,加強對不良學(xué)生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見(jiàn)學(xué)校工作計劃)。

  對班主任的工作要求:

  1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規范》,培養學(xué)生良好行為習慣。

  2、執行學(xué)校各項規定,遵守各項紀律,落實(shí)學(xué)校工作計劃,完成學(xué)校的各項任務(wù)(如黑板報、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時(shí)性的工作)。結合本班實(shí)際制定班級工作計劃,建立良好的班風(fēng)。

  3、領(lǐng)導班委會(huì )工作,培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開(kāi)展好主題班會(huì )和隊會(huì )。組織指導學(xué)生參加班、校集體活動(dòng)、公

會(huì )議方案 篇4

  為順利通過(guò)自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì )議,現擬方案如下:

  一、會(huì )議時(shí)間:20xx年5月24日上午(或下午)準時(shí)開(kāi)會(huì )(待定)。

  二、會(huì )議地點(diǎn):人民會(huì )堂江平廳(暫定)

  三、主持人:市委常委、市委辦主任林春勝

  四、參會(huì )人員:

  1、市領(lǐng)導:朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(cháng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任;

  2、三鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)、分管副鎮長(cháng);

  3、林業(yè)局班子領(lǐng)導;

  4、市司法局局長(cháng)、法制辦主任;

  5、市林改辦人員。

  五、會(huì )議議程:

  1、聽(tīng)取三鎮人民政府、林業(yè)局、調處辦對當前林改工作匯報;

  2、市委常委、副市長(cháng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署;

  3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話(huà);

  4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。

  六、其他事項:

 。ㄒ唬┤、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì )人員由市政府辦通知;

 。ǘ┲鞎(shū)記講話(huà)材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定;

 。ㄈ┡岣笔虚L(cháng)講話(huà)材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定;

 。ㄋ模⿻(huì )務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

會(huì )議方案 篇5

  一、總體方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議總體方案的含義會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。

 。ǘ⿻(huì )議總體方案的基本內容

  1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會(huì )議的目標和指導思想。

  3.會(huì )議的主題、議題和議程。

  4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

  5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。

  6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。

  8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。

  9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

  12.其他應當說(shuō)明的事項。

 。ㄈ⿻(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法

  1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。

  2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。

  3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。

  5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。

  6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

  二、會(huì )議開(kāi)幕式方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的含義

  開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

 。ǘ⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容

  1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人,會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表,東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表,有關(guān)國家、地區、組織的代表(如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位!緦(zhuān)題會(huì )議方案】

  4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。

  剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)

  導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。

  5.開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi),一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。

  6.邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

  7.現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

  9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。

  10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。

  11.經(jīng)費安排。

 。ㄈ╅_(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法

  1.標題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)

  2.主送機關(guān)。直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案,應當寫(xiě)明主送機關(guān)。以請示的附件上報的,不必寫(xiě)主送機關(guān)。

  3.正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請審批”等字樣。

  4.落款。寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。

  5.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

  三、會(huì )議閉幕式方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議閉幕式方案的含義

  會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

 。ǘ⿻(huì )議閉幕式方案的基本內容

  1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。

  4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

  5.閉幕式的形式。

  6.邀請方式。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象!緦(zhuān)題會(huì )議方案】

  7.現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

  9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

會(huì )議方案 篇6

  1、交通費用,交通費用可以細分為:

  (1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。

  2、會(huì )議室/廳費用

  具體可細分為:

  (1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

  (2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  (3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

  對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費用

  住宿的.費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

  4、餐飲費用

  會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

  (3)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

  (4)、會(huì )場(chǎng)茶歇

  此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認:

  6、視聽(tīng)設備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:

  ●設備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節目

  通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

  d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒

  5、雜費

  雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。

會(huì )議方案 篇7

  一、 會(huì )前準備

  1、確定會(huì )議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì )議準備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決?

  2、確定會(huì )議的目的。試圖達成什么樣的結果?會(huì )議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動(dòng)方案?

