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培訓會(huì )議流程策劃方案

時(shí)間:2024-10-25 02:49:29 會(huì )議方案 我要投稿
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培訓會(huì )議流程策劃方案

  為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,常常需要預先準備方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編整理的培訓會(huì )議流程策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

培訓會(huì )議流程策劃方案

培訓會(huì )議流程策劃方案1

  一、時(shí)間:

  待定

  二、地點(diǎn):

  待定

  三、主題:

  團隊在我心中

  四、組織形式:

  本次總結會(huì )是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過(guò)評委打分,最后以每小組參賽選手的累計得分為標準,評選出優(yōu)秀學(xué)習小組一組,優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進(jìn)行獎勵。比賽流程如下圖所示:

  宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果

  1、比賽規則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參

  賽者根據比賽主題自行擬定;小組出場(chǎng)順序由組長(cháng)現場(chǎng)抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場(chǎng)次序小組提前自行安排;比賽開(kāi)始后各小組按照抽簽的.順序依次上場(chǎng)演講;每位參賽選手的演講時(shí)限為5分鐘;演講統一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓:大家好!我是來(lái)自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開(kāi)始;每位參賽者演講結束后,評委進(jìn)行綜合打分,評委評分結束后,由計分員計分,計分方法采用加權平均的方式,每位選手的最終得分現場(chǎng)公布;所有演講人員演講結束后,由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分,視為小組最終成績(jì);小組成績(jì)排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習小組。

  2、評分標準:本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容,進(jìn)行綜合

  評定打分,最高分數為100分。其中,儀表及精神風(fēng)貌20分,語(yǔ)言組織及表達20分,演講內容(對培訓內容的提煉及在實(shí)際工作中的應用程度等)50分,時(shí)間掌控10分。

  3、獎勵辦法:xxx。

  五、會(huì )前準備:

  1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規格:6、8M,內容:)、音樂(lè )光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品(圖書(shū)3本,電影票60張)、桌花、音響設備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機

  2、會(huì )場(chǎng)布置:條幅提前懸掛;主席臺布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調整;評委席布置;打掃衛生;音響設置調試;投影儀(幕布)調試。

  3、其它:培訓照片幻燈片準備;主持稿;抽簽紙。

  六、會(huì )議流程:

  1、5:15會(huì )場(chǎng)布置完畢。

  2、5:20播放暖場(chǎng)音樂(lè )及培訓精彩瞬間幻燈片。

  3、5:30主持人問(wèn)好,宣布會(huì )議紀律;各小報備及組風(fēng)采展示;晨操《凱歌》

  4、5:45 領(lǐng)導致詞并宣布總結會(huì )開(kāi)始

  5、5:50主持人宣布總結會(huì )的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場(chǎng)順序。

  6、6:00各組代表發(fā)表演講,評委打分。

  7、7:20宣布評比結果,頒發(fā)獎品;合影。

  8、7:25公司領(lǐng)導做總結點(diǎn)評

  9、7:30填寫(xiě)問(wèn)卷,會(huì )議結束

  七、人員保障:

  1、評委n位

  2、主持人1位

  3、計分員1位(立人學(xué)校人員)

  4、音響師1位

  5、攝影師1位

  八、附件:《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》

  附1:

  參賽須知

  一、參會(huì )要求

  1、各參賽選手必須遵守組委會(huì )的規定,按時(shí)參加開(kāi)會(huì )、抽簽、比賽。

  2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場(chǎng)。

  3、各參賽選手必須從始至終參加聽(tīng)取其他選手的演講;

  4、所有參賽人員必須遵守會(huì )場(chǎng)紀律,將手機關(guān)閉或打的振動(dòng)檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀(guān)眾,對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

  二、演講要求

  1、比賽采取命題演講方式進(jìn)行,演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題,結合本次拓展訓練培訓心得,聯(lián)系實(shí)際工作,突出亮點(diǎn),主題鮮明。

  2、選手參賽必須使用普通話(huà),采用站立式演講。

  3、比賽順序由抽簽決定,選手上場(chǎng)遲到1分鐘視為棄權。

  4、每位選手比賽時(shí)間限定在4—5分鐘內,4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時(shí)限。如演講時(shí)間低于4分鐘或長(cháng)于5分鐘,評委可酌情扣分。

  附2:

  主題演講評委打分表

培訓會(huì )議流程策劃方案2

  人員分工明確

  1、確定總負責人:臨場(chǎng)負責突發(fā)事情,檢查監督各項分工的進(jìn)行。

  2、確定會(huì )場(chǎng)布置負責人:

 。1)會(huì )標:會(huì )議名稱(chēng)。字體規范、排列整齊、粘貼結實(shí)、懸掛端正。

 。2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

 。3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

 。5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調試好。并且留有專(zhuān)人保證整個(gè)培訓過(guò)程完整進(jìn)行。

 。6)桌椅及室內衛生:會(huì )場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛生要打掃干凈。

  3、確定材料負責人:

 。1)會(huì )議指南,網(wǎng)絡(luò )傳各區一份,自行打印。

 。2)領(lǐng)導講話(huà)。人手一份。

 。3)會(huì )議主持詞。包括會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后講話(huà)稿。

 。4)其他參會(huì )人員發(fā)言材料。

 。5)會(huì )議材料袋若干。

  對于領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì )議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯別字。

  4、確定會(huì )場(chǎng)服務(wù)負責人:

