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公司法人授權委托書(shū)管理辦法
委托書(shū)具有不可撤銷(xiāo)性,委托人不得以任何理由反悔委托事項。在日常生活中,需要用到委托書(shū)的事務(wù)越來(lái)越多,那么,怎么去寫(xiě)委托書(shū)呢?以下是小編幫大家整理的公司法人授權委托書(shū)管理辦法,希望能夠幫助到大家。
公司法人授權委托書(shū)管理辦法1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強公司內部管理,規范企業(yè)法定代表人授權委托行為,特制定本制度。
第二條凡以本公司名義對外從事訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務(wù),必須按照本辦法規定,辦理委托代理手續。
第三條法定代表人授權以《法定代表人授權委托書(shū)》的形式委托他人代為行使某種法律行為,《法定代表人授權委托書(shū)》是法律性文件。
第四條《法定代表人授權委托書(shū)》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人親筆簽字后方能生效。
第二章法定代表人授權原則
第五條董事長(cháng)是公司的法定代表人,依據國家法律、法規和相關(guān)規章行使職權。
董事長(cháng)可根據需要,授權委托他人作為其代理人,依法行使董事長(cháng)授權委托的職權。委托書(shū)一般一年辦理一次,根據具體情況,董事長(cháng)可對委托內容和權限進(jìn)行調整。
第六條受托人必須是具有獨立法律行為能力的自然人,無(wú)經(jīng)濟違規行為,無(wú)重大劣跡,能夠勝任授權范圍內的工作。
第七條對同一事項不能重復委托。
第八條《法定代表人授權委托書(shū)》的使用范圍為公司內外部的法律行為。
第九條授權委托事項實(shí)行分級管理,具有法人資格的單位負責本單位的授權委托管理,報集團政策法律室備案。
第三章授權委托管理程序
第十條法定代表人授權委托書(shū)依據業(yè)務(wù)需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人簽發(fā)。
第十一條法定代表人授權委托書(shū)包括但不限于包括如下內容:被授權人姓名、身份證號碼、性別、單位、職務(wù)、授權事項及范圍、有效期限、其他特別事項等。
第十二條公司各部門(mén)依據業(yè)務(wù)需要,按照以下程序辦理授權代理事項:
1、由被授權人填寫(xiě)申請表,包括但不限于請求代理事項范圍、代理事項期限、其他特別事項等內容;
2、被授權人遞交填寫(xiě)完整的申請表,經(jīng)公司法律工作部門(mén)審核,提出法律意見(jiàn),交公司法定代表人或其委托的代理人;
3、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人審批;
4、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人簽字同意的申請表送交到法律工作部門(mén)統一辦理授權委托書(shū)手續。
第十三條法律工作部門(mén)在授權委托管理中的主要職責是:
1、法律工作部門(mén)須在接到被授權人提交的申請表后,一日內出具法律意見(jiàn)書(shū);
2、對被授權人遞交的'經(jīng)法定代表人簽字同意的授權代理申請書(shū),于一日內辦理授權委托書(shū);
3、對統一辦理的授權委托書(shū)登記備案;
4、協(xié)助財務(wù)、審計、紀委等相關(guān)部門(mén)對受托人履行委托事項進(jìn)行不定期審核;
5、保守授權委托事項秘密。
第十四條受托人應在法定代表人授權范圍內行使權力,需變更授權范圍的,由法定代表人做出變更授權委托書(shū),原授權委托書(shū)由法律工作部門(mén)收回作廢。
第十五條公司應按業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,嚴格控制授權委托書(shū)的有效期限,該期限必須在受托人的勞動(dòng)合同或聘用合同期限內。
受托人員依所委托事項的范圍、權限完成相關(guān)事宜,不得假借授權謀求私利,損害公司利益;不得為自己或第三人經(jīng)營(yíng)與其受托事項相同或相近的業(yè)務(wù)。
第十六條受托人可在有效期滿(mǎn)前15天提出繼續代理授權的申請,法定授權人根據需要和被授權人的申請在有效期滿(mǎn)前進(jìn)行審查,經(jīng)審查合格的,可延長(cháng)有效期。
第十七條受托人變動(dòng)時(shí),應及時(shí)通知有關(guān)各方,并重新辦理授權委托書(shū),做好銷(xiāo)售、回款等的銜接工作,保證銷(xiāo)售、回款的安全性、及時(shí)性。違反上述規定,給公司造成損失的,責令其賠償損失。
第十八條授權委托書(shū)原件由受托人持有,合同管理部門(mén)及受托人所在部門(mén)分別備案,一式三份。
第十九條受托人的授權委托書(shū)丟失的,應在兩個(gè)工作日內報告所在部門(mén)和合同管理部門(mén),及時(shí)補辦,并及時(shí)通知相關(guān)方,避免出現差錯。
第二十條受托人要提前終止所代理的授權工作,應提前15天向授權人提出書(shū)面報告,未經(jīng)批準不得擅自終止工作。
第二十一條授權委托書(shū)中明確規定受托事項可由受托人在授權范圍內向第三人進(jìn)行轉委托的,受托人對轉委托的第三人的行為承擔責任,經(jīng)法定代表人同意的,受托人僅就第三人的選任及其對第三人的指示負責。
轉委托的權限和期限不得超過(guò)原委托權限和期限!