  3、準備議事日程。列出與會(huì )議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個(gè)項目的商議時(shí)間。

  4、收集所有與會(huì )議所議項目有關(guān)的信息。如果太長(cháng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。

  5、會(huì )前將會(huì )議議事日程和整理好的文件在與會(huì )人中間傳閱。

  6、根據要討論的問(wèn)題限定與會(huì )人員。

  7、在正式開(kāi)會(huì )之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

  二、會(huì )議期間控制

  1、敘述會(huì )議的目的。

  2、核對并記錄與會(huì )者。

  3、根據議事日程順序提出每個(gè)項目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì )者的意見(jiàn)。

  4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機會(huì )。

  5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細節上,應及時(shí)引導到議題本身。

  6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見(jiàn)解時(shí),你要根據自己的理解將各種觀(guān)點(diǎn)加以概括。

  7、堅持預定的時(shí)間,不要拖延。

  8、在每個(gè)項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。

  9、在會(huì )議結束時(shí),對已取得的結果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì )議。

  10、確定下次會(huì )議的議題和時(shí)間。

  三、會(huì )后工作

  1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。

  2、根據會(huì )議,對執行進(jìn)行監督和檢查。

  會(huì )前工作:

  1、與會(huì )議主辦者洽談。

  2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。

  3、邀請會(huì )議主辦者實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。

  4、與會(huì )議主辦者確認會(huì )議接待方案。

  5、與會(huì )議主辦者簽訂會(huì )議接待標準合同。

  6、確認會(huì )議主辦者預付會(huì )議訂金事宜。

  7、在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。

  8、準備會(huì )議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  會(huì )中工作:

  9、機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

  10、會(huì )議酒店現場(chǎng):會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料,來(lái)客接待。

  11、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。

  12、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待(報到)處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。

  13、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  14、提前確認會(huì )議代表(客戶(hù))的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。

  15、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導游等安排)。

  16、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。

  17、確認特殊客人(含領(lǐng)導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  會(huì )后工作:

  20、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

  21、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。

會(huì )議方案 篇8

  1、管理職責

  1.1安全部經(jīng)理負責大型會(huì )議安全保衛方案的制定、實(shí)施、監督、檢查。

  1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會(huì )議安全保衛方案的具體實(shí)施。

  2、質(zhì)量標準

  規范大型會(huì )議期間的保衛工作,以達到酒店管理要求。

  3、工作流程

  3.1安全部在會(huì )前應組織一次對酒店會(huì )議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂(lè )場(chǎng)所、廚房、停車(chē)場(chǎng)、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發(fā)現的不安全隱患,涉及會(huì )議活動(dòng)的區域,在會(huì )議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。

  3.2根據會(huì )議來(lái)賓人數多、級別高、會(huì )議的性質(zhì)等特點(diǎn),安全部對人員配置要進(jìn)行合理安排,重大會(huì )議要制定專(zhuān)門(mén)的保衛方案。

  3.3各班組工作要求:

  1)安全組

  a負責安排會(huì )議指定車(chē)位,放置會(huì )議停車(chē)指示牌,于會(huì )議前一天落實(shí)完畢,并對所有會(huì )議車(chē)輛集中指揮到指定位置。

  b正確指揮所有車(chē)輛進(jìn)出,保證大門(mén)口車(chē)輛秩序,車(chē)道暢通無(wú)阻。

  c落實(shí)停車(chē)場(chǎng)巡邏制度,每隔半小時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行一次時(shí)間、車(chē)況、車(chē)牌登記,防止車(chē)輛受損。

  d指定會(huì )議期間員工臨時(shí)停車(chē)位。

  e制定特殊情況下啟用地下車(chē)庫人員安排的方案,專(zhuān)門(mén)負責車(chē)輛的引導工作,負責會(huì )議用餐現場(chǎng)的安全保衛。

  2)消控組

  a時(shí)刻警惕,堅守崗位,加強巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn),維持大堂正常秩序。

  b嚴密觀(guān)察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員,發(fā)現衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤(pán)問(wèn),并通知監控密切關(guān)注,防止入內。

  c認真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內緊外松。

  d每隔半小時(shí)對整個(gè)大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會(huì )議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。

  e待娛樂(lè )場(chǎng)所、廚房結束后進(jìn)行復查,并由現場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字,確保萬(wàn)無(wú)一失把事故控制為零。

  f嚴密觀(guān)測監控畫(huà)面及消防主機信息,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)控制,及時(shí)處理。