 。1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì )者座次。

 。2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì )議供水充足。

 。3)空調。根據天氣情況開(kāi)放,但要事先調試好。

 。4)提出會(huì )議紀律要求

 。5)會(huì )議記錄。做好攝影留念。

  5、確定用餐負責人:

 。1)用餐編組(地區式、自定式)

 。2)專(zhuān)家、領(lǐng)導用餐

 。3)備用數量(人員增減)

 。4)專(zhuān)家餐后休息處

 。5)早、晚自助餐用餐人數

 。6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

  6、確定賓館接洽負責人:

 。1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

 。1)接待能力符合會(huì )議要求

 。2)會(huì )議相關(guān)設施考察一遍、

 。3)食宿收費標準

 。4)就餐方式:自助、桌餐

 。5)菜單模式與基本標準

 。6)會(huì )議室標準

 。7)付費結帳事宜:

 。8)結算方式

  餐:按餐卷,注意人數提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個(gè)人的標準確定

  宿:按實(shí)際、按預定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)

 。9)熱水供應

 。10)娛樂(lè )活動(dòng)

 。11)出現超員情況的'應對方式

 。▁x)賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅

 。13)專(zhuān)家、重要領(lǐng)導特殊住宿要求(小型交流,寫(xiě)作,休息條件等)

  7、做好經(jīng)費預算

 。1)餐費

 。2)宿費

 。3)資料費

 。4)會(huì )場(chǎng)布置費

 。5)交通費

 。6)房間內水果、洗漱用品標準

 。7)專(zhuān)家費用(食宿費、交通費、講課費、活動(dòng)費)

 。8)會(huì )務(wù)補助費

 。9)通訊費

 。10)不可預見(jiàn)費

  8、專(zhuān)家、領(lǐng)導等安排

 。1)確定專(zhuān)職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門(mén)提醒等。

 。2)迎接人、車(chē)輛安排

 。3)住宿規格安排

 。4)支付講課費、交通費

 。5)交通安排(包括機票訂購、幾點(diǎn)送往)

 。6)活動(dòng)安排(非報告期間)

 。7)專(zhuān)家就餐安排、專(zhuān)桌、環(huán)境安靜

 。8)送行人、車(chē)輛安排

培訓會(huì )議流程策劃方案3

  一、培訓背景:

  在理學(xué)院團委“雙代會(huì )”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓大會(huì ),以增強學(xué)生干部的管理意識與培養日常的`辦公技能。

  二、培訓目的:

  作為學(xué)生干部,應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng )新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責任意識、效率意識、創(chuàng )新意識,加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓活動(dòng)加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學(xué)生干部適應新環(huán)境、接受新挑戰和自主解決問(wèn)題的綜合能力。

  三、培訓時(shí)間:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培訓地點(diǎn):

  軟件樓四樓報告廳

  五、特邀培訓老師:

  漆萱環(huán)書(shū)記、周書(shū)記、陳國華書(shū)記、張慧豐

  六、培訓對象:

  理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

  七、主辦部門(mén):

  理學(xué)院團委;承辦部門(mén):分團委組織部

  八、學(xué)生負責人:

  郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

  九、培訓內容:

  1、學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導能力、協(xié)調能力、組織能力、公文寫(xiě)作能力及基本社交禮儀等);

  2、學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題;

  3、新老干部交流會(huì )

  十、培訓方式:

  主題講座;理論學(xué)習;交流討論

  十一、大會(huì )事項:

  1、前期準備:

 。1)會(huì )前通知;

 。2)聯(lián)系宣傳部負責活動(dòng)照相,并在活動(dòng)后寫(xiě)新聞稿;

 。3)申請報告廳的使用權,并于培訓前一天布置會(huì )場(chǎng);

 。4)制作座位分配ppt,準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;

 。5)由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì )場(chǎng),維持會(huì )場(chǎng)紀律并在大會(huì )上負責考勤工作。

  2、培訓流程:

 。1)漆書(shū)記宣布學(xué)生干部培訓大會(huì )開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表;

 。2)應邀嘉賓講話(huà)及學(xué)生干部代表發(fā)言;

 。3)特邀老師展開(kāi)主題講座;

 。4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑,特邀老師解惑;

 。5)由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習心得;

 。6)培訓結束后由負責老師宣布大會(huì )結束,配合各人員安全有序退場(chǎng)。

  3、培訓后期:

 。1)清理會(huì )場(chǎng),做好清潔工作;

 。2)與會(huì )人員遞交會(huì )后心得。

 。3)培訓結束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶(hù)外培訓,并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。

  4、活動(dòng)中的注意事項及細則:

 。1)培訓期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請假并請輔導員簽名,再將請假條交至自律部。

 。2)培訓后每名參加培訓的學(xué)生需寫(xiě)一份800字以上學(xué)習心得,由各班班長(cháng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。

  十二、活動(dòng)經(jīng)費預算:

  1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元

  2、橫幅及彩照:150元

  3、礦泉水及話(huà)筒電池等:20元

  共計:180元

  附件一、各部門(mén)工作安排表

  部門(mén)

  組織部

  自律部

  辦公室

  宣傳部

  文藝部

  外聯(lián)部

  女生部

  任務(wù)活動(dòng)策劃及總結、活動(dòng)安排、會(huì )場(chǎng)布置等做好考勤工作、維護會(huì )場(chǎng)紀律、組織人員入場(chǎng)、收請假條會(huì )場(chǎng)布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫(xiě)新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會(huì )場(chǎng)申請、橫幅定制活動(dòng)主持。

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