會(huì )議方案模板匯總5篇
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案5篇,希望能夠幫助到大家。
會(huì )議方案 篇1
(一)擬定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容:會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象,就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、月或季度統籌安排。
安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題:一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題,一般不要安排上級會(huì )議討論;二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別;三是提交會(huì )議討論的議題,一般要有簡(jiǎn)要的文字材料,并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準備意見(jiàn);四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排,保證會(huì )議質(zhì)量;五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少,要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。
(三)擬定會(huì )議議程、日程和程序。
議程,是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程,是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式,將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說(shuō)明,附于表后。程序,是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn),可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員,有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。
(四)準備會(huì )議文件、報告。
日常工作會(huì )議的文件、報告,主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件,對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。
(五)提出與會(huì )人員名單。
提名與會(huì )人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席;臨時(shí)性會(huì )議,屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的,應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的,應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單,需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后,要對與會(huì )人員進(jìn)行編組,即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組,以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業(yè)編組;完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
(七)選定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇,要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會(huì )場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過(guò)小則擁擠。第二,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方,人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重,慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈,追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆,座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽,紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅,日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。
排列座次的幾種規則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì )議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序,以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發(fā)會(huì )議證件。
會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi):一類(lèi)是會(huì )議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等;另一類(lèi)是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目,大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會(huì )議通知。
各項會(huì )議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知,以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會(huì )議,宜發(fā)書(shū)面通知?陬^通知特別是電話(huà)通知,應擬一個(gè)電話(huà)通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后,應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會(huì )議須知。
會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。
(十一)負責會(huì )議報到。
會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會(huì )議領(lǐng)導報告。
(十二)會(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議,一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處,下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會(huì )議順利進(jìn)行。
會(huì )議方案 篇2
一、目的: 20xx年是公司的'觀(guān)念提升年,在即將過(guò)去的一年里,公司提出了“對標先進(jìn)找差距,轉變觀(guān)念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學(xué)習和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀(guān)念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長(cháng)城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂(lè )的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會(huì )。
二、晚會(huì )宗旨:本次聯(lián)歡會(huì )將是一場(chǎng)歡樂(lè )祥和的開(kāi)心盛宴,整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn),分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊,通過(guò)一些積極向上的游戲和互動(dòng)類(lèi)節目弘揚和體會(huì )長(cháng)城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷,總結過(guò)去,展望未來(lái),使員工在寓教于樂(lè )中度過(guò)一個(gè)美好的下午。
三、時(shí)間:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點(diǎn):ⅹⅹ公司六樓娛樂(lè )室
五、與會(huì )人員:ⅹⅹ公司全體員工
六、聯(lián)歡會(huì )人員安排及職責:整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn),通過(guò)四個(gè)職場(chǎng)隊之間的游戲和互動(dòng)來(lái)達到晚會(huì )的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場(chǎng)隊總秘書(shū)長(cháng)
職責:負責整臺晚會(huì )的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會(huì )所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會(huì )人員:各職場(chǎng)隊隊長(cháng)及職場(chǎng)隊秘書(shū)
職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),節目所需道具和物品的制作和準備,晚會(huì )安排和精神的傳達,晚會(huì )開(kāi)展過(guò)程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:ⅹⅹ
職責:負責整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會(huì )進(jìn)行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會(huì )臺詞的撰寫(xiě)和晚會(huì )進(jìn)行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會(huì )前期準備工作:
1、12月25日,總負責人及導演向各職場(chǎng)隊長(cháng)分配任務(wù),由各職場(chǎng)隊隊長(cháng)負責晚會(huì )素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各職場(chǎng)隊長(cháng)將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)
3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目?jì)热,,確定最終節目名單及其所需道具,并開(kāi)始進(jìn)入準備階段。
4、20xx年1月10日前,籌委會(huì )將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng),晚會(huì )時(shí)間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。
6、聯(lián)歡會(huì )過(guò)程中所需的背景音樂(lè )、燈光、場(chǎng)景道具評分表單等由籌委會(huì )于1月17日前準備妥當,并于17日進(jìn)行現場(chǎng)調試,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
7、籌委會(huì )于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的會(huì )場(chǎng)布置工作.