  3.4安全部接待流程:

  1)酒店大堂門(mén)口保安上崗均戴白手套(24小時(shí)),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答,隨時(shí)處理門(mén)口車(chē)輛占道情況,制止衣冠不整、上訪(fǎng)民眾、外來(lái)送餐的人。在客人車(chē)輛到達酒店門(mén)口時(shí),保安應立即迎接,客人下車(chē)時(shí),保安應為小車(chē)客人打開(kāi)車(chē)門(mén)并用手擋在車(chē)門(mén)杠的上方,以保護客人頭部不至撞傷。

  2)客人下車(chē)以后,保安員應將客人汽車(chē)引導至指定專(zhuān)用車(chē)位停放,并有禮貌的提醒過(guò)夜車(chē)主關(guān)好車(chē)窗,開(kāi)啟報警裝置。定時(shí)對車(chē)場(chǎng)進(jìn)行巡查,巡查中仔細查看車(chē)內是否有貴重物品,及車(chē)窗車(chē)門(mén)關(guān)閉情況,外部受損與否,并做好相應記錄。

  3)客人到達酒店之前,安全部有關(guān)人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時(shí)對重點(diǎn)樓層巡邏,檢查安全落實(shí)情況。

  4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監控重點(diǎn)保護區域,酒店保安人員應協(xié)助公安部門(mén)防止不法人員、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此區域,并及時(shí)追蹤騷擾電話(huà)來(lái)源。

  5)巡邏保安員對會(huì )議樓層的每一扇房門(mén)都要仔細排摸,發(fā)現房門(mén)未關(guān)應先敲門(mén),在征得客人同意后輕輕合上,如果房?jì)葲](méi)人就直接把門(mén)關(guān)好。途中遇到客人應打招呼問(wèn)好,并讓客人先行。

  6)消控中心值班員注意觀(guān)察會(huì )議樓層、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、停車(chē)場(chǎng)的人員、車(chē)輛,適時(shí)移動(dòng)鏡頭,一旦發(fā)現可疑情況,立即進(jìn)行跟蹤錄像,并迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時(shí),及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看,并按火警處置程序處理。

  

會(huì )議方案 篇9

  一、活動(dòng)主題:“自己的事情自己做”。

  二、活動(dòng)目標:通過(guò)自理能力活動(dòng),培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力,增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時(shí)使家長(cháng)們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

  三、活動(dòng)時(shí)間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):幼兒園三樓大教室

  五、活動(dòng)內容及程序:

  1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

  按學(xué)號將小朋友分4組,每組8名,看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。

  2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片,看誰(shuí)穿得最快。

  3、自制水果沙拉,家長(cháng)共同完成。

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。

  六、活動(dòng)準備:

  1、需購買(mǎi)物品:

  A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋(píng)果等水果;

  B、沙拉醬5瓶;

  C、一次性盤(pán)子50個(gè);

  D、牙簽2盒;

  E、一次性桌布5張;

  以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買(mǎi);

  其他:

  1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果,可自帶塑料刀;

  2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤(pán)子10個(gè)(學(xué)校借);

  3、自帶孩子吃沙拉調羹1個(gè),如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調羹大一些的)。

  4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

  七、備注:

  1、活動(dòng)時(shí)間:大約為二個(gè)小時(shí),希望各位小朋友的家長(cháng)盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。

  2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買(mǎi)完畢,所需經(jīng)費,活動(dòng)后結算、交納;

  3、場(chǎng)地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

  4、因為此次活動(dòng)有小朋友自己動(dòng)手過(guò)程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;

  5、活動(dòng)現場(chǎng)組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

  6、活動(dòng)方案:家委會(huì )共同討論,賀博一媽媽擬寫(xiě);

  7、活動(dòng)總結:林奕晨媽媽;

  8、攝像一名、照相二名家長(cháng)在周五前自行報名。周五前無(wú)報名的,照相由家長(cháng)自行解決。

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