第二十二條對未授權轉委托的事項,受托人不允許轉委托代理。但是受托人有正當理由并有證據證明轉委托代理是在某種特殊原因和特殊條件下,為了切實(shí)維護委托人的合法權益,才將一部分或全部代理權委托他人代理的行為除外。
第二十三條受托人轉委托的,應與第三人簽訂轉委托協(xié)議,交公司法律工作部門(mén)備案。
第二十四條授權代理通常采用一般代理,需進(jìn)行特別代理的,須在委托書(shū)中明確特別代理權限及事項。
第二十五條委托代理權限終結,受托人應在2個(gè)工作日內將授權委托書(shū)交回公司政策法律室。
第四章責任追究
第二十六條法律工作部門(mén)協(xié)助紀委、財務(wù)部、審計部應不定期對受托人履行委托事項進(jìn)行核查,發(fā)現有損害企業(yè)利益的情況,應做出及時(shí)的處理。
第二十七條對于受托人未經(jīng)授權批準或超越授權范圍,以及委托期限終止后,仍以委托人名義行使委托權利的行為,以及被授權人不履行委托義務(wù)或者履行委托事項不符合約定,給公司造成損失的,責成當事人及時(shí)改正、挽回影響,并根據情節輕重,分別給予不同的行政處分,甚至除名并賠償由此造成的損失,對觸犯法律的,將依法追究其民事及刑事責任。
第五章附則
第二十八條本辦法適用于本公司法定代表人的授權委托行為。
第二十九條本辦法實(shí)施前辦理的授權委托行為繼續有效。未辦理授權委托書(shū)的應該補辦。
第三十條本辦法由公司政策法律室負責解釋。
第三十一條本辦法自下發(fā)之日起執行。
公司法人授權委托書(shū)管理辦法2
第一章總則
第一條為規范公司授權委托書(shū)的辦理、使用等行為,保證公司合法權益,依據國家有關(guān)法律、法規相關(guān)規章制度,制定本辦法。
第二條本辦法所指授權委托書(shū)是公司授權委托個(gè)人在特定時(shí)間就特定事項行使職權的法律文件,是證明被授權人權利的法律文書(shū)。
第三條授權委托書(shū)中載明的權利應當符合國家法律、法規、不得含有任何違反國家法律和社會(huì )公德的內容。
第二章管理
第四條非法定代表人代表公司承擔下列行為之一的,必須辦理授權委托書(shū):
。ㄒ唬⿲ν夂炗喓贤、協(xié)議;
。ǘ┺k理工商登記;
。ㄈ┰V訟或仲裁;
。ㄋ模┢渌麘斒跈嗟男袨。
第五條公司綜合辦負責辦理授權委托書(shū),業(yè)務(wù)部門(mén)因工作需要授權時(shí),應向綜合辦出具經(jīng)法定代表人簽字的《授權委托書(shū)辦理申請表》,并提供以下書(shū)面資料:
。ㄒ唬┍皇跈嗳速Y格證明材料和身份證明材料;
。ǘ┠軌蜃C明授權的事項已由公司批準同意的有效文件;
。ㄈ┚C合辦要求提供的其他材料。
申請辦理授權委托書(shū),申請部門(mén)應當對所提供資料的真實(shí)性負責。
第六條綜合辦對被授權人資格進(jìn)行形式審查,不符合相關(guān)條件的,不予辦理授權委托書(shū)。
綜合辦負責審核被授權人權限和授權期限。
第七條授權委托書(shū)應當載明下列事項:
。ㄒ唬┦跈嗳撕捅皇跈嗳嘶厩闆r;
。ǘ┦跈嗍马;
。ㄈ┍皇跈嗳藱嘞;
。ㄋ模┦跈嗥谙;
。ㄎ澹┦跈嗳掌;
。┢渌匾涊d事項。
