工作計劃會(huì )議管理辦法

　　第一章 總 則

　　1、為規范會(huì )議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序開(kāi)展，特制定本方案。

　　2、 與會(huì )人員應對會(huì )議中各自的表決意見(jiàn)及內容做到：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準確、完整，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項紀律、要求。

　　3、 本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。

　　第二章 會(huì )議的組織管理

　　2.1會(huì )議的類(lèi)別

　　本方案所包括會(huì )議有日常工作會(huì )議、工作計劃管理會(huì )議、工作總結會(huì )。

　　2.2 日常辦公會(huì )議

　　1、 日常管理會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定�？偨Y近期工作情況，研討工作中亟待解決的問(wèn)題，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

　　2、 召開(kāi)日常辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司主管以上及各門(mén)店店長(cháng)級崗位。

　　3、公司日常辦公會(huì )議的組織由總經(jīng)辦負責會(huì )議內容、議程的制定，總經(jīng)理助理進(jìn)行會(huì )議的通知、記錄以及整理、呈報、下發(fā)會(huì )議紀要，并負責有關(guān)會(huì )議精

　　神的落實(shí)。日常辦公會(huì )議由總經(jīng)辦助理根據會(huì )議議程進(jìn)行主持。

　　4、會(huì )議時(shí)間由總經(jīng)理根據工作需要確定。

　　5、會(huì )議要求：所有參會(huì )人員需提前準備參會(huì )資料；攜帶便攜本及工作安排本，隨時(shí)記錄工作任務(wù)；秩序

　　2.3 工作計劃管理會(huì )議

　　1.工作計劃管理會(huì )是公司對次月工作、周工作、日工作開(kāi)展的計劃的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取個(gè)部門(mén)主要負責人及所屬部門(mén)匯報工作計劃。

　　2.匯報內容要求：清晰簡(jiǎn)潔的工作內容、準確的完成時(shí)間、量化的目的效果、明確精準的回復時(shí)間。

　　3.匯報工作語(yǔ)言要求：簡(jiǎn)潔、準確、完整。

　　4.日工作計劃會(huì )時(shí)間安排：1、會(huì )議開(kāi)始時(shí)間：每日上午8:50準時(shí)開(kāi)始

　　2、所有參會(huì )人員一律提前十分鐘即8:40排隊到

　　達會(huì )場(chǎng)。

　　3、行政部提前十五分鐘即8:35到達，做好會(huì )議

　　準備事項（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì )議衛

　　生、開(kāi)燈及空調等）。

　　5.會(huì )議環(huán)節：第一項 才藝展示與讀書(shū)分享

　　第二項 各部門(mén)負責人匯報本日工作計劃內容

　　第三項 共同目標與各崗位工作目標。

　　第四項 總經(jīng)理致辭

　　6.計劃管理會(huì )議參會(huì )人員為主管級以上人員。

　　7.工作計劃管理會(huì )議由行政部組織召開(kāi)，行政經(jīng)理主持。

　　2.4工作總結會(huì )議

　　1、工作總結會(huì )議是各部門(mén)主要負責人對年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各部門(mén)負責人有關(guān)上個(gè)時(shí)間段工作完成情況匯報、總結不足及補救措施，并由總

　　經(jīng)理對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。

　　2、日工作總結會(huì )議時(shí)間安排：

　�。�1）、會(huì )議開(kāi)始時(shí)間：每日下午17:00準時(shí)開(kāi)始

　�。�2）、所有參會(huì )人員一律提前十分鐘即16:50排列隊到達會(huì )場(chǎng)。

　　(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達，做好會(huì )議準備事項（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì )議衛生、開(kāi)燈及空調等）。

　　3、會(huì )議環(huán)節：第一項 各部門(mén)總結本日工作完成情況及工作的得失及改進(jìn)措施

　　第二項 個(gè)部門(mén)本日為公司創(chuàng )造的價(jià)值

　　第三項 共同呼喊我們的口號。

　　第四項 總經(jīng)理致辭

　　4、計劃管理會(huì )議參會(huì )人員為主管級以上人員。

　　5、工作計劃管理會(huì )議由行政部組織召開(kāi)，行政經(jīng)理主持。

　　第三章 會(huì )議紀律和要求

　　3.1 會(huì )議簽到

　　參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計算。

　　3.2 請假：因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )的人員，應提前向上級領(lǐng)導報批。無(wú)請假者按曠工一天計算。

　　3.3 會(huì )議要求

　　1、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要求集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳開(kāi)小會(huì )；

　　2、參會(huì )人員坐姿端正，不得靠椅背；不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情；

　　3、手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)；如因工作事宜必須接聽(tīng)電話(huà)，需到會(huì )議室外接聽(tīng)。

　　4、與會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料；

　　5、會(huì )議發(fā)言?xún)热菀�“精”、“短”、“�?shí)”、“量化”。

　　7、發(fā)言人員會(huì )前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著(zhù)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、杜絕問(wèn)題的再度發(fā)生為的原則。

　　8、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得安排他人代會(huì )。