會(huì )展會(huì )議策劃方案
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會(huì )展會(huì )議策劃方案1
一、會(huì )議設置
1.會(huì )議名稱(chēng)：x x洽談會(huì )
2.會(huì )議時(shí)間：xxxx年5月21日～5月26日
3.會(huì )議地點(diǎn)： x x飯店金色會(huì )議大廳
4.會(huì )議主題：確定xxxx年合作內容
二、與會(huì )人員名單
1.組委會(huì )名單(略)
2.客戶(hù)名早(略)
3.嘉賓名單(略)
三、會(huì )議日程安排(略)
四、具體工作安排
1.秘書(shū)活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì )領(lǐng)導的指示;參與做好省市領(lǐng)導等重要活動(dòng)安排，及時(shí)掌握和統籌安排各市及其他各類(lèi)活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調解決各市(地)之間、組委會(huì )各工作機構之間的有關(guān)問(wèn)題;了解掌握組委會(huì )各工作機構和有關(guān)部門(mén)單位完成各項任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會(huì )反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問(wèn)題;承擔組委會(huì )辦公室總值班室日常工作等：
2.簡(jiǎn)報材料組：全面了解、掌握會(huì )議各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會(huì )議工作制度，籌備工作進(jìn)度計劃方案;起草組委會(huì )領(lǐng)導的有關(guān)講話(huà)材料、組委會(huì )的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會(huì )議方案;做好會(huì )議總結、評比和表彰等工作。
3.資金運籌組。負責制訂會(huì )議總體經(jīng)費預算方案;審核組委會(huì )各工作機構上報的經(jīng)費預算;向財政部門(mén)提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財務(wù)管理細則，對資金運用實(shí)行全過(guò)程監控。
4.會(huì )刊票證組。設計確定會(huì )議Ⅵ方案;設計、編發(fā)《會(huì )刊》和《指南》;設計、制發(fā)會(huì )議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等);設計、制發(fā)有關(guān)禮品。
四、前期工作及進(jìn)度安排
1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿易洽談會(huì )通知》;組織召開(kāi)組委會(huì )第一次全體會(huì )議和組委會(huì )辦公室第一次主任辦公會(huì )議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。
2月份：組織召開(kāi)籌備工作第一次會(huì )議，明確籌備工作的責任、分工和要求;完成邀請函制作和大會(huì )Ⅵ設計方案;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費;開(kāi)始匯編工作大綱，確定會(huì )刊編輯方案;確定組委會(huì )各工作機構組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò );配合做好新聞發(fā)布會(huì )的準備工作。
3月份：確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會(huì )的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費核定數量。
4月份：召開(kāi)籌備工作第三次會(huì )議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會(huì )各工作機構、各項活動(dòng)環(huán)節進(jìn)行全面系統的檢查;基本完成《會(huì )刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡(jiǎn)報一天一報制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份：開(kāi)始實(shí)行每日碰頭會(huì )制度;召開(kāi)組委會(huì )第二次全體會(huì )議即預備會(huì )議;參與做好領(lǐng)導活動(dòng)安排及銜接等工作;按計劃實(shí)施各項活動(dòng)，及時(shí)報道活動(dòng)成果;匯總整理會(huì )議資料、檔案;編制會(huì )議經(jīng)費決算;做好會(huì )議的總結、評比、表彰工作。
會(huì )展會(huì )議策劃方案2
為全面貫徹落實(shí)xx“314”總體部署，充分借助特色會(huì )展的開(kāi)展加快推動(dòng)城鄉統籌發(fā)展，中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )、中國商業(yè)聯(lián)合會(huì )、中國機電進(jìn)出口商會(huì )、中國五礦化工進(jìn)出口商會(huì )和重慶市人民政府決定于xxxx年4月28―30日在大足縣龍水鎮五金城內舉辦第四屆中國龍水五金博覽會(huì )。經(jīng)與有關(guān)方面協(xié)商，特制訂本方案。
一、基本情況
名稱(chēng):第四屆中國龍水五金博覽會(huì )
主題:合作互利、共謀發(fā)展
時(shí)間:xxxx年4月28―30日
地點(diǎn):大足縣龍水鎮五金城
二、組織形式和組織機構
主辦:xxxxxxxx
承辦:xxxxxxxxx
組織機構:設立第四屆中國龍水五金博覽會(huì )組委會(huì )和組委會(huì )辦公室，負責博覽會(huì )籌辦工作。
(一)領(lǐng)導機構
主 任:xxxxxxxxx
副主任:xxxxxxxxxxxx
(二)工作機構
組委會(huì )下設辦公室，具體承擔本屆博覽會(huì )組委會(huì )日常工作。由鄒小平、江濤同志兼任辦公室主任，市貿促會(huì )副會(huì )長(cháng)羅瑩、大足縣委副書(shū)記陳中舉擔任辦公室副主任。
組委會(huì )辦公室下設6個(gè)工作組。各工作組的主要職責如下:
1.綜合組
組 長(cháng):xxxx
副組長(cháng):xxxx
主要職責:(1)負責制訂博覽會(huì )總體方案、開(kāi)幕式方案及重要文件、領(lǐng)導講話(huà)稿的起草;(2)負責組織開(kāi)展博覽會(huì )外文翻譯工作;(3)負責信息整理報送、文檔管理;(4)承辦組委會(huì )交辦的其他事項。
2.展務(wù)組
組 長(cháng):xxxx
副組長(cháng):xxxx
主要職責:(1)負責招展布展方案的制訂、五金陳列館的'布置、博覽會(huì )網(wǎng)上推介工作等;(2)負責編制招商引資工作方案、篩選招商項目、制作項目推介資料;(3)負責策劃、組織、實(shí)施五金科技論壇;(4)負責參展商品質(zhì)量監控，加強參展商品質(zhì)量管理，保證商品質(zhì)量;(5)負責收集、歸類(lèi)、匯總交易數據;(6)承辦組委會(huì )交辦的其他事項。
3.宣傳文藝組
組 長(cháng):xxxx
副組長(cháng):xxxx
主要職責:(1)負責總體策劃、組織實(shí)施博覽會(huì )宣傳報道工作，制訂宣傳工作方案;(2)負責召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )的有關(guān)具體工作，通過(guò)電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡(luò )等媒體集中宣傳博覽會(huì )各項活動(dòng)及招商工作進(jìn)程;(3)負責策劃和實(shí)施開(kāi)幕式文藝演出等活動(dòng);(4)承辦組委會(huì )交辦的其他事項。
4.市容環(huán)衛組
組 長(cháng):xxxxx
主要職責:(1)負責重點(diǎn)區域及地段的道路改造、市容市貌的整治，合理安排城市道路建設，提前做好道路整修;(2)承辦組委會(huì )交辦的其他事項。
5.安全保衛組
組 長(cháng):xxxx
副組長(cháng):xxxx
主要職責:(1)負責制訂信訪(fǎng)、消防、治安、安全生產(chǎn)等工作實(shí)施方案;(2)負責博覽會(huì )期間現場(chǎng)秩序維持、交通疏導，保障客貨安全;(3)負責重要領(lǐng)導及邀請客人集體活動(dòng)的安保工作;(4)負責處置突發(fā)事件;(5)承辦組委會(huì )交辦的其他事項。
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