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加快醫院檔案管理現代化的辦法論文
1培養人才，提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)
檔案管理人才是實(shí)現現代化檔案管理最重要的要素之一。具有先進(jìn)的管理思想、科學(xué)的管理方法、豐富的經(jīng)驗積累以及對于基本的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的掌握，這是現代檔案管理人才所需要具備的基本素質(zhì)。目前醫院檔案管理隊伍人才緊缺，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，具備檔案專(zhuān)業(yè)和信息技術(shù)的復合型人才更是屈指可數，成為醫院推進(jìn)檔案管理現代化的重要障礙因素。為此，醫院必須著(zhù)力加強現代檔案管理人才培養。其具體途徑有：一是加大對檔案管理人才引進(jìn)力度。和其他部門(mén)一樣，醫院檔案管理部門(mén)也需要引入新的血液，可考慮從高校畢業(yè)生中引進(jìn)一批優(yōu)秀的具有先進(jìn)科學(xué)知識的人才，這對改善醫院檔案部門(mén)人才基礎薄弱的現狀十分必要。二是醫院檔案管理部門(mén)可有目的地挑選德才兼備的中青年干部到高校去學(xué)習深造，提高理論與業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是開(kāi)展培訓。醫院檔案管理部門(mén)可以根據實(shí)際情況和當前檔案管理發(fā)展水平的要求，進(jìn)行有針對性的培訓。檔案管理人才是實(shí)現檔案管理現代化的重要保證，應納入醫院人才培養和建設計劃。
2加強檔案管理的基礎性工作
檔案管理業(yè)務(wù)狀況與發(fā)揮現代技術(shù)與設備的作用、提高檔案工作水平有著(zhù)十分密切的關(guān)系。醫院檔案部門(mén)要下大力氣抓好檔案業(yè)務(wù)基礎建設工作。一是建立科學(xué)的規章制度。醫院檔案部門(mén)要根據醫院實(shí)際情況，根據相關(guān)法律法規制定一套科學(xué)、完整、合理、系統、可行的檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理工作的標準化和規范化。二是認真貫徹執行檔案收集、整理、鑒定、統計等各項業(yè)務(wù)技術(shù)標準，要求每一個(gè)操作環(huán)節都必須按照統一的標準和科學(xué)的方法進(jìn)行工作，在檔案管理的基礎層面上實(shí)現檔案管理的現代化。三是抓好數據庫建設。檔案檢索的自動(dòng)化和信息傳遞的網(wǎng)絡(luò )化不僅需要硬件、軟件設備，還要有計算機可讀形式的數據庫，它是可供計算機識別、判斷的信息資源。
3實(shí)現檔案管理手段現代化
檔案管理手段現代化是指運用現代科學(xué)技術(shù)管理檔案，達到優(yōu)化目的，取得最佳效益的過(guò)程。醫院要借鑒和利用當代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，與檔案工作實(shí)際相結合，不斷地指導檔案管理實(shí)踐，同時(shí)制定一套與現代化管理相適應的政策、法規、管理體制和運行機制，變經(jīng)驗管理為科學(xué)管理，并重視先進(jìn)技術(shù)手段的應用。要不斷地將當代先進(jìn)的技術(shù)設備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現檔案管理的專(zhuān)業(yè)化、自動(dòng)化。如：采用條形碼自動(dòng)識別技術(shù)，實(shí)現檔案資料查詢(xún)和檢索的自動(dòng)化；應用光盤(pán)技術(shù)，擴大信息存貯量，減少庫房壓力；利用縮微和復制技術(shù)，延長(cháng)檔案使用壽命；還可以進(jìn)一步加大最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段的應用，如指紋技術(shù)、水印技術(shù)、電子印章、電子簽名等現代化技術(shù)手段對檔案材料進(jìn)行保護。
4樹(shù)立服務(wù)理念，更合理地開(kāi)展檔案管理工作
服務(wù)是現代社會(huì )競爭的重要武器，也是醫院檔案管理工作的重要使命。醫院檔案管理的目的不僅僅是檔案信息的儲存和保管，更重要的是要為醫院的各項工作，特別是為醫療、教學(xué)、科研服務(wù)。因此，要從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)內容、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行變革，多渠道、多途徑地開(kāi)展服務(wù)工作，充分發(fā)揮醫院檔案管理的應有作用。有了現代化的服務(wù)，醫院檔案管理的現代化才有意義。
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