第八條綜合辦收到逐級審批通過(guò)的申請表后,負責為申請人制作授權委托書(shū),并送至法定代表人簽字。
經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權委托書(shū)方可生效。
第九條授權委托書(shū)不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權委托書(shū)內容的任何改動(dòng),必須按本辦法重新辦理授權委
托書(shū)。
任何部門(mén)和個(gè)人不得偽造、涂改、出借和轉讓授權委托書(shū)。授權委托書(shū)遺失或者毀損的,應及時(shí)書(shū)面報告綜合辦。申請補辦的.,直接由綜合辦受理。
第十條授權委托書(shū)上的權利應當由該授權委托書(shū)載明的被授權人行使,被授權人應當在載明的權利范圍內誠實(shí)并善意地行使該權利。
第十一條被授權人應當按照授權人的要求,報告授權事務(wù)處理情況。授權行為終止時(shí),應當及時(shí)向授權人報告授權事務(wù)處理結果。
第十二條授權委托不得使用轉授權方式。
第十三條出現下列情況之一的,授權委托書(shū)失效:
。ㄒ唬┦跈辔衅谙迣脻M(mǎn)的,自屆滿(mǎn)之日起授權委托書(shū)失效;
。ǘ┍皇跈嗳藛适袷滦袨槟芰Φ,自依法確認之日起授權委托書(shū)失效;
。ㄈ┦跈辔袝(shū)被撤銷(xiāo)的,自撤銷(xiāo)之日起授權委托書(shū)失效;
。ㄋ模┍皇跈嗳斯ぷ鲘徫话l(fā)生變動(dòng)的,自變動(dòng)之日起授權委托書(shū)失效;
。ㄎ澹┍皇跈嗳伺c公司解除勞動(dòng)合同或達到法定退休年齡的,自勞動(dòng)合同解除之日或辦理完畢退休手續之日起授權
委托書(shū)失效,特殊情況除外;
。┢渌麘斠暈槭У那闆r。
授權委托書(shū)失效后,被授權人應當交回相關(guān)文書(shū)和資料,由原申請部門(mén)接收。原申請部門(mén)應將接收情況三日內通知綜合辦。
第十四條授權委托書(shū)由公司制定,并統一編號。國家機關(guān)、政府或其他部門(mén)有特殊要求的除外。
綜合辦應對辦理的授權委托書(shū)進(jìn)行登記,并做好相關(guān)資料的歸檔。
第三章責任
第十五條申請部門(mén)對被授權人使用授權委托書(shū)負有直接監管責任,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知綜合辦。
綜合辦違規出具授權委托書(shū)或授權委托不明造成損失的,追究相關(guān)人員責任。
第十六條被授權人有下列情形之一,造成損失的,應當賠償損失;情節嚴重的,同時(shí)給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān):
。ㄒ唬┏绞跈嘈惺箼嗬;
。ǘ┦跈辔袝(shū)失效后仍進(jìn)行授權委托事項的;
。ㄈ⿲κ跈辔惺马棽槐M職責的;
。ㄋ模┢渌`法行為。
第四章附則
第十七條本辦法由公司綜合辦負責解釋。
第十八條本辦法自20XX年3月1日起施行。
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