公司合同專(zhuān)用章管理辦法

　　篇一：公司合同專(zhuān)用章管理辦法1

　　第一條 為了加強公司合同專(zhuān)用章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同專(zhuān)用章）的管理，防止利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行不正當經(jīng)濟活動(dòng)，保證以合同專(zhuān)用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。

　　第二條公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟活動(dòng)訂立合同可以使用公司統一的合同專(zhuān)用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專(zhuān)用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規定。

　　第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專(zhuān)用章必須嚴格執行下列程序：

　　1、由申請單位寫(xiě)出申請報告同時(shí)注明合同專(zhuān)用章用途和專(zhuān)門(mén)保管人員，并附章樣和枚數。由部門(mén)領(lǐng)導簽字報請集團公司分管領(lǐng)導同意，并報法律管理部門(mén)備案。

　　2、申請單位持申請報告由集團公司統一辦理，刻制合同專(zhuān)用章必須按照公司統一規格、樣式。

　　3、申請刻制的合同專(zhuān)用章，刻制后須送法律管理部門(mén)印模備案。

　　第四條 合同專(zhuān)用章的使用和管理。

　　1、合同專(zhuān)用章僅限于訂立各類(lèi)經(jīng)濟合同時(shí)使用，不能代替行政公章。持有公司合同專(zhuān)用章的各單位對本單位的合同專(zhuān)用章的使用承擔全部責任。

　　2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專(zhuān)用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動(dòng)。

　　3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專(zhuān)用章外出訂立合同，

　　如確需攜帶時(shí)，應由單位主管領(lǐng)導批準并出具書(shū)面借據，且制定相應的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專(zhuān)用章在外借期間承擔全部責任。

　　4、各有關(guān)單位指定專(zhuān)人（合同管理員）負責本單位合同專(zhuān)用章及蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專(zhuān)用章的使用情況，建立合同專(zhuān)用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專(zhuān)用章。

　　5、各有關(guān)單位合同專(zhuān)用章出現丟失的，應登報掛失，并報告集團公司，同時(shí)到法律管理部門(mén)備案。

　　第五條 合同專(zhuān)用章的變更

　　1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專(zhuān)用章，依本辦法第三條規定的程序辦理。

　　2、各有關(guān)單位變更合同專(zhuān)用章后，應當將報廢的合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自存用。

　　第六條 注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)資格的單位，應當將合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀。

　　第七條 有丟失、變更、作廢合同專(zhuān)用章的部門(mén)應及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。

　　第八條 凡因使用和保管合同專(zhuān)用章不當，造成嚴重后果的，按違紀處理；對利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法經(jīng)濟活動(dòng)的，要給予相應處罰，情節嚴重，觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責任。

　　第九條 本辦法由法律管理部門(mén)行使解釋權。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團有限責任公司印章管理制度》執行。

　　第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。

　　篇二：公司合同專(zhuān)用章管理辦法2

　　第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規范合同專(zhuān)用章的管理和使用行為，防范由于合同專(zhuān)用章管理使用不當所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，維護公司的合法權益，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

　　第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專(zhuān)用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機構審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責人簽字。

　　第四條 各單位只能刻制1枚合同專(zhuān)用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務(wù)機構同意外，合同承辦部門(mén)不得持有合同專(zhuān)用章。

　　第五條 公司合同專(zhuān)用章由戰略規劃部法律事務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法律事務(wù)機構”）指定專(zhuān)人負責保管使用。

　　所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)負責保管、使用。

　　第六條 合同專(zhuān)用章保管和使用人的責任：

　�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢�(zhuān)用章，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。

　�。ǘ�）除非確有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導批準，不得攜帶合同專(zhuān)用章外出，也不得攜帶蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同外出。

　�。ㄈ�）嚴格按照本辦法規定的程序使用合同專(zhuān)用章。加蓋公司合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機構審核通過(guò)，并由公司領(lǐng)導書(shū)面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審核通過(guò)，并由本單位主管領(lǐng)導簽字后，方可使用。

　　第七條公司機關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門(mén)均不得以部門(mén)的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營(yíng)業(yè)執照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專(zhuān)用章。

　　第八條 合同專(zhuān)用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門(mén)章代替合同專(zhuān)用章。

　　第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專(zhuān)用章。公司合同專(zhuān)用章由公司法律事務(wù)機構刻制，公司系統所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)所在的部門(mén)刻制，并向工商行政管理機關(guān)備案。

　　第十條 公司系統所屬各單位如發(fā)生合同專(zhuān)用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務(wù)機構報告，并及時(shí)登報聲名作廢。

　　第十一條 凡因使用和管理合同專(zhuān)用章不善，造成嚴重后果的，視情節給予行政處分和經(jīng)濟處罰；對利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門(mén)印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關(guān)人員的責任。

　　第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章。

　　第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專(zhuān)用章管理辦法同時(shí)廢止。

　　第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務(wù)中心。

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