8、1月18日,聯(lián)歡會(huì )準時(shí)進(jìn)行。
9、會(huì )后總結經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。
八、聯(lián)歡會(huì )流程:
12:30 籌委會(huì )人員到場(chǎng),開(kāi)始聯(lián)歡會(huì )前的準備工作。
1:20 與會(huì )人員陸續到場(chǎng),籌委會(huì )人員為到場(chǎng)人員安排落座。
1:30 與會(huì )人員各就各位,全場(chǎng)燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會(huì )開(kāi)幕。
1:35 安排領(lǐng)導講話(huà),致新年祝福。
2:00 為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。
2:30 激情大闖關(guān)
4:25聯(lián)歡會(huì )結束,主持人致閉幕詞。
4:30 除留下清理場(chǎng)地人員外,其余人散場(chǎng)。
九、聯(lián)歡會(huì )費用預算:
1、會(huì )場(chǎng)布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會(huì )條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注:優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、 資金預算及晚會(huì )時(shí)間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會(huì )準備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導講話(huà)及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導做好時(shí)間安排。
四、提倡大眾參與、注重會(huì )場(chǎng)氣氛,互動(dòng)節目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。
五、做好晚會(huì )前期的動(dòng)員和宣傳工作,充分調動(dòng)每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
會(huì )議方案 篇3
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定20xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng):****集團****年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題:總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人:***、**
四、會(huì )議時(shí)間:****年*月**日(暫定)
會(huì )議地點(diǎn):********
五、出席人數:集團領(lǐng)導、*********,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標準及內容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。
2. 節目數量:****;
3. 審核時(shí)間:年月日——年月日之間
八、會(huì )議工作組:
1.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負責部門(mén):總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門(mén):總經(jīng)辦
3.組織組:①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門(mén):人力資源部②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。
負責部門(mén):****部③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。
負責部門(mén):人力資源部④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。
負責部門(mén):總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門(mén):企劃部
5.后勤組:①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。
負責部門(mén):企劃部
、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門(mén):總經(jīng)辦
、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門(mén):****部
、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。
負責部門(mén):***部
6.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。
負責部門(mén):保衛部總經(jīng)辦
****年*月**日
會(huì )議方案 篇4
(一)會(huì )議目標
專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議,都有會(huì )議主題,個(gè)性是組織大型會(huì )議,務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題,到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責,職責到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
會(huì )議方案 篇5
20xx年是學(xué)!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結會(huì ),旨在總結一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗,找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強和規范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會(huì )議的順利召開(kāi),特制定本方案。
一、會(huì )議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì )議內容
1、總結20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評估建設工作
三、會(huì )務(wù)組工作安排
會(huì )務(wù)組由院長(cháng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門(mén)人員組成,分工如下:
(一)會(huì )議總協(xié)調:
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì )議秘書(shū)組:
組 長(cháng):xxx
成 員:xxx
主要負責會(huì )議日程安排、會(huì )議文件編寫(xiě)、會(huì )議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì )議記錄等工作。
(三)會(huì )議后勤保障組:
組 長(cháng):xxx
成 員:xxx
主要負責會(huì )場(chǎng)布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會(huì )議宣傳組:
組 長(cháng):xxx
成 員:xxx
主要負責會(huì )議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會(huì )人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負責通知)
8、教學(xué)督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負責通知)
五、會(huì )議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會(huì )人員以部門(mén)為單位到所劃定的區域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負責人嚴格考勤,會(huì )后將考勤上報院長(cháng)辦公室。
(2)會(huì )議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jì)、績(jì)效工資掛鉤,并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課,請及時(shí)做好調、停課的安排。
(二)會(huì )場(chǎng)秩序要求。
(1)請提前十分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)請將手機關(guān)閉,或調到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會(huì )場(chǎng)中隨意走動(dòng),不得高聲喧嘩。
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