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合同專(zhuān)用章的管理辦法

時(shí)間:2024-09-28 12:02:52 辦法 我要投稿

合同專(zhuān)用章的管理辦法

  第一條 為規范公司合同專(zhuān)用章的使用和管理,特制定本辦法。

合同專(zhuān)用章的管理辦法

  第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專(zhuān)用章的統一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負責合同專(zhuān)用章的設計、刻制及公司合同專(zhuān)用章的保管、用印等項管理工作。

  第三條 合同專(zhuān)用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專(zhuān)用章,不得用其他印章代替(合同專(zhuān)用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專(zhuān)用章。

  第四條  合同專(zhuān)用章不得借用,不得攜帶外出。

  第五條  公司合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專(zhuān)人妥善保管,用印時(shí)應嚴格審查、合法使用,不得讓他人代管。

  第六條  合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專(zhuān)用章的,合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請加蓋合同專(zhuān)用章。加蓋合同專(zhuān)用章應有用印記錄。

  第七條  未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同,以及沒(méi)有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專(zhuān)用章。

  第八條  合同專(zhuān)用章出現丟失、損毀或被盜時(shí),印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案,并及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

  第九條  合同專(zhuān)用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分,須辦理合同專(zhuān)用章移交手續后方可辦理離職、換崗手續。

  第十條  合同專(zhuān)用章不得代用、混用,否則,財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理付款結算手續,由此引起的責任由有關(guān)責任人員承擔,并可視情況予以處罰。

  第十一條  任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專(zhuān)用章,不得偽造公司合同專(zhuān)用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟責任,情節嚴重的,移送司法機關(guān)追究刑事責任。

  第十二條  合同專(zhuān)用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。

  第十三條  本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負責解釋。

  第十四條  本